Drittparteienrisikomanagement unter der DSGVO: Schluss mit dem Raten, beginnen Sie zu steuern
Jeder Lieferant, Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter ist ein Compliance-Risiko, solange Sie kein System haben, um sie über jede Gesellschaft und Jurisdiktion in Ihrem Konzern hinweg zu bewerten, zu dokumentieren und zu überwachen.
Für Organisationen, die über mehrere Tochtergesellschaften und Jurisdiktionen hinweg tätig sind, ist das Drittparteienrisikomanagement unter der DSGVO kein einmaliges Häkchen, sondern eine fortlaufende Verpflichtung. Artikel 28 verlangt, dass Sie nachweisen, dass jeder Auftragsverarbeiter «hinreichende Garantien» bietet. Aufsichtsbehörden prüfen die Praktiken des Lieferantenmanagements zunehmend. Wenn Sie dies immer noch in Tabellenkalkulationen verwalten, sind Sie bereits im Rückstand.
Wie führende Datenschutzteams das Drittparteienrisiko unter der DSGVO managen: ohne in Tabellenkalkulationen zu ertrinken
Ein systematischer, konzernweiter Ansatz zur Bewertung, Dokumentation und Überwachung von Lieferantenrisiken, vom Onboarding bis zur Rezertifizierung.
125+
Durchschnittliche Anzahl von Drittanbietern pro Mid-Market-Organisation (IAPP Governance Report, 2024)
Zentralisiertes Lieferantenverzeichnis über alle Gesellschaften hinweg
Führen Sie ein einziges, konzernweites Register jedes Drittanbieters, der Personendaten verarbeitet, direkt verknüpft mit Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Keine isolierten Tabellenkalkulationen pro Tochtergesellschaft mehr. Jede Gesellschaft, jede Jurisdiktion, eine einzige Quelle der Wahrheit.
Ergebnis: Zurzach Care erreichte eine 100-prozentige Abdeckung der Lieferantenrisikobewertung im gesamten Konzern
Zurzach Care, Gesundheitskonzern mit mehreren Gesellschaften, Schweiz
100%
AXA, automatisierte Rezertifizierungsrate des Verarbeitungsverzeichnisses, erstes Einsatzjahr
Standardisierte Risikobewertungen mit automatisierter Rezertifizierung
Wenden Sie auf jeden Lieferanten einheitliche Risikobewertungskriterien an, vom ersten Onboarding bis zur laufenden Überwachung. Bewerten Sie Lieferanten nach Datensensibilität, Transfermechanismen und vertraglichen Schutzmassnahmen. Legen Sie Rezertifizierungszyklen je Risikostufe fest, damit Ihr Lieferantenverzeichnis nie veraltet.
Ergebnis: Ein Flugzeughersteller reduzierte 60 % des Compliance-Verwaltungsaufwands in den ersten 6 Monaten
Flugzeughersteller, Luftfahrthersteller mit mehreren Tochtergesellschaften, Schweiz
200+
Medtec, eingesparte Stunden bei der Audit-Vorbereitung, ISO-27001-Zertifizierung
Integrierte DSFA, TIA und prüfungsbereite Dokumentation
Wenn eine Lieferantenbeziehung eine DSFA auslöst oder ein Transfer Impact Assessment erfordert, fliesst der Workflow direkt aus dem Lieferantendatensatz, vorausgefüllt mit bekannten Daten, verknüpft mit der Verarbeitungstätigkeit und an die richtige genehmigende Person weitergeleitet. Erstellen Sie Nachweispakete für Aufsichtsbehörden in Minuten, nicht in Wochen.
Ergebnis: Medtec sparte über 200 Stunden bei der Vorbereitung der ISO-27001-Zertifizierung
Medtec, Schweizer Unternehmen für Gesundheitstechnologie
KI-gestützte Risikobewertung und DSFA-Erstellung, alle Daten innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. KI unterstützt, Menschen entscheiden.
