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Gestione del rischio di terze parti

Gestione del rischio di terze parti pensata per la conformità privacy al GDPR

Aggiornato il 2026-06-24
Punti chiave: Priverion è una piattaforma Swiss-hosted che automatizza la gestione del rischio di terze parti GDPR (DPIA, TIA, SCC e conformità all'articolo 28) in tutti i gruppi societari multi-entità.

I tuoi responsabili del trattamento, i sub-responsabili e i trasferimenti transfrontalieri generano un rischio per la privacy che i generici strumenti di gestione dei fornitori non sono in grado di valutare. Priverion offre ai team privacy un metodo strutturato e automatizzato per gestire DPIA, valutazioni d'impatto sui trasferimenti, SCC e conformità all'articolo 28, in ogni entità del tuo gruppo.

Swiss-Hosted

Tutti i dati all'interno dell'infrastruttura svizzera

50+ gruppi multi-entità

Scelta dei team privacy multi-entità

100% di copertura fornitori

Zurzach Care , copertura completa della valutazione del rischio fornitori

Specifica per la privacy

DPIA, TIA, SCC , non checklist di cybersecurity

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Come Priverion lo risolve

Un approccio strutturato alla gestione del rischio di terze parti GDPR

Ogni funzionalità affronta direttamente un problema che i team privacy incontrano ogni giorno , dai registri dei responsabili frammentati ai meccanismi di trasferimento obsoleti sepolti in cartelle condivise.

Registro centralizzato dei responsabili in tutte le entità

Un'unica fonte di verità per ogni relazione con responsabili e sub-responsabili del trattamento in tutto il tuo gruppo. Ogni record è collegato alle entità che serve, alle attività di trattamento che supporta, alle categorie di dati coinvolte e alla base giuridica applicabile , così non dovrai più rincorrere un foglio di calcolo.

Le relazioni con i responsabili condivise tra più entità vengono segnalate automaticamente, consentendo una supervisione coerente senza duplicare il lavoro.

100%

di copertura della valutazione del rischio fornitori raggiunta da Zurzach Care con il registro centralizzato di Priverion

Gestione automatizzata delle DPIA per gli incarichi ai responsabili

Avvia le DPIA in base ai criteri di rischio dell'attività di trattamento , non solo all'onboarding, ma su base continuativa. Ogni DPIA è collegata direttamente alla relazione con il responsabile e all'attività di trattamento nel tuo registro dei trattamenti, creando un record di conformità vivo anziché un PDF dimenticato.

La redazione assistita dall'IA e il punteggio di rischio accelerano il processo di valutazione. I flussi di lavoro di ricertificazione automatizzati sollecitano una nuova valutazione quando le condizioni di trattamento cambiano o secondo una pianificazione definita.

60%

di riduzione del tempo amministrativo per la conformità ottenuta da un produttore aeronautico nei suoi primi 6 mesi con Priverion

Valutazioni d'impatto sui trasferimenti per i flussi transfrontalieri

Un flusso di lavoro TIA strutturato valuta il quadro giuridico del paese destinatario, le misure supplementari in atto e i rischi specifici per gli interessati , in linea con le raccomandazioni dell'EDPB sulle misure supplementari post-Schrems II.

Ogni TIA è collegata al responsabile pertinente, al trasferimento specifico e al modulo SCC applicabile. Genera documentazione pronta per l'audit destinata alle autorità di controllo in pochi minuti, non settimane.

Swiss-hosted , tutti i dati trattati all'interno dell'infrastruttura svizzera

Monitoraggio delle SCC e dei meccanismi di trasferimento

Tieni traccia di quale modulo SCC si applica a ciascun trasferimento . Titolare-Responsabile, Responsabile-Responsabile, Titolare-Titolare , con piena visibilità su ogni entità del tuo gruppo.

Le SCC precedenti a giugno 2021 che necessitano di sostituzione vengono segnalate automaticamente. Il monitoraggio delle scadenze e i promemoria automatizzati assicurano che i periodi di transizione e le date di rinnovo non sfuggano mai.

Niente più ricerche nei sistemi di gestione dei contratti per scoprire se una SCC è aggiornata.

Monitoraggio della conformità all'articolo 28

Tieni traccia dello stato dell'accordo sul trattamento dei dati per ogni relazione con un responsabile: firmato, in attesa, scaduto o da aggiornare. Monitora gli obblighi del responsabile, inclusi i diritti di audit, i requisiti di notifica dei sub-responsabili e le clausole di cancellazione o restituzione dei dati.

I record centralizzati dei risultati degli audit sui responsabili e dello stato di conformità ti forniscono pacchetti di prove pronti per l'audit ogni volta che un'autorità di controllo li richiede.

