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Ihrem aktuellen Tool entwachsen?

Wenn Ihr Datenschutzprogramm Tools für Einzelgesellschaften entwächst

Aktualisiert 2026-06-22
Wichtigste Erkenntnisse: Priverion ist eine Schweiz-gehostete Datenschutzplattform für mehrere Gesellschaften, die Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenbewertungen und gruppenweites Compliance-Reporting über Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen hinweg automatisiert.

DSGVO-Tools für Einzelgesellschaften funktionieren - bis Sie Ihre dritte Tochtergesellschaft übernehmen, in eine neue Rechtsordnung expandieren oder Ihre Aufsichtsbehörde eine gruppenweite Dokumentation verlangt, die Sie nicht vorlegen können. Das ist der Moment, in dem Tabellenkalkulationen versagen und Ihr Datenschutzbeauftragter nachts nicht mehr durchschläft.

Sehen Sie, wie ein Flugzeughersteller den gruppenweiten Datenschutz steuert

30-minütige Führung - keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Sechs Fähigkeiten, bei denen Sie an die Grenze stossen - und wie gruppenweites Management durchbricht

DSGVO-Tools für Einzelgesellschaften funktionieren - bis Sie Ihre dritte Tochtergesellschaft übernehmen, in eine neue Rechtsordnung expandieren oder Ihre Aufsichtsbehörde eine gruppenweite Dokumentation verlangt, die Sie nicht vorlegen können. Hier ist, was sich ändert, wenn Ihre Plattform mit Ihnen mitwächst.

Automatisierte Rezertifizierung

Hören Sie auf, Geschäftsbereichen wegen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses hinterherzulaufen

Wenn Sie Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten über fünf, zehn oder fünfzig Gesellschaften hinweg manuell konsolidieren - das ist keine Compliance-Arbeit, das ist Dateneingabe. Priverion automatisiert die Rezertifizierung über jede Gesellschaft Ihres Konzerns hinweg, ausgelöst planmässig oder durch Aenderungsereignisse.

100% Rezertifizierungsquote

AXA - vollständig automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Gesellschaften

Gesellschaftsübergreifendes Data Mapping

Sehen Sie Datenflüsse über Ihren gesamten Konzern hinweg - nicht nur eine Gesellschaft nach der anderen

Wenn eine Aufsichtsbehörde fragt, wie personenbezogene Daten zwischen Ihrem Schweizer Hauptsitz, Ihrer deutschen Tochtergesellschaft und Ihrer Gesellschaft im Vereinigten Königreich fliessen - dann brauchen Sie eine gruppenweite Antwort in Minuten, nicht in Wochen manueller Konsolidierung aus voneinander getrennten Tools.

60% weniger Verwaltungszeit

Flugzeughersteller - Reduktion der Compliance-Verwaltungszeit innerhalb der ersten 6 Monate

Einheitliche Lieferantenrisikobewertungen

Ein Lieferant, eine Bewertung - nicht eine andere Tabelle pro Tochtergesellschaft

Wenn drei Tochtergesellschaften denselben Cloud-Anbieter nutzen, aber jede eine eigene Lieferantenbewertung mit unterschiedlichen Kriterien durchführt, verdreifachen Sie die Arbeit und schaffen Inkonsistenzen, die Prüfer gerne finden. Zentralisieren Sie einmal, übernehmen Sie über alle Gesellschaften hinweg.

100% Lieferantenabdeckung

Zurzach Care - vollständige Abdeckung der Lieferantenrisikobewertung über alle Gesellschaften

KI-gestützte Compliance

DSFA-Entwurf, Risikobewertung und regulatorisches Mapping - mit vollständiger menschlicher Aufsicht

KI unterstützt Ihr Team bei ersten DSFA-Entwürfen, der Risikobewertung und dem regulatorischen Mapping - Fähigkeiten, die einfachere Tools schlicht nicht bieten. Jedes KI-Ergebnis wird von Ihrem Team geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet.

