Strumenti per il responsabile della protezione dei dati davvero adatti al tuo modo di lavorare

Punti chiave

Priverion è una piattaforma di gestione della privacy ospitata in Svizzera, progettata appositamente per i responsabili della protezione dei dati che gestiscono gruppi societari multi-entità. Unifica registro dei trattamenti, DPIA, monitoraggio delle richieste degli interessati, gestione delle violazioni, valutazioni del rischio fornitori e reportistica pronta per l'audit in un unico ambiente. Con prezzi prevedibili basati sull'azienda, residenza dei dati europea garantita e implementazione in settimane, Priverion sostituisce i fogli di calcolo frammentati ed elimina la complessità, i costi e i rischi di trasferimento delle piattaforme enterprise ospitate negli USA.

Definizioni

Che cos'è un responsabile della protezione dei dati (RPD)?

Un responsabile della protezione dei dati (RPD) è un ruolo di conformità indipendente previsto dagli articoli 37-39 del GDPR per determinate organizzazioni. L'RPD sorveglia la conformità interna, fornisce consulenza sulle valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati, coopera con le autorità di controllo e funge da punto di contatto per gli interessati. In base alla legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), la nomina di un consulente per la protezione dei dati è facoltativa ma offre vantaggi normativi.

Che cos'è un registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti)?

Un registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti) è un registro obbligatorio ai sensi dell'articolo 30 del GDPR che documenta ogni attività di trattamento dei dati personali, comprese le finalità, le categorie di interessati, i destinatari, i trasferimenti internazionali, i periodi di conservazione e le misure di sicurezza tecniche e organizzative.

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è una valutazione strutturata del rischio richiesta dall'articolo 35 del GDPR prima di un trattamento suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Le linee guida 4/2017 dell'EDPB forniscono criteri dettagliati su quando una DPIA è richiesta e su come deve essere condotta.

Che cos'è una valutazione d'impatto sui trasferimenti (TIA)?

Una valutazione d'impatto sui trasferimenti (TIA) valuta se il quadro giuridico di un paese terzo offre una protezione adeguata per i dati personali trasferiti in base alle clausole contrattuali tipo (SCC). Il requisito è emerso dalla sentenza Schrems II della Corte di giustizia dell'UE (causa C-311/18) ed è dettagliato nelle raccomandazioni 01/2020 dell'EDPB.

Statistiche e contesto del settore

Secondo l'IAPP-EY Annual Privacy Governance Report 2023, l'organizzazione media impiega ora 5,2 addetti alla privacy a tempo pieno, rispetto ai 3,2 del 2019, a testimonianza del crescente carico operativo sugli RPD. Lo stesso rapporto ha rilevato che il 60% delle organizzazioni spende più di 1 milione di dollari all'anno per la conformità in materia di privacy.

Il rapporto annuale 2023 dell'EDPB ha documentato oltre 1,4 miliardi di euro di sanzioni GDPR comminate dal 2018, evidenziando il rischio finanziario della non conformità. Le autorità di controllo dello SEE hanno trattato oltre 88'000 notifiche di violazione dei dati nel solo 2023.

Una previsione di Gartner ha stimato che entro il 2025 il 75% della popolazione mondiale avrà i propri dati personali tutelati da moderne normative sulla privacy, alimentando la domanda di strumenti RPD scalabili in grado di gestire requisiti multi-giurisdizionali.

Domande frequenti

Cosa sono gli strumenti per il responsabile della protezione dei dati?

Gli strumenti per il responsabile della protezione dei dati sono piattaforme software specializzate che aiutano gli RPD a gestire gli obblighi normativi previsti da quadri come il GDPR e la nLPD svizzera. Coprono in genere il registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti), le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA), le richieste degli interessati, la gestione delle violazioni e le valutazioni del rischio fornitori in un unico ambiente pronto per l'audit.

Un responsabile della protezione dei dati è obbligatorio ai sensi del GDPR?

Sì. Ai sensi degli articoli 37-39 del GDPR, le organizzazioni devono nominare un RPD quando sono un'autorità pubblica, quando le loro attività principali richiedono il monitoraggio sistematico su larga scala delle persone o quando trattano categorie particolari di dati su larga scala. All'RPD devono essere fornite risorse adeguate per svolgere i propri compiti.

In cosa Priverion si differenzia da OneTrust per le aziende mid-market?

Priverion utilizza prezzi prevedibili basati sull'azienda anziché tariffe per utente o per modulo, è creato e ospitato in Svizzera per garantire la residenza dei dati europea e si implementa in settimane anziché mesi. I team mid-market evitano la proliferazione di funzionalità, la configurazione dipendente dai consulenti e i rischi di trasferimento legati a Schrems II associati alle piattaforme enterprise ospitate negli USA.

Qual è l'obbligo di notifica delle violazioni entro 72 ore?

L'articolo 33 del GDPR impone ai titolari del trattamento di notificare all'autorità di controllo competente entro 72 ore dal momento in cui vengono a conoscenza di una violazione dei dati personali, a meno che sia improbabile che la violazione presenti un rischio per le persone. Il modulo di gestione delle violazioni di Priverion fornisce scoring strutturato della gravità, determinazione della soglia di notifica e modelli predefiniti di notifica alle autorità per rispettare questa scadenza.

In che modo l'hosting svizzero aiuta la conformità al GDPR?

La Svizzera dispone di una decisione di adeguatezza dell'UE ai sensi dell'articolo 45 del GDPR, il che significa che i dati personali possono fluire liberamente dall'UE/SEE verso la Svizzera senza ulteriori garanzie di trasferimento come SCC o norme vincolanti d'impresa. L'hosting svizzero elimina i rischi di trasferimento legati a Schrems II associati alle piattaforme ospitate negli USA.

Priverion può gestire programmi di privacy in più giurisdizioni?

Sì. Priverion è progettato per gruppi societari multi-entità che operano in più giurisdizioni. Supporta i quadri GDPR, nLPD svizzera e ISO 27001 con dashboard a livello di entità e di gruppo, modelli specifici per giurisdizione e supervisione centralizzata, così un RPD di gruppo può gestire la conformità di tutte le filiali da un'unica piattaforma.

Cosa significa ricertificazione del registro dei trattamenti?

La ricertificazione del registro dei trattamenti è il processo di revisione e conferma periodica del fatto che ogni attività di trattamento documentata rifletta ancora accuratamente le operazioni correnti. Ai sensi dell'articolo 30 del GDPR, i registri devono essere mantenuti aggiornati. Priverion automatizza la ricertificazione sollecitando i process owner secondo una pianificazione, garantendo che i registri riflettano la realtà anziché istantanee obsolete.

Che cos'è una valutazione del rischio fornitori nel contesto del GDPR?

Una valutazione del rischio fornitori valuta le pratiche di protezione dei dati dei responsabili del trattamento terzi ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, che impone ai titolari del trattamento di ricorrere unicamente a responsabili del trattamento che offrano garanzie sufficienti. La valutazione copre le misure tecniche e organizzative, la gestione dei sub-responsabili, la conformità alle SCC e il monitoraggio continuo dell'assetto di protezione dei dati del responsabile del trattamento.

Confronto: criteri di selezione di uno strumento RPD