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¿Tu herramienta actual se te ha quedado pequeña?

Cuando tu programa de privacidad supera las herramientas para una sola entidad

Actualizado 2026-06-24
Puntos clave: Priverion es una plataforma de privacidad multientidad alojada en Suiza que automatiza el registro de tratamientos, la EIPD, las evaluaciones de proveedores y los informes de cumplimiento para todo el grupo en filiales y jurisdicciones.

Las herramientas de RGPD para una sola entidad funcionan, hasta que adquieres tu tercera filial, te expandes a una nueva jurisdicción o tu autoridad de control te pide documentación de todo el grupo que no puedes elaborar. Ese es el momento en que las hojas de cálculo se rompen y tu DPD deja de dormir tranquilo por las noches.

Descubre cómo un fabricante de aeronaves gestiona la privacidad de todo el grupo

Demostración guiada de 30 minutos, sin compromiso, sin presión comercial

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Seis capacidades en las que tocas techo, y cómo la gestión de todo el grupo lo supera

Las herramientas de RGPD para una sola entidad funcionan, hasta que adquieres tu tercera filial, te expandes a una nueva jurisdicción o tu autoridad de control te pide documentación de todo el grupo que no puedes elaborar. Esto es lo que cambia cuando tu plataforma escala contigo.

Recertificación automatizada

Deja de perseguir a las unidades de negocio para actualizar el registro de tratamientos

Cuando consolidas registros de actividades de tratamiento de cinco, diez o cincuenta entidades de forma manual, eso no es trabajo de cumplimiento, es introducción de datos. Priverion automatiza la recertificación en cada entidad de tu grupo, activada por calendario o por eventos de cambio.

Tasa de recertificación del 100 %

AXA: recertificación del registro de tratamientos totalmente automatizada en todas las entidades

Mapeo de datos entre entidades

Visualiza los flujos de datos de todo tu grupo, no solo de una entidad cada vez

Cuando una autoridad de control pregunta cómo fluyen los datos personales entre tu sede en Suiza, tu filial en Alemania y tu entidad en el Reino Unido, necesitas una respuesta de todo el grupo en minutos, no semanas de consolidación manual a partir de herramientas inconexas.

60 % menos de tiempo administrativo

Fabricante de aeronaves: reducción del tiempo administrativo de cumplimiento en los primeros 6 meses

Evaluaciones de riesgo de proveedores unificadas

Un proveedor, una evaluación, no una hoja de cálculo distinta por filial

Cuando tres filiales usan el mismo proveedor de nube pero cada una realiza una evaluación de proveedor independiente con criterios diferentes, triplicas el trabajo y creas incoherencias que a los auditores les encanta encontrar. Centraliza una vez, hereda en todas las entidades.

100 % de cobertura de proveedores

Zurzach Care: cobertura completa de evaluación de riesgo de proveedores en todas las entidades

Cumplimiento asistido por IA

Redacción de EIPD, puntuación de riesgos y mapeo normativo, con plena supervisión humana

La IA ayuda a tu equipo con los primeros borradores de EIPD, la puntuación de riesgos y el mapeo normativo, capacidades que las herramientas más sencillas simplemente no ofrecen. Cada resultado de la IA es revisado por tu equipo antes de convertirse en un registro de cumplimiento. Todos los datos se procesan dentro de la infraestructura suiza. No se utilizan datos de clientes para el entrenamiento de modelos.

Más de 200 horas ahorradas

Medtec: tiempo ahorrado en la preparación de ISO 27001 utilizando flujos de trabajo asistidos por IA

Paneles listos para el consejo

Una postura de cumplimiento de todo el grupo que tu CISO puede presentar sin reformatear

Gestión de incidentes centralizada, estado de cumplimiento por entidad y jurisdicción, y paquetes de evidencias listos para auditoría, generados en minutos, no en las semanas de consolidación manual que las organizaciones multientidad conocen demasiado bien. Una sola vista para todo tu grupo.

Soporte de DPD 24/7

Precios predecibles

Añade una filial sin una factura sorpresa

Precios basados en el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Sin trampas de expansión. Cuando tu grupo crece de 12 a 15 filiales, la conversación sobre el presupuesto es predecible, no conflictiva. Tu director financiero apreciará la diferencia.

