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Gestión de riesgos de terceros

Gestión de riesgos de terceros diseñada para el cumplimiento de la privacidad del RGPD

Actualizado 2026-06-24
Puntos clave: Priverion es una plataforma alojada en Suiza que automatiza la gestión de riesgos de terceros del RGPD (EIPD, evaluaciones de impacto de transferencias, SCC y cumplimiento del artículo 28) en grupos corporativos multientidad.

Sus encargados del tratamiento, subencargados y transferencias transfronterizas generan riesgos para la privacidad que las herramientas genéricas de gestión de proveedores no pueden evaluar. Priverion ofrece a los equipos de privacidad una forma estructurada y automatizada de gestionar EIPD, evaluaciones de impacto de transferencias, SCC y el cumplimiento del artículo 28, en cada entidad de su grupo.

Alojado en Suiza

Todos los datos dentro de infraestructura suiza

Más de 50 grupos de entidades

La confianza de equipos de privacidad multientidad

100 % de cobertura de proveedores

Zurzach Care, cobertura total de evaluación de riesgos de proveedores

Específico para privacidad

EIPD, TIA, SCC, no listas de verificación de ciberseguridad

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Cómo lo resuelve Priverion

Un enfoque estructurado para la gestión de riesgos de terceros del RGPD

Cada capacidad aborda directamente un problema al que los equipos de privacidad se enfrentan a diario, desde registros de encargados fragmentados hasta mecanismos de transferencia obsoletos enterrados en unidades compartidas.

Registro centralizado de encargados del tratamiento en todas las entidades

Una única fuente de verdad para cada relación con encargados y subencargados del tratamiento en todo su grupo. Cada registro se vincula con las entidades a las que da servicio, las actividades de tratamiento que respalda, las categorías de datos implicadas y la base jurídica aplicable, para que nunca vuelva a perseguir una hoja de cálculo.

Las relaciones con encargados compartidas entre entidades se señalan automáticamente, lo que permite una supervisión coherente sin esfuerzo duplicado.

100 %

de cobertura de evaluación de riesgos de proveedores lograda por Zurzach Care con el registro centralizado de Priverion

Gestión automatizada de EIPD para relaciones con encargados del tratamiento

Active EIPD según los criterios de riesgo de la actividad de tratamiento, no solo en la incorporación, sino de forma continua. Cada EIPD se vincula directamente con la relación con el encargado y con la actividad de tratamiento de su registro de tratamientos, creando un registro de cumplimiento vivo en lugar de un PDF olvidado.

La redacción asistida por IA y la puntuación de riesgos aceleran el proceso de evaluación. Los flujos de trabajo de recertificación automatizada solicitan una reevaluación cuando cambian las condiciones de tratamiento o según un calendario definido.

60 %

de reducción del tiempo administrativo de cumplimiento lograda por un fabricante de aeronaves en sus primeros 6 meses con Priverion

Evaluaciones de impacto de transferencias para flujos transfronterizos

Un flujo de trabajo estructurado de TIA evalúa el marco jurídico del país receptor, las medidas suplementarias vigentes y los riesgos específicos para los interesados, en línea con las recomendaciones del EDPB sobre medidas suplementarias tras Schrems II.

Cada TIA se vincula con el encargado correspondiente, la transferencia específica y el módulo de SCC aplicable. Genere documentación lista para auditorías destinada a las autoridades de control en minutos, no en semanas.

Alojado en Suiza, todos los datos se procesan dentro de infraestructura suiza

Seguimiento de SCC y mecanismos de transferencia

Realice un seguimiento de qué módulo de SCC se aplica a cada transferencia. Responsable a encargado, encargado a encargado, responsable a responsable, con visibilidad completa en cada entidad de su grupo.

Las SCC anteriores a junio de 2021 que necesitan sustitución se señalan automáticamente. El seguimiento de plazos y los recordatorios automatizados garantizan que los periodos de transición y las fechas de renovación nunca pasen desapercibidos.

No más búsquedas en sistemas de gestión de contratos para averiguar si una SCC está vigente.

Supervisión del cumplimiento del artículo 28

Realice un seguimiento del estado del contrato de encargo para cada relación con encargados: firmado, pendiente, caducado o pendiente de actualización. Supervise las obligaciones del encargado, incluidos los derechos de auditoría, los requisitos de notificación de subencargados y las cláusulas de supresión o devolución de datos.