200+ Stunden eingespart

Medtec - Zeitersparnis bei der ISO-27001-Vorbereitung mit KI-gestützten Workflows

Vorstandsreife Dashboards

Eine gruppenweite Compliance-Lage, die Ihr CISO ohne Umformatierung präsentieren kann

Zentralisiertes Vorfallmanagement, Compliance-Status nach Gesellschaft und Rechtsordnung sowie prüfbereite Nachweispakete - generiert in Minuten, nicht in den Wochen manueller Konsolidierung, die Organisationen mit mehreren Gesellschaften nur zu gut kennen. Eine Sicht für Ihren gesamten Konzern.

24/7 Datenschutzbeauftragten-Support

Planbare Preisgestaltung

Fügen Sie eine Tochtergesellschaft hinzu, ohne eine überraschende Rechnung

Preisgestaltung auf Basis der Anzahl der Gesellschaften und der Organisationsgrösse - nicht pro Nutzer oder pro Modul. Keine Expansionsfallen. Wenn Ihr Konzern von 12 auf 15 Tochtergesellschaften wächst, ist Ihr Budgetgespraech planbar statt konfrontativ. Ihr CFO wird den Unterschied zu schätzen wissen.

Ehrliche Anmerkung: Wenn Sie ein Unternehmen mit einer einzigen Gesellschaft sind, ist ein einfacheres Tool möglicherweise die richtige Wahl. Wir sind für die Komplexität gebaut, die mit dem Management des Datenschutzes über mehrere Gesellschaften und Rechtsordnungen hinweg einhergeht.

200+

Eingesparte Stunden beim Management des Verarbeitungsverzeichnisses

Medtec lenkte über 200 Stunden von manuellen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses auf die ISO-27001-Vorbereitung um - und schloss die Zertifizierung 3 Monate vor dem Zeitplan ab.

60%

Geringere Kosten gegenüber Legacy-Plattformen

Basierend auf veröffentlichten Preisvergleichen für Bereitstellungen mit mehreren Gesellschaften. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Erweiterung pro Modul - planbare Kosten ab dem ersten Tag.

3 Mt.

Vor dem Zeitplan bei ISO 27001

Medtec erreichte die ISO-27001-Zertifizierung drei Monate früher, indem es Priverion zur Automatisierung der Nachweissammlung und Prüfungsvorbereitung einsetzte.

Warum Mittelstandsunternehmen von OneTrust wechseln

Datenschutzmanagement auf Enterprise-Niveau sollte keine Budgets auf Enterprise-Niveau, keine sechsmonatigen Implementierungen und kein dediziertes Admin-Team erfordern. So sieht der Wechsel tatsächlich aus.

Die typische OneTrust-Erfahrung

Preisgestaltung pro Nutzer, pro Modul

Die Kosten schwellen an, wenn Sie Tochtergesellschaften, Nutzer oder Fähigkeiten hinzufügen. CFOs fürchten die jährlichen Verlängerungsgespräche, weil die Zahl nie der entspricht, die sie budgetiert haben.

US-Hauptsitz, US-gehostet

In einer Welt nach Schrems II schafft das Speichern von Compliance-Daten - einschliesslich Inventaren personenbezogener Daten - unter US-Gerichtsbarkeit genau das grenzüberschreitende Risiko, das Sie zu steuern versuchen.

Für die Fortune 500 gebaut

Dutzende Module, Hunderte Konfigurationsoptionen, Monate für die Implementierung. Mittelstandsteams zahlen am Ende für Cookie-Einwilligung, ESG und Ethik-Hotlines, die sie nie nutzen werden.

200+ oberflächliche Integrationen

Ein Marktplatz von Konnektoren, die in einer Demo beeindruckend aussehen, aber Wartungsaufwand verursachen und selten tief genug für tatsächliche Datenschutz-Workflows reichen.

Steile Lernkurve

Datenschutzbeauftragte verbringen Wochen in Schulungen, bevor sie beginnen können, Wert zu schaffen. Implementierungspartner werden zu einem wiederkehrenden Posten.

Die Priverion-Erfahrung

Planbare, gruppenbasierte Preisgestaltung

Preisgestaltung auf Basis der Anzahl der Gesellschaften und der Organisationsgrösse - nicht pro Nutzer oder pro Modul. Fügen Sie Teammitglieder über Tochtergesellschaften hinweg hinzu, ohne zuzusehen, wie die Kosten eskalieren.