Nota sincera: si eres una empresa de una sola entidad, una herramienta más sencilla puede ser la opción adecuada. Estamos diseñados para la complejidad que conlleva gestionar la privacidad en múltiples entidades y jurisdicciones.

200+

Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos

Medtec redirigió más de 200 horas de actualizaciones manuales del registro de tratamientos a la preparación de ISO 27001, completando la certificación 3 meses antes de lo previsto.

60%

Menor coste frente a plataformas heredadas

Basado en comparativas de precios publicadas para implantaciones multientidad. Sin tarifas por usuario, sin expansión por módulo, costes predecibles desde el primer día.

3 meses

De adelanto en ISO 27001

Medtec consiguió la certificación ISO 27001 tres meses antes utilizando Priverion para automatizar la recopilación de evidencias y la preparación de auditorías.

Por qué las empresas medianas están cambiando OneTrust

La gestión de privacidad de nivel empresarial no debería exigir presupuestos de nivel empresarial, implantaciones de seis meses ni un equipo de administración dedicado. Esto es lo que realmente supone el cambio.

La experiencia habitual con OneTrust

Precios por usuario y por módulo

Los costes se disparan a medida que añades filiales, usuarios o capacidades. Los directores financieros temen las conversaciones de renovación anual porque la cifra nunca es la que habían presupuestado.

Con sede en EE. UU. y alojamiento en EE. UU.

En un mundo posterior a Schrems II, almacenar datos de cumplimiento, incluidos los inventarios de datos personales, bajo jurisdicción estadounidense crea exactamente el riesgo transfronterizo que intentas gestionar.

Diseñado para las Fortune 500

Decenas de módulos, cientos de opciones de configuración, meses para implantar. Los equipos medianos acaban pagando por consentimiento de cookies, ESG y líneas éticas que nunca usarán.

Más de 200 integraciones superficiales

Un mercado de conectores que parecen impresionantes en una demostración pero generan sobrecarga de mantenimiento y rara vez profundizan lo suficiente para los flujos de trabajo de privacidad reales.

Curva de aprendizaje pronunciada

Los DPD pasan semanas en formación antes de poder empezar a aportar valor. Los socios de implantación se convierten en una partida recurrente.

La experiencia con Priverion

Precios predecibles basados en el grupo

Precios basados en el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Añade miembros del equipo en todas las filiales sin ver cómo se disparan los costes.

Creado en Suiza, alojado en Suiza

Residencia de datos europea garantizada. Todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza, una de las pocas jurisdicciones con una decisión de adecuación de la UE. Tus datos de cumplimiento permanecen bajo leyes que realmente los protegen.

Diseñado específicamente para empresas medianas multientidad

Cada función está diseñada para organizaciones que gestionan el cumplimiento en múltiples filiales y jurisdicciones. Registro de tratamientos, EIPD, evaluaciones de proveedores, solicitudes de derechos y gestión de incidentes, y preparación para el Reglamento de IA, todo en una sola plataforma. Nada que nunca vayas a usar.

Integraciones profundas donde importan

Conexiones significativas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI, los sistemas que realmente alimentan los flujos de trabajo de privacidad. Profundidad antes que amplitud, por diseño.

Operativo en semanas, no en meses

Un fabricante de aeronaves logró una reducción del 60 % del tiempo administrativo de cumplimiento en sus primeros seis meses. La interfaz está diseñada para profesionales de la privacidad, no para consultores de implantación.

Fabricante de aeronaves: primeros 6 meses tras la implantación

Una nota sincera: no cubrimos el consentimiento de cookies, los informes ESG ni las líneas éticas. Si los necesitas, OneTrust podría ser la opción adecuada. Si necesitas una gestión enfocada del programa de privacidad para todo el grupo con soberanía de datos europea, eso es exactamente lo que hemos creado.

Reserva una demostración guiada de 30 min

Deja de gestionar la privacidad en hojas de cálculo

Tu equipo de cumplimiento merece recuperar sus tardes de viernes

Descubre cómo organizaciones como un fabricante de aeronaves redujeron el tiempo administrativo de cumplimiento un 60 % en sus primeros seis meses, con recertificación automatizada, visibilidad de todo el grupo y paquetes de evidencias listos para auditoría. Todo creado y alojado en Suiza.

