Gestione del rischio di terze parti ai sensi del GDPR: smetti di andare a tentoni, inizia a governare
Ogni fornitore, responsabile del trattamento e sub-responsabile è una responsabilità di conformità finché non disponi di un sistema per valutarli, documentarli e monitorarli in ogni entità e giurisdizione del tuo gruppo.
Per le organizzazioni che operano su più filiali e giurisdizioni, la gestione del rischio di terze parti ai sensi del GDPR non è una casella da spuntare una tantum; è un obbligo continuo. L'articolo 28 richiede di dimostrare che ogni responsabile del trattamento offra "garanzie sufficienti". Le autorità di controllo verificano sempre più le pratiche di gestione dei fornitori. Se gestisci ancora tutto questo in fogli di calcolo, sei già in ritardo.
Come i migliori team della privacy gestiscono il rischio di terze parti ai sensi del GDPR: senza affogare nei fogli di calcolo
Un approccio sistematico, a livello di gruppo, alla valutazione, documentazione e monitoraggio del rischio dei fornitori, dall'onboarding fino alla ricertificazione.
125+
Media dei fornitori terzi per organizzazione mid-market (IAPP Governance Report, 2024)
Inventario centralizzato dei fornitori in tutte le entità
Mantieni un unico registro, a livello di gruppo, di ogni terza parte che tratta dati personali, collegato direttamente al tuo registro delle attività di trattamento. Niente più fogli di calcolo isolati per filiale. Ogni entità, ogni giurisdizione, un'unica fonte di verità.
Risultato: Zurzach Care ha raggiunto una copertura del 100% nella valutazione del rischio dei fornitori in tutto il suo gruppo
Zurzach Care, gruppo sanitario multi-entità, Svizzera
100%
AXA, tasso di ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti, primo anno di implementazione
Valutazioni del rischio standardizzate con ricertificazione automatizzata
Applica criteri di valutazione del rischio coerenti a ogni fornitore, dall'onboarding iniziale fino al monitoraggio continuo. Assegna un punteggio ai fornitori in base alla sensibilità dei dati, ai meccanismi di trasferimento e alle garanzie contrattuali. Imposta cicli di ricertificazione per livello di rischio, così il tuo inventario dei fornitori non diventa mai obsoleto.
Risultato: il produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo dedicato all'amministrazione della conformità nei primi 6 mesi
Produttore aeronautico, produttore aerospaziale multi-filiale, Svizzera
200+
Medtec, ore risparmiate nella preparazione dell'audit, certificazione ISO 27001
DPIA, TIA e documentazione pronta per l'audit, integrate
Quando un rapporto con un fornitore innesca una DPIA o richiede una Transfer Impact Assessment, il flusso di lavoro parte direttamente dalla scheda del fornitore, pre-compilato con i dati noti, collegato all'attività di trattamento e indirizzato all'approvatore giusto. Genera pacchetti di evidenze per le autorità di controllo in pochi minuti, non in settimane.
Risultato: Medtec ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione della certificazione ISO 27001
Medtec, azienda svizzera di tecnologia sanitaria
Assegnazione del punteggio di rischio e redazione delle DPIA assistite dall'IA, con tutti i dati trattati all'interno dell'infrastruttura svizzera. L'IA assiste, l'uomo decide.
Scarica la checklist gratuita sul rischio dei fornitori Oppure prenota una presentazione di 30 minuti200+
Ore risparmiate nella gestione del registro dei trattamenti
Medtec ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione della ISO 27001, con l'automazione del registro dei trattamenti che ha eliminato gli aggiornamenti manuali che assorbivano le risorse del loro team di conformità.
Medtec, primi 6 mesi di implementazione
60%
Riduzione del tempo dedicato all'amministrazione della conformità
Il responsabile della protezione dei dati del produttore aeronautico è passato dal rincorrere le unità di business in più filiali al concentrarsi sul lavoro strategico sulla privacy. La ricertificazione automatizzata gli ha restituito i venerdì pomeriggio.
Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione
100%
Copertura della valutazione del rischio dei fornitori
Zurzach Care è passata da un monitoraggio parziale dei fornitori basato su fogli di calcolo a una copertura completa a livello di gruppo, con ogni fornitore valutato, classificato e inserito in un ciclo di ricertificazione.
Zurzach Care, gruppo sanitario multi-entità, Svizzera
Dall'onboarding dei fornitori al monitoraggio continuo: quattro passi
La maggior parte dei team è pienamente operativa nel giro di settimane. Ecco com'è il flusso di lavoro di gestione del rischio dei fornitori all'interno di Priverion.
