La plateforme de conformité RGPD conçue pour les organisations qui ne peuvent pas se permettre de se tromper

Points clés

Priverion est une plateforme de conformité RGPD hébergée en Suisse, conçue pour les groupes d'entreprises qui gèrent leurs obligations en matière de protection des données à travers plusieurs filiales et juridictions. Elle centralise les processus de registre des traitements, d'AIPD, de demandes des personnes concernées, de notification de violation, de risque fournisseurs et de registre IA dans un système unique. Le déploiement prend quelques semaines plutôt que plusieurs mois, avec une tarification basée sur les entités qui évite l'escalade des coûts par utilisateur. Parmi les résultats clients : plus de 200 heures économisées sur la gestion du registre des traitements et 60 % de coûts d'administration de la conformité en moins.

Définitions

Qu'est-ce qu'un registre des activités de traitement (registre des traitements) ?

Le registre des activités de traitement (registre des traitements) est un registre obligatoire en vertu de l'article 30 du RGPD qui documente toutes les opérations de traitement de données à caractère personnel menées par un responsable du traitement ou un sous-traitant, y compris les finalités, les catégories de données, les destinataires, les garanties de transfert et les durées de conservation. Chaque entité juridique agissant en tant que responsable du traitement doit tenir son propre registre des traitements.

Qu'est-ce qu'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) ?

L'analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est une évaluation structurée des risques requise en vertu de l'article 35 du RGPD lorsqu'un traitement est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. L'EDPB a publié les Lignes directrices 4/2017 qui précisent quand et comment les AIPD doivent être réalisées.

Qu'est-ce qu'une demande d'une personne concernée ?

Une demande d'une personne concernée désigne toute demande d'une personne exerçant ses droits au titre des articles 15 à 22 du RGPD, notamment l'accès, la rectification, l'effacement, la portabilité et l'opposition. Les responsables du traitement doivent répondre dans un délai d'un mois calendaire conformément à l'article 12, paragraphe 3.

Qu'est-ce que l'arrêt Schrems II ?

L'arrêt Schrems II (affaire C-311/18, juillet 2020) de la Cour de justice de l'Union européenne a invalidé le bouclier de protection des données UE-États-Unis (Privacy Shield) et a imposé des exigences plus strictes pour les clauses contractuelles types relatives aux transferts internationaux de données. Les organisations qui transfèrent des données vers des sous-traitants dont le siège est aux États-Unis doivent réaliser des analyses d'impact des transferts. La résidence des données en Suisse, telle qu'offerte par Priverion, évite entièrement ces risques de transfert.

Statistiques et contexte sectoriel

Selon le rapport annuel IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la protection des données, l'organisation moyenne emploie 5,2 collaborateurs à temps plein dédiés à la protection des données, alors que 60 % des répondants indiquent que leur budget protection des données est resté stable ou a diminué d'une année sur l'autre. Cette contrainte de ressources rend l'automatisation indispensable à la conformité multi-entités.

Le rapport annuel 2023 de l'EDPB a recensé plus de 2,1 milliards d'euros d'amendes RGPD cumulées depuis 2018, avec une augmentation significative des cas d'application transfrontaliers. Les groupes multi-entités font face à un risque cumulé, car chaque filiale peut relever d'une autorité de contrôle différente.

Selon Gartner (septembre 2023), d'ici 2025, 75 % de la population mondiale verra ses données à caractère personnel couvertes par des réglementations modernes en matière de protection des données, ce qui stimule la demande de plateformes capables de gérer simultanément la conformité à plusieurs cadres réglementaires.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'une plateforme de conformité RGPD pour groupes multi-entités ?

Une plateforme de conformité RGPD pour groupes multi-entités est un logiciel qui permet aux groupes d'entreprises de gérer le registre des activités de traitement (registre des traitements), les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD), les demandes des personnes concernées, les notifications de violation et le risque fournisseurs à travers plusieurs filiales, juridictions et entités juridiques depuis un système unique. Contrairement aux outils mono-entité, elle prend en charge les évaluations de transferts transfrontaliers, le reporting à l'échelle du groupe et les processus délégués par filiale. En vertu de l'article 30 du RGPD, chaque entité responsable du traitement doit tenir son propre registre des traitements, ce qui rend la gestion centralisée essentielle à grande échelle.

