Gestión de riesgos de terceros bajo el RGPD: deja de adivinar y empieza a gobernar
Cada proveedor, encargado del tratamiento y subencargado es un riesgo de cumplimiento hasta que dispones de un sistema para evaluarlos, documentarlos y supervisarlos en todas las entidades y jurisdicciones de tu grupo.
Para las organizaciones que operan en múltiples filiales y jurisdicciones, la gestión de riesgos de terceros bajo el RGPD no es una casilla que se marca una sola vez; es una obligación continua. El artículo 28 exige demostrar que cada encargado del tratamiento ofrece «garantías suficientes». Las autoridades de control auditan cada vez más las prácticas de gestión de proveedores. Si todavía gestionas esto en hojas de cálculo, ya vas con retraso.
Cómo gestionan los equipos de privacidad líderes el riesgo de terceros bajo el RGPD: sin ahogarse en hojas de cálculo
Un enfoque sistemático y a nivel de grupo para la evaluación, la documentación y la supervisión del riesgo de proveedores, desde la incorporación hasta la recertificación.
125+
Media de proveedores externos por organización del mercado medio (IAPP Governance Report, 2024)
Inventario centralizado de proveedores en todas las entidades
Mantén un único registro a nivel de grupo de cada tercero que trata datos personales, vinculado directamente a tu registro de actividades de tratamiento. Se acabaron las hojas de cálculo aisladas por filial. Cada entidad, cada jurisdicción, una sola fuente de verdad.
Resultado: Zurzach Care logró una cobertura del 100 % en la evaluación de riesgo de proveedores en todo su grupo
Zurzach Care, grupo sanitario multientidad, Suiza
100%
AXA, tasa de recertificación automatizada del registro de tratamientos, primer año de implantación
Evaluaciones de riesgo estandarizadas con recertificación automatizada
Aplica criterios de evaluación de riesgo coherentes a cada proveedor, desde la incorporación inicial hasta la supervisión continua. Puntúa a los proveedores según la sensibilidad de los datos, los mecanismos de transferencia y las salvaguardias contractuales. Establece ciclos de recertificación por nivel de riesgo para que tu inventario de proveedores nunca quede obsoleto.
Resultado: Aircraft manufacturer redujo un 60 % el tiempo de administración de cumplimiento en los primeros 6 meses
Aircraft manufacturer, fabricante aeroespacial con múltiples filiales, Suiza
200+
Medtec, horas ahorradas en la preparación de auditorías, certificación ISO 27001
Documentación integrada de EIPD, TIA y lista para auditoría
Cuando una relación con un proveedor exige una EIPD o requiere una evaluación de impacto de transferencia (TIA), el flujo de trabajo se desencadena directamente desde el registro del proveedor, ya rellenado con los datos conocidos, vinculado a la actividad de tratamiento y dirigido al aprobador adecuado. Genera paquetes de evidencias para las autoridades de control en minutos, no en semanas.
Resultado: Medtec ahorró más de 200 horas en la preparación de la certificación ISO 27001
Medtec, empresa suiza de tecnología sanitaria
Puntuación de riesgo y redacción de EIPD asistidas por IA, con todos los datos procesados dentro de la infraestructura suiza. La IA asiste, las personas deciden.
Descarga la checklist gratuita de riesgo de proveedores O reserva una demostración guiada de 30 minutos200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Medtec ahorró más de 200 horas preparando la ISO 27001, ya que la automatización del registro de tratamientos eliminó las actualizaciones manuales que consumían la capacidad de su equipo de cumplimiento.
Medtec, primeros 6 meses de implantación
60%
Reducción del tiempo de administración de cumplimiento
El DPD de Aircraft manufacturer pasó de perseguir a las unidades de negocio en múltiples filiales a centrarse en el trabajo estratégico de privacidad. La recertificación automatizada le devolvió sus viernes por la tarde.
Aircraft manufacturer, primeros 6 meses tras la implantación
100%
Cobertura de la evaluación de riesgo de proveedores
Zurzach Care pasó de un seguimiento parcial de proveedores basado en hojas de cálculo a una cobertura completa a nivel de grupo, con cada proveedor evaluado, puntuado y en un ciclo de recertificación.
Zurzach Care, grupo sanitario multientidad, Suiza
De la incorporación del proveedor a la supervisión continua: cuatro pasos
La mayoría de los equipos están plenamente operativos en cuestión de semanas. Así es el flujo de trabajo de gestión de riesgo de proveedores dentro de Priverion.
