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Hai superato il tuo strumento attuale?

Quando il tuo programma di privacy supera gli strumenti per singola entità

Aggiornato il 2026-06-24
Punti chiave: Priverion è una piattaforma di privacy multi-entità ospitata in Svizzera che automatizza il registro dei trattamenti, le DPIA, le valutazioni dei fornitori e il reporting di conformità di gruppo su filiali e giurisdizioni.

Gli strumenti GDPR per singola entità funzionano, finché non acquisisci la tua terza filiale, non ti espandi in una nuova giurisdizione o l'autorità di controllo non ti chiede una documentazione di gruppo che non sei in grado di produrre. È il momento in cui i fogli di calcolo crollano e il tuo RPD smette di dormire la notte.

Scopri come un costruttore aeronautico gestisce la privacy di gruppo

Panoramica di 30 minuti, nessun impegno, nessuna pressione commerciale

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Sei funzionalità su cui raggiungi il limite, e come la gestione di gruppo lo supera

Gli strumenti GDPR per singola entità funzionano, finché non acquisisci la tua terza filiale, non ti espandi in una nuova giurisdizione o l'autorità di controllo non ti chiede una documentazione di gruppo che non sei in grado di produrre. Ecco cosa cambia quando la tua piattaforma scala insieme a te.

Ricertificazione automatizzata

Basta rincorrere le business unit per gli aggiornamenti del registro dei trattamenti

Quando consolidi manualmente il registro delle attività di trattamento su cinque, dieci o cinquanta entità, quello non è lavoro di conformità, è inserimento dati. Priverion automatizza la ricertificazione su ogni entità del tuo gruppo, attivata in base a una pianificazione o a eventi di modifica.

Tasso di ricertificazione del 100%

AXA: ricertificazione del registro dei trattamenti completamente automatizzata su tutte le entità

Mappatura dei dati cross-entità

Visualizza i flussi di dati dell'intero gruppo, non solo di un'entità alla volta

Quando un'autorità di controllo ti chiede come i dati personali fluiscono tra la tua sede svizzera, la tua filiale tedesca e la tua entità britannica, ti serve una risposta di gruppo in pochi minuti, non settimane di consolidamento manuale da strumenti scollegati.

60% di tempo amministrativo in meno

Costruttore aeronautico: riduzione del tempo amministrativo di conformità nei primi 6 mesi

Valutazioni del rischio fornitori unificate

Un fornitore, una valutazione, non un foglio di calcolo diverso per filiale

Quando tre filiali usano lo stesso provider cloud ma ciascuna esegue una valutazione del fornitore indipendente con criteri diversi, stai triplicando il lavoro e creando incoerenze che gli auditor adorano trovare. Centralizza una volta, eredita su tutte le entità.

100% di copertura dei fornitori

Zurzach Care: copertura completa della valutazione del rischio fornitori su tutte le entità

Conformità assistita dall'IA

Redazione di DPIA, scoring del rischio e mappatura normativa, con piena supervisione umana

L'IA assiste il tuo team nella prima bozza delle DPIA, nello scoring del rischio e nella mappatura normativa, funzionalità che gli strumenti più semplici semplicemente non offrono. Ogni output dell'IA viene rivisto dal tuo team prima di diventare un record di conformità. Tutti i dati sono trattati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Nessun dato dei clienti viene usato per l'addestramento dei modelli.

200+ ore risparmiate

Medtec: tempo risparmiato nella preparazione alla ISO 27001 utilizzando flussi di lavoro assistiti dall'IA

Dashboard pronte per il consiglio

Una postura di conformità di gruppo che il tuo CISO può presentare senza riformattare

Gestione centralizzata degli incidenti, stato di conformità per entità e giurisdizione e pacchetti di evidenze pronti per l'audit, generati in pochi minuti, non nelle settimane di consolidamento manuale che le organizzazioni multi-entità conoscono fin troppo bene. Una sola vista per l'intero gruppo.

Supporto RPD 24/7

Prezzi prevedibili

Aggiungi una filiale senza una fattura a sorpresa

Prezzi basati sul numero di entità e sulle dimensioni organizzative, non per utente o per modulo. Nessuna trappola di espansione. Quando il tuo gruppo cresce da 12 a 15 filiali, la conversazione sul budget è prevedibile, non conflittuale. Il tuo CFO apprezzerà la differenza.

Nota onesta: se sei un'azienda con una singola entità, uno strumento più semplice potrebbe essere la scelta giusta. Noi siamo costruiti per la complessità che deriva dalla gestione della privacy su più entità e giurisdizioni.