60%

Menos tiempo administrativo de cumplimiento: fabricante de aeronaves, primeros 6 meses

200+

Horas ahorradas en preparación de auditorías: Medtec

Semanas

Hasta la implantación completa, no meses

Reserva una demostración guiada de 30 minutos

Sin compromiso. Sin presentación comercial. Solo una demostración guiada en directo adaptada a la estructura de tu grupo.
Precios predecibles basados en el número de empresas, no en trampas por usuario.

Acerca de esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes

Puntos clave

La gestión de privacidad multientidad sustituye las herramientas de RGPD inconexas para una sola entidad por una plataforma unificada que automatiza la recertificación del registro de tratamientos, el mapeo de datos entre entidades, las evaluaciones de riesgo de proveedores y los paneles de cumplimiento para todo el grupo. Las organizaciones que gestionan tres o más filiales en distintas jurisdicciones son las que más se benefician. Priverion está alojado en Suiza, lo que garantiza la residencia de datos europea bajo la decisión de adecuación de la UE de Suiza, y utiliza precios predecibles basados en el grupo en lugar de tarifas por usuario o por módulo.

Definiciones

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos)?

Un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos) es un registro obligatorio según el artículo 30 del RGPD que documenta todas las operaciones de tratamiento de datos personales dentro de una organización. Los responsables del tratamiento y los encargados del tratamiento deben mantener registros de tratamientos que cubran finalidades, categorías de datos, destinatarios, garantías de transferencia y plazos de conservación. Para los grupos multientidad, consolidar los registros de tratamientos entre filiales es una de las tareas de cumplimiento que más tiempo consume.

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es obligatoria según el artículo 35 del RGPD cuando es probable que un tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Las EIPD deben describir el tratamiento, evaluar la necesidad y la proporcionalidad, e identificar medidas de mitigación del riesgo. Las directrices del CEPD sobre protección de datos desde el diseño destacan la integración de las EIPD en los flujos de trabajo de la organización.

¿Qué es la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LPD suiza)?

La Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LPD suiza), revisada y en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, alinea la legislación suiza de protección de datos con el RGPD manteniendo a la vez disposiciones específicas suizas. El texto completo está disponible en fedlex.admin.ch. El estatus de adecuación de Suiza en virtud de la Decisión 2000/518/CE de la Comisión de la UE permite flujos libres de datos desde la UE sin medidas suplementarias.

¿Qué es la sentencia Schrems II?

Schrems II (asunto C-311/18) es la sentencia de 2020 del Tribunal de Justicia de la UE que invalidó el Escudo de Privacidad UE-EE. UU. e impuso requisitos más estrictos a las Cláusulas Contractuales Tipo para las transferencias internacionales de datos. Las organizaciones que usan plataformas de cumplimiento alojadas en EE. UU. deben realizar evaluaciones de impacto de la transferencia, una carga que evitan las soluciones alojadas en Suiza que operan bajo una decisión de adecuación de la UE.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de privacidad multientidad?

La gestión de privacidad multientidad es la práctica de coordinar el cumplimiento de la protección de datos (incluidos el registro de tratamientos, las EIPD, las evaluaciones de proveedores y la respuesta a incidentes) en múltiples entidades jurídicas, filiales o jurisdicciones dentro de un grupo corporativo. En lugar de mantener herramientas separadas por entidad, una plataforma unificada proporciona visibilidad de todo el grupo y flujos de trabajo automatizados. Según el Informe de gobernanza de la privacidad IAPP-EY 2023, el 60 % de las organizaciones con más de 5000 empleados gestionan la privacidad en múltiples entidades jurídicas.

¿Cuándo debería una organización cambiar de una herramienta de RGPD para una sola entidad a una plataforma de todo el grupo?

El punto de inflexión suele llegar cuando una organización gestiona tres o más filiales, se expande a nuevas jurisdicciones o recibe solicitudes de la autoridad de control de documentación de todo el grupo. La consolidación manual del registro de tratamientos entre entidades, las evaluaciones de proveedores incoherentes y el esfuerzo duplicado son señales habituales. La orientación del CEPD sobre responsabilidad proactiva destaca que los responsables del tratamiento deben demostrar el cumplimiento a nivel de grupo, no solo por entidad.

¿Cómo funciona el mapeo de datos entre entidades?