200+

ore risparmiate nella preparazione della documentazione di conformità da Medtec con Priverion

Governance multi-entità e multi-giurisdizione

Aggrega il rischio di terze parti di tutte le entità in un'unica dashboard a livello di gruppo , oppure approfondisci viste specifiche per entità per i RPD locali mantenendo la supervisione centrale per il tuo team privacy di gruppo.

La logica consapevole della giurisdizione applica automaticamente i requisiti corretti in base alla posizione dell'entità e alla geografia del flusso di dati. Dieci filiali in sei paesi non significano più dieci processi separati . significano una piattaforma con dieci viste.

100%

tasso di ricertificazione del registro dei trattamenti raggiunto da AXA con i flussi di lavoro multi-entità automatizzati di Priverion

200+

Ore risparmiate sulla gestione del registro dei trattamenti

Medtec ha recuperato oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001 sostituendo il monitoraggio manuale del registro dei trattamenti con flussi di lavoro di ricertificazione automatizzati.

60%

Costo inferiore rispetto a OneTrust

Basato su confronti di prezzo pubblicati per organizzazioni mid-market che gestiscono oltre 10 entità. Nessun costo per utente, nessuna trappola di espansione per modulo.

3 mesi

In anticipo sulla tabella di marcia per la ISO 27001

Medtec ha accelerato di tre mesi la propria tempistica di certificazione ISO 27001 utilizzando i pacchetti di prove pronti per l'audit e la documentazione automatizzata di Priverion.

Priverion vs. OneTrust

Conformità di livello enterprise senza la complessità enterprise

Le organizzazioni mid-market con 5-50 filiali hanno bisogno di una gestione della privacy a livello di gruppo. Non hanno bisogno di una piattaforma costruita per budget Fortune 100 e implementazioni di 18 mesi.

L'esperienza tipica delle piattaforme enterprise

Mesi per diventare operativi

Cicli di onboarding complessi che richiedono team di implementazione dedicati e servizi professionali prima ancora di migrare un singolo registro dei trattamenti.

Trappole di prezzo per utente e per modulo

Ciò che inizia come un preventivo competitivo diventa imprevedibile quando aggiungi filiali, utenti o moduli di conformità. Ogni espansione innesca una nuova trattativa commerciale.

Infrastruttura ospitata negli USA

In uno scenario post-Schrems II, archiviare i dati di conformità privacy , inclusi i registri dei trasferimenti transfrontalieri , su infrastrutture statunitensi crea esattamente il rischio che il tuo programma di conformità sta cercando di mitigare.

200 integrazioni superficiali

Un lungo elenco di integrazioni fa colpo in una demo. In pratica, la maggior parte sono connettori superficiali che richiedono configurazione manuale e manutenzione continua , risorse che i team mid-market non hanno.

Funzionalità inutili che paghi ma non usi

Moduli ESG, linee etiche, consenso ai cookie , inclusi nel prezzo della piattaforma indipendentemente dal fatto che il tuo team privacy ne abbia bisogno o meno.

L'esperienza Priverion

Operativi in settimane, non mesi

Una piattaforma progettata per il modo in cui i team privacy multi-entità lavorano davvero. Un produttore aeronautico ha ottenuto una riduzione del 60% del tempo amministrativo per la conformità nei primi 6 mesi , incluso l'onboarding e la migrazione completi.

Produttore aeronautico , primi 6 mesi dopo l'implementazione

Prezzi prevedibili in base ad azienda e dimensione dell'organizzazione

Nessun costo per utente. Nessuna espansione per modulo. Sai quanto pagherai quest'anno e il prossimo , che il tuo team cresca da 5 a 50 utenti. I CFO possono pianificare il budget con fiducia invece di prepararsi a sorprese al rinnovo.

Costruita in Svizzera, ospitata in Svizzera , per scelta progettuale

Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera. La residenza dei dati in Europa non è un livello aggiuntivo . è l'unico modo in cui operiamo. In un mondo post-Schrems II, non è una casella di marketing. È un requisito legale per i trasferimenti transfrontalieri di dati.

Integrazioni profonde dove contano

Ci colleghiamo ai sistemi che guidano i flussi di lavoro privacy . HR, procurement, gestione degli asset IT , con integrazioni abbastanza profonde da automatizzare il lavoro reale. Non 200 connettori superficiali che generano più manutenzione che valore.

Piattaforma privacy all-in-one, senza nulla di superfluo

Registro dei trattamenti, DPIA/TIA, rischio fornitori, gestione degli incidenti, richieste degli interessati, mappatura dei dati, registro IA e dashboard di conformità , tutto incluso. Non ci occupiamo di ESG, linee etiche o consenso ai cookie. Questa focalizzazione è ciò che rende eccezionale ogni funzionalità.