200+

Ore risparmiate nella gestione del registro dei trattamenti

Medtec ha reindirizzato oltre 200 ore dagli aggiornamenti manuali del registro dei trattamenti alla preparazione alla ISO 27001, completando la certificazione con 3 mesi di anticipo.

60%

Costi inferiori rispetto alle piattaforme tradizionali

In base ai confronti di prezzo pubblicati per i deployment multi-entità. Nessuna tariffa per utente, nessuna espansione per modulo: costi prevedibili fin dal primo giorno.

3 mesi

Di anticipo sulla ISO 27001

Medtec ha ottenuto la certificazione ISO 27001 con tre mesi di anticipo utilizzando Priverion per automatizzare la raccolta delle evidenze e la preparazione all'audit.

Perché le aziende del mid-market stanno passando da OneTrust

Una gestione della privacy di livello enterprise non dovrebbe richiedere budget enterprise, implementazioni di sei mesi o un team di amministrazione dedicato. Ecco com'è davvero il passaggio.

La tipica esperienza con OneTrust

Prezzi per utente e per modulo

I costi lievitano man mano che aggiungi filiali, utenti o funzionalità. I CFO temono le conversazioni di rinnovo annuale perché la cifra non è mai quella che avevano preventivato.

Sede negli USA, hosting negli USA

In un mondo post-Schrems II, archiviare i dati di conformità, inclusi gli inventari di dati personali, sotto la giurisdizione statunitense crea esattamente il rischio transfrontaliero che stai cercando di gestire.

Costruito per le Fortune 500

Decine di moduli, centinaia di opzioni di configurazione, mesi per l'implementazione. I team del mid-market finiscono per pagare cookie consent, ESG e linee etiche che non useranno mai.

Oltre 200 integrazioni superficiali

Un marketplace di connettori che fanno bella figura in una demo ma creano oneri di manutenzione e raramente vanno abbastanza in profondità per gli effettivi flussi di lavoro sulla privacy.

Curva di apprendimento ripida

I RPD passano settimane in formazione prima di poter iniziare a produrre valore. I partner di implementazione diventano una voce di costo ricorrente.

L'esperienza Priverion

Prezzi prevedibili, basati sul gruppo

Prezzi basati sul numero di entità e sulle dimensioni organizzative, non per utente o per modulo. Aggiungi membri del team su più filiali senza vedere i costi crescere.

Sviluppato in Svizzera, ospitato in Svizzera

Residenza dei dati europea garantita. Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera, una delle poche giurisdizioni con una decisione di adeguatezza dell'UE. I tuoi dati di conformità restano sotto leggi che li proteggono davvero.

Progettato su misura per il mid-market multi-entità

Ogni funzionalità è progettata per organizzazioni che gestiscono la conformità su più filiali e giurisdizioni. Registro dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori, richieste degli interessati, gestione degli incidenti e prontezza all'AI Act, tutto in un'unica piattaforma. Niente che non userai mai.

Integrazioni profonde dove contano

Connessioni significative ai sistemi di HR, procurement e gestione degli asset IT, i sistemi che alimentano davvero i flussi di lavoro sulla privacy. Profondità anziché ampiezza, per scelta.

Operativo in settimane, non in mesi

Un costruttore aeronautico ha ottenuto una riduzione del 60% del tempo amministrativo di conformità nei primi sei mesi. L'interfaccia è pensata per i professionisti della privacy, non per i consulenti di implementazione.

Costruttore aeronautico: primi 6 mesi dopo l'implementazione

Una nota onesta: non copriamo il cookie consent, il reporting ESG o le linee etiche. Se ti servono, OneTrust potrebbe essere la scelta giusta. Se ti serve una gestione focalizzata e di gruppo del programma di privacy con sovranità europea dei dati, è esattamente ciò che abbiamo costruito.

Prenota una panoramica di 30 minuti

Smetti di gestire la privacy nei fogli di calcolo

Il tuo team di conformità si merita di riavere i propri venerdì pomeriggio

Scopri come organizzazioni come un costruttore aeronautico hanno ridotto del 60% il tempo amministrativo di conformità nei primi sei mesi, con ricertificazione automatizzata, visibilità di gruppo e pacchetti di evidenze pronti per l'audit. Il tutto costruito e ospitato in Svizzera.

