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Flusso di lavoro DPIA per l'IA ai sensi dell'articolo 35 del GDPR

Completa le DPIA dei sistemi di IA 5 volte più velocemente: pronte per l'audit dal primo giorno

Aggiornato il 2026-10-07
Punti chiave: Priverion è una piattaforma GRC ospitata in Svizzera che semplifica le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati per i sistemi di IA ai sensi dell'articolo 35 del GDPR, con modelli predefiniti, scoring automatizzato del rischio e distribuzione a livello di gruppo tra le società controllate.

Ogni nuovo impiego di IA fa scattare l'articolo 35. Basta rincorrere documenti Word tra le società controllate. Avvia DPIA strutturate e verificabili per ogni sistema di IA, in ogni entità del tuo gruppo.

ISMS allineato alla ISO 27001

Infrastruttura ospitata in Svizzera

Conforme al GDPR by design

Decisione di adeguatezza UE

Scelto dai team privacy di

AXA

Pilatus Aircraft

Openmedical

Scelta da oltre 50 team privacy in 14 paesi
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Un flusso di lavoro DPIA strutturato e ripetibile, pensato per il rischio dell'IA

Ogni impiego di IA solleva questioni di conformità specifiche a cui i modelli generici non sanno rispondere. Queste funzionalità sono già presenti nel tuo account Priverion, pronte da attivare.

Modelli

Modelli DPIA per l'IA predefiniti e allineati all'articolo 35 e all'AI Act

Niente pagine bianche. Priverion fornisce modelli DPIA che integrano il framework IA della CNIL, la mappatura dei criteri WP29 e i riferimenti incrociati ai livelli di rischio dell'EU AI Act. Il tuo team viene guidato attraverso ogni elemento richiesto, tra cui la descrizione del trattamento, la necessità e la proporzionalità, l'identificazione dei rischi e le misure di mitigazione, con indicazioni specifiche per l'IA a ogni passaggio.

65%

Riduzione del tempo di redazione delle DPIA riportata dai clienti di Priverion rispetto agli approcci manuali basati su documenti

Scoring del rischio

Scoring del rischio assistito dall'IA per opacità algoritmica, bias e scala

Le matrici di rischio generiche non colgono ciò che rende pericolosa l'IA. Il modello di scoring di Priverion tiene conto delle lacune nella spiegabilità, del potenziale discriminatorio, della provenienza dei dati di addestramento, delle dipendenze da modelli di terze parti e della deriva delle finalità. I suggerimenti assistiti dall'IA fanno emergere rischi che il tuo team potrebbe trascurare, ma ogni punteggio viene esaminato e confermato da una persona prima di entrare a far parte del registro.

9 criteri WP29

Mappati direttamente nel flusso di lavoro di valutazione del rischio di Priverion. I sistemi di IA ne attivano in genere 5 o più, rendendo la DPIA obbligatoria ai sensi dell'articolo 35

Distribuzione a livello di gruppo

Un unico framework DPIA per l'IA, adattato localmente in ogni società controllata

Un gruppo che implementa lo stesso CRM basato su IA in 30 società controllate ha bisogno di valutazioni che condividano una metodologia centrale ma riflettano i requisiti legali locali, le indicazioni delle autorità di controllo e i flussi di dati specifici di ciascuna entità. Priverion ti consente di creare un modello DPIA principale, distribuirlo tra le entità e monitorarne il completamento, mentre ogni team locale lo adatta alla propria giurisdizione.

