Herramientas para delegados de protección de datos que de verdad se adaptan a cómo trabaja
Usted es responsable del cumplimiento en cada entidad, cada jurisdicción, cada actividad de tratamiento, pero la mayoría de las plataformas no se diseñaron para la forma en que un DPD trabaja realmente. Priverion fue creado por profesionales de la privacidad que vivieron esa realidad, para los profesionales que siguen en las trincheras cada día.
Demostración guiada de 30 minutos adaptada a la estructura de sus entidades. Sin compromiso.
Herramientas para delegados de protección de datos diseñadas para programas de privacidad multientidad
Priverion sustituye las hojas de cálculo fragmentadas y las herramientas inconexas por un único entorno estructurado en el que cada ROPA, EIPD, solicitud de interesado, registro de brecha y política está conectado, actualizado y listo para auditoría, en cada entidad de su grupo.
Gestión del ROPA con recertificación automatizada
Registro de actividades de tratamiento centralizado en todas las entidades del grupo. Los flujos de trabajo de recertificación automatizada avisan a los responsables de los procesos en el momento previsto, de modo que su ROPA refleja la realidad, no la instantánea del año pasado. Se acabó perseguir a las unidades de negocio a través de cadenas de correos cada trimestre.
Tasa de recertificación del 100 %
AXA, recertificación del ROPA totalmente automatizada en todas las entidades
EIPD y evaluaciones de impacto de transferencias
Flujos de trabajo de EIPD estructurados con redacción asistida por IA, puntuación de riesgos integrada y enrutamiento de aprobaciones. Plantillas de TIA alineadas con las orientaciones del CEPD para el cumplimiento de Schrems II. Complete cada evaluación en un formato coherente y defendible, sin tener que reinventar la plantilla cada vez.
Asistido por IA, decidido por personas
Todos los resultados de la IA se revisan antes de convertirse en registros de cumplimiento. No se utilizan datos para el entrenamiento de modelos.
Gestión de solicitudes de los interesados
Flujos de trabajo de recepción, seguimiento y cumplimiento de las solicitudes de los interesados en todas las entidades. El seguimiento de plazos con recordatorios automáticos y escalado garantiza que cumpla cada ventana de 30 días, incluso cuando los datos abarcan varios sistemas, países y contactos locales.
Pista documentada y auditable
Cada paso de la solicitud del interesado queda registrado para la defendibilidad ante los reguladores en todas las jurisdicciones
Gestión de brechas y notificación a las autoridades
Flujo de trabajo estructurado de evaluación de brechas con puntuación de gravedad y determinación del umbral de notificación. Las plantillas predefinidas de notificación a las autoridades de control le llevan de la detección a una decisión documentada en horas, no en días. Cada paso queda registrado para la defendibilidad ante los reguladores.
Preparación para las 72 horas, integrada
Flujos de trabajo estructurados alineados con los requisitos de notificación del artículo 33 del RGPD
Evaluaciones de riesgo de proveedores y gestión de terceros
Evaluaciones de proveedores estructuradas con puntuación de riesgos, gestión de cláusulas contractuales tipo y supervisión continua en todos sus encargados del tratamiento. Deje de mantener listas de proveedores en hojas de cálculo: gestione el riesgo de terceros con el mismo rigor que sus actividades de tratamiento internas.
Informes listos para auditoría y paneles de cumplimiento
Los paneles de cumplimiento a nivel de grupo y de entidad le ofrecen visibilidad en tiempo real del estado de su programa de privacidad. Paquetes de pruebas exportables para las consultas de las autoridades de control, las auditorías internas y los informes al consejo, generados en minutos, no en semanas.
Más de 200 horas ahorradas
Medtec, horas ahorradas en la preparación de la auditoría ISO 27001 con Priverion
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Por qué los equipos del mercado medio cambian de OneTrust a Priverion
La gestión de la privacidad de nivel empresarial no debería requerir presupuestos de nivel empresarial, implementaciones de seis meses ni un equipo de consultores para su configuración. La comparativa siguiente muestra la diferencia.
La experiencia típica de una plataforma empresarial
Precios por usuario y por módulo
Los costes se disparan a medida que añade filiales, usuarios y módulos. Los directores financieros se enfrentan a facturas sorpresa en cada ciclo de renovación.
Infraestructura alojada en EE. UU.
Los datos tratados en centros de datos de EE. UU. generan un riesgo de transferencia permanente bajo Schrems II. Su herramienta de cumplimiento no debería ser un riesgo de cumplimiento.
Implementación de meses
La configuración compleja requiere consultores externos. Muchos equipos del mercado medio nunca llegan a desplegar por completo la plataforma por la que pagan.
Más de 200 integraciones superficiales
Impresionantes en una hoja comparativa de funciones. En la práctica, la mayoría requieren configuración personalizada y una sobrecarga de mantenimiento continua.
Exceso de funciones más allá de la privacidad
ESG, canales de denuncias éticas, consentimiento de cookies: funciones por las que paga pero que no necesita cuando su cometido es la gestión del programa de privacidad.