In der Schweiz gebaut, in der Schweiz gehostet

Europäische Datenhaltung garantiert. Alle Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur - einer der wenigen Rechtsordnungen mit einem EU-Angemessenheitsbeschluss. Ihre Compliance-Daten bleiben unter Gesetzen, die sie tatsächlich schützen.

Eigens für den Mittelstand mit mehreren Gesellschaften gebaut

Jede Funktion ist für Organisationen konzipiert, die Compliance über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen hinweg steuern. Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenbewertungen, Betroffenenanfragen, Vorfallmanagement und Bereitschaft für die KI-Verordnung - alles in einer Plattform. Nichts, was Sie nie nutzen werden.

Tiefe Integrationen dort, wo es zählt

Bedeutsame Verbindungen zu HR-, Beschaffungs- und IT-Asset-Management-Systemen - den Systemen, die tatsächlich Datenschutz-Workflows speisen. Tiefe vor Breite, ganz bewusst.

Einsatzbereit in Wochen, nicht Monaten

Ein Flugzeughersteller erreichte innerhalb der ersten sechs Monate eine Reduktion der Compliance-Verwaltungszeit um 60%. Die Oberfläche ist für Datenschutzpraktiker gebaut, nicht für Implementierungsberater.

Flugzeughersteller - erste 6 Monate nach der Implementierung

Eine ehrliche Anmerkung: Wir decken keine Cookie-Einwilligung, kein ESG-Reporting und keine Ethik-Hotlines ab. Wenn Sie diese benötigen, ist OneTrust möglicherweise die richtige Wahl. Wenn Sie ein fokussiertes, gruppenweites Datenschutzprogramm-Management mit europäischer Datensouveränität benötigen - genau das haben wir gebaut.

Buchen Sie eine 30-minütige Führung

Schluss mit Datenschutzmanagement in Tabellenkalkulationen

Ihr Compliance-Team verdient seine Freitagnachmittage zurück

Sehen Sie, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller die Compliance-Verwaltungszeit in den ersten sechs Monaten um 60% senken - mit automatisierter Rezertifizierung, gruppenweiter Sichtbarkeit und prüfbereiten Nachweispaketen. Alles in der Schweiz gebaut und gehostet.

60%

Weniger Compliance-Verwaltungszeit - Flugzeughersteller, erste 6 Monate

200+

Eingesparte Stunden bei der Prüfungsvorbereitung - Medtec

Wochen

Bis zur vollständigen Bereitstellung - nicht Monate

Buchen Sie eine 30-minütige Führung

Keine Verpflichtung. Kein Verkaufsdeck. Nur eine Live-Führung, zugeschnitten auf Ihre Konzernstruktur.
Planbare Preisgestaltung auf Basis der Anzahl der Unternehmen - keine Fallen pro Nutzer.

Ueber diese Seite — Quellen, Definitionen und FAQs

Wichtigste Erkenntnisse

Datenschutzmanagement für mehrere Gesellschaften ersetzt voneinander getrennte DSGVO-Tools für Einzelgesellschaften durch eine einheitliche Plattform, die die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, gesellschaftsübergreifendes Data Mapping, Lieferantenrisikobewertungen und gruppenweite Compliance-Dashboards automatisiert. Organisationen, die drei oder mehr Tochtergesellschaften über mehrere Rechtsordnungen hinweg verwalten, profitieren am meisten. Priverion ist Schweiz-gehostet und gewährleistet die europäische Datenhaltung im Rahmen des EU-Angemessenheitsbeschlusses für die Schweiz, und es verwendet eine planbare gruppenbasierte Preisgestaltung statt Gebühren pro Nutzer oder pro Modul.

Definitionen

Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis)?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) ist ein nach Artikel 30 DSGVO verpflichtendes Register, das alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten innerhalb einer Organisation dokumentiert. Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen Verarbeitungsverzeichnisse führen, die Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Uebermittlungsgarantien und Aufbewahrungsfristen abdecken. Für Gruppen mit mehreren Gesellschaften ist die Konsolidierung der Verarbeitungsverzeichnisse über die Tochtergesellschaften hinweg eine der zeitintensivsten Compliance-Aufgaben.

Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist nach Artikel 35 DSGVO erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt. DSFAs müssen die Verarbeitung beschreiben, Notwendigkeit und Verhältnismässigkeit bewerten und Massnahmen zur Risikominderung benennen. Die EDSA-Leitlinien zum Datenschutz durch Technikgestaltung betonen die Integration von DSFAs in die organisatorischen Abläufe.

Was ist das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG)?

Das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG), revidiert und seit dem 1. September 2023 in Kraft, bringt das schweizerische Datenschutzrecht in Einklang mit der DSGVO, behält dabei aber schweizspezifische Bestimmungen bei. Der vollständige Text ist unter fedlex.admin.ch verfügbar. Der Angemessenheitsstatus der Schweiz gemäss EU-Kommissionsbeschluss 2000/518/EG erlaubt freie Datenflüsse aus der EU ohne ergänzende Massnahmen.

Was ist das Schrems-II-Urteil?

Schrems II (Rechtssache C-311/18) ist das Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union aus dem Jahr 2020, das den EU-US-Datenschutzschild für ungültig erklärte und strengere Anforderungen an die Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen stellte. Organisationen, die US-gehostete Compliance-Plattformen nutzen, müssen Folgenabschätzungen für Uebermittlungen durchführen - eine Last, die Schweiz-gehostete Lösungen mit einem EU-Angemessenheitsbeschluss vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Datenschutzmanagement für mehrere Gesellschaften?

Datenschutzmanagement für mehrere Gesellschaften ist die Praxis, die Datenschutz-Compliance - einschliesslich Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenbewertungen und Vorfallreaktion - über mehrere Rechtsträger, Tochtergesellschaften oder Rechtsordnungen innerhalb eines Konzerns hinweg zu koordinieren. Statt separate Tools pro Gesellschaft zu führen, bietet eine einheitliche Plattform gruppenweite Sichtbarkeit und automatisierte Workflows. Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 steuern 60% der Organisationen mit mehr als 5'000 Mitarbeitenden den Datenschutz über mehrere Rechtsträger hinweg.

Wann sollte eine Organisation von einem DSGVO-Tool für eine Einzelgesellschaft auf eine gruppenweite Plattform umsteigen?

Der Wendepunkt kommt typischerweise dann, wenn eine Organisation drei oder mehr Tochtergesellschaften verwaltet, in neue Rechtsordnungen expandiert oder Anfragen der Aufsichtsbehörde nach gruppenweiter Dokumentation erhält. Die manuelle Konsolidierung des Verarbeitungsverzeichnisses über die Gesellschaften hinweg, uneinheitliche Lieferantenbewertungen und doppelte Arbeit sind häufige Signale. Die EDSA-Leitlinie zur Rechenschaftspflicht betont, dass Verantwortliche die Compliance auf Gruppenebene nachweisen müssen, nicht nur pro Gesellschaft.

Wie funktioniert gesellschaftsübergreifendes Data Mapping?

Gesellschaftsübergreifendes Data Mapping verfolgt die Flüsse personenbezogener Daten zwischen allen Rechtsträgern eines Konzerns - zum Beispiel zwischen einem Schweizer Hauptsitz, einer deutschen Tochtergesellschaft und einer Gesellschaft im Vereinigten Königreich. Dies liefert eine einheitliche Sicht, die der Aufsichtsbehörde in Minuten präsentiert werden kann. Nach Artikel 30 DSGVO muss jede Gesellschaft ihre Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren, aber gruppenweites Mapping deckt Uebermittlungsmuster und Drittlandrisiken auf, die Sichten auf Gesellschaftsebene übersehen.

Welche Vorteile bietet Schweiz-gehostete Compliance-Software?

Die Schweiz verfügt über einen EU-Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 DSGVO, was bedeutet, dass personenbezogene Daten ohne zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Folgenabschätzungen für Uebermittlungen frei aus der EU fliessen können. Schweizer Hosting vermeidet die Risiken grenzüberschreitender Datenübermittlungen, die mit US-gehosteten Lösungen verbunden sind - besonders relevant nach dem Schrems-II-Urteil. Der Eidgenössische Datenschutz- und Oeffentlichkeitsbeauftragte (EDOEB) sorgt für unabhängige Aufsicht.

