DSFA für KI-Systeme 5-mal schneller abschliessen: auditfähig vom ersten Tag an
Jeder neue KI-Einsatz ist ein Auslöser nach Artikel 35. Schluss mit der Jagd nach Word-Dokumenten über Tochtergesellschaften hinweg. Starten Sie strukturierte, prüfbare DSFA für jedes KI-System, über jede Gesellschaft Ihrer Gruppe hinweg.
Ein strukturierter, wiederholbarer DSFA-Workflow für KI-Risiken
Jeder KI-Einsatz wirft einzigartige Compliance-Fragen auf, die generische Vorlagen nicht beantworten können. Diese Funktionen stecken bereits in Ihrem Priverion-Konto und sind sofort aktivierbar.
Vorlagen
Vorgefertigte KI-DSFA-Vorlagen, abgestimmt auf Artikel 35 und den AI Act
Keine leeren Seiten. Priverion liefert DSFA-Vorlagen mit, die das CNIL-KI-Framework, das Mapping der WP29-Kriterien und die Querverweise zu den Risikostufen des EU AI Act einbetten. Ihr Team wird durch jedes erforderliche Element geführt, einschliesslich Beschreibung der Verarbeitung, Erforderlichkeit und Verhältnismässigkeit, Risikoermittlung und Massnahmen zur Risikominderung, mit KI-spezifischer Orientierung bei jedem Schritt.
65%
Reduktion der DSFA-Erstellungszeit, von Priverion-Kunden im Vergleich zu manuellen, dokumentenbasierten Ansätzen berichtet
Risikobewertung
KI-gestützte Risikobewertung für algorithmische Intransparenz, Verzerrung und Skalierung
Generische Risikomatrizen übersehen, was KI gefährlich macht. Das Bewertungsmodell von Priverion berücksichtigt Erklärbarkeitslücken, Diskriminierungspotenzial, die Herkunft der Trainingsdaten, Abhängigkeiten von Drittanbieter-Modellen und Zweckabweichung. KI-gestützte Vorschläge bringen Risiken zum Vorschein, die Ihr Team übersehen könnte, doch jede Bewertung wird von einem Menschen geprüft und bestätigt, bevor sie Teil der Dokumentation wird.
9 WP29-Kriterien
Direkt in den Risikobewertungs-Workflow von Priverion eingebettet. KI-Systeme erfüllen typischerweise 5 oder mehr, was eine DSFA nach Artikel 35 verpflichtend macht
Gruppenweite Ausrollung
Ein KI-DSFA-Framework, lokal angepasst über jede Tochtergesellschaft
Eine Gruppe, die dasselbe KI-gestützte CRM über 30 Tochtergesellschaften ausrollt, benötigt Bewertungen, die eine zentrale Methodik teilen, aber lokale rechtliche Anforderungen, Vorgaben der Aufsichtsbehörde und gesellschaftsspezifische Datenflüsse widerspiegeln. Priverion lässt Sie eine zentrale DSFA-Vorlage erstellen, sie über die Gesellschaften ausrollen und den Fortschritt verfolgen, während jedes lokale Team sie an seinen Rechtsraum anpasst.
50+
Gesellschaften, die von Enterprise-Kunden auf Priverion über mehrere Rechtsräume hinweg verwaltet werden, mit zentraler Übersicht und lokaler Flexibilität
Messbare Resultate von Priverion-Kunden
200+
Eingesparte Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung
Ein Medizintechnikunternehmen erreichte mit den integrierten Nachweispaketen von Priverion eine auditfähige Dokumentation in Wochen statt Monaten
60%
Reduktion der administrativen Compliance-Zeit
Flugzeughersteller, erste 6 Monate. Der Datenschutzbeauftragte wechselte von manuellen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses über Tochtergesellschaften hinweg zu strategischer Arbeit am Datenschutzprogramm
100%
Rezertifizierungsrate des Verarbeitungsverzeichnisses, vollständig automatisiert
Ein Schweizer Versicherer automatisierte die Rezertifizierung über alle Verarbeitungstätigkeiten hinweg und beseitigte manuelle Nachfassungen bei den Geschäftsbereichen vollständig
Alle Kennzahlen stammen von Priverion-Kunden. Basierend auf von Kunden berichteten Ergebnissen, Q4 2024. Die Resultate variieren je nach organisatorischer Komplexität, Anzahl der Gesellschaften und bestehender Compliance-Reife.
Sie wissen bereits, dass Sie eine Datenschutzplattform brauchen. Die Frage ist, welche Sie nicht ausbremst.
Mittelständische Unternehmen brauchen keine Plattform, die für Fortune-100-Budgets und 18-monatige Einführungen gebaut ist. Hier ist, warum Datenschutzteams den Wechsel vollziehen.
Der klassische Enterprise-Ansatz
Preisgestaltung pro Nutzer, pro Modul
Die Kosten explodieren, sobald Sie Tochtergesellschaften, Nutzer oder Module hinzufügen. Bei jeder Vertragsverlängerung böse Überraschungen beim Budget.
US-gehostete Infrastruktur
In der Realität nach Schrems II erzeugt US-Hosting genau jenes Übermittlungsrisiko, zu dessen Bewältigung Ihr Datenschutzprogramm überhaupt existiert.
Überflüssige Funktionen, die Sie bezahlen, aber nicht nutzen
ESG-Module, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung, in Ihren Vertrag gebündelt, ob Sie sie brauchen oder nicht.