50+

Entità gestite su Priverion da clienti enterprise in più giurisdizioni, con supervisione centralizzata e flessibilità locale

Risultati misurabili dai clienti di Priverion

200+

Ore risparmiate nella preparazione alla ISO 27001

Un'azienda di tecnologia medica ha ottenuto una documentazione pronta per l'audit in settimane anziché in mesi, grazie ai pacchetti di evidenze integrati di Priverion

60%

Riduzione del tempo amministrativo di conformità

Produttore aeronautico, primi 6 mesi. Il RPD è passato dagli aggiornamenti manuali del registro dei trattamenti tra le società controllate al lavoro strategico sul programma privacy

100%

Tasso di ricertificazione del registro dei trattamenti, completamente automatizzato

Un assicuratore svizzero, ricertificazione automatizzata su tutte le attività di trattamento, eliminando completamente i solleciti manuali alle unità di business

Tutti i dati provengono da clienti di Priverion citati per nome. Basati sui risultati riportati dai clienti, Q4 2024. I risultati variano in base alla complessità organizzativa, al numero di entità e alla maturità di conformità esistente.

Sai già di aver bisogno di una piattaforma privacy. La domanda è quale non ti rallenterà.

Le aziende del mid-market non hanno bisogno di una piattaforma costruita per i budget delle Fortune 100 e per implementazioni di 18 mesi. Ecco perché i team privacy stanno facendo il passaggio.

L'approccio enterprise tradizionale

Prezzi per utente e per modulo

I costi lievitano man mano che aggiungi società controllate, utenti o moduli. Sorprese di budget a ogni ciclo di rinnovo.

Infrastruttura ospitata negli Stati Uniti

In una realtà post-Schrems II, l'hosting negli Stati Uniti crea proprio quel rischio di trasferimento che il tuo programma privacy esiste per gestire.

Funzionalità superflue che paghi ma non usi

Moduli ESG, hotline etiche, gestione del consenso ai cookie: inclusi nel contratto, che ti servano o meno.

UX complessa che richiede amministratori dedicati

Implementazioni che durano mesi. Programmi di formazione solo per condurre una DPIA. Uno strumento che crea il proprio sovraccarico di lavoro.

200 integrazioni superficiali

Un marketplace di connettori che fa colpo nelle demo ma genera sovraccarico di manutenzione in produzione.

L'approccio Priverion

Prezzi prevedibili in base al numero di aziende

Basati sul numero di entità e sulle dimensioni dell'organizzazione, non per utente o per modulo. Nessuna trappola di espansione. Il tuo CFO ti ringrazierà al rinnovo.

Sviluppato e ospitato in Svizzera

La residenza europea dei dati non è una casella di marketing: è la nostra identità. Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera, dandoti fiducia nei trasferimenti transfrontalieri.

Piattaforma privacy all-in-one, niente di superfluo

Registro dei trattamenti, DPIA, rischio fornitori, gestione degli incidenti, richieste degli interessati, data mapping e conformità assistita dall'IA: tutto incluso. Non copriamo ESG o consenso ai cookie perché non rientrano nella gestione del programma privacy.

Operativa in settimane, non in mesi

Una UX pulita che le tue unità di business possono davvero usare senza corsi di certificazione. Un produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo amministrativo di conformità nei primi 6 mesi.

Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione

Integrazioni profonde dove conta

Ci integriamo in profondità con i sistemi HR, di approvvigionamento e di IT asset management: gli strumenti che alimentano realmente i flussi di lavoro privacy, invece di offrire 200 connettori che restano inutilizzati.

Cosa succede quando la conformità smette di essere un collo di bottiglia

Da 6 settimane a 2 giorni

Tempo di completamento delle DPIA ridotto in tutte le società controllate

"Prima di Priverion, il nostro processo DPIA era un calvario di 6 settimane fatto di documenti Word, scambi di e-mail e caos delle versioni tra le società controllate. Ora avviamo una valutazione strutturata in pochi minuti e generiamo documentazione pronta per l'audit nel momento stesso in cui un'autorità la richiede. Il nostro RPD ha finalmente tempo per il lavoro strategico invece di rincorrere fogli di calcolo."