Wie reduziert die automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses den Compliance-Aufwand?

Die automatisierte Rezertifizierung löst Prüfungen des Verarbeitungsverzeichnisses planmässig oder bei Aenderungsereignissen aus - etwa bei einer neuen Verarbeitungstätigkeit, einem Lieferantenwechsel oder einer regulatorischen Aktualisierung - und macht es überflüssig, Geschäftsbereichen manuell hinterherzulaufen, um Aktualisierungen zu erhalten. So bleiben die Verzeichnisse über alle Gesellschaften hinweg aktuell. Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 verbringen Datenschutzteams im Durchschnitt 40% ihrer Zeit mit manuellen Dokumentationsaufgaben, die automatisiert werden könnten.

Was ist der Unterschied zwischen Priverion und OneTrust für Unternehmen im Mittelstand?

Priverion ist eigens für Mittelstandsorganisationen mit mehreren Gesellschaften entwickelt - mit planbarer gruppenbasierter Preisgestaltung, Schweizer Hosting und fokussierten Datenschutzfunktionen (Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenbewertungen, Betroffenenanfragen, Vorfallmanagement). OneTrust richtet sich an Fortune-500-Unternehmen mit Preisen pro Nutzer und pro Modul, US-Hosting und einem breiteren Funktionsumfang einschliesslich Cookie-Einwilligung, ESG-Reporting und Ethik-Hotlines. Mittelstandsteams empfinden die Komplexität und die Kosten von OneTrust oft als unverhältnismässig zu ihrem Bedarf.

Branchenstatistiken und Kontext

Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 wuchs das durchschnittliche Budget der Datenschutzteams um 12% gegenüber dem Vorjahr, doch 58% der Datenschutzfachleute berichteten, dass manuelle Prozesse ihre grösste operative Herausforderung bleiben. Der Bericht stellte zudem fest, dass Organisationen mit automatisierten Datenschutz-Workflows um 35% schnellere Reaktionszeiten auf Betroffenenanfragen erreichten.

Der ENISA-Bericht Data Protection Engineering empfiehlt, dass Organisationen zentralisiertes Data Mapping und automatisierte Aufzeichnung als grundlegende technische Massnahmen für die DSGVO-Compliance umsetzen - insbesondere für Gruppen, die über mehrere EU-Mitgliedstaaten hinweg tätig sind.

Eine Gartner-Prognose sagt voraus, dass bis 2025 75% der Weltbevölkerung personenbezogene Daten haben werden, die unter modernen Datenschutzvorschriften geschützt sind - was die Nachfrage nach skalierbaren, mehrere Rechtsordnungen umfassenden Compliance-Plattformen antreibt.

Vergleich: Tools für Einzelgesellschaften vs. gruppenweite Datenschutzplattformen

FähigkeitTool für EinzelgesellschaftGruppenweite Plattform (z. B. Priverion)
Management des VerarbeitungsverzeichnissesEine Gesellschaft nach der anderen; manuelle KonsolidierungAutomatisiert über alle Gesellschaften mit Rezertifizierungsauslösern
Data MappingNur auf GesellschaftsebeneGesellschaftsübergreifende Flüsse mit Identifizierung von Uebermittlungsrisiken
LieferantenbewertungenSeparat pro Tochtergesellschaft; uneinheitliche KriterienZentralisierte Bewertung, über alle Gesellschaften übernommen
ReportingManueller Export und UmformatierungGruppenweite Dashboards; vorstandsreif in Minuten
PreismodellOft pro Nutzer oder pro ModulPlanbare gruppenbasierte Preisgestaltung
DatenhaltungVariiert (oft US-gehostet)Schweiz-gehostet; EU-Angemessenheitsbeschluss
ImplementierungsdauerWochenWochen (nicht Monate)
KI-UnterstützungBegrenzt oder keineKI-gestützter DSFA-Entwurf, Risikobewertung mit menschlicher Aufsicht