60%

Meno tempo amministrativo per la conformità

Produttore aeronautico , primi 6 mesi

200+

Ore risparmiate sulla preparazione alla ISO 27001

Medtec

100%

Ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti

AXA , completamente automatizzata

Smetti di gestire la privacy nei fogli di calcolo

Scopri come appare la gestione della privacy a livello di gruppo quando funziona davvero

In 30 minuti, ti mostreremo come organizzazioni come un produttore aeronautico hanno automatizzato la ricertificazione del registro dei trattamenti in ogni filiale , riducendo del 60% il tempo amministrativo per la conformità nei primi sei mesi. Niente slide. Niente discorsi di vendita. Solo la piattaforma, le tue domande e risposte oneste.

Settimane, non mesi

Tempo medio per andare in produzione

Nessun prezzo per utente

Costi prevedibili, nessuna trappola di espansione

100% Swiss-hosted

Residenza dei dati in Europa garantita

Prenota una panoramica di 30 minuti

Nessun impegno richiesto. Ti mostreremo la piattaforma pensando al tuo caso d'uso , e se non siamo la soluzione giusta, te lo diremo.

Informazioni su questa pagina: riferimenti, definizioni e FAQ

Punti chiave

La gestione del rischio di terze parti GDPR richiede ai titolari del trattamento di valutare e monitorare sistematicamente ogni relazione con responsabili e sub-responsabili del trattamento. Gli obblighi chiave includono lo svolgimento di DPIA per i trattamenti ad alto rischio (articolo 35 GDPR), l'esecuzione di valutazioni d'impatto sui trasferimenti per i flussi di dati transfrontalieri a seguito della sentenza Schrems II, il mantenimento di clausole contrattuali standard aggiornate secondo il quadro del 2021 e la garanzia che siano in atto accordi sul trattamento dei dati conformi all'articolo 28. Priverion centralizza questi flussi di lavoro in una piattaforma Swiss-hosted progettata per i gruppi societari multi-entità.

Definizioni

Che cos'è la gestione del rischio di terze parti (TPRM)?

La gestione del rischio di terze parti è il processo di identificazione, valutazione, monitoraggio e mitigazione dei rischi derivanti dalle relazioni di un'organizzazione con fornitori di servizi esterni, vendor e partner. Nell'ambito del GDPR, la TPRM si concentra specificamente sui rischi per la privacy creati da responsabili e sub-responsabili del trattamento. L'articolo 28 GDPR stabilisce il quadro giuridico per le relazioni tra titolare e responsabile.

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati è un processo strutturato richiesto dall'articolo 35 GDPR per valutare la necessità, la proporzionalità e i rischi delle operazioni di trattamento che possono presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. L'EDPB ha pubblicato linee guida su quando le DPIA sono obbligatorie. Fonte: Linee guida EDPB.

Che cos'è una valutazione d'impatto sui trasferimenti (TIA)?

Una valutazione d'impatto sui trasferimenti è una valutazione caso per caso volta a verificare se il quadro giuridico di un paese terzo offra una protezione sostanzialmente equivalente per i dati personali. Le TIA sono diventate una necessità pratica a seguito della sentenza Schrems II della CGUE (causa C-311/18). Le Raccomandazioni EDPB 01/2020 delineano una metodologia in sei fasi per condurre le TIA e individuare le misure supplementari.

Che cosa sono le clausole contrattuali standard (SCC)?

Le clausole contrattuali standard sono modelli contrattuali preapprovati adottati dalla Commissione europea ai sensi della decisione di esecuzione (UE) 2021/914 per fornire garanzie adeguate ai trasferimenti internazionali di dati ai sensi dell'articolo 46(2)(c) GDPR. Le SCC del 2021 hanno sostituito le versioni precedenti, con una scadenza di transizione obbligatoria fissata al 27 dicembre 2022.

Statistiche e contesto di settore

Secondo il IAPP-EY 2023 Annual Privacy Governance Report, il 60% delle organizzazioni ha indicato la gestione del rischio privacy di terze parti tra le prime tre sfide di conformità. Lo stesso report ha rilevato che l'organizzazione media gestisce relazioni con oltre 100 responsabili del trattamento. Un'analisi Gartner 2023 ha previsto che entro il 2025 il 60% delle organizzazioni utilizzerà il rischio di cybersecurity come fattore determinante primario nello svolgimento delle transazioni con terze parti. Il tracker delle attività di applicazione 2023 dell'EDPB mostra che le violazioni legate ai responsabili hanno rappresentato una quota significativa delle sanzioni GDPR, con sanzioni superiori a 1,2 miliardi di euro nel solo 2023 secondo i dati di applicazione pubblicati dall'EDPB.