Laden Sie die kostenlose Checkliste zum Lieferantenrisiko herunter Oder buchen Sie eine 30-minütige Tour200+
Eingesparte Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses
Medtec sparte über 200 Stunden bei der Vorbereitung auf ISO 27001, wobei die Automatisierung des Verarbeitungsverzeichnisses die manuellen Aktualisierungen beseitigte, die die Kapazität des Compliance-Teams beanspruchten.
Medtec, erste 6 Monate des Einsatzes
60%
Reduktion des Compliance-Verwaltungsaufwands
Der Datenschutzbeauftragte eines Flugzeugherstellers musste nicht mehr Geschäftsbereichen über mehrere Tochtergesellschaften hinweg hinterherlaufen, sondern konnte sich auf strategische Datenschutzarbeit konzentrieren. Die automatisierte Rezertifizierung verschaffte ihm seine Freitagnachmittage zurück.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Implementierung
100%
Abdeckung der Lieferantenrisikobewertung
Zurzach Care wechselte von einer teilweisen, tabellenbasierten Lieferantenverfolgung zu einer vollständigen, konzernweiten Abdeckung, bei der jeder Lieferant bewertet, eingestuft und in einem Rezertifizierungszyklus erfasst wird.
Zurzach Care, Gesundheitskonzern mit mehreren Gesellschaften, Schweiz
Vom Lieferanten-Onboarding zur kontinuierlichen Überwachung: vier Schritte
Die meisten Teams sind innerhalb von Wochen voll einsatzbereit. So sieht der Workflow für das Lieferantenrisikomanagement innerhalb von Priverion aus.
1
Zentralisieren Sie Ihr Lieferantenverzeichnis
Importieren oder erstellen Sie Ihr konzernweites Register jedes Drittanbieters, der Personendaten verarbeitet. Verknüpfen Sie jeden Lieferanten mit den relevanten Verarbeitungstätigkeiten und Gesellschaften. Eine einzige Quelle der Wahrheit, sofort.
2
Risiko bewerten und einstufen
Wenden Sie standardisierte Risikokriterien an: Datensensibilität, Transfermechanismen, vertragliche Schutzmassnahmen, Unterauftragsverarbeiter-Ketten. Die KI-gestützte Bewertung hebt die Lieferanten hervor, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
3
Rezertifizierung automatisieren
Legen Sie Rezertifizierungszyklen je Risikostufe fest. Priverion versendet automatisierte Erinnerungen, verfolgt Antworten und kennzeichnet überfällige Bewertungen. Keine manuellen Nachfassaktionen über Tochtergesellschaften hinweg mehr.
4
Prüfungsbereite Nachweise erstellen
Wenn eine Aufsichtsbehörde anklopft, exportieren Sie vollständige Lieferantendokumentationspakete in Minuten: Risikobewertungen, Auftragsverarbeitungsverträge, TIAs und Rezertifizierungshistorie, alles verknüpft und mit Zeitstempel versehen.
Sehen Sie den vollständigen Workflow live, zugeschnitten auf Ihre Konzernstruktur.
Gebaut für die Realität des Mid-Market, nicht für Enterprise-Theater
OneTrust bedient Fortune-500-Organisationen mit breiterem GRC-Umfang und dedizierten Datenschutzteams. Priverion wurde für den Datenschutzbeauftragten konzipiert, der die Compliance über ein Dutzend Tochtergesellschaften hinweg managt und Ergebnisse in Wochen statt in Quartalen braucht.
Die OneTrust-Erfahrung
Preise pro Nutzer und pro Modul
Die Kosten steigen, je mehr Tochtergesellschaften, Nutzer und Module Sie hinzufügen. Die Budgetplanbarkeit verschwindet nach dem ersten Jahr.
In den USA gehostete Infrastruktur
Daten werden unter US-Jurisdiktion gespeichert. Nach Schrems II schafft dies rechtliche Risiken für grenzüberschreitende Datentransfers, die Ihr Rechtsteam überbrücken muss.
Komplexität auf Enterprise-Niveau
Konzipiert für Teams von über 50 Compliance-Fachleuten. Mid-Market-Datenschutzbeauftragte berichten von monatelanger Konfiguration vor dem ersten Mehrwert.
