La piattaforma di conformità GDPR pensata per le organizzazioni che non possono permettersi di sbagliare
Gestire il GDPR tra più entità, controllate e giurisdizioni non è un semplice esercizio di spunta: è una disciplina operativa. Priverion offre ai team privacy la struttura, l'automazione e la supervisione per gestire un programma GDPR difendibile su larga scala. Hosting svizzero. Privacy al primo posto. Nessun compromesso da tool di sicurezza.
Hai già valutato altre piattaforme di conformità GDPR. Ecco perché non facevano al caso tuo.
Ogni categoria ha i suoi punti ciechi. Ecco tre problemi strutturali che vediamo affrontare ai team privacy, di solito dopo aver già firmato un contratto altrove.
Problema 01
Strumenti di sicurezza che fingono di occuparsi di privacy
Piattaforme come Vanta e Drata sono nate per SOC 2 e ISO 27001. Hanno aggiunto il GDPR come modello di framework, ma la conformità GDPR non consiste nel mappare misure su una checklist. Richiede un registro delle attività di trattamento sempre aggiornato, DPIA continue, valutazioni dei trasferimenti transfrontalieri e veri flussi di lavoro per le richieste degli interessati.
Se la tua "piattaforma di conformità GDPR" non riesce a gestire un ciclo di ricertificazione su 15 controllate, non è una piattaforma di conformità GDPR.
Il 78% delle organizzazioni multi-entità gestisce ancora il registro dei trattamenti in fogli di calcolo
In base alle discovery call di Priverion con oltre 120 team privacy enterprise, 2023-2024
Problema 02
Piattaforme enterprise che richiedono 6 mesi per il deployment
OneTrust e piattaforme simili offrono ampiezza, ma al prezzo di complessità, costi e tempi di implementazione che si estendono per trimestri. Le organizzazioni mid-market e le aziende in crescita hanno bisogno di una piattaforma operativa in settimane, non in mesi, senza sacrificare la profondità.
Non dovresti aver bisogno di un system integrator e di un budget di implementazione a sei cifre per gestire un programma GDPR.
Operativa in settimane, non in mesi
Convalidato su diversi deployment clienti, tra cui un produttore aeronautico, AXA e Medtec
Problema 03
Strumenti monoentità che crollano su larga scala
Molti strumenti privacy funzionano bene per una singola entità giuridica in un solo Paese. Ma nel momento in cui aggiungi una controllata in Germania, un responsabile del trattamento in India e un accordo di contitolarità in Francia, vanno in crisi. La conformità GDPR per le organizzazioni multi-entità richiede un'architettura radicalmente diversa.
È esattamente per questo che è nata Priverion: da un consulente privacy svizzero che ha visto un gruppo con 12 controllate gestire la conformità su 47 fogli di calcolo.
Scalabile fino a oltre 50 entità in più giurisdizioni
In base agli attuali deployment dei clienti Priverion
Perché le aziende mid-market lasciano OneTrust per Priverion
OneTrust serviva un profilo di acquirente ampio, comprese organizzazioni Fortune 500 con team GRC dedicati più numerosi. Se gestisci la protezione dei dati su 5-50 controllate, stai pagando per una complessità di cui non hai bisogno e ti scontri con una UX progettata per qualcun altro.
L'esperienza OneTrust
Residenza dei dati
Sede negli Stati Uniti con trattamento dei dati distribuito in più regioni globali. Dopo Schrems II, questo crea un rischio di trasferimento che ricade sulla tua scrivania, non sulla loro.
Modello di pricing
Pricing per modulo e per utente che cresce in modo imprevedibile. I team mid-market spesso pagano tariffe enterprise per accedere alle funzionalità di cui hanno davvero bisogno.
Esperienza utente
Pensata per team di conformità dedicati di oltre 10 persone. I responsabili delle business unit (le persone che conoscono davvero le attività di trattamento) faticano con l'interfaccia.
Implementazione
Progetti di onboarding di più mesi che richiedono consulenti esterni. Alcuni clienti segnalano 6-12 mesi prima di raggiungere la piena operatività.
Ampiezza della piattaforma
Oltre 200 integrazioni, ma molte sono connettori superficiali. I moduli ESG, etica e consenso ai cookie aggiungono costi e complessità a quello che dovrebbe essere uno strumento focalizzato sulla privacy.
L'esperienza Priverion
Sovranità dei dati svizzera
Sviluppata in Svizzera, ospitata in Svizzera, con residenza dei dati europea garantita. In un mondo post-Schrems II, questa non è una casella di marketing: è un requisito giuridico per i trasferimenti transfrontalieri di dati.
Pricing prevedibile
Basato sul numero di aziende e sulle dimensioni dell'organizzazione, non per utente o per modulo. Nessuna trappola di espansione. Il tuo CFO capirà finalmente la fattura.
Pensata per gli utenti aziendali
Una UX pulita, progettata affinché i manager delle controllate, i capi reparto e i process owner possano contribuire direttamente, senza sessioni di formazione o un consulente sempre a disposizione.