Los registros centralizados de los resultados de auditorías de encargados y del estado de cumplimiento le ofrecen paquetes de pruebas listos para auditorías siempre que lo solicite una autoridad de control.

Más de 200

horas ahorradas en la preparación de la documentación de cumplimiento por Medtec con Priverion

Gobernanza multientidad y multijurisdiccional

Consolide el riesgo de terceros de todas las entidades en un único panel a nivel de grupo, o profundice en vistas específicas de cada entidad para los DPD locales mientras mantiene la supervisión central de su equipo de privacidad de grupo.

La lógica consciente de la jurisdicción aplica automáticamente los requisitos correctos según la ubicación de la entidad y la geografía del flujo de datos. Diez filiales en seis países ya no significan diez procesos separados: significan una plataforma con diez vistas.

100 %

de tasa de recertificación del registro de tratamientos lograda por AXA con los flujos de trabajo multientidad automatizados de Priverion

Más de 200

Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos

Medtec recuperó más de 200 horas durante la preparación de la ISO 27001 al sustituir el seguimiento manual del registro de tratamientos por flujos de trabajo de recertificación automatizada.

60 %

Menor coste frente a OneTrust

Según comparativas de precios publicadas para organizaciones del mercado medio que gestionan más de 10 entidades. Sin tarifas por usuario, sin trampas de expansión por módulo.

3 meses

De adelanto en la ISO 27001

Medtec aceleró tres meses su calendario de certificación ISO 27001 utilizando los paquetes de pruebas listos para auditorías y la documentación automatizada de Priverion.

Priverion frente a OneTrust

Cumplimiento de nivel empresarial sin la complejidad empresarial

Las organizaciones del mercado medio con entre 5 y 50 filiales necesitan una gestión de la privacidad a nivel de grupo. No necesitan una plataforma diseñada para los presupuestos de las Fortune 100 e implementaciones de 18 meses.

La experiencia habitual de una plataforma empresarial

Meses para entrar en funcionamiento

Ciclos de incorporación complejos que requieren equipos de implementación dedicados y servicios profesionales antes de migrar un solo registro de tratamientos.

Trampas de precios por usuario y por módulo

Lo que empieza como un presupuesto competitivo se vuelve impredecible cuando añade filiales, usuarios o módulos de cumplimiento. Cada ampliación desencadena una nueva conversación comercial.

Infraestructura alojada en EE. UU.

En un panorama posterior a Schrems II, almacenar datos de cumplimiento de la privacidad (incluidos los registros de transferencias transfronterizas) en infraestructura estadounidense crea el mismo riesgo que su programa de cumplimiento intenta mitigar.

200 integraciones superficiales

Una larga lista de integraciones impresiona en una demostración. En la práctica, la mayoría son conectores superficiales que requieren configuración manual y mantenimiento continuo, recursos que los equipos del mercado medio no tienen.

Funciones de sobra por las que paga pero no usa

Módulos ESG, canales de denuncias éticas, consentimiento de cookies, incluidos en el precio de la plataforma tanto si su equipo de privacidad los necesita como si no.

La experiencia Priverion

Operativo en semanas, no en meses

Una plataforma diseñada para la forma en que realmente trabajan los equipos de privacidad multientidad. Un fabricante de aeronaves logró una reducción del 60 % en el tiempo administrativo de cumplimiento en sus primeros 6 meses, incluidas la incorporación y la migración completas.

Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses tras la implementación

Precios predecibles según la empresa y el tamaño de la organización

Sin tarifas por usuario. Sin expansión por módulo. Sabe lo que pagará este año y el próximo, tanto si su equipo crece de 5 a 50 usuarios. Los directores financieros pueden presupuestar con confianza en lugar de prepararse para sorpresas en la renovación.

Desarrollado y alojado en Suiza, por diseño

Todo el tratamiento de datos se realiza dentro de infraestructura suiza. La residencia europea de los datos no es un nivel adicional: es la única forma en que operamos. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es una casilla de marketing. Es un requisito legal para las transferencias transfronterizas de datos.

Integraciones profundas donde importan

Nos conectamos con los sistemas que impulsan los flujos de trabajo de privacidad: RR. HH., compras, gestión de activos de TI, con integraciones lo bastante profundas como para automatizar trabajo real. No 200 conectores superficiales que crean más mantenimiento que valor.