El mapeo de datos entre entidades rastrea los flujos de datos personales entre todas las entidades jurídicas de un grupo corporativo, por ejemplo, entre una sede en Suiza, una filial en Alemania y una entidad en el Reino Unido. Esto proporciona una vista unificada que puede presentarse a las autoridades de control en minutos. Según el artículo 30 del RGPD, cada entidad debe documentar sus actividades de tratamiento, pero el mapeo de todo el grupo revela patrones de transferencia y riesgos de terceros países que las vistas a nivel de entidad pasan por alto.

¿Cuáles son las ventajas del software de cumplimiento alojado en Suiza?

Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE en virtud del artículo 45 del RGPD, lo que significa que los datos personales pueden fluir libremente desde la UE sin garantías adicionales como las Cláusulas Contractuales Tipo o las evaluaciones de impacto de la transferencia. El alojamiento en Suiza evita los riesgos de transferencia transfronteriza de datos asociados a las soluciones alojadas en EE. UU., algo especialmente relevante tras la sentencia Schrems II. El Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos y Transparencia (FDPIC) ofrece una supervisión independiente.

¿Cómo reduce la recertificación automatizada del registro de tratamientos la carga de trabajo de cumplimiento?

La recertificación automatizada activa revisiones del registro de tratamientos según un calendario o cuando se producen eventos de cambio (como una nueva actividad de tratamiento, un cambio de proveedor o una actualización normativa), eliminando la necesidad de perseguir manualmente a las unidades de negocio para obtener actualizaciones. Esto garantiza que los registros se mantengan actualizados en todas las entidades. Según el Informe de gobernanza de la privacidad IAPP-EY 2023, los equipos de privacidad dedican una media del 40 % de su tiempo a tareas de documentación manual que podrían automatizarse.

¿Cuál es la diferencia entre Priverion y OneTrust para las empresas medianas?

Priverion está diseñado específicamente para organizaciones medianas multientidad con precios predecibles basados en el grupo, alojamiento en Suiza y funciones de privacidad enfocadas (registro de tratamientos, EIPD, evaluaciones de proveedores, solicitudes de derechos, gestión de incidentes). OneTrust se dirige a empresas Fortune 500 con precios por usuario y por módulo, alojamiento en EE. UU. y un conjunto de funciones más amplio que incluye consentimiento de cookies, informes ESG y líneas éticas. Los equipos medianos suelen encontrar que la complejidad y el coste de OneTrust son desproporcionados para sus necesidades.

Estadísticas y contexto del sector

Según el Informe de gobernanza de la privacidad IAPP-EY 2023, el presupuesto medio de los equipos de privacidad creció un 12 % interanual, aunque el 58 % de los profesionales de la privacidad afirmaron que los procesos manuales siguen siendo su mayor reto operativo. El informe también constató que las organizaciones con flujos de trabajo de privacidad automatizados lograron tiempos de respuesta un 35 % más rápidos a las solicitudes de los interesados.

El informe de ingeniería de protección de datos de ENISA recomienda que las organizaciones implementen el mapeo centralizado de datos y el mantenimiento automatizado de registros como medidas técnicas fundamentales para el cumplimiento del RGPD, en particular para los grupos que operan en varios Estados miembros de la UE.

Una previsión de Gartner predice que para 2025 el 75 % de la población mundial tendrá sus datos personales cubiertos por regulaciones de privacidad modernas, lo que impulsa la demanda de plataformas de cumplimiento escalables y multijurisdiccionales.

Comparativa: herramientas para una sola entidad frente a plataformas de privacidad para todo el grupo

CapacidadHerramienta para una sola entidadPlataforma para todo el grupo (p. ej., Priverion)
Gestión del registro de tratamientosUna entidad cada vez; consolidación manualAutomatizada en todas las entidades con activadores de recertificación
Mapeo de datosSolo a nivel de entidadFlujos entre entidades con identificación del riesgo de transferencia
Evaluaciones de proveedoresSeparadas por filial; criterios incoherentesEvaluación centralizada heredada en todas las entidades
InformesExportación y reformateo manualesPaneles de todo el grupo; listos para el consejo en minutos
Modelo de preciosA menudo por usuario o por móduloPrecios predecibles basados en el grupo
Residencia de datosVariable (a menudo alojada en EE. UU.)Alojada en Suiza; decisión de adecuación de la UE
Tiempo de implantaciónSemanasSemanas (no meses)
Asistencia de IALimitada o nulaRedacción de EIPD asistida por IA, puntuación de riesgos con supervisión humana