Responsabile del programma privacy

Produttore aeronautico, gestisce la conformità privacy su più entità con Priverion dal 2022

Oltre 200 ore risparmiate

Solo nella preparazione all'audit ISO 27001

"Siamo passati dall'assemblare manualmente i pacchetti di evidenze tra i reparti ad avere tutto generato e organizzato automaticamente. Ciò che prima richiedeva mesi di preparazione è stato fatto in settimane. L'approccio integrato ha fatto sì che la nostra documentazione DPIA fosse già pronta per l'audit quando è arrivato il valutatore."

Responsabile della conformità

Un'azienda di tecnologia medica, ha ottenuto la certificazione ISO 27001 utilizzando i pacchetti di evidenze integrati di Priverion, 2024

Tasso di ricertificazione del 100%

Ricertificazione del registro dei trattamenti completamente automatizzata su tutte le attività di trattamento

"I solleciti manuali alle unità di business assorbivano tutta la capacità del nostro team. Priverion ha automatizzato completamente il ciclo di ricertificazione. Ogni attività di trattamento viene esaminata secondo la pianificazione, ogni responsabile viene avvisato automaticamente e disponiamo di una pista di audit completa senza inviare una sola e-mail."

Responsabile della protezione dei dati di gruppo

Un assicuratore svizzero, ricertificazione automatizzata su tutte le attività di trattamento con Priverion dal 2023

Modello gratuito

Modello DPIA per i sistemi di IA ai sensi dell'articolo 35 del GDPR

Smetti di costruire da zero la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati dei tuoi sistemi di IA. Questo modello pronto all'uso è strutturato attorno ai requisiti esatti che le autorità di controllo si aspettano, così dedichi meno tempo alla formattazione e più tempo all'analisi sostanziale dei rischi.

Cosa contiene il modello

  • Struttura precompilata di conformità all'articolo 35(7): sezioni per la valutazione della necessità, l'analisi della proporzionalità e la valutazione dei rischi per i diritti, mappate sulle linee guida dell'EDPB
  • Categorie di rischio specifiche per l'IA che coprono processi decisionali automatizzati, profilazione, trattamenti su larga scala e bias algoritmici (gli scenari che le autorità di controllo esaminano con maggiore attenzione)
  • Tabella di riferimenti incrociati che collega gli obblighi dell'articolo 35 del GDPR alle classificazioni di rischio dell'EU AI Act, così la tua DPIA funge anche da documentazione preliminare di prontezza all'AI Act
  • Flusso di approvazione degli stakeholder con registro delle consultazioni del RPD: la traccia documentale che gli auditor si aspettano, ma che la maggior parte delle organizzazioni trascura

PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Lo invieremo nella tua casella di posta.

Domande frequenti sulle DPIA per i sistemi di IA

Quando è obbligatoria una DPIA per i sistemi di IA ai sensi dell'articolo 35 del GDPR?

Una DPIA è obbligatoria ogni volta che un trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. I sistemi di IA soddisfano spesso più criteri WP29, tra cui la valutazione sistematica di aspetti personali (profilazione), il processo decisionale automatizzato con effetti giuridici o comunque significativi, il trattamento su larga scala e l'uso innovativo di nuove tecnologie. Se il tuo sistema di IA soddisfa due o più dei nove criteri WP29, l'articolo 35 rende la DPIA obbligatoria, non facoltativa.

In che cosa la DPIA assistita dall'IA di Priverion si differenzia da una DPIA svolta manualmente in Word o Excel?

Gli approcci manuali mancano di struttura, di gestione delle versioni e di una pista di controllo. Priverion offre modelli predefiniti allineati ai requisiti dell'articolo 35(7), con categorie di rischio specifiche per l'IA, uno scoring automatizzato del rischio che tiene conto dell'opacità algoritmica e dei bias, flussi di approvazione degli stakeholder integrati con registro delle consultazioni del RPD e la possibilità di distribuzione a livello di gruppo, così che un unico modello serva tutte le società controllate con adattamenti locali. I clienti di Priverion riportano una riduzione del 65% del tempo di redazione delle DPIA rispetto agli approcci manuali.

