La plataforma de cumplimiento del RGPD creada para las organizaciones que no pueden permitirse equivocarse

Puntos clave

Priverion es una plataforma de cumplimiento del RGPD alojada en Suiza, diseñada para grupos empresariales que gestionan obligaciones de privacidad en varias filiales y jurisdicciones. Centraliza los flujos de trabajo de registro de tratamientos, EIPD, solicitudes de los interesados, notificación de brechas, riesgo de proveedores y registro de IA en un único sistema. La implantación lleva semanas en lugar de meses, con precios basados en entidades que evitan la escalada de costes por usuario. Entre los resultados de los clientes se incluyen más de 200 horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos y una reducción del 60 % en los costes de administración del cumplimiento.

Definiciones

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (ROPA)?

Registro de actividades de tratamiento (ROPA) es un registro obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD que documenta todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por un responsable o encargado del tratamiento, incluidos los fines, las categorías de datos, los destinatarios, las garantías de transferencia y los plazos de conservación. Cada entidad jurídica que actúe como responsable del tratamiento debe mantener su propio registro de tratamientos.

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es una evaluación de riesgos estructurada exigida en virtud del artículo 35 del RGPD cuando es probable que un tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. El CEPD ha publicado las Directrices 4/2017 que detallan cuándo y cómo deben realizarse las EIPD.

¿Qué es una solicitud del interesado (DSR)?

Solicitud del interesado (DSR) se refiere a cualquier solicitud de una persona que ejerce sus derechos en virtud de los artículos 15 a 22 del RGPD, incluidos el acceso, la rectificación, la supresión, la portabilidad y la oposición. Los responsables del tratamiento deben responder en el plazo de un mes natural según el artículo 12, apartado 3.

¿Qué es la sentencia Schrems II?

La sentencia Schrems II (asunto C-311/18, julio de 2020) del Tribunal de Justicia de la Unión Europea invalidó el Escudo de Privacidad UE-EE. UU. e impuso requisitos más estrictos a las cláusulas contractuales tipo para las transferencias internacionales de datos. Las organizaciones que transfieren datos a encargados del tratamiento con sede en EE. UU. deben realizar evaluaciones de impacto de las transferencias. La residencia de datos suiza, tal como la ofrece Priverion, evita por completo estos riesgos de transferencia.

Estadísticas y contexto del sector

Según el Informe anual de gobernanza de la privacidad IAPP-EY 2023, la organización media emplea a 5,2 profesionales de la privacidad a tiempo completo; sin embargo, el 60 % de los encuestados declaró que su presupuesto de privacidad se mantuvo estable o disminuyó interanualmente. Esta limitación de recursos hace que la automatización sea fundamental para el cumplimiento multientidad.

El Informe anual de 2023 del CEPD documentó más de 2.100 millones de euros en multas del RGPD acumuladas desde 2018, con un aumento significativo de los casos de aplicación transfronteriza. Las organizaciones multientidad se enfrentan a un riesgo acumulado porque cada filial puede estar sujeta a una autoridad de control distinta.

Según Gartner (septiembre de 2023), para 2025, el 75 % de la población mundial tendrá sus datos personales cubiertos por normativas de privacidad modernas, lo que impulsa la demanda de plataformas capaces de gestionar el cumplimiento de varios marcos normativos de forma simultánea.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una plataforma de cumplimiento del RGPD para organizaciones multientidad?

Una plataforma de cumplimiento del RGPD para organizaciones multientidad es un software que permite a los grupos empresariales gestionar los registros de actividades de tratamiento (ROPA), las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las solicitudes de los interesados (DSR), las notificaciones de brechas y el riesgo de proveedores en varias filiales, jurisdicciones y entidades jurídicas desde un único sistema. A diferencia de las herramientas de una sola entidad, admite evaluaciones de transferencias transfronterizas, informes para todo el grupo y flujos de trabajo delegados por filial. En virtud del artículo 30 del RGPD, cada entidad responsable del tratamiento debe mantener su propio registro de tratamientos, lo que hace esencial la gestión centralizada a escala.