Domande frequenti

Che cos'è la gestione del rischio di terze parti nell'ambito del GDPR?

La gestione del rischio di terze parti nell'ambito del GDPR è il processo strutturato attraverso il quale i titolari del trattamento identificano, valutano e mitigano i rischi per la privacy derivanti dalle relazioni con responsabili e sub-responsabili del trattamento. L'articolo 28 GDPR richiede ai titolari di utilizzare solo responsabili che offrano garanzie sufficienti di misure tecniche e organizzative adeguate. La TPRM comprende DPIA, TIA, SCC e il monitoraggio continuo degli obblighi di conformità dei responsabili.

Perché le valutazioni d'impatto sui trasferimenti sono richieste dopo Schrems II?

La sentenza Schrems II della CGUE (causa C-311/18, luglio 2020) ha invalidato il Privacy Shield UE-USA e ha imposto agli esportatori di dati di condurre valutazioni caso per caso dei quadri giuridici dei paesi terzi prima di trasferire dati personali. Le Raccomandazioni EDPB 01/2020 delineano un processo in sei fasi per valutare se le leggi del paese di destinazione garantiscano una protezione sostanzialmente equivalente.

Che cosa richiede l'articolo 28 GDPR per gli accordi con i responsabili?

L'articolo 28 GDPR stabilisce che il trattamento da parte di un responsabile sia disciplinato da un contratto o da un atto giuridico che indichi l'oggetto, la durata, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali, le categorie di interessati e gli obblighi e i diritti del titolare. L'accordo deve includere disposizioni su sub-responsabilità, diritti di audit, cancellazione o restituzione dei dati e sull'obbligo del responsabile di assistere con le DPIA e le richieste degli interessati.

Quando è richiesta una DPIA per gli incarichi ai responsabili?

L'articolo 35 GDPR richiede una DPIA quando un trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Ciò include la profilazione sistematica ed estesa, il trattamento su larga scala di categorie particolari di dati e il monitoraggio sistematico di aree accessibili al pubblico. Le autorità di controllo nazionali pubblicano elenchi delle operazioni di trattamento che richiedono DPIA.

Quali sono i quattro moduli SCC e quando si applicano?

La decisione di esecuzione 2021/914 della Commissione europea prevede quattro moduli: Modulo 1 (Titolare-Titolare), Modulo 2 (Titolare-Responsabile), Modulo 3 (Responsabile-Responsabile) e Modulo 4 (Responsabile-Titolare). Le organizzazioni devono selezionare il modulo corretto in base ai ruoli dell'esportatore e dell'importatore dei dati. Le SCC precedenti a giugno 2021 sono scadute il 27 dicembre 2022.

In che modo l'hosting svizzero avvantaggia i programmi di conformità al GDPR?

La Svizzera dispone di una decisione di adeguatezza dell'UE ai sensi dell'articolo 45 GDPR, il che significa che i dati personali possono fluire dall'UE/SEE alla Svizzera senza garanzie aggiuntive. La nuova legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), in vigore dal 1° settembre 2023, è strettamente allineata agli standard del GDPR. Ospitare i dati di conformità in Svizzera evita le complessità giuridiche dell'infrastruttura cloud con sede negli USA evidenziate dalla sentenza Schrems II. Fonte: nLPD svizzera su Fedlex.

Confronto sulla gestione del rischio di terze parti GDPR

FunzionalitàGestione fornitori genericaPriverion TPRM
Automazione DPIA collegata al registro dei trattamentiNon disponibile, DPIA gestite separatamenteDPIA collegate automaticamente alle attività di trattamento e ai record dei responsabili
Valutazioni d'impatto sui trasferimentiManuali o assentiFlusso di lavoro TIA strutturato in linea con le Raccomandazioni EDPB 01/2020
Monitoraggio dei moduli SCCTracciato nei sistemi di gestione dei contrattiMonitoraggio del modulo SCC per ogni trasferimento con avvisi di scadenza
Monitoraggio degli accordi sul trattamento dei dati ex articolo 28Monitoraggio di base dello stato contrattualeCiclo di vita completo dell'accordo: firmato, in attesa, scaduto, da aggiornare
Aggregazione a livello di gruppo multi-entitàSilos entità per entitàDashboard a livello di gruppo con approfondimento specifico per entità
Hosting dei datiTipicamente cloud ospitato negli USAInfrastruttura Swiss-hosted (decisione di adeguatezza UE)