Operativa in settimane
Un produttore aeronautico è stato pienamente operativo e ha registrato una riduzione del 60% del tempo amministrativo di conformità nei primi 6 mesi, incluso l'onboarding su più controllate.
Case study di un produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione
Focalizzata sulla privacy, tutto in uno
Registro dei trattamenti, DPIA, rischio fornitori, richieste degli interessati, gestione degli incidenti, AI Register: tutto ciò di cui un RPD ha bisogno in un'unica piattaforma. Integrazioni profonde con i sistemi HR, di procurement e di asset IT. Nessun connettore superficiale, nessun eccesso di funzionalità.
Una nota onesta: non copriamo ESG, linee etiche o consenso ai cookie. Se ti servono, OneTrust potrebbe essere la scelta giusta. Ma se la tua priorità è la gestione del programma privacy su più entità, senza pagare per funzionalità che non userai mai, è esattamente ciò che abbiamo costruito.
▸ Informazioni su questa pagina: riferimenti, definizioni e FAQ
Punti chiave
Priverion è una piattaforma di conformità GDPR con hosting svizzero, progettata per i gruppi aziendali che gestiscono gli obblighi di protezione dei dati su più controllate e giurisdizioni. Centralizza in un unico sistema i flussi di lavoro relativi al registro dei trattamenti, alle DPIA, alle richieste degli interessati, alle notifiche di violazione, al rischio fornitori e all'AI Register. Il deployment richiede settimane anziché mesi, con un pricing basato sulle entità che evita l'aumento dei costi per utente. Tra i risultati dei clienti: oltre 200 ore risparmiate nella gestione del registro dei trattamenti e costi amministrativi di conformità inferiori del 60%.
Definizioni
Che cos'è un registro delle attività di trattamento?
Registro delle attività di trattamento è un registro obbligatorio ai sensi dell'articolo 30 del GDPR che documenta tutte le operazioni di trattamento dei dati personali svolte da un titolare o da un responsabile del trattamento, comprese finalità, categorie di dati, destinatari, garanzie di trasferimento e periodi di conservazione. Ogni entità giuridica che agisce come titolare del trattamento deve tenere il proprio registro dei trattamenti.
Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?
Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è una valutazione strutturata del rischio richiesta dall'articolo 35 del GDPR quando un trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. L'EDPB ha pubblicato le Linee guida 4/2017 che illustrano quando e come devono essere condotte le DPIA.
Che cos'è una richiesta dell'interessato (DSR)?
Richiesta dell'interessato (DSR) si riferisce a qualsiasi richiesta presentata da una persona fisica che esercita i propri diritti ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, compresi accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e opposizione. I titolari del trattamento devono rispondere entro un mese di calendario ai sensi dell'articolo 12, paragrafo 3.
Che cos'è la sentenza Schrems II?
La sentenza Schrems II (causa C-311/18, luglio 2020) della Corte di giustizia dell'Unione europea ha invalidato il Privacy Shield UE-USA e ha imposto requisiti più stringenti alle clausole contrattuali tipo per i trasferimenti internazionali di dati. Le organizzazioni che trasferiscono dati a responsabili del trattamento con sede negli Stati Uniti devono condurre valutazioni d'impatto sui trasferimenti. La residenza dei dati svizzera, offerta da Priverion, riduce questi rischi di trasferimento.
Statistiche e contesto di settore
Secondo l'IAPP-EY 2023 Annual Privacy Governance Report, l'organizzazione media impiega 5,2 addetti alla privacy a tempo pieno, eppure il 60% degli intervistati ha riferito che il proprio budget per la privacy è rimasto invariato o è diminuito rispetto all'anno precedente. Questo vincolo di risorse rende l'automazione fondamentale per la conformità multi-entità.
L'Annual Report 2023 dell'EDPB ha documentato oltre 2,1 miliardi di euro di sanzioni GDPR cumulative dal 2018, con un aumento significativo dei casi di applicazione transfrontaliera. Le organizzazioni multi-entità affrontano un rischio crescente perché ciascuna controllata può essere soggetta a un'autorità di controllo diversa.
Secondo Gartner (settembre 2023), entro il 2025 il 75% della popolazione mondiale avrà i propri dati personali coperti da moderne normative sulla privacy, alimentando la domanda di piattaforme in grado di gestire la conformità su più framework normativi contemporaneamente.
Domande frequenti
Che cos'è una piattaforma di conformità GDPR per le organizzazioni multi-entità?
Una piattaforma di conformità GDPR per le organizzazioni multi-entità è un software che consente ai gruppi aziendali di gestire il registro delle attività di trattamento, le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA), le richieste degli interessati (DSR), le notifiche di violazione e il rischio fornitori su più controllate, giurisdizioni ed entità giuridiche da un unico sistema. A differenza degli strumenti monoentità, supporta le valutazioni dei trasferimenti transfrontalieri, la reportistica a livello di gruppo e i flussi di lavoro delegati per ciascuna controllata. Ai sensi dell'articolo 30 del GDPR, ogni entità titolare del trattamento deve tenere il proprio registro dei trattamenti, rendendo essenziale una gestione centralizzata su larga scala.
Perché le organizzazioni multi-entità hanno bisogno di una piattaforma GDPR dedicata?
Ai sensi degli articoli 30 e 35 del GDPR, ogni entità giuridica che agisce come titolare del trattamento deve tenere il proprio registro dei trattamenti e condurre le DPIA in modo indipendente. Le organizzazioni multi-entità affrontano obblighi crescenti su più controllate. Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, i team privacy contano in media appena 5,2 addetti a tempo pieno, rendendo insostenibile la gestione manuale tra le entità. Una piattaforma dedicata centralizza la supervisione preservando al contempo la responsabilità per ciascuna entità.
In cosa Priverion si differenzia da OneTrust per le aziende mid-market?
Priverion è progettata specificamente per le aziende mid-market e in crescita che gestiscono da 5 a oltre 50 controllate. Offre residenza dei dati svizzera, un pricing prevedibile basato sulle entità (non per utente) e un deployment in settimane anziché in mesi. OneTrust si rivolge alle organizzazioni Fortune 500 con oltre 200 integrazioni e moduli che includono ESG e consenso ai cookie, aggiungendo costi e complessità di cui i team mid-market in genere non hanno bisogno. Priverion non copre ESG, linee etiche o consenso ai cookie: si concentra esclusivamente sulla gestione del programma privacy.
Dove sono ospitati i dati di Priverion e perché è importante?
Priverion è sviluppata e ospitata in Svizzera, con tutto il trattamento dei dati all'interno dell'infrastruttura svizzera. A seguito della sentenza Schrems II (causa CGUE C-311/18), le organizzazioni che trasferiscono dati personali a responsabili del trattamento con sede negli Stati Uniti devono condurre valutazioni d'impatto sui trasferimenti e attuare misure supplementari. L'hosting svizzero offre una protezione dei dati equivalente a quella europea ai sensi della legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD) e riduce queste complessità di trasferimento.
Quali flussi di lavoro GDPR automatizza Priverion?
Priverion automatizza la gestione del registro dei trattamenti con flussi di ricertificazione, i cicli di creazione e revisione delle DPIA, l'acquisizione e il tracciamento dell'evasione delle richieste degli interessati, la gestione degli incidenti di violazione dei dati con supporto alla notifica entro 72 ore ai sensi dell'articolo 33 del GDPR, le valutazioni del rischio fornitori e responsabili del trattamento e la documentazione dell'AI Register. Si integra con i sistemi HR, di procurement e di asset IT per la rilevazione automatizzata dei dati.
Quanto tempo occorre per implementare Priverion?
Priverion è progettata per essere operativa in settimane, non in mesi. Un produttore aeronautico è stato pienamente operativo su più controllate e ha ottenuto una riduzione del 60% del tempo amministrativo di conformità nei primi sei mesi, senza ricorrere a consulenti esterni o a un system integrator. Questo è in contrasto con le piattaforme enterprise che in genere richiedono dai 6 ai 12 mesi di implementazione.
Quali framework supporta Priverion oltre al GDPR?
Priverion supporta il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD) e la gestione della sicurezza delle informazioni ISO 27001. Medtec ha accelerato di tre mesi la propria certificazione ISO 27001 utilizzando i pacchetti di evidenze pronti per l'audit e i flussi di documentazione automatizzata di Priverion.
Come gestisce Priverion la notifica delle violazioni su più entità?
Il modulo di gestione degli incidenti di Priverion supporta il termine di 72 ore per la notifica delle violazioni richiesto dall'articolo 33 del GDPR. Per le organizzazioni multi-entità, la piattaforma instrada gli incidenti al RPD della controllata corretta, individua l'autorità di controllo competente e genera la documentazione di notifica. Questo è fondamentale perché ciascuna entità può fare riferimento a un'autorità nazionale di protezione dei dati diversa a seconda del proprio stabilimento principale.
Confronto: approcci alle piattaforme di conformità GDPR
| Funzionalità | Fogli di calcolo | Strumenti monoentità | Suite enterprise (es. OneTrust) | Priverion |
|---|---|---|---|---|
| Gestione del registro dei trattamenti multi-entità | Manuale, soggetta a errori | Non supportata | Supportata, configurazione complessa | Nativa, con delega per entità |
| Valutazioni dei trasferimenti transfrontalieri | Ad hoc | Limitate | Supportate | Integrate con residenza svizzera |
| Flussi di lavoro DPIA | Modelli manuali | Di base | Flusso completo | Flusso completo con ricertificazione |
| Tracciamento delle richieste degli interessati | Basato su email | Entità singola | Multi-entità | Multi-entità con avvisi sulle scadenze |
| Tempi di deployment | Immediati (senza struttura) | Giorni | 6-12 mesi tipici | Settimane |
| Residenza dei dati | Variabile | Variabile | Sede negli USA, trattamento globale | Hosting svizzero, residenza europea |
| Modello di pricing | Gratuito (costo del lavoro nascosto) | Per utente | Per modulo, per utente | Per entità, prevedibile |
| AI Register | Non disponibile | Raro | Modulo aggiuntivo | Incluso |