Plataforma de privacidad todo en uno, nada que no necesite

Registro de tratamientos, EIPD/TIA, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, solicitudes de los interesados, mapeo de datos, registro de IA y paneles de cumplimiento, todo incluido. No hacemos ESG, canales de denuncias éticas ni consentimiento de cookies. Ese enfoque es lo que hace excepcional cada función.

60 %

Menos tiempo administrativo de cumplimiento

Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses

Más de 200

Horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001

Medtec

100 %

Recertificación automatizada del registro de tratamientos

AXA, totalmente automatizada

Deje de gestionar la privacidad en hojas de cálculo

Vea cómo es la gestión de la privacidad a nivel de grupo cuando realmente funciona

En 30 minutos, le mostraremos cómo organizaciones como un fabricante de aeronaves automatizaron la recertificación del registro de tratamientos en todas sus filiales, y redujeron el tiempo administrativo de cumplimiento en un 60 % en sus primeros seis meses. Sin diapositivas. Sin argumentario de ventas. Solo la plataforma, sus preguntas y respuestas honestas.

Semanas, no meses

Tiempo medio de puesta en marcha

Sin precios por usuario

Costes predecibles, sin trampas de expansión

100 % alojado en Suiza

Residencia europea de los datos garantizada

Solicitar una demostración de 30 minutos

Sin compromiso. Le mostraremos la plataforma teniendo en cuenta su caso de uso, y si no somos la opción adecuada, se lo diremos.

Acerca de esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes

Puntos clave

La gestión de riesgos de terceros del RGPD exige que los responsables del tratamiento evalúen y supervisen sistemáticamente cada relación con encargados y subencargados del tratamiento. Las obligaciones clave incluyen llevar a cabo EIPD para tratamientos de alto riesgo (artículo 35 del RGPD), realizar evaluaciones de impacto de transferencias para flujos de datos transfronterizos tras la sentencia Schrems II, mantener actualizadas las cláusulas contractuales tipo conforme al marco de 2021 y garantizar que existan contratos de encargo de tratamiento conformes con el artículo 28. Priverion centraliza estos flujos de trabajo en una plataforma alojada en Suiza diseñada para grupos corporativos multientidad.

Definiciones

¿Qué es la gestión de riesgos de terceros (TPRM)?

La gestión de riesgos de terceros es el proceso de identificar, evaluar, supervisar y mitigar los riesgos que surgen de las relaciones de una organización con proveedores de servicios externos, proveedores y socios. Conforme al RGPD, la TPRM se centra específicamente en los riesgos para la privacidad creados por los encargados y subencargados del tratamiento. El artículo 28 del RGPD establece el marco jurídico para las relaciones entre responsable y encargado del tratamiento.

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos es un proceso estructurado exigido por el artículo 35 del RGPD para evaluar la necesidad, la proporcionalidad y los riesgos de las operaciones de tratamiento que probablemente entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. El EDPB ha publicado directrices sobre cuándo son obligatorias las EIPD. Fuente: Directrices del EDPB.

¿Qué es una evaluación de impacto de transferencias (TIA)?

Una evaluación de impacto de transferencias es una evaluación caso por caso de si el marco jurídico de un tercer país proporciona una protección esencialmente equivalente para los datos personales. Las TIA se convirtieron en una necesidad práctica tras la sentencia Schrems II del TJUE (asunto C-311/18). Las Recomendaciones 01/2020 del EDPB describen una metodología de seis pasos para llevar a cabo las TIA e identificar las medidas suplementarias.

¿Qué son las cláusulas contractuales tipo (SCC)?

Las cláusulas contractuales tipo son plantillas contractuales preaprobadas adoptadas por la Comisión Europea en virtud de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 para ofrecer garantías adecuadas para las transferencias internacionales de datos conforme al artículo 46(2)(c) del RGPD. Las SCC de 2021 sustituyeron a las versiones anteriores, con un plazo de transición obligatorio que finalizó el 27 de diciembre de 2022.

Estadísticas y contexto del sector

Según el Informe Anual de Gobernanza de la Privacidad IAPP-EY 2023, el 60 % de las organizaciones señaló que la gestión del riesgo de privacidad de terceros es uno de sus tres principales desafíos de cumplimiento. El mismo informe constató que la organización media gestiona relaciones con más de 100 encargados del tratamiento. Un análisis de Gartner de 2023 proyectó que, para 2025, el 60 % de las organizaciones usará el riesgo de ciberseguridad como factor determinante principal a la hora de realizar transacciones con terceros. El rastreador de aplicación de 2023 del EDPB muestra que las infracciones relacionadas con encargados del tratamiento representaron una parte significativa de las multas del RGPD, con sanciones que superaron los 1.200 millones de euros solo en 2023 según los datos de aplicación publicados por el EDPB.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de riesgos de terceros conforme al RGPD?