Komplexe Bedienung, die dedizierte Administratoren erfordert
Monatelange Einführungen. Schulungsprogramme, nur um eine DSFA durchzuführen. Ein Tool, das seinen eigenen Aufwand erzeugt.
200 oberflächliche Integrationen
Ein Marktplatz von Konnektoren, die in Demos beeindrucken, im Betrieb aber Wartungsaufwand verursachen.
Der Priverion-Ansatz
Planbare Preise nach Anzahl der Gesellschaften
Basierend auf der Anzahl der Gesellschaften und der Unternehmensgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Keine Expansionsfallen. Ihr CFO wird Ihnen bei der Verlängerung danken.
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet
Europäische Datenresidenz ist kein Marketing-Häkchen, sie ist unsere Identität. Sämtliche Datenverarbeitung findet innerhalb der Schweizer Infrastruktur statt und gibt Ihnen Sicherheit bei grenzüberschreitenden Übermittlungen.
All-in-one-Datenschutzplattform, nichts Überflüssiges
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Betroffenenanfragen, Data Mapping und KI-gestützte Compliance, alles inklusive. Wir decken weder ESG noch Cookie-Einwilligung ab, weil das nicht zum Management eines Datenschutzprogramms gehört.
Einsatzbereit in Wochen, nicht in Monaten
Eine klare Bedienoberfläche, die Ihre Geschäftsbereiche tatsächlich ohne Zertifizierungskurse nutzen können. Ein Flugzeughersteller reduzierte die administrative Compliance-Zeit in den ersten 6 Monaten um 60%.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Einführung
Tiefe Integrationen dort, wo es zählt
Wir integrieren tief mit HR-, Beschaffungs- und IT-Asset-Management-Systemen: den Tools, die Datenschutz-Workflows tatsächlich speisen, statt 200 Konnektoren anzubieten, die verstauben.
Wie es aussieht, wenn Compliance aufhört, ein Engpass zu sein
Von 6 Wochen auf 2 Tage
DSFA-Bearbeitungszeit über alle Tochtergesellschaften hinweg reduziert
«Vor Priverion war unser DSFA-Prozess ein sechswöchiges Martyrium aus Word-Dokumenten, E-Mail-Verläufen und Versionschaos über Tochtergesellschaften hinweg. Jetzt starten wir eine strukturierte Bewertung in Minuten und erzeugen auditfähige Dokumentation in dem Moment, in dem eine Aufsichtsbehörde danach fragt. Unser Datenschutzbeauftragter hat endlich Zeit für strategische Arbeit, statt Tabellen hinterherzujagen.»
Leitung Datenschutzprogramm
Flugzeughersteller, verwaltet die Datenschutz-Compliance über mehrere Gesellschaften hinweg seit 2022 mit Priverion
200+ eingesparte Stunden
Allein bei der Vorbereitung auf das ISO-27001-Audit
«Wir sind vom manuellen Zusammenstellen von Nachweispaketen über Abteilungen hinweg dahin gekommen, dass alles automatisch erzeugt und organisiert wird. Was früher Monate der Vorbereitung gekostet hat, war in Wochen erledigt. Der integrierte Ansatz sorgte dafür, dass unsere DSFA-Dokumentation bereits auditfähig war, als der Prüfer eintraf.»
Leitung Compliance
Ein Medizintechnikunternehmen erreichte die ISO-27001-Zertifizierung mithilfe der integrierten Nachweispakete von Priverion, 2024
100% Rezertifizierungsrate
Vollständig automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Verarbeitungstätigkeiten hinweg
«Manuelle Nachfassungen bei den Geschäftsbereichen banden die gesamte Kapazität unseres Teams. Priverion automatisierte den Rezertifizierungszyklus vollständig. Jede Verarbeitungstätigkeit wird planmässig geprüft, jeder Verantwortliche wird automatisch benachrichtigt, und wir verfügen über einen vollständigen Audit-Trail, ohne eine einzige E-Mail zu versenden.»
Konzern-Datenschutzbeauftragter
Schweizer Versicherer, automatisierte Rezertifizierung über alle Verarbeitungstätigkeiten hinweg seit 2023 mit Priverion
DSFA-Vorlage für KI-Systeme nach DSGVO Artikel 35
Erstellen Sie Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung für KI nicht länger von Grund auf neu. Diese sofort einsatzbereite Vorlage ist genau auf die Anforderungen ausgerichtet, die Aufsichtsbehörden erwarten, sodass Sie weniger Zeit mit der Formatierung und mehr Zeit mit der inhaltlichen Risikoanalyse verbringen.
Was in der Vorlage enthalten ist
- Vorausgefüllte Compliance-Struktur nach Artikel 35(7): Abschnitte zur Erforderlichkeitsbewertung, Verhältnismässigkeitsanalyse und Bewertung der Risiken für die Rechte, abgestimmt auf die EDPB-Leitlinien
- KI-spezifische Risikokategorien, die automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling, Verarbeitung in grossem Umfang und algorithmische Verzerrung abdecken (die Szenarien, die Aufsichtsbehörden am genauesten prüfen)
- Querverweistabelle, die die Pflichten aus DSGVO Artikel 35 mit den Risikoklassifizierungen des EU AI Act verknüpft, sodass Ihre DSFA zugleich als frühzeitige Dokumentation der AI-Act-Bereitschaft dient
- Freigabe-Workflow mit Konsultationsprotokoll des Datenschutzbeauftragten, der Nachweispfad, den Prüfer erwarten, den aber die meisten Organisationen übersehen
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es an Ihren Posteingang