La gestion des risques liés aux tiers sous le RGPD : arrêtez de deviner, commencez à gouverner
Chaque fournisseur, sous-traitant et sous-traitant ultérieur représente un risque de conformité tant que vous ne disposez pas d'un système pour les évaluer, les documenter et les surveiller dans chaque entité et chaque juridiction de votre groupe.
Pour les organisations actives sur plusieurs filiales et juridictions, la gestion des risques liés aux tiers sous le RGPD n'est pas une simple case à cocher : c'est une obligation continue. L'article 28 vous impose de démontrer que chaque sous-traitant présente des « garanties suffisantes ». Les autorités de contrôle auditent de plus en plus les pratiques de gestion des fournisseurs. Si vous gérez encore tout cela dans des tableurs, vous avez déjà pris du retard.
Comment les meilleures équipes de protection des données gèrent les risques liés aux tiers sous le RGPD : sans se noyer dans les tableurs
Une approche systématique et à l'échelle du groupe pour l'évaluation, la documentation et la surveillance des risques fournisseurs, de l'intégration jusqu'à la recertification.
125+
Nombre moyen de fournisseurs tiers par organisation du segment intermédiaire (IAPP Governance Report, 2024)
Un inventaire centralisé des fournisseurs sur toutes les entités
Tenez un registre unique, à l'échelle du groupe, de chaque tiers qui traite des données personnelles, relié directement à votre registre des activités de traitement. Fini les tableurs cloisonnés par filiale. Chaque entité, chaque juridiction, une seule source de vérité.
Résultat : Zurzach Care a atteint une couverture de 100 % de l'évaluation des risques fournisseurs dans l'ensemble de son groupe
Zurzach Care, groupe de santé multi-entités, Suisse
100%
AXA, taux de recertification automatisée du registre des traitements, première année de déploiement
Des évaluations des risques standardisées avec recertification automatisée
Appliquez des critères d'évaluation des risques cohérents à chaque fournisseur, de l'intégration initiale à la surveillance continue. Notez les fournisseurs selon la sensibilité des données, les mécanismes de transfert et les garanties contractuelles. Définissez des cycles de recertification par niveau de risque afin que votre inventaire fournisseurs ne se périme jamais.
Résultat : un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps d'administration de la conformité au cours des six premiers mois
Constructeur aéronautique, fabricant aérospatial multi-filiales, Suisse
200+
Medtec, heures économisées dans la préparation d'audit, certification ISO 27001
Documentation intégrée AIPD, TIA et prête pour l'audit
Lorsqu'une relation fournisseur déclenche une AIPD ou nécessite une analyse d'impact des transferts, le flux part directement de la fiche fournisseur, pré-rempli avec les données connues, relié à l'activité de traitement et acheminé vers le bon approbateur. Générez des dossiers de preuves pour les autorités de contrôle en quelques minutes, et non en quelques semaines.
Résultat : Medtec a économisé plus de 200 heures lors de la préparation de sa certification ISO 27001
Medtec, entreprise suisse de technologies médicales
Notation des risques et rédaction d'AIPD assistées par l'IA, toutes les données traitées au sein d'une infrastructure suisse. L'IA assiste, les humains décident.
Téléchargez la checklist gratuite des risques fournisseurs Ou réservez une présentation de 30 minutes200+
Heures économisées sur la gestion du registre des traitements
Medtec a économisé plus de 200 heures lors de la préparation de sa certification ISO 27001, l'automatisation du registre des traitements éliminant les mises à jour manuelles qui accaparaient la capacité de son équipe conformité.
Medtec, six premiers mois de déploiement
60%
Réduction du temps d'administration de la conformité
Le DPD d'un constructeur aéronautique est passé de la course aux unités opérationnelles réparties sur plusieurs filiales à un travail stratégique de protection des données. La recertification automatisée lui a rendu ses vendredis après-midi.
Constructeur aéronautique, six premiers mois après la mise en œuvre
100%
Couverture de l'évaluation des risques fournisseurs
Zurzach Care est passé d'un suivi fournisseurs partiel, basé sur des tableurs, à une couverture complète à l'échelle du groupe, chaque fournisseur étant évalué, noté et inscrit dans un cycle de recertification.
Zurzach Care, groupe de santé multi-entités, Suisse
De l'intégration des fournisseurs à la surveillance continue : quatre étapes
La plupart des équipes sont pleinement opérationnelles en quelques semaines. Voici à quoi ressemble le flux de gestion des risques fournisseurs dans Priverion.
1
Centralisez votre inventaire fournisseurs
Importez ou constituez votre registre à l'échelle du groupe de chaque tiers qui traite des données personnelles. Reliez chaque fournisseur aux activités de traitement et aux entités concernées. Une seule source de vérité, instantanément.
