Des outils pour délégué à la protection des données réellement adaptés à votre façon de travailler

Points clés

Priverion est une plateforme de gestion de la protection des données hébergée en Suisse, conçue spécifiquement pour les délégués à la protection des données qui gèrent des groupes d'entreprises multi-entités. Elle unifie le registre des traitements, les AIPD, le suivi des demandes des personnes concernées, la gestion des violations, les évaluations des risques fournisseurs et le reporting prêt pour l'audit dans un environnement unique. Grâce à une tarification prévisible basée sur l'entreprise, à une résidence des données européenne garantie et à un déploiement en quelques semaines, Priverion remplace les feuilles de calcul fragmentées et élimine la complexité, le coût et les risques de transfert des plateformes d'entreprise hébergées aux États-Unis.

Définitions

Qu'est-ce qu'un délégué à la protection des données (DPD) ?

Un délégué à la protection des données (DPD) est un rôle de conformité indépendant rendu obligatoire par les articles 37 à 39 du RGPD pour certaines organisations. Le DPD contrôle la conformité interne, conseille sur les analyses d'impact relatives à la protection des données, coopère avec les autorités de contrôle et fait office de point de contact pour les personnes concernées. En vertu de la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD), la désignation d'un conseiller à la protection des données est facultative mais offre des avantages réglementaires.

Qu'est-ce qu'un registre des activités de traitement (registre des traitements) ?

Un registre des activités de traitement (registre des traitements) est un registre obligatoire au titre de l'article 30 du RGPD qui documente chaque activité de traitement de données personnelles, y compris les finalités, les catégories de personnes concernées, les destinataires, les transferts internationaux, les durées de conservation et les mesures de sécurité techniques et organisationnelles.

Qu'est-ce qu'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) ?

Une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est une évaluation structurée des risques exigée par l'article 35 du RGPD avant tout traitement susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Les lignes directrices 4/2017 de l'EDPB fournissent des critères détaillés pour déterminer quand une AIPD est requise et comment elle doit être menée.

Qu'est-ce qu'une analyse d'impact des transferts (TIA) ?

Une analyse d'impact des transferts (TIA) évalue si le cadre juridique d'un pays tiers offre une protection adéquate pour les données personnelles transférées au titre de clauses contractuelles types (CCT). Cette obligation découle de l'arrêt Schrems II de la Cour de justice de l'UE (affaire C-311/18) et est détaillée dans les recommandations 01/2020 de l'EDPB.

Statistiques et contexte du secteur

Selon le rapport annuel 2023 sur la gouvernance de la protection des données IAPP-EY, l'organisation moyenne emploie désormais 5,2 collaborateurs à plein temps dédiés à la protection des données, contre 3,2 en 2019, reflétant la charge opérationnelle croissante pesant sur les DPD. Le même rapport a révélé que 60 % des organisations consacrent plus d'un million de dollars par an à la conformité en matière de protection des données.

Le rapport annuel 2023 de l'EDPB a recensé plus de 1,4 milliard d'euros d'amendes RGPD prononcées depuis 2018, soulignant le risque financier de la non-conformité. Les autorités de contrôle de l'EEE ont traité plus de 88'000 notifications de violation de données pour la seule année 2023.

Une prévision de Gartner estimait que d'ici 2025, 75 % de la population mondiale verrait ses données personnelles couvertes par des réglementations modernes de protection des données, stimulant la demande d'outils DPD évolutifs capables de répondre à des exigences multi-juridictionnelles.

Foire aux questions

Que sont les outils pour délégué à la protection des données ?

Les outils pour délégué à la protection des données sont des plateformes logicielles spécialisées qui aident les DPD à gérer leurs obligations réglementaires dans le cadre de référentiels comme le RGPD et la nLPD suisse. Ils couvrent généralement le registre des activités de traitement (registre des traitements), les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD), les demandes des personnes concernées (DPC), la gestion des violations et les évaluations des risques fournisseurs dans un environnement unique et prêt pour l'audit.

Un délégué à la protection des données est-il obligatoire en vertu du RGPD ?

Oui. En vertu des articles 37 à 39 du RGPD, les organisations doivent désigner un DPD lorsqu'elles sont une autorité publique, lorsque leurs activités de base nécessitent un suivi systématique à grande échelle des personnes, ou lorsqu'elles traitent des catégories particulières de données à grande échelle. Le DPD doit disposer des ressources adéquates pour mener à bien ses missions.

En quoi Priverion se distingue-t-il de OneTrust pour les entreprises de taille moyenne ?

Priverion applique une tarification prévisible basée sur l'entreprise plutôt que des frais par utilisateur ou par module, est conçu et hébergé en Suisse pour garantir une résidence des données européenne, et se déploie en quelques semaines plutôt qu'en plusieurs mois. Les équipes de taille moyenne évitent la prolifération des fonctionnalités, la configuration dépendante de consultants et les risques de transfert liés à Schrems II associés aux plateformes d'entreprise hébergées aux États-Unis.

Qu'est-ce que l'obligation de notification d'une violation dans un délai de 72 heures ?

L'article 33 du RGPD impose aux responsables du traitement de notifier l'autorité de contrôle compétente dans les 72 heures suivant la prise de connaissance d'une violation de données personnelles, sauf si la violation est peu susceptible d'engendrer un risque pour les personnes. Le module de gestion des violations de Priverion fournit un scoring de gravité structuré, la détermination du seuil de notification et des modèles préétablis de notification aux autorités pour respecter ce délai.

En quoi l'hébergement en Suisse contribue-t-il à la conformité au RGPD ?

La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE au titre de l'article 45 du RGPD, ce qui signifie que les données personnelles peuvent circuler librement de l'UE/EEE vers la Suisse sans garanties de transfert supplémentaires telles que des CCT ou des règles d'entreprise contraignantes. L'hébergement en Suisse élimine les risques de transfert liés à Schrems II associés aux plateformes hébergées aux États-Unis.

Priverion peut-il gérer des programmes de protection des données dans plusieurs juridictions ?

Oui. Priverion est conçu pour les groupes d'entreprises multi-entités opérant dans plusieurs juridictions. Il prend en charge les référentiels RGPD, nLPD suisse et ISO 27001 avec des tableaux de bord au niveau de l'entité et du groupe, des modèles spécifiques à chaque juridiction et une supervision centralisée, afin qu'un DPD de groupe puisse gérer la conformité de toutes les filiales depuis une seule plateforme.

Que signifie la recertification du registre des traitements ?

La recertification du registre des traitements est le processus consistant à réexaminer et confirmer périodiquement que chaque activité de traitement documentée reflète toujours fidèlement les opérations actuelles. En vertu de l'article 30 du RGPD, les enregistrements doivent être tenus à jour. Priverion automatise la recertification en sollicitant les responsables de processus selon un calendrier, garantissant que les enregistrements reflètent la réalité plutôt que des instantanés obsolètes.

Qu'est-ce qu'une évaluation des risques fournisseurs dans le contexte du RGPD ?

Une évaluation des risques fournisseurs évalue les pratiques de protection des données des sous-traitants tiers au titre de l'article 28 du RGPD, qui exige des responsables du traitement qu'ils ne recourent qu'à des sous-traitants présentant des garanties suffisantes. L'évaluation couvre les mesures techniques et organisationnelles, la gestion des sous-traitants ultérieurs, la conformité aux CCT et le suivi continu de la posture de protection des données du sous-traitant.

Comparaison : critères de sélection d'un outil DPD