Über 200 oberflächliche Integrationen
Beeindruckend auf dem Papier. In der Praxis sind die meisten oberflächliche Konnektoren, die für die Wartung kundenspezifische Entwicklung erfordern.
Breiter Umfang, verstreuter Fokus
ESG, Ethik, Cookie-Einwilligung und Datenschutz werden zusammengebündelt. Sie zahlen für Module, die Sie nie nutzen werden.
Die Priverion-Erfahrung
Planbare All-in-One-Preise
Preise nach Anzahl der Unternehmen und Organisationsgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Keine Expansionsfallen. Ihr CFO wird die Verlängerung tatsächlich ohne Streit genehmigen.
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet
Die gesamte Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Europäische Datenresidenz garantiert. In einer Welt nach Schrems II ist dies kein Häkchen, sondern eine rechtliche Anforderung, für die Ihnen Ihr Head of Legal danken wird.
Einsatzbereit in Wochen, nicht Monaten
Ein Flugzeughersteller reduzierte den Compliance-Verwaltungsaufwand in den ersten 6 Monaten um 60 %. Klare Benutzeroberfläche, konzipiert für Teams von 1 bis 10, nicht für Compliance-Abteilungen von 50.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Implementierung
Tiefe Integrationen, wo sie wichtig sind
Zweckorientierte Verbindungen zu HR-, Beschaffungs- und IT-Asset-Management-Systemen: den Tools, die Datenschutz-Workflows tatsächlich antreiben. Kein Wartungsaufwand durch Konnektoren, die Sie nie nutzen werden.
Nur Datenschutz. Konzernweit.
Jede Funktion ist für das Datenschutz-Programmmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg gebaut. Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenbewertungen, Vorfallmanagement, Betroffenenanfragen und KI-gestützte Compliance, alles inbegriffen. Wir decken kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab, weil wir Datenschutz lieber aussergewöhnlich gut machen.
Wechseln Sie von OneTrust? Die meisten Teams sind innerhalb von 4 bis 6 Wochen vollständig migriert und einsatzbereit.
Buchen Sie eine 30-minütige TourDie DSGVO-Checkliste zur Lieferantenrisikobewertung
Dasselbe Rahmenwerk, das von Datenschutzbeauftragten verwendet wird, die das Drittparteienrisiko über mehr als 50 Gesellschaften und mehr als 30 Jurisdiktionen hinweg managen. Deckt die Anforderungen von Artikel 28, das SCC-Management, die Due-Diligence-Prüfung von Unterauftragsverarbeitern und Rezertifizierungszyklen ab.
Kein Füllmaterial. Keine 40-seitigen Whitepapers. Eine praktische, umsetzbare Checkliste, die Sie diese Woche einsetzen können.
Was enthalten ist:
- Due-Diligence-Anforderungen nach Artikel 28: worauf Aufsichtsbehörden tatsächlich achten
- Kriterien zur Lieferantenrisikobewertung für Datensensibilität, Transfermechanismen und vertragliche Schutzmassnahmen
- Vorlage zur Abbildung von Unterauftragsverarbeiter-Ketten für konzernweite Transparenz
- Rahmenwerk zur Nachverfolgung von SCCs und Transfer Impact Assessments
- Leitlinien für Rezertifizierungszyklen je nach Lieferantenrisikostufe
- Checkliste für prüfungsbereite Dokumentation bei Anfragen von Aufsichtsbehörden
- Warnsignale, die anzeigen, dass eine Lieferantenbeziehung eine sofortige Prüfung benötigt
Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, um die Checkliste sofort herunterzuladen.
Wir senden die Checkliste an Ihren Posteingang. Kein Spam, keine Drip-Kampagnen. Jederzeit abbestellbar.
Häufige Fragen zum Drittparteienrisikomanagement unter der DSGVO
Was verlangt Artikel 28 DSGVO für das Management von Drittanbietern?