La gestión de riesgos de terceros conforme al RGPD es el proceso estructurado mediante el cual los responsables del tratamiento identifican, evalúan y mitigan los riesgos para la privacidad derivados de las relaciones con encargados y subencargados del tratamiento. El artículo 28 del RGPD exige que los responsables del tratamiento utilicen únicamente encargados que ofrezcan garantías suficientes de medidas técnicas y organizativas apropiadas. La TPRM abarca EIPD, TIA, SCC y la supervisión continua de las obligaciones de cumplimiento de los encargados.

¿Por qué se requieren evaluaciones de impacto de transferencias tras Schrems II?

La sentencia Schrems II del TJUE (asunto C-311/18, julio de 2020) invalidó el Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y exigió a los exportadores de datos llevar a cabo evaluaciones caso por caso de los marcos jurídicos de terceros países antes de transferir datos personales. Las Recomendaciones 01/2020 del EDPB describen un proceso de seis pasos para evaluar si las leyes del país de destino garantizan una protección esencialmente equivalente.

¿Qué exige el artículo 28 del RGPD para los contratos con encargados?

El artículo 28 del RGPD exige que el tratamiento por parte de un encargado se rija por un contrato o acto jurídico que establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales, las categorías de interesados y las obligaciones y derechos del responsable del tratamiento. El contrato debe incluir disposiciones sobre subtratamiento, derechos de auditoría, supresión o devolución de datos y el deber del encargado de asistir con las EIPD y las solicitudes de los interesados.

¿Cuándo se requiere una EIPD para relaciones con encargados?

El artículo 35 del RGPD exige una EIPD cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Esto incluye la elaboración de perfiles sistemática y extensa, el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos y la observación sistemática de zonas de acceso público. Las autoridades de control nacionales publican listas de operaciones de tratamiento que requieren EIPD.

¿Cuáles son los cuatro módulos de SCC y cuándo se aplican?

La Decisión de Ejecución 2021/914 de la Comisión Europea ofrece cuatro módulos: Módulo 1 (responsable a responsable), Módulo 2 (responsable a encargado), Módulo 3 (encargado a encargado) y Módulo 4 (encargado a responsable). Las organizaciones deben seleccionar el módulo correcto en función de las funciones del exportador y del importador de datos. Las SCC anteriores a junio de 2021 caducaron el 27 de diciembre de 2022.

¿Cómo beneficia el alojamiento en Suiza a los programas de cumplimiento del RGPD?

Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE en virtud del artículo 45 del RGPD, lo que significa que los datos personales pueden fluir desde la UE/EEE hacia Suiza sin garantías adicionales. La Ley suiza de protección de datos (LPD) revisada, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, se ajusta estrechamente a los estándares del RGPD. Alojar los datos de cumplimiento en Suiza evita las complejidades jurídicas de la infraestructura en la nube con sede en EE. UU. puestas de relieve por la sentencia Schrems II. Fuente: LPD suiza en Fedlex.

Comparativa de la gestión de riesgos de terceros del RGPD

CapacidadGestión genérica de proveedoresTPRM de Priverion
Automatización de EIPD vinculada al registro de tratamientosNo disponible: las EIPD se gestionan por separadoEIPD vinculadas automáticamente a las actividades de tratamiento y a los registros de encargados
Evaluaciones de impacto de transferenciasManuales o inexistentesFlujo de trabajo estructurado de TIA alineado con las Recomendaciones 01/2020 del EDPB
Seguimiento del módulo de SCCSeguido en sistemas de gestión de contratosSeguimiento del módulo de SCC por transferencia con alertas de caducidad
Supervisión del contrato de encargo del artículo 28Seguimiento básico del estado del contratoCiclo de vida completo del contrato de encargo: firmado, pendiente, caducado, pendiente de actualización
Consolidación a nivel de grupo multientidadSilos entidad por entidadPanel a nivel de grupo con desglose específico por entidad
Alojamiento de datosNormalmente nube alojada en EE. UU.Infraestructura alojada en Suiza (decisión de adecuación de la UE)