2
Évaluez et notez le risque
Appliquez des critères de risque standardisés : sensibilité des données, mécanismes de transfert, garanties contractuelles, chaînes de sous-traitants ultérieurs. La notation assistée par l'IA fait remonter les fournisseurs qui exigent une attention immédiate.
3
Automatisez la recertification
Définissez des cycles de recertification par niveau de risque. Priverion envoie des rappels automatiques, suit les réponses et signale les évaluations en retard. Fini les relances manuelles à travers les filiales.
4
Générez des preuves prêtes pour l'audit
Lorsqu'une autorité de contrôle frappe à la porte, exportez en quelques minutes des dossiers de documentation fournisseurs complets : évaluations des risques, contrats de sous-traitance, TIA et historique de recertification, le tout relié et horodaté.
Découvrez le flux complet en direct, adapté à la structure de votre groupe.
Conçu pour la réalité du segment intermédiaire, pas pour le théâtre des grands groupes
OneTrust s'adresse aux organisations du Fortune 500 dotées d'un périmètre GRC plus large et d'équipes de protection des données dédiées. Priverion a été conçu pour le DPD qui gère la conformité d'une douzaine de filiales et qui a besoin de résultats en quelques semaines, pas en quelques trimestres.
L'expérience OneTrust
Tarification par utilisateur et par module
Les coûts grimpent à mesure que vous ajoutez des filiales, des utilisateurs et des modules. La prévisibilité budgétaire disparaît dès la deuxième année.
Infrastructure hébergée aux États-Unis
Des données stockées sous juridiction américaine. Après Schrems II, cela crée une exposition juridique pour les transferts transfrontaliers de données que votre équipe juridique doit s'efforcer de couvrir.
Une complexité de niveau grand groupe
Conçu pour des équipes de plus de 50 professionnels de la conformité. Les DPD du segment intermédiaire font état de plusieurs mois de configuration avant la première valeur.
Plus de 200 intégrations superficielles
Impressionnant sur le papier. En pratique, la plupart sont des connecteurs de surface qui exigent des développements sur mesure pour être maintenus.
Périmètre large, focus dispersé
ESG, éthique, consentement aux cookies et protection des données regroupés ensemble. Vous payez pour des modules que vous n'utiliserez jamais.
L'expérience Priverion
Une tarification prévisible et tout-en-un
Tarifée selon le nombre d'entreprises et la taille organisationnelle, et non par utilisateur ou par module. Aucun piège à l'expansion. Votre directeur financier approuvera réellement le renouvellement sans se battre.
Conçu en Suisse, hébergé en Suisse
Tout le traitement des données au sein d'une infrastructure suisse. Résidence des données en Europe garantie. Dans un monde post-Schrems II, ce n'est pas une case à cocher : c'est une exigence juridique dont votre responsable juridique vous saura gré.
Opérationnel en quelques semaines, pas en quelques mois
Un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps d'administration de la conformité au cours de ses six premiers mois. Une UX épurée conçue pour des équipes de 1 à 10 personnes, et non pour des départements de conformité de 50.
Constructeur aéronautique, six premiers mois après la mise en œuvre
Des intégrations approfondies là où elles comptent
Des connexions spécialement conçues avec les systèmes RH, achats et gestion des actifs informatiques : les outils qui pilotent réellement les flux de protection des données. Aucun coût de maintenance lié à des connecteurs que vous n'utiliserez jamais.
100 % protection des données. À l'échelle du groupe.
Chaque fonctionnalité conçue pour la gestion de programmes de protection des données multi-entités. Registre des traitements, AIPD, évaluations des fournisseurs, gestion des incidents, demandes des personnes concernées et conformité assistée par l'IA, tout est inclus. Nous ne couvrons ni l'ESG, ni les lignes d'alerte éthique, ni le consentement aux cookies, car nous préférons exceller dans la protection des données.
Vous migrez depuis OneTrust ? La plupart des équipes sont entièrement migrées et opérationnelles en 4 à 6 semaines.
Réservez une présentation de 30 minutesLa checklist d'évaluation des risques fournisseurs RGPD
Le même cadre qu'utilisent les DPD qui gèrent les risques liés aux tiers sur plus de 50 entités et plus de 30 juridictions. Couvre les exigences de l'article 28, la gestion des CCT, la due diligence des sous-traitants ultérieurs et les cycles de recertification.
Pas de blabla. Pas de livres blancs de 40 pages. Une checklist pratique et exploitable que vous pouvez mettre en œuvre dès cette semaine.