1
Centralizza il tuo inventario dei fornitori
Importa o crea il tuo registro a livello di gruppo di ogni terza parte che tratta dati personali. Collega ciascun fornitore alle attività di trattamento e alle entità pertinenti. Un'unica fonte di verità, all'istante.
2
Valuta e classifica il rischio
Applica criteri di rischio standardizzati: sensibilità dei dati, meccanismi di trasferimento, garanzie contrattuali, catene di sub-responsabili. L'assegnazione del punteggio assistita dall'IA mette in evidenza i fornitori che richiedono attenzione immediata.
3
Automatizza la ricertificazione
Imposta cicli di ricertificazione per livello di rischio. Priverion invia promemoria automatici, traccia le risposte e segnala le valutazioni in ritardo. Niente più solleciti manuali tra le filiali.
4
Genera evidenze pronte per l'audit
Quando un'autorità di controllo bussa alla porta, esporta in pochi minuti pacchetti di documentazione completi sui fornitori: valutazioni del rischio, accordi sul trattamento dei dati, TIA e cronologia delle ricertificazioni, tutto collegato e con marca temporale.
Scopri dal vivo l'intero flusso di lavoro, adattato alla struttura del tuo gruppo.
Costruita per la realtà del mid-market, non per la messinscena enterprise
OneTrust serve le organizzazioni Fortune 500 con un ambito GRC più ampio e team dedicati alla privacy. Priverion è stata progettata per il responsabile della protezione dei dati che gestisce la conformità in una dozzina di filiali e che ha bisogno di risultati in settimane, non in trimestri.
L'esperienza OneTrust
Prezzi per utente e per modulo
I costi crescono man mano che aggiungi filiali, utenti e moduli. La prevedibilità del budget svanisce dopo il primo anno.
Infrastruttura ospitata negli Stati Uniti
Dati archiviati sotto la giurisdizione statunitense. Dopo Schrems II, questo crea un'esposizione giuridica per i trasferimenti di dati transfrontalieri che il tuo team legale deve coprire con la carta.
Complessità di livello enterprise
Progettata per team di oltre 50 professionisti della conformità. I responsabili della protezione dei dati del mid-market segnalano mesi di configurazione prima di ottenere il primo valore.
Oltre 200 integrazioni superficiali
Impressionanti sulla carta. In pratica, la maggior parte sono connettori superficiali che richiedono sviluppo personalizzato per essere mantenuti.
Ambito ampio, focus disperso
ESG, etica, consenso ai cookie e privacy raggruppati insieme. Paghi per moduli che non userai mai.
L'esperienza Priverion
Prezzi prevedibili e all-in-one
Prezzi basati sul numero di società e sulle dimensioni organizzative, non per utente o per modulo. Nessuna trappola di espansione. Il tuo CFO approverà davvero il rinnovo senza discussioni.
Sviluppata e ospitata in Svizzera
Tutto il trattamento dei dati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Residenza dei dati europea garantita. In un mondo post-Schrems II, questa non è una casella da spuntare; è un requisito giuridico per cui il tuo responsabile legale ti ringrazierà.
Operativa in settimane, non in mesi
Il produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo dedicato all'amministrazione della conformità nei primi 6 mesi. UX pulita, progettata per team da 1 a 10 persone, non per reparti di conformità da 50.
Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione
Integrazioni profonde dove contano
Connessioni progettate appositamente con i sistemi HR, di approvvigionamento e di gestione degli asset IT: gli strumenti che effettivamente alimentano i flussi di lavoro sulla privacy. Nessun onere di manutenzione per connettori che non userai mai.
Solo privacy. A livello di gruppo.
Ogni funzionalità è costruita per la gestione del programma di privacy multi-entità. Registro dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori, gestione degli incidenti, richieste degli interessati e conformità assistita dall'IA, tutto incluso. Non copriamo ESG, hotline etiche o consenso ai cookie, perché preferiamo fare la privacy in modo eccezionale.
Stai migrando da OneTrust? La maggior parte dei team è completamente migrata e operativa nel giro di 4-6 settimane.
Prenota una presentazione di 30 minutiLa checklist per la valutazione del rischio dei fornitori GDPR
Lo stesso framework utilizzato dai responsabili della protezione dei dati che gestiscono il rischio di terze parti in oltre 50 entità e oltre 30 giurisdizioni. Copre i requisiti dell'articolo 28, la gestione delle clausole contrattuali tipo (SCC), la due diligence sui sub-responsabili e i cicli di ricertificazione.
Niente fronzoli. Niente whitepaper da 40 pagine. Una checklist pratica e concreta che puoi mettere all'opera già questa settimana.