El enfoque de Priverion
Precios predecibles, por empresa
El precio se basa en el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Sin trampas de expansión. Su director financiero puede planificar con confianza.
Soberanía de datos suiza garantizada
Desarrollado y alojado en Suiza, con residencia de datos europea. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es una casilla de marketing: es un requisito legal para las transferencias de datos transfronterizas.
Operativo en semanas, no en meses
Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo administrativo de cumplimiento un 60 % en sus primeros 6 meses. Una experiencia de usuario más sencilla significa que su equipo adopta la plataforma sin necesidad de una consultoría.
Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses tras la implementación
Integraciones profundas donde importan
Conectores diseñados específicamente para RR. HH., compras y gestión de activos de TI, los sistemas que realmente impulsan los flujos de trabajo de privacidad. Menos integraciones, cero sobrecarga de mantenimiento.
Plataforma de privacidad todo en uno, nada más
ROPA, EIPD, riesgo de proveedores, solicitudes de los interesados, gestión de incidentes, registro de IA: cada funcionalidad que necesita un programa de privacidad multientidad. No cubrimos ESG ni el consentimiento de cookies porque ese no es el trabajo de su DPD.
¿Está evaluando el cambio? Vea exactamente qué cambia, y qué no.
Reserve una demostración guiada de 30 minSu equipo de cumplimiento merece mejores herramientas
Deje de gestionar el cumplimiento en materia de privacidad en hojas de cálculo
En 30 minutos, le mostraremos cómo organizaciones como un fabricante de aeronaves redujeron el tiempo administrativo de cumplimiento un 60 %, y cómo su equipo puede lograrlo en semanas, no en meses. Sin argumentos de venta. Solo una visión en vivo de la plataforma con su caso de uso.
60%
Menos tiempo administrativo, fabricante de aeronaves, 6 meses
200+
Horas ahorradas, Medtec, preparación de la ISO 27001
100%
Recertificación del ROPA, AXA, totalmente automatizada
Sin compromiso. Precios predecibles, sin trampas por usuario ni por módulo.
Desarrollado y alojado en Suiza
Asistido por IA, decidido por personas
Operativo en semanas
▸ Acerca de esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes
Puntos clave
Priverion es una plataforma de gestión de la privacidad alojada en Suiza y diseñada específicamente para delegados de protección de datos que gestionan grupos empresariales multientidad. Unifica el ROPA, las EIPD, el seguimiento de las solicitudes de los interesados, la gestión de brechas, las evaluaciones de riesgo de proveedores y los informes listos para auditoría en un único entorno. Con precios predecibles por empresa, residencia de datos europea garantizada e implementación en semanas, Priverion sustituye las hojas de cálculo fragmentadas y reduce la complejidad, el coste y los riesgos de transferencia de las plataformas empresariales alojadas en EE. UU.
Definiciones
¿Qué es un delegado de protección de datos (DPD)?
Un delegado de protección de datos (DPD) es una función de cumplimiento independiente exigida por los artículos 37 a 39 del RGPD para determinadas organizaciones. El DPD supervisa el cumplimiento interno, asesora sobre las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, coopera con las autoridades de control y actúa como punto de contacto para los interesados. En virtud de la Ley Federal suiza de Protección de Datos (LPD suiza), el nombramiento de un asesor de protección de datos es voluntario, pero ofrece ventajas regulatorias.
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (ROPA)?
Un registro de actividades de tratamiento (ROPA) es un registro obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD que documenta cada actividad de tratamiento de datos personales, incluidas las finalidades, las categorías de interesados, los destinatarios, las transferencias internacionales, los plazos de conservación y las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es una evaluación de riesgos estructurada exigida por el artículo 35 del RGPD antes de un tratamiento que pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Las Directrices 4/2017 del CEPD ofrecen criterios detallados sobre cuándo se requiere una EIPD y cómo debe llevarse a cabo.
¿Qué es una evaluación de impacto de transferencias (TIA)?
Una evaluación de impacto de transferencias (TIA) evalúa si el marco jurídico de un tercer país ofrece una protección adecuada para los datos personales transferidos en virtud de cláusulas contractuales tipo (CCT). El requisito surgió de la sentencia Schrems II del Tribunal de Justicia de la UE (asunto C-311/18) y se detalla en las Recomendaciones 01/2020 del CEPD.
Estadísticas y contexto del sector
Según el Informe Anual de Gobernanza de la Privacidad de IAPP-EY 2023, la organización media emplea ahora a 5,2 profesionales de privacidad a tiempo completo, frente a los 3,2 de 2019, lo que refleja la creciente carga operativa sobre los DPD. El mismo informe constató que el 60 % de las organizaciones gasta más de 1 millón de dólares al año en cumplimiento en materia de privacidad.
El Informe Anual 2023 del CEPD documentó más de 1.400 millones de euros en multas del RGPD impuestas desde 2018, lo que pone de relieve el riesgo financiero del incumplimiento. Las autoridades de control de todo el EEE tramitaron más de 88.000 notificaciones de brechas de datos solo en 2023.