Artikel 28 verpflichtet Verantwortliche, ausschliesslich Auftragsverarbeiter einzusetzen, die «hinreichende Garantien» für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen bieten. Sie müssen mit jedem Auftragsverarbeiter einen schriftlichen Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) abschliessen, vor der Beauftragung eine Due-Diligence-Prüfung durchführen und eine fortlaufende Aufsicht aufrechterhalten. Für Organisationen mit mehreren Tochtergesellschaften bedeutet dies, dass jede Gesellschaft ihre Auftragsverarbeiter eigenständig überprüfen muss oder ein zentralisiertes System nutzt, das dies konzernweit verwaltet.
Wie unterscheidet sich Priverion vom Management von Lieferantenrisiken in Tabellenkalkulationen?
Tabellenkalkulationen versagen in dem Moment, in dem Sie Lieferanten über mehrere Gesellschaften und Jurisdiktionen hinweg verwalten. Die Versionskontrolle verschwindet, Rezertifizierungstermine werden verpasst und es gibt keinen Prüfpfad. Priverion bietet ein zentralisiertes Lieferantenverzeichnis, das mit Ihrem Verarbeitungsverzeichnis verknüpft ist, automatisierte Rezertifizierungs-Workflows, eine standardisierte Risikobewertung und prüfungsbereite Nachweispakete, alles auf einer einzigen Plattform. Zurzach Care erreichte nach dem Wechsel von Tabellenkalkulationen eine 100-prozentige Abdeckung der Lieferantenrisikobewertung.
Wie geht Priverion mit grenzüberschreitenden Datentransfers und SCCs um?
Priverion erfasst die Rechtsgrundlage für jeden internationalen Datentransfer, verwaltet Standardvertragsklauseln (SCCs) und Transfer Impact Assessments (TIAs) als Teil des Lieferantendatensatzes und kennzeichnet, wenn Transfermechanismen aufgrund regulatorischer Änderungen aktualisiert werden müssen. Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet und gehostet, wodurch standardmässig eine europäische Datenresidenz gewährleistet ist.
Setzt Priverion KI ein, und ist sie für die Compliance-Arbeit sicher?
Ja, Priverion bietet KI-gestützte Funktionen für die Erstellung von DSFA, die Risikobewertung und das regulatorische Mapping. Alle KI-Ergebnisse werden von Menschen überprüft, bevor sie zu Compliance-Aufzeichnungen werden. Es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Unser Ansatz: KI unterstützt, Menschen entscheiden.
Wie lange dauert es, mit Priverion einsatzbereit zu sein?
Die meisten Teams sind innerhalb von Wochen einsatzbereit, nicht Monaten. Ein Flugzeughersteller reduzierte den Compliance-Verwaltungsaufwand in den ersten 6 Monaten um 60 %. Für Organisationen, die von OneTrust oder anderen Enterprise-Plattformen wechseln, dauert die vollständige Migration in der Regel 4 bis 6 Wochen.
Was deckt Priverion NICHT ab?
Wir decken keine ESG-Berichterstattung, keine Ethik-Hotlines und kein Cookie-Einwilligungsmanagement ab. Priverion ist ausschliesslich für das Datenschutz-Programmmanagement konzipiert: Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenbewertungen, Vorfallmanagement, Betroffenenanfragen und KI-Compliance. Wir machen Datenschutz lieber aussergewöhnlich gut, als uns auf nicht verwandte Compliance-Bereiche zu verzetteln. Wir sind ausserdem nicht für Einzelunternehmen konzipiert; unsere Stärke ist das konzernweite Management über mehrere Tochtergesellschaften und Jurisdiktionen hinweg.
Ihr Datenschutzprogramm verdient mehr als Tabellenkalkulationen
Schluss mit dem Hinterherlaufen nach Tochtergesellschaften.
Beginnen Sie, Datenschutz zu managen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller den Compliance-Verwaltungsaufwand um 60 % reduziert haben und wie Ihr Konzern über jede Gesellschaft, Jurisdiktion und jedes Rahmenwerk hinweg prüfungsbereit werden kann, alles von einer einzigen Plattform aus. In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet, planbar bepreist.
Keine Verpflichtung. Kein Verkaufspitch. Nur eine Live-Tour, zugeschnitten auf Ihre Konzernstruktur.