Cosa contiene:
- Requisiti di due diligence dell'articolo 28: cosa cercano davvero le autorità di controllo
- Criteri di assegnazione del punteggio di rischio dei fornitori per sensibilità dei dati, meccanismi di trasferimento e garanzie contrattuali
- Modello di mappatura della catena dei sub-responsabili per una visibilità a livello di gruppo
- Framework di tracciamento delle SCC e delle Transfer Impact Assessment
- Linee guida sui cicli di ricertificazione per livello di rischio del fornitore
- Checklist di documentazione pronta per l'audit per le richieste delle autorità di controllo
- Segnali d'allarme che indicano la necessità di rivedere immediatamente un rapporto con un fornitore
Inserisci la tua email di lavoro per scaricare subito la checklist.
Ti invieremo la checklist nella tua casella di posta. Niente spam, niente campagne a goccia. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.
Domande comuni sulla gestione del rischio di terze parti ai sensi del GDPR
Cosa richiede l'articolo 28 del GDPR per la gestione dei fornitori terzi?
L'articolo 28 richiede ai titolari del trattamento di utilizzare solo responsabili del trattamento che offrano "garanzie sufficienti" per attuare misure tecniche e organizzative adeguate. Devi avere un contratto scritto (accordo sul trattamento dei dati) con ogni responsabile del trattamento, condurre una due diligence prima di ingaggiarlo e mantenere una supervisione continua. Per le organizzazioni con più filiali, ciò significa che ogni entità deve verificare in modo indipendente i propri responsabili del trattamento, oppure utilizzare un sistema centralizzato che gestisca tutto questo a livello di gruppo.
In cosa Priverion è diversa dalla gestione del rischio dei fornitori nei fogli di calcolo?
I fogli di calcolo crollano nel momento in cui gestisci fornitori tra più entità e giurisdizioni. Il controllo delle versioni scompare, le date di ricertificazione vengono mancate e non c'è alcuna traccia di audit. Priverion offre un inventario centralizzato dei fornitori collegato al tuo registro dei trattamenti, flussi di lavoro di ricertificazione automatizzati, assegnazione standardizzata del punteggio di rischio e pacchetti di evidenze pronti per l'audit, tutto da un'unica piattaforma. Zurzach Care ha raggiunto una copertura del 100% nella valutazione del rischio dei fornitori dopo essere passata dai fogli di calcolo.
Come gestisce Priverion i trasferimenti transfrontalieri di dati e le SCC?
Priverion traccia la base giuridica di ogni trasferimento internazionale di dati, gestisce le clausole contrattuali tipo (SCC) e le Transfer Impact Assessment (TIA) come parte della scheda del fornitore e segnala quando i meccanismi di trasferimento devono essere aggiornati a causa di modifiche normative. Tutti i dati sono trattati e ospitati all'interno dell'infrastruttura svizzera, garantendo la residenza dei dati europea per impostazione predefinita.
Priverion utilizza l'IA ed è sicura per il lavoro di conformità?
Sì, Priverion offre funzionalità assistite dall'IA per la redazione delle DPIA, l'assegnazione del punteggio di rischio e la mappatura normativa. Tutti gli output dell'IA vengono rivisti da esseri umani prima di diventare documenti di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera. Il nostro approccio: l'IA assiste, l'uomo decide.
Quanto tempo occorre per diventare operativi con Priverion?
La maggior parte dei team è operativa nel giro di settimane, non di mesi. Il produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo dedicato all'amministrazione della conformità nei primi 6 mesi. Per le organizzazioni che migrano da OneTrust o da altre piattaforme enterprise, la migrazione completa richiede in genere 4-6 settimane.
Cosa NON copre Priverion?
Non copriamo il reporting ESG, le hotline etiche o la gestione del consenso ai cookie. Priverion è costruita esclusivamente per la gestione del programma di privacy: registro dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori, gestione degli incidenti, richieste degli interessati e conformità all'IA. Preferiamo fare la privacy in modo eccezionale piuttosto che disperderci in ambiti di conformità non correlati. Inoltre non siamo pensati per le aziende con una sola entità; la nostra forza è la gestione a livello di gruppo tra più filiali e giurisdizioni.
Il tuo programma di privacy merita qualcosa di meglio dei fogli di calcolo
Smetti di rincorrere le filiali.
Inizia a gestire la privacy.
In 30 minuti ti mostreremo come organizzazioni come il produttore aeronautico hanno ridotto del 60% il tempo dedicato all'amministrazione della conformità e come il tuo gruppo può diventare pronto per l'audit in ogni entità, giurisdizione e framework da un'unica piattaforma. Sviluppata e ospitata in Svizzera, con prezzi prevedibili.
Nessun impegno. Nessuna presentazione di vendita. Solo una presentazione dal vivo adattata alla struttura del tuo gruppo.