Una previsión de Gartner proyectó que, para 2025, el 75 % de la población mundial tendría sus datos personales protegidos por normativas de privacidad modernas, lo que impulsa la demanda de herramientas para DPD escalables capaces de gestionar requisitos multijurisdiccionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las herramientas para delegados de protección de datos?
Las herramientas para delegados de protección de datos son plataformas de software especializadas que ayudan a los DPD a gestionar las obligaciones regulatorias en marcos como el RGPD y la LPD suiza. Suelen cubrir el registro de actividades de tratamiento (ROPA), las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las solicitudes de los interesados, la gestión de brechas y las evaluaciones de riesgo de proveedores en un único entorno listo para auditoría.
¿Es obligatorio un delegado de protección de datos según el RGPD?
Sí. En virtud de los artículos 37 a 39 del RGPD, las organizaciones deben nombrar a un DPD cuando son una autoridad pública, cuando sus actividades principales requieren una observación sistemática a gran escala de las personas, o cuando tratan categorías especiales de datos a gran escala. El DPD debe disponer de los recursos adecuados para desempeñar sus tareas.
¿En qué se diferencia Priverion de OneTrust para las empresas del mercado medio?
Priverion utiliza precios predecibles por empresa en lugar de tarifas por usuario o por módulo, está desarrollado y alojado en Suiza para garantizar la residencia de datos europea y se implementa en semanas en lugar de meses. Los equipos del mercado medio evitan el exceso de funciones y la configuración dependiente de consultores, y reducen los riesgos de transferencia de Schrems II asociados a las plataformas empresariales alojadas en EE. UU.
¿Cuál es el requisito de notificación de brechas de 72 horas?
El artículo 33 del RGPD exige a los responsables del tratamiento notificar a la autoridad de control competente en un plazo de 72 horas desde que tengan conocimiento de una brecha de datos personales, a menos que sea improbable que la brecha entrañe un riesgo para las personas. El módulo de gestión de brechas de Priverion ofrece puntuación de gravedad estructurada, determinación del umbral de notificación y plantillas predefinidas de notificación a las autoridades para cumplir este plazo.
¿Cómo ayuda el alojamiento en Suiza al cumplimiento del RGPD?
Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE en virtud del artículo 45 del RGPD, lo que significa que los datos personales pueden fluir libremente desde la UE/EEE hacia Suiza sin garantías de transferencia adicionales, como las CCT o las normas corporativas vinculantes. El alojamiento en Suiza reduce los riesgos de transferencia de Schrems II asociados a las plataformas alojadas en EE. UU.
¿Puede Priverion gestionar programas de privacidad en múltiples jurisdicciones?
Sí. Priverion está diseñado para grupos empresariales multientidad que operan en distintas jurisdicciones. Es compatible con los marcos del RGPD, la LPD suiza y la ISO 27001, con paneles a nivel de entidad y de grupo, plantillas específicas por jurisdicción y supervisión centralizada, de modo que un DPD de grupo puede gestionar el cumplimiento en todas las filiales desde una única plataforma.
¿Qué significa la recertificación del ROPA?
La recertificación del ROPA es el proceso de revisar y confirmar periódicamente que cada actividad de tratamiento documentada sigue reflejando con exactitud las operaciones actuales. En virtud del artículo 30 del RGPD, los registros deben mantenerse actualizados. Priverion automatiza la recertificación avisando a los responsables de los procesos en el momento previsto, garantizando que los registros reflejen la realidad y no instantáneas obsoletas.
¿Qué es una evaluación de riesgo de proveedores en el contexto del RGPD?
Una evaluación de riesgo de proveedores evalúa las prácticas de protección de datos de los encargados del tratamiento externos en virtud del artículo 28 del RGPD, que exige a los responsables del tratamiento recurrir únicamente a encargados que ofrezcan garantías suficientes. La evaluación abarca las medidas técnicas y organizativas, la gestión de subencargados, el cumplimiento de las CCT y la supervisión continua de la postura de protección de datos del encargado.
Comparativa: criterios de selección de herramientas para DPD
| Criterio | Priverion | Plataforma empresarial típica |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Por empresa, predecible | Por usuario + por módulo, variable |
| Alojamiento de datos | Suiza (adecuación de la UE) | Normalmente alojado en EE. UU. |
| Plazo de implementación | Semanas | 3 a 6 meses |
| Riesgo de transferencia de Schrems II | Reducido (alojamiento en Suiza, adecuación de la UE) | Requiere CCT + TIA |
| Soporte multientidad | Arquitectura nativa a nivel de grupo | A menudo requiere módulos adicionales |
| Recertificación del ROPA | Flujos de trabajo automatizados | Manual o semiautomatizado |
| Redacción de EIPD asistida por IA | Integrada, revisada por personas | Varía según el proveedor |
| Marcos compatibles | RGPD, LPD suiza, ISO 27001 | Varía; a menudo más amplios pero más superficiales |