Pourquoi les groupes multi-entités ont-ils besoin d'une plateforme RGPD dédiée ?

En vertu des articles 30 et 35 du RGPD, chaque entité juridique agissant en tant que responsable du traitement doit tenir son propre registre des traitements et réaliser ses AIPD de manière autonome. Les groupes multi-entités font face à des obligations cumulées à travers leurs filiales. Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la protection des données, les équipes chargées de la protection des données comptent en moyenne seulement 5,2 collaborateurs à temps plein, ce qui rend la gestion manuelle à travers les entités intenable. Une plateforme dédiée centralise la supervision tout en préservant la responsabilité par entité.

En quoi Priverion se distingue-t-il de OneTrust pour les entreprises du mid-market ?

Priverion est spécialement conçu pour les entreprises du mid-market et en croissance qui gèrent 5 à 50+ filiales. Il offre une résidence des données en Suisse, une tarification prévisible basée sur les entités (et non par utilisateur), et un déploiement en quelques semaines plutôt qu'en plusieurs mois. OneTrust cible les organisations du Fortune 500 avec 200+ intégrations et des modules incluant l'ESG et le consentement aux cookies, ce qui ajoute des coûts et de la complexité dont les équipes du mid-market n'ont généralement pas besoin. Priverion ne couvre ni l'ESG, ni les lignes d'alerte éthique, ni le consentement aux cookies — il se concentre exclusivement sur la gestion du programme de protection des données.

Où sont hébergées les données de Priverion et pourquoi est-ce important ?

Priverion est conçu et hébergé en Suisse, l'ensemble du traitement des données ayant lieu au sein de l'infrastructure suisse. À la suite de l'arrêt Schrems II (affaire C-311/18 de la CJUE), les organisations qui transfèrent des données à caractère personnel vers des sous-traitants dont le siège est aux États-Unis doivent réaliser des analyses d'impact des transferts et mettre en œuvre des mesures supplémentaires. L'hébergement en Suisse offre une protection des données équivalente à celle de l'Union européenne au titre de la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) et évite ces complexités de transfert.

Quels processus RGPD Priverion automatise-t-il ?

Priverion automatise la gestion du registre des traitements avec des processus de re-certification, la création et les cycles de revue des AIPD, la réception et le suivi du traitement des demandes des personnes concernées, la gestion des incidents de violation de données avec prise en charge de la notification sous 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD, les évaluations du risque fournisseurs et sous-traitants, ainsi que la documentation du registre IA. Il s'intègre aux systèmes RH, achats et de gestion des actifs informatiques pour une découverte automatisée des données.

Combien de temps faut-il pour déployer Priverion ?

Priverion est conçu pour être opérationnel en quelques semaines, pas en plusieurs mois. Un constructeur aéronautique était pleinement opérationnel sur plusieurs filiales et a réalisé une réduction de 60 % du temps d'administration de la conformité au cours de ses six premiers mois, sans recourir à des consultants externes ni à un intégrateur de systèmes. Cela contraste avec les plateformes d'entreprise qui requièrent généralement 6 à 12 mois de mise en œuvre.

Quels cadres Priverion prend-il en charge au-delà du RGPD ?

Priverion prend en charge le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) suisse, ainsi que la gestion de la sécurité de l'information ISO 27001. Medtec a accéléré de trois mois sa certification ISO 27001 grâce aux dossiers de preuves prêts pour l'audit et aux processus de documentation automatisés de Priverion.

Comment Priverion gère-t-il la notification de violation à travers plusieurs entités ?

Le module de gestion des incidents de Priverion prend en charge le délai de notification de violation de 72 heures requis par l'article 33 du RGPD. Pour les groupes multi-entités, la plateforme achemine les incidents vers le DPD de la filiale concernée, identifie l'autorité de contrôle pertinente et génère la documentation de notification. C'est essentiel, car chaque entité peut relever d'une autorité nationale de protection des données différente selon son établissement principal.

Comparatif : approches des plateformes de conformité RGPD