Ce qu'elle contient :
- Les exigences de due diligence de l'article 28 : ce que les autorités de contrôle examinent réellement
- Les critères de notation des risques fournisseurs pour la sensibilité des données, les mécanismes de transfert et les garanties contractuelles
- Un modèle de cartographie de la chaîne de sous-traitants ultérieurs pour une visibilité à l'échelle du groupe
- Un cadre de suivi des CCT et des analyses d'impact des transferts
- Des lignes directrices sur les cycles de recertification par niveau de risque fournisseur
- Une checklist de documentation prête pour l'audit en cas de demande d'une autorité de contrôle
- Les signaux d'alerte indiquant qu'une relation fournisseur nécessite un réexamen immédiat
Saisissez votre adresse e-mail professionnelle pour télécharger la checklist instantanément.
Nous vous enverrons la checklist dans votre boîte de réception. Pas de spam, pas de campagnes automatisées. Désinscription à tout moment.
Questions courantes sur la gestion des risques liés aux tiers sous le RGPD
Qu'exige l'article 28 du RGPD en matière de gestion des fournisseurs tiers ?
L'article 28 impose aux responsables du traitement de ne recourir qu'à des sous-traitants présentant des « garanties suffisantes » quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées. Vous devez disposer d'un contrat écrit (un contrat de sous-traitance) avec chaque sous-traitant, mener une due diligence avant de l'engager et assurer une surveillance continue. Pour les organisations comptant plusieurs filiales, cela signifie que chaque entité doit vérifier ses sous-traitants de manière indépendante, ou recourir à un système centralisé qui gère cela à l'échelle du groupe.
En quoi Priverion se distingue-t-il de la gestion des risques fournisseurs dans des tableurs ?
Les tableurs s'effondrent dès que vous gérez des fournisseurs répartis sur plusieurs entités et juridictions. Le suivi des versions disparaît, les échéances de recertification sont oubliées et il n'existe aucune piste d'audit. Priverion offre un inventaire centralisé des fournisseurs relié à votre registre des traitements, des flux de recertification automatisés, une notation des risques standardisée et des dossiers de preuves prêts pour l'audit, le tout depuis une seule plateforme. Zurzach Care a atteint une couverture de 100 % de l'évaluation des risques fournisseurs après avoir abandonné les tableurs.
Comment Priverion gère-t-il les transferts transfrontaliers de données et les CCT ?
Priverion suit la base légale de chaque transfert international de données, gère les clauses contractuelles types (CCT) et les analyses d'impact des transferts (TIA) au sein de la fiche fournisseur, et signale lorsque les mécanismes de transfert doivent être actualisés en raison d'évolutions réglementaires. Toutes les données sont traitées et hébergées au sein d'une infrastructure suisse, garantissant par défaut une résidence des données en Europe.
Priverion utilise-t-il l'IA, et est-ce sûr pour le travail de conformité ?
Oui, Priverion propose des fonctionnalités assistées par l'IA pour la rédaction d'AIPD, la notation des risques et la cartographie réglementaire. Tous les résultats de l'IA sont revus par des humains avant de devenir des enregistrements de conformité. Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles. Tout le traitement des données s'effectue au sein d'une infrastructure suisse. Notre approche : l'IA assiste, les humains décident.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel avec Priverion ?
La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques semaines, pas en quelques mois. Un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps d'administration de la conformité au cours de ses six premiers mois. Pour les organisations qui migrent depuis OneTrust ou d'autres plateformes d'entreprise, la migration complète prend généralement de 4 à 6 semaines.
Que ne couvre PAS Priverion ?
Nous ne couvrons ni le reporting ESG, ni les lignes d'alerte éthique, ni la gestion du consentement aux cookies. Priverion est conçu exclusivement pour la gestion des programmes de protection des données : registre des traitements, AIPD, évaluations des fournisseurs, gestion des incidents, demandes des personnes concernées et conformité de l'IA. Nous préférons exceller dans la protection des données plutôt que de nous disperser sur des domaines de conformité sans rapport. Nous ne sommes pas non plus conçus pour les entreprises mono-entité ; notre force réside dans la gestion à l'échelle du groupe, sur plusieurs filiales et juridictions.
Votre programme de protection des données mérite mieux que des tableurs
Arrêtez de courir après les filiales.
Commencez à gérer la protection des données.
En 30 minutes, nous vous montrerons comment des organisations telles qu'un constructeur aéronautique ont réduit de 60 % leur temps d'administration de la conformité, et comment votre groupe peut devenir prêt pour l'audit dans chaque entité, chaque juridiction et chaque cadre depuis une seule plateforme. Conçu en Suisse, hébergé en Suisse, à tarification prévisible.
Sans engagement. Sans argumentaire de vente. Juste une présentation en direct adaptée à la structure de votre groupe.