1
Centraliza tu inventario de proveedores
Importa o crea tu registro a nivel de grupo de cada tercero que trata datos personales. Vincula cada proveedor a las actividades de tratamiento y entidades correspondientes. Una sola fuente de verdad, al instante.
2
Evalúa y puntúa el riesgo
Aplica criterios de riesgo estandarizados: sensibilidad de los datos, mecanismos de transferencia, salvaguardias contractuales, cadenas de subencargados. La puntuación asistida por IA destaca los proveedores que requieren atención inmediata.
3
Automatiza la recertificación
Establece ciclos de recertificación por nivel de riesgo. Priverion envía recordatorios automáticos, registra las respuestas y señala las evaluaciones vencidas. Se acabaron los seguimientos manuales entre filiales.
4
Genera evidencias listas para auditoría
Cuando una autoridad de control llame a tu puerta, exporta en minutos paquetes completos de documentación de proveedores: evaluaciones de riesgo, contratos de encargo, TIA e historial de recertificación, todo vinculado y con marca de tiempo.
Ve el flujo de trabajo completo en directo, adaptado a la estructura de tu grupo.
Diseñado para la realidad del mercado medio, no para el teatro corporativo
OneTrust da servicio a organizaciones de la lista Fortune 500 con un alcance GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Priverion se diseñó para el DPD que gestiona el cumplimiento en una docena de filiales y necesita resultados en semanas, no en trimestres.
La experiencia con OneTrust
Precios por usuario y por módulo
Los costes se disparan a medida que añades filiales, usuarios y módulos. La previsibilidad presupuestaria desaparece después del primer año.
Infraestructura alojada en EE. UU.
Datos almacenados bajo jurisdicción estadounidense. Tras Schrems II, esto genera una exposición legal en las transferencias internacionales de datos que tu equipo jurídico tiene que cubrir.
Complejidad de nivel corporativo
Diseñado para equipos de más de 50 profesionales de cumplimiento. Los DPD del mercado medio informan de meses de configuración antes de obtener el primer valor.
Más de 200 integraciones superficiales
Impresionante sobre el papel. En la práctica, la mayoría son conectores superficiales que requieren desarrollo a medida para mantenerse.
Alcance amplio, foco disperso
ESG, ética, consentimiento de cookies y privacidad agrupados. Pagas por módulos que nunca usarás.
La experiencia con Priverion
Precios predecibles y todo incluido
El precio se basa en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Sin trampas de ampliación. Tu director financiero aprobará la renovación sin discusiones.
Desarrollado y alojado en Suiza
Todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. Residencia de datos europea garantizada. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es una casilla; es un requisito legal que tu responsable jurídico te agradecerá.
Operativo en semanas, no en meses
Aircraft manufacturer redujo el tiempo de administración de cumplimiento un 60 % en sus primeros 6 meses. Una UX limpia diseñada para equipos de 1 a 10 personas, no para departamentos de cumplimiento de 50.
Aircraft manufacturer, primeros 6 meses tras la implantación
Integraciones profundas donde importan
Conexiones específicas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI: las herramientas que realmente impulsan los flujos de trabajo de privacidad. Sin sobrecarga de mantenimiento por conectores que nunca usarás.
Solo privacidad. A nivel de grupo.
Cada función está diseñada para la gestión del programa de privacidad en organizaciones multientidad. Registro de tratamientos, EIPD, evaluaciones de proveedores, gestión de incidentes, solicitudes de los interesados y cumplimiento asistido por IA, todo incluido. No cubrimos ESG, líneas éticas ni consentimiento de cookies, porque preferimos hacer la privacidad excepcionalmente bien.
¿Cambias de OneTrust? La mayoría de los equipos migran y quedan operativos en 4 a 6 semanas.
Reserva una demostración guiada de 30 minutosLa checklist de evaluación de riesgo de proveedores según el RGPD
El mismo marco que utilizan los DPD que gestionan el riesgo de terceros en más de 50 entidades y más de 30 jurisdicciones. Cubre los requisitos del artículo 28, la gestión de las SCC, la diligencia debida sobre subencargados y los ciclos de recertificación.
Sin relleno. Sin libros blancos de 40 páginas. Una checklist práctica y accionable que puedes poner en marcha esta misma semana.