Priverion utilizza i dati dei clienti per addestrare i propri modelli di IA?

No. Tutti i dati vengono trattati all'interno dell'infrastruttura svizzera e nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. L'IA di Priverion supporta le decisioni umane suggerendo punteggi di rischio, facendo emergere potenziali lacune e redigendo sezioni della valutazione, ma ogni output viene esaminato e confermato da una persona prima di entrare a far parte della documentazione di conformità.

Posso gestire le DPIA in più società controllate e giurisdizioni?

Sì, è il punto di forza di Priverion. Crei un modello DPIA principale, lo distribuisci a tutte le entità del tuo gruppo e monitori il completamento a livello centrale. Ogni team locale lo adatta ai requisiti specifici della propria giurisdizione, alle indicazioni dell'autorità di controllo locale e ai flussi di dati della singola entità. Priverion serve clienti enterprise che gestiscono oltre 50 entità in più giurisdizioni.

Come aiuta Priverion nella conformità all'EU AI Act parallelamente al GDPR?

Il Registro IA di Priverion supporta la prontezza alla conformità all'EU AI Act, e i modelli DPIA includono tabelle di riferimenti incrociati che collegano gli obblighi dell'articolo 35 del GDPR alle classificazioni di rischio dell'AI Act. In questo modo la tua DPIA funge anche da documentazione preliminare di prontezza all'AI Act: una sola valutazione, due framework normativi coperti.

E se utilizziamo già un altro strumento per la privacy?

Cambiare è più semplice che rinnovare un contratto ormai superato. I prezzi di Priverion si basano sul numero di entità e sulle dimensioni dell'organizzazione, non per utente o per modulo, così eviti le trappole di espansione tipiche delle piattaforme enterprise tradizionali. La maggior parte dei team è operativa nel giro di poche settimane. Prenota una panoramica di 30 minuti per vedere come funziona la migrazione nella tua configurazione specifica.

Smetti di gestire la conformità privacy nei fogli di calcolo. Inizia a gestirla davvero.

Un produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo amministrativo per la conformità in sei mesi. Un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione del registro dei trattamenti, in modo completamente automatizzato. Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione alla ISO 27001. In 30 minuti ti mostreremo esattamente come funziona per la struttura del tuo gruppo.

Visibilità a livello di gruppo

In ogni società controllata e giurisdizione

Sovranità dei dati svizzera

Sviluppato e ospitato in Svizzera

Prezzi prevedibili

Nessuna trappola di espansione per utente o per modulo

Prenota una panoramica di 30 minuti

Operativa in settimane, non in mesi. Nessun impegno richiesto.

The Privacy Compliance Briefing

Approfondimenti mensili sull'applicazione del GDPR, sugli aggiornamenti della nLPD svizzera e sulle strategie di automazione per RPD e team di conformità.

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▸ Informazioni su questa pagina: riferimenti, definizioni e domande frequenti

Punti chiave: DPIA per i sistemi di IA ai sensi dell'articolo 35 del GDPR

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è obbligatoria ai sensi dell'articolo 35 del GDPR ogni volta che un trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. I sistemi di IA, in particolare quelli che comportano profilazione, processi decisionali automatizzati o il trattamento su larga scala di categorie particolari di dati, fanno scattare quasi sempre questo obbligo. Priverion offre una piattaforma ospitata in Svizzera con modelli DPIA predefiniti allineati al framework IA della CNIL e ai criteri WP29, scoring del rischio assistito dall'IA e funzionalità di distribuzione a livello di gruppo per le organizzazioni multi-entità. Secondo i risultati riportati dai clienti di Priverion (Q4 2024), la piattaforma riduce fino al 65% il tempo di redazione delle DPIA rispetto agli approcci manuali basati su documenti.