60%

Meno tempo amministrativo di conformità, costruttore aeronautico, primi 6 mesi

200+

Ore risparmiate nella preparazione all'audit, Medtec

Settimane

Per il deployment completo, non mesi

Prenota una panoramica di 30 minuti

Nessun impegno. Nessuna presentazione commerciale. Solo una panoramica dal vivo su misura per la struttura del tuo gruppo.
Prezzi prevedibili basati sul numero di aziende, non trappole per utente.

Informazioni su questa pagina: riferimenti, definizioni e domande frequenti

Punti chiave

La gestione della privacy multi-entità sostituisce gli strumenti GDPR per singola entità scollegati con una piattaforma unificata che automatizza la ricertificazione del registro dei trattamenti, la mappatura dei dati cross-entità, le valutazioni del rischio fornitori e le dashboard di conformità di gruppo. Ne traggono i maggiori vantaggi le organizzazioni che gestiscono tre o più filiali su più giurisdizioni. Priverion è ospitata in Svizzera, garantendo la residenza dei dati europea grazie alla decisione di adeguatezza dell'UE per la Svizzera, e utilizza prezzi prevedibili basati sul gruppo anziché tariffe per utente o per modulo.

Definizioni

Che cos'è un registro delle attività di trattamento (ROPA)?

Un registro delle attività di trattamento (ROPA) è un registro obbligatorio ai sensi dell'articolo 30 del GDPR che documenta tutte le operazioni di trattamento dei dati personali all'interno di un'organizzazione. I titolari del trattamento e i responsabili del trattamento devono mantenere registri dei trattamenti che coprano finalità, categorie di dati, destinatari, garanzie di trasferimento e periodi di conservazione. Per i gruppi multi-entità, consolidare i registri dei trattamenti tra le filiali è uno dei compiti di conformità che richiede più tempo.

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è richiesta ai sensi dell'articolo 35 del GDPR quando un trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Le DPIA devono descrivere il trattamento, valutarne la necessità e la proporzionalità e individuare le misure di mitigazione del rischio. Le linee guida dell'EDPB sulla protezione dei dati fin dalla progettazione sottolineano l'importanza di integrare le DPIA nei flussi di lavoro organizzativi.

Che cos'è la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD)?

La nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD), rivista ed entrata in vigore il 1° settembre 2023, allinea il diritto svizzero sulla protezione dei dati al GDPR mantenendo al contempo disposizioni specifiche svizzere. Il testo completo è disponibile su fedlex.admin.ch. Lo status di adeguatezza della Svizzera ai sensi della decisione 2000/518/CE della Commissione UE consente il libero flusso dei dati dall'UE senza misure supplementari.

Che cos'è la sentenza Schrems II?

Schrems II (causa C-311/18) è la sentenza del 2020 della Corte di giustizia dell'UE che ha invalidato il Privacy Shield UE-USA e ha imposto requisiti più stringenti per le clausole contrattuali tipo relative ai trasferimenti internazionali di dati. Le organizzazioni che utilizzano piattaforme di conformità ospitate negli USA devono condurre valutazioni d'impatto sui trasferimenti, un onere evitato dalle soluzioni ospitate in Svizzera che operano sotto una decisione di adeguatezza dell'UE.

Domande frequenti

Che cos'è la gestione della privacy multi-entità?

La gestione della privacy multi-entità è la pratica di coordinare la conformità alla protezione dei dati (inclusi registro dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori e risposta agli incidenti) su più entità giuridiche, filiali o giurisdizioni all'interno di un gruppo societario. Anziché mantenere strumenti separati per entità, una piattaforma unificata offre visibilità di gruppo e flussi di lavoro automatizzati. Secondo il rapporto IAPP-EY 2023 sulla governance della privacy, il 60% delle organizzazioni con più di 5.000 dipendenti gestisce la privacy su più entità giuridiche.

Quando un'organizzazione dovrebbe passare da uno strumento GDPR per singola entità a una piattaforma di gruppo?

Il punto di svolta arriva tipicamente quando un'organizzazione gestisce tre o più filiali, si espande in nuove giurisdizioni o riceve richieste dell'autorità di controllo di documentazione di gruppo. Il consolidamento manuale del registro dei trattamenti tra entità, le valutazioni dei fornitori incoerenti e gli sforzi duplicati sono segnali comuni. Le indicazioni dell'EDPB sulla responsabilizzazione sottolineano che i titolari del trattamento devono dimostrare la conformità a livello di gruppo, non solo per singola entità.

Come funziona la mappatura dei dati cross-entità?