Qué contiene:
- Requisitos de diligencia debida del artículo 28: lo que realmente buscan las autoridades de control
- Criterios de puntuación de riesgo de proveedores en cuanto a sensibilidad de datos, mecanismos de transferencia y salvaguardias contractuales
- Plantilla de mapeo de la cadena de subencargados para una visibilidad a nivel de grupo
- Marco de seguimiento de SCC y evaluaciones de impacto de transferencia
- Directrices de ciclos de recertificación por nivel de riesgo del proveedor
- Checklist de documentación lista para auditoría ante solicitudes de las autoridades de control
- Señales de alerta que indican que una relación con un proveedor necesita revisión inmediata
Introduce tu correo profesional para descargar la checklist al instante.
Te enviaremos la checklist a tu bandeja de entrada. Sin spam, sin campañas de goteo. Puedes darte de baja cuando quieras.
Preguntas habituales sobre la gestión de riesgos de terceros bajo el RGPD
¿Qué exige el artículo 28 del RGPD para la gestión de proveedores externos?
El artículo 28 exige que los responsables del tratamiento solo recurran a encargados del tratamiento que ofrezcan «garantías suficientes» para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas. Debes contar con un contrato escrito (contrato de encargo de tratamiento) con cada encargado del tratamiento, llevar a cabo una diligencia debida antes de contratarlos y mantener una supervisión continua. Para las organizaciones con múltiples filiales, esto significa que cada entidad debe verificar de forma independiente a sus encargados del tratamiento, o utilizar un sistema centralizado que lo gestione a nivel de grupo.
¿En qué se diferencia Priverion de gestionar el riesgo de proveedores en hojas de cálculo?
Las hojas de cálculo se vienen abajo en cuanto gestionas proveedores en múltiples entidades y jurisdicciones. El control de versiones desaparece, se pasan por alto fechas de recertificación y no hay rastro de auditoría. Priverion ofrece un inventario centralizado de proveedores vinculado a tu registro de tratamientos, flujos de recertificación automatizados, puntuación de riesgo estandarizada y paquetes de evidencias listos para auditoría, todo desde una única plataforma. Zurzach Care logró una cobertura del 100 % en la evaluación de riesgo de proveedores tras abandonar las hojas de cálculo.
¿Cómo gestiona Priverion las transferencias internacionales de datos y las SCC?
Priverion registra la base jurídica de cada transferencia internacional de datos, gestiona las cláusulas contractuales tipo (SCC) y las evaluaciones de impacto de transferencia (TIA) como parte del registro del proveedor, y señala cuándo es necesario actualizar los mecanismos de transferencia debido a cambios normativos. Todos los datos se procesan y alojan dentro de la infraestructura suiza, lo que ofrece residencia de datos europea de forma predeterminada.
¿Utiliza Priverion IA y es segura para el trabajo de cumplimiento?
Sí, Priverion ofrece funciones asistidas por IA para la redacción de EIPD, la puntuación de riesgo y el mapeo normativo. Todos los resultados de la IA son revisados por personas antes de convertirse en registros de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos. Todo el tratamiento de datos se realiza dentro de la infraestructura suiza. Nuestro enfoque: la IA asiste, las personas deciden.
¿Cuánto se tarda en estar operativo con Priverion?
La mayoría de los equipos están operativos en semanas, no en meses. Aircraft manufacturer redujo el tiempo de administración de cumplimiento un 60 % en sus primeros 6 meses. Para las organizaciones que cambian de OneTrust u otras plataformas corporativas, la migración completa suele durar de 4 a 6 semanas.
¿Qué NO cubre Priverion?
No cubrimos los informes ESG, las líneas éticas ni la gestión del consentimiento de cookies. Priverion está diseñado exclusivamente para la gestión del programa de privacidad: registro de tratamientos, EIPD, evaluaciones de proveedores, gestión de incidentes, solicitudes de los interesados y cumplimiento en materia de IA. Preferimos hacer la privacidad excepcionalmente bien que dispersarnos en ámbitos de cumplimiento no relacionados. Tampoco estamos diseñados para empresas de una sola entidad; nuestra fortaleza es la gestión a nivel de grupo en múltiples filiales y jurisdicciones.
Tu programa de privacidad merece algo mejor que las hojas de cálculo
Deja de perseguir filiales.
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En 30 minutos te mostraremos cómo organizaciones como Aircraft manufacturer redujeron un 60 % el tiempo de administración de cumplimiento, y cómo tu grupo puede prepararse para auditorías en todas las entidades, jurisdicciones y marcos desde una única plataforma. Desarrollada y alojada en Suiza, con precios predecibles.
Sin compromiso. Sin presentación comercial. Solo una demostración en directo adaptada a la estructura de tu grupo.