Che cos'è una DPIA?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è un processo strutturato, previsto dall'articolo 35 del GDPR, per individuare e ridurre al minimo i rischi per la protezione dei dati di un'attività di trattamento. Il Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) ha pubblicato linee guida che chiariscono che le DPIA devono essere condotte prima dell'inizio del trattamento e dovrebbero essere riesaminate quando cambiano la natura, l'ambito di applicazione, il contesto o le finalità del trattamento.

Che cos'è l'articolo 35 del GDPR?

L'articolo 35 del GDPR stabilisce l'obbligo giuridico per i titolari del trattamento di effettuare una DPIA quando un tipo di trattamento, in particolare se prevede l'uso di nuove tecnologie, può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Il testo completo è disponibile su EUR-Lex/art-35-gdpr. L'articolo 35(3) elenca tre scenari specifici in cui una DPIA è sempre richiesta: la profilazione sistematica ed estesa con effetti giuridici, il trattamento su larga scala di categorie particolari di dati e il monitoraggio sistematico di aree accessibili al pubblico.

Quali sono i criteri WP29 che rendono obbligatoria una DPIA?

Il Gruppo di lavoro Articolo 29 (WP29), predecessore dell'EDPB, ha pubblicato le Linee guida sulla DPIA (WP248 rev.01), che individuano nove criteri indicativi di un trattamento ad alto rischio. Tra questi figurano la valutazione o l'assegnazione di un punteggio, il processo decisionale automatizzato con effetti giuridici o di analoga rilevanza, il monitoraggio sistematico, il trattamento di dati sensibili, i dati trattati su larga scala, la creazione di corrispondenze o la combinazione di insiemi di dati, i dati relativi a interessati vulnerabili, l'uso innovativo o l'applicazione di nuove soluzioni tecnologiche e i trattamenti che impediscono agli interessati di esercitare un diritto. Quando un trattamento soddisfa due o più di questi criteri, in genere è necessaria una DPIA. I sistemi di IA ne soddisfano tipicamente cinque o più.

Perché i sistemi di IA richiedono una DPIA ai sensi del GDPR?

I sistemi di IA comportano spesso profilazione, processi decisionali automatizzati, trattamenti di dati su larga scala e tecnologie innovative: tutti indicatori di rischio elevato secondo i criteri WP29. Secondo le linee guida dell'EDPB sulla protezione dei dati fin dalla progettazione, i titolari del trattamento che impiegano l'IA devono valutare i rischi per i diritti fondamentali prima dell'inizio del trattamento. L'EU AI Act (Regolamento 2024/1689) rafforza ulteriormente questo principio imponendo valutazioni della conformità per i sistemi di IA ad alto rischio e creando così un doppio obbligo di conformità accanto all'articolo 35 del GDPR.

Come interagisce l'EU AI Act con le DPIA previste dall'articolo 35 del GDPR?

L'EU AI Act (Regolamento 2024/1689) introduce una classificazione dei sistemi di IA basata sul rischio. I sistemi di IA ad alto rischio elencati nell'allegato III (compresi quelli utilizzati in ambito di occupazione, valutazione del merito creditizio, attività di contrasto e migrazione) richiedono una valutazione della conformità. L'articolo 26(9) dell'AI Act stabilisce espressamente che i deployer di sistemi di IA ad alto rischio utilizzano le informazioni fornite a norma dell'articolo 13 per adempiere al proprio obbligo di effettuare una DPIA ai sensi dell'articolo 35 del GDPR. Ciò significa che le organizzazioni devono condurre sia una DPIA ai sensi del GDPR sia una valutazione della conformità ai sensi dell'AI Act, e i modelli di Priverion mettono in relazione entrambi i framework.

Che cosa deve contenere la DPIA di un sistema di IA?