La mappatura dei dati cross-entità traccia i flussi di dati personali tra tutte le entità giuridiche di un gruppo societario, ad esempio tra una sede centrale svizzera, una filiale tedesca e un'entità britannica. Questo fornisce una vista unificata che può essere presentata alle autorità di controllo in pochi minuti. Ai sensi dell'articolo 30 del GDPR, ogni entità deve documentare le proprie attività di trattamento, ma la mappatura di gruppo rivela schemi di trasferimento e rischi verso paesi terzi che le viste a livello di entità non colgono.

Quali sono i vantaggi del software di conformità ospitato in Svizzera?

La Svizzera dispone di una decisione di adeguatezza dell'UE ai sensi dell'articolo 45 del GDPR, il che significa che i dati personali possono fluire liberamente dall'UE senza garanzie aggiuntive come le clausole contrattuali tipo o le valutazioni d'impatto sui trasferimenti. L'hosting svizzero evita i rischi di trasferimento transfrontaliero dei dati associati alle soluzioni ospitate negli USA, particolarmente rilevanti dopo la sentenza Schrems II. L'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) fornisce una supervisione indipendente.

In che modo la ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti riduce il carico di lavoro di conformità?

La ricertificazione automatizzata attiva le revisioni del registro dei trattamenti in base a una pianificazione o quando si verificano eventi di modifica, come una nuova attività di trattamento, un cambio di fornitore o un aggiornamento normativo, eliminando la necessità di rincorrere manualmente le business unit per gli aggiornamenti. Questo garantisce che i registri restino aggiornati su tutte le entità. Secondo il rapporto IAPP-EY 2023 sulla governance della privacy, i team della privacy dedicano in media il 40% del loro tempo ad attività di documentazione manuale che potrebbero essere automatizzate.

Qual è la differenza tra Priverion e OneTrust per le aziende del mid-market?

Priverion è progettata su misura per le organizzazioni mid-market multi-entità, con prezzi prevedibili basati sul gruppo, hosting svizzero e funzionalità di privacy focalizzate (registro dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori, richieste degli interessati, gestione degli incidenti). OneTrust si rivolge alle aziende Fortune 500 con prezzi per utente e per modulo, hosting negli USA e un set di funzionalità più ampio che include cookie consent, reporting ESG e linee etiche. I team del mid-market trovano spesso la complessità e il costo di OneTrust sproporzionati rispetto alle loro esigenze.

Statistiche e contesto di settore

Secondo il rapporto IAPP-EY 2023 sulla governance della privacy, il budget medio dei team della privacy è cresciuto del 12% su base annua, eppure il 58% dei professionisti della privacy ha dichiarato che i processi manuali restano la loro maggiore sfida operativa. Il rapporto ha inoltre rilevato che le organizzazioni con flussi di lavoro automatizzati sulla privacy hanno ottenuto tempi di risposta più rapidi del 35% alle richieste degli interessati.

Il rapporto ENISA sulla Data Protection Engineering raccomanda alle organizzazioni di implementare la mappatura centralizzata dei dati e la registrazione automatizzata come misure tecniche fondamentali per la conformità al GDPR, in particolare per i gruppi che operano in più Stati membri dell'UE.

Una previsione di Gartner stima che entro il 2025 il 75% della popolazione mondiale avrà i propri dati personali coperti da moderne normative sulla privacy, alimentando la domanda di piattaforme di conformità scalabili e multi-giurisdizionali.

Confronto: strumenti per singola entità vs. piattaforme di privacy di gruppo

FunzionalitàStrumento per singola entitàPiattaforma di gruppo (es. Priverion)
Gestione del registro dei trattamentiUn'entità alla volta; consolidamento manualeAutomatizzata su tutte le entità con trigger di ricertificazione
Mappatura dei datiSolo a livello di entitàFlussi cross-entità con identificazione del rischio di trasferimento
Valutazioni dei fornitoriSeparate per filiale; criteri incoerentiValutazione centralizzata ereditata su tutte le entità
ReportingEsportazione e riformattazione manualeDashboard di gruppo; pronte per il consiglio in pochi minuti
Modello di prezzoSpesso per utente o per moduloPrezzi prevedibili basati sul gruppo
Residenza dei datiVariabile (spesso ospitata negli USA)Ospitata in Svizzera; decisione di adeguatezza dell'UE
Tempo di implementazioneSettimaneSettimane (non mesi)
Assistenza dell'IALimitata o assenteRedazione di DPIA assistita dall'IA, scoring del rischio con supervisione umana