¿Por qué necesitan las organizaciones multientidad una plataforma de RGPD dedicada?

En virtud de los artículos 30 y 35 del RGPD, cada entidad jurídica que actúe como responsable del tratamiento debe mantener su propio registro de tratamientos y realizar EIPD de forma independiente. Las organizaciones multientidad se enfrentan a obligaciones acumuladas en sus filiales. Según el Informe de gobernanza de la privacidad IAPP-EY 2023, los equipos de privacidad cuentan con una media de tan solo 5,2 profesionales a tiempo completo, lo que hace que la gestión manual entre entidades sea insostenible. Una plataforma dedicada centraliza la supervisión, conservando al mismo tiempo la responsabilidad por entidad.

¿En qué se diferencia Priverion de OneTrust para las empresas del mercado medio?

Priverion está creada específicamente para empresas del mercado medio y en crecimiento que gestionan entre 5 y más de 50 filiales. Ofrece residencia de datos suiza, precios predecibles basados en entidades (no por usuario) e implantación en semanas en lugar de meses. OneTrust se dirige a grandes corporaciones del Fortune 500 con más de 200 integraciones y módulos que incluyen ESG y consentimiento de cookies, lo que añade un coste y una complejidad que los equipos del mercado medio normalmente no necesitan. Priverion no cubre ESG, líneas éticas de denuncia ni consentimiento de cookies: se centra exclusivamente en la gestión de programas de privacidad.

¿Dónde se alojan los datos de Priverion y por qué importa?

Priverion se ha creado y se aloja en Suiza, con todo el procesamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. Tras la sentencia Schrems II (asunto C-311/18 del TJUE), las organizaciones que transfieren datos personales a encargados del tratamiento con sede en EE. UU. deben realizar evaluaciones de impacto de las transferencias e implementar medidas complementarias. El alojamiento suizo proporciona una protección de datos equivalente a la europea en virtud de la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LPD) y evita estas complejidades de transferencia.

¿Qué flujos de trabajo del RGPD automatiza Priverion?

Priverion automatiza la gestión del registro de tratamientos con flujos de trabajo de recertificación, los ciclos de creación y revisión de EIPD, la recepción y el seguimiento de la tramitación de solicitudes de los interesados, la gestión de incidentes de brechas de datos con soporte de notificación en 72 horas según el artículo 33 del RGPD, las evaluaciones de riesgo de proveedores y encargados del tratamiento, y la documentación del registro de IA. Se integra con sistemas de RR. HH., compras y activos de TI para el descubrimiento automatizado de datos.

¿Cuánto se tarda en implantar Priverion?

Priverion está diseñada para estar operativa en semanas, no en meses. Un fabricante de aeronaves estuvo plenamente operativo en varias filiales y logró una reducción del 60 % en el tiempo de administración del cumplimiento en sus primeros seis meses, sin necesidad de consultores externos ni de un integrador de sistemas. Esto contrasta con las plataformas empresariales, que normalmente requieren entre 6 y 12 meses de implantación.

¿Qué marcos admite Priverion además del RGPD?

Priverion admite el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LPD) y la gestión de la seguridad de la información ISO 27001. Medtec adelantó en tres meses su certificación ISO 27001 utilizando los paquetes de evidencias listos para auditoría y los flujos de trabajo de documentación automatizada de Priverion.

¿Cómo gestiona Priverion la notificación de brechas en varias entidades?

El módulo de gestión de incidentes de Priverion admite el plazo de notificación de brechas de 72 horas exigido por el artículo 33 del RGPD. Para las organizaciones multientidad, la plataforma dirige los incidentes al DPD de la filial correcta, identifica la autoridad de control pertinente y genera la documentación de notificación. Esto es fundamental porque cada entidad puede informar a una autoridad nacional de protección de datos distinta en función de su establecimiento principal.

Comparativa: enfoques de las plataformas de cumplimiento del RGPD