Ai sensi dell'articolo 35(7) del GDPR, una DPIA deve contenere almeno: (a) una descrizione sistematica dei trattamenti previsti e delle loro finalità, compreso, ove applicabile, l'interesse legittimo perseguito; (b) una valutazione della necessità e della proporzionalità del trattamento; (c) una valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati; e (d) le misure previste per affrontare tali rischi. Per i sistemi di IA in particolare, il framework IA della CNIL raccomanda di documentare inoltre la provenienza dei dati di addestramento, le misure di spiegabilità del modello, i risultati dei test sui bias e i meccanismi di supervisione umana.

Come aiuta Priverion nella distribuzione delle DPIA su più entità?

Le organizzazioni che impiegano lo stesso sistema di IA in più società controllate devono mantenere una metodologia coerente adattandosi al tempo stesso alle indicazioni delle autorità di controllo locali e ai requisiti specifici di ciascuna giurisdizione. Priverion consente di creare un modello DPIA principale da distribuire a tutte le entità, che ogni team locale adatta alla propria giurisdizione. Secondo i risultati riportati dai clienti di Priverion (Q4 2024), i clienti enterprise gestiscono oltre 50 entità sulla piattaforma con supervisione centralizzata e flessibilità locale.

Che ruolo svolge l'EDPB nelle indicazioni sulle DPIA per l'IA?

Il Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) fornisce indicazioni vincolanti e pareri di coerenza sui requisiti in materia di DPIA. L'EDPB ha fatto proprie le linee guida del WP29 sulla DPIA e continua a emettere pareri sugli elenchi DPIA delle autorità di controllo nazionali ai sensi dell'articolo 35(4). Nel 2024 l'EDPB ha pubblicato un rapporto sulle conclusioni della task force su ChatGPT, che affronta specificamente gli obblighi di DPIA per i modelli linguistici di grandi dimensioni e i sistemi di IA generativa.

Statistiche e contesto di settore

Secondo l'IAPP-EY 2023 Annual Privacy Governance Report, il 60% delle organizzazioni ha indicato l'IA e i processi decisionali automatizzati tra le principali sfide per la privacy. Lo stesso rapporto ha rilevato che l'organizzazione media impiega 5,4 professionisti della privacy a tempo pieno, a conferma dei vincoli di risorse che rendono indispensabili strumenti DPIA strutturati. Il rapporto dell'ENISA sulle sfide di cybersicurezza dell'IA osserva che i sistemi di IA introducono nuovi vettori di minaccia, tra cui l'avvelenamento dei dati, l'inversione del modello e gli attacchi avversari, che vanno tutti valutati nella fase di identificazione dei rischi della DPIA. Secondo Gartner, entro il 2026 le organizzazioni che rendono operative pratiche di trasparenza e fiducia nell'IA registreranno un miglioramento del 50% in termini di adozione, obiettivi di business e accettazione da parte degli utenti rispetto a quelle che non lo fanno.

Confronto DPIA: approccio manuale vs. piattaforma Priverion

DimensioneManuale / basato su documentiPiattaforma Priverion
Tempo medio di completamento di una DPIADa 4 a 6 settimane per valutazioneRidotto a pochi giorni (riduzione dei tempi del 65% segnalata)
Mappatura dei criteri WP29Checklist manuale, rischio di omissioni9 criteri WP29 mappati automaticamente nel flusso di lavoro
Distribuzione multi-entitàModelli copiati e incollati, caos delle versioniModello principale distribuito su oltre 50 entità
Riferimenti incrociati con l'AI ActProcesso manuale separatoRiferimenti incrociati integrati per livello di rischio
Audit trailScambi di e-mail, versioni dei fileAudit trail completo, con marca temporale
Hosting dei datiVariabile (spesso cloud ospitato negli Stati Uniti)Ospitato in Svizzera, residenza dei dati in Svizzera
Scoring del rischio per l'IAMatrice di rischio genericaSpecifico per l'IA: spiegabilità, bias, provenienza dei dati, deriva delle finalità