Die DSGVO-Compliance-Plattform für Organisationen, die sich keine Fehler leisten können
Die DSGVO über mehrere Einheiten, Tochtergesellschaften und Rechtsräume hinweg zu verwalten, ist keine Übung zum Abhaken; es ist eine operative Disziplin. Priverion gibt Datenschutzteams die Struktur, Automatisierung und Aufsicht, um ein belastbares DSGVO-Programm im grossen Massstab zu betreiben. In der Schweiz gehostet. Datenschutz an erster Stelle. Keine Kompromisse durch ein reines Security-Tool.
Sie haben sich DSGVO-Compliance-Plattformen schon angeschaut. Hier ist, warum sie nicht passten.
Jede Kategorie hat ihre blinden Flecken. Hier sind drei strukturelle Probleme, auf die Datenschutzteams stossen, meist erst, nachdem sie bereits anderswo einen Vertrag unterschrieben haben.
Problem 01
Security-Tools, die so tun, als ob sie Datenschutz könnten
Plattformen wie Vanta und Drata wurden für SOC 2 und ISO 27001 entwickelt. Sie haben die DSGVO als Framework-Vorlage hinzugefügt, doch DSGVO-Compliance bedeutet nicht, Massnahmen auf eine Checkliste abzubilden. Sie erfordert ein lebendiges Verarbeitungsverzeichnis, fortlaufende DSFA, Bewertungen grenzüberschreitender Übermittlungen und echte Workflows für Betroffenenanfragen.
Wenn Ihre «DSGVO-Compliance-Plattform» keinen Rezertifizierungszyklus über 15 Tochtergesellschaften bewältigen kann, ist sie keine DSGVO-Compliance-Plattform.
78 % der Unternehmensgruppen verwalten ihr Verarbeitungsverzeichnis noch immer in Tabellenkalkulationen
Basierend auf Discovery-Gesprächen von Priverion mit über 120 Datenschutzteams aus Unternehmen, 2023 bis 2024
Problem 02
Enterprise-Plattformen, deren Einführung 6 Monate dauert
OneTrust und ähnliche Plattformen bieten Breite, jedoch um den Preis von Komplexität, Kosten und Einführungszeiten, die sich über Quartale ziehen. Mittelständische Organisationen und wachsende Unternehmen brauchen eine Plattform, die in Wochen statt Monaten einsatzbereit ist, ohne dabei auf Tiefe zu verzichten.
Sie sollten keinen Systemintegrator und kein sechsstelliges Einführungsbudget benötigen, um ein DSGVO-Programm zu betreiben.
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten
Validiert über Kundeneinführungen hinweg, darunter ein Flugzeughersteller, AXA und Medtec
Problem 03
Tools für Einzeleinheiten, die im grossen Massstab versagen
Viele Datenschutz-Tools funktionieren für eine Rechtseinheit in einem Land einwandfrei. Doch sobald Sie eine Tochtergesellschaft in Deutschland, einen Auftragsverarbeiter in Indien und eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit in Frankreich hinzufügen, brechen sie zusammen. DSGVO-Compliance für Unternehmensgruppen erfordert eine grundlegend andere Architektur.
Genau deshalb wurde Priverion gegründet: von einem Schweizer Datenschutzberater, der zusah, wie ein Unternehmen mit 12 Tochtergesellschaften seine Compliance über 47 Tabellenkalkulationen verwaltete.
Skaliert auf über 50 Einheiten in mehreren Rechtsräumen
Basierend auf aktuellen Kundeneinführungen von Priverion
Warum mittelständische Unternehmen OneTrust für Priverion verlassen
OneTrust bediente ein breites Käuferprofil, einschliesslich Fortune-500-Organisationen mit grösseren, dedizierten GRC-Teams. Wenn Sie den Datenschutz über 5 bis 50 Tochtergesellschaften verwalten, bezahlen Sie für Komplexität, die Sie nicht brauchen, und kämpfen mit einer UX, die für jemand anderen entworfen wurde.
Das OneTrust-Erlebnis
Datenhaltung
Hauptsitz in den USA mit Datenverarbeitung über mehrere globale Regionen. Nach Schrems II entsteht dadurch ein Übermittlungsrisiko, das auf Ihrem Schreibtisch landet, nicht auf deren.
Preismodell
Preise pro Modul und pro Nutzer, die unvorhersehbar ansteigen. Mittelständische Teams zahlen oft Enterprise-Tarife, um an Funktionen zu gelangen, die sie tatsächlich brauchen.
Benutzererlebnis
Gebaut für dedizierte Compliance-Teams ab 10 Personen. Verantwortliche in den Geschäftsbereichen (die Menschen, die die Verarbeitungstätigkeiten tatsächlich kennen) tun sich mit der Oberfläche schwer.
Implementierung
Monatelange Onboarding-Projekte, die externe Berater erfordern. Manche Kunden berichten von 6 bis 12 Monaten, bis der volle Betriebsstatus erreicht ist.
Plattformumfang
Über 200 Integrationen, doch viele davon sind oberflächliche Konnektoren. Module für ESG, Ethik und Cookie-Einwilligung verursachen Kosten und Komplexität bei dem, was eigentlich ein datenschutzorientiertes Tool sein sollte.
Das Priverion-Erlebnis
Schweizer Datensouveränität
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet, europäische Datenhaltung garantiert. In einer Welt nach Schrems II ist dies kein Marketing-Häkchen; es ist eine rechtliche Anforderung für grenzüberschreitende Datenübermittlungen.
Planbare Preise
Auf Basis der Anzahl Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Keine Expansionsfallen. Ihr CFO wird die Rechnung tatsächlich verstehen.
Gebaut für Fachanwender
Aufgeräumte UX, gestaltet, damit Tochtergesellschaftsleiter, Abteilungsleiter und Prozessverantwortliche direkt beitragen können, ohne Schulungen oder einen Berater in Bereitschaft.
In Wochen einsatzbereit
Ein Flugzeughersteller war vollständig betriebsbereit und verzeichnete innerhalb der ersten 6 Monate eine Reduktion des Compliance-Verwaltungsaufwands um 60 %, einschliesslich des Onboardings über mehrere Tochtergesellschaften.
Fallstudie Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Implementierung
Datenschutzorientiert, alles aus einer Hand
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiken, Betroffenenanfragen, Vorfallsmanagement, KI-Register: alles, was ein Datenschutzbeauftragter braucht, in einer Plattform. Tiefe Integrationen mit HR-, Beschaffungs- und IT-Asset-Systemen. Keine oberflächlichen Konnektoren, kein Funktionsballast.
Eine ehrliche Anmerkung: Wir decken weder ESG noch Ethik-Hotlines oder Cookie-Einwilligung ab. Wenn Sie diese benötigen, ist OneTrust möglicherweise die richtige Wahl. Doch wenn Ihre Priorität die Verwaltung des Datenschutzprogramms über mehrere Einheiten hinweg ist, ohne für Funktionen zu zahlen, die Sie nie nutzen werden, dann ist genau das, was wir gebaut haben.
▸ Über diese Seite: Quellen, Definitionen und häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick
Priverion ist eine in der Schweiz gehostete DSGVO-Compliance-Plattform für Konzerne, die ihre Datenschutzpflichten über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsräume hinweg verwalten. Sie zentralisiert Workflows für Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Betroffenenanfragen, Datenpannen-Meldung, Lieferantenrisiken und KI-Register in einem einzigen System. Die Einführung dauert Wochen statt Monate, mit einheitenbasierten Preisen, die einen Pro-Nutzer-Kostenanstieg vermeiden. Zu den Kundenergebnissen zählen über 200 eingesparte Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses und um 60 % geringere Compliance-Verwaltungskosten.
Definitionen
Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis)?
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) ist ein nach Artikel 30 DSGVO verpflichtendes Register, das alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eines Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters dokumentiert, einschliesslich Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Übermittlungsgarantien und Aufbewahrungsfristen. Jede Rechtseinheit, die als Verantwortlicher handelt, muss ihr eigenes Verarbeitungsverzeichnis führen.
Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist eine strukturierte Risikobewertung, die nach Artikel 35 DSGVO erforderlich ist, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen zur Folge hat. Der EDSA hat Leitlinien 4/2017 veröffentlicht, die darlegen, wann und wie DSFA durchzuführen sind.
Was ist eine Betroffenenanfrage?
Betroffenenanfrage bezeichnet jede Anfrage einer Person, die ihre Rechte nach den Artikeln 15 bis 22 DSGVO ausübt, einschliesslich Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Verantwortliche müssen nach Artikel 12 Abs. 3 innerhalb eines Kalendermonats antworten.
Was ist die Schrems-II-Entscheidung?
Die Schrems-II-Entscheidung (Rechtssache C-311/18, Juli 2020) des Gerichtshofs der Europäischen Union erklärte den EU-US-Datenschutzschild für ungültig und stellte strengere Anforderungen an die Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen. Organisationen, die Daten an Auftragsverarbeiter mit Hauptsitz in den USA übermitteln, müssen Transfer-Folgenabschätzungen durchführen. Die Schweizer Datenhaltung, wie sie Priverion bietet, verringert diese Übermittlungsrisiken.
Statistiken und Branchenkontext
Laut dem IAPP-EY Annual Privacy Governance Report 2023 beschäftigt die durchschnittliche Organisation 5,2 Datenschutz-Vollzeitkräfte, dennoch berichteten 60 % der Befragten, dass ihr Datenschutzbudget im Jahresvergleich gleich blieb oder sank. Diese Ressourcenknappheit macht Automatisierung für die Compliance von Unternehmensgruppen unverzichtbar.
Der Jahresbericht 2023 des EDSA dokumentierte seit 2018 kumulierte DSGVO-Bussgelder von über 2,1 Milliarden Euro, wobei grenzüberschreitende Vollzugsfälle deutlich zunahmen. Unternehmensgruppen tragen ein sich aufsummierendes Risiko, weil jede Tochtergesellschaft einer anderen Aufsichtsbehörde unterstehen kann.
Laut Gartner (September 2023) werden bis 2025 die personenbezogenen Daten von 75 % der Weltbevölkerung durch moderne Datenschutzvorschriften abgedeckt sein, was die Nachfrage nach Plattformen antreibt, die Compliance über mehrere regulatorische Rahmen gleichzeitig verwalten können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine DSGVO-Compliance-Plattform für Unternehmensgruppen?
Eine DSGVO-Compliance-Plattform für Unternehmensgruppen ist Software, die es Konzernen ermöglicht, das Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Betroffenenanfragen, Meldungen von Datenpannen und Lieferantenrisiken über mehrere Tochtergesellschaften, Rechtsräume und Rechtseinheiten hinweg aus einem einzigen System zu verwalten. Anders als Tools für Einzeleinheiten unterstützt sie Bewertungen grenzüberschreitender Übermittlungen, gruppenweite Berichterstattung und delegierte Workflows je Tochtergesellschaft. Nach Artikel 30 DSGVO muss jede Einheit als Verantwortlicher ihr eigenes Verarbeitungsverzeichnis führen, was eine zentralisierte Verwaltung im grossen Massstab unerlässlich macht.
Warum brauchen Unternehmensgruppen eine eigene DSGVO-Plattform?
Nach den Artikeln 30 und 35 DSGVO muss jede Rechtseinheit, die als Verantwortlicher handelt, ihr eigenes Verarbeitungsverzeichnis führen und Datenschutz-Folgenabschätzungen eigenständig durchführen. Unternehmensgruppen stehen vor sich aufsummierenden Pflichten über ihre Tochtergesellschaften hinweg. Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 verfügen Datenschutzteams im Durchschnitt über nur 5,2 Vollzeitkräfte, was eine manuelle Verwaltung über Einheiten hinweg nicht tragbar macht. Eine dedizierte Plattform zentralisiert die Aufsicht und wahrt zugleich die Rechenschaftspflicht je Einheit.
Wie unterscheidet sich Priverion von OneTrust für mittelständische Unternehmen?
Priverion ist speziell für mittelständische und wachsende Unternehmen konzipiert, die 5 bis über 50 Tochtergesellschaften verwalten. Es bietet Schweizer Datenhaltung, planbare einheitenbasierte Preise (nicht pro Nutzer) und eine Einführung in Wochen statt Monaten. OneTrust richtet sich an Fortune-500-Organisationen mit über 200 Integrationen und Modulen wie ESG und Cookie-Einwilligung, was Kosten und Komplexität verursacht, die mittelständische Teams in der Regel nicht benötigen. Priverion deckt weder ESG noch Ethik-Hotlines oder Cookie-Einwilligung ab, es konzentriert sich ausschliesslich auf die Verwaltung des Datenschutzprogramms.
Wo werden die Daten von Priverion gehostet und warum ist das wichtig?
Priverion ist in der Schweiz entwickelt und gehostet, wobei die gesamte Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur erfolgt. Im Anschluss an die Schrems-II-Entscheidung (EuGH-Rechtssache C-311/18) müssen Organisationen, die personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter mit Hauptsitz in den USA übermitteln, Transfer-Folgenabschätzungen durchführen und ergänzende Massnahmen umsetzen. Das Schweizer Hosting bietet einen europäisch gleichwertigen Datenschutz nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und verringert diese Übermittlungskomplexitäten.
Welche DSGVO-Workflows automatisiert Priverion?
Priverion automatisiert die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses mit Rezertifizierungs-Workflows, die Erstellung und Überprüfung von DSFA, die Erfassung und Nachverfolgung von Betroffenenanfragen, das Vorfallsmanagement bei Datenpannen mit Unterstützung der 72-Stunden-Meldung nach Artikel 33 DSGVO, Risikobewertungen von Lieferanten und Auftragsverarbeitern sowie die Dokumentation im KI-Register. Es integriert sich in HR-, Beschaffungs- und IT-Asset-Systeme zur automatisierten Datenerfassung.
Wie lange dauert die Einführung von Priverion?
Priverion ist darauf ausgelegt, in Wochen statt Monaten einsatzbereit zu sein. Ein Flugzeughersteller war über mehrere Tochtergesellschaften hinweg vollständig betriebsbereit und erreichte innerhalb der ersten sechs Monate eine Reduktion des Compliance-Verwaltungsaufwands um 60 %, ohne externe Berater oder einen Systemintegrator zu benötigen. Dies steht im Gegensatz zu Enterprise-Plattformen, die typischerweise 6 bis 12 Monate Implementierung erfordern.
Welche Rahmen unterstützt Priverion über die DSGVO hinaus?
Priverion unterstützt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und das Informationssicherheits-Management nach ISO 27001. Medtec beschleunigte die ISO-27001-Zertifizierung um drei Monate, dank der prüfungsbereiten Nachweispakete und der automatisierten Dokumentations-Workflows von Priverion.
Wie handhabt Priverion die Datenpannen-Meldung über mehrere Einheiten hinweg?
Das Vorfallsmanagement-Modul von Priverion unterstützt die nach Artikel 33 DSGVO erforderliche 72-Stunden-Meldefrist bei Datenpannen. Für Unternehmensgruppen leitet die Plattform Vorfälle an den Datenschutzbeauftragten der richtigen Tochtergesellschaft weiter, ermittelt die zuständige Aufsichtsbehörde und erstellt die Meldedokumentation. Dies ist entscheidend, weil jede Einheit je nach Hauptniederlassung einer anderen nationalen Datenschutzbehörde unterstehen kann.
Vergleich: Ansätze von DSGVO-Compliance-Plattformen
| Funktion | Tabellenkalkulationen | Tools für Einzeleinheiten | Enterprise-Suiten (z. B. OneTrust) | Priverion |
|---|---|---|---|---|
| Verwaltung Verarbeitungsverzeichnis für mehrere Einheiten | Manuell, fehleranfällig | Nicht unterstützt | Unterstützt, komplexe Einrichtung | Nativ, Delegation je Einheit |
| Bewertungen grenzüberschreitender Übermittlungen | Ad hoc | Eingeschränkt | Unterstützt | Integriert mit Schweizer Datenhaltung |
| DSFA-Workflows | Manuelle Vorlagen | Grundlegend | Vollständiger Workflow | Vollständiger Workflow mit Rezertifizierung |
| Nachverfolgung Betroffenenanfragen | E-Mail-basiert | Einzelne Einheit | Mehrere Einheiten | Mehrere Einheiten mit Fristenwarnungen |
| Einführungszeit | Sofort (ohne Struktur) | Tage | Typisch 6 bis 12 Monate | Wochen |
| Datenhaltung | Variiert | Variiert | Hauptsitz USA, globale Verarbeitung | In der Schweiz gehostet, europäische Datenhaltung |
| Preismodell | Kostenlos (versteckte Arbeitskosten) | Pro Nutzer | Pro Modul, pro Nutzer | Pro Einheit, planbar |
| KI-Register | Nicht verfügbar | Selten | Zusatzmodul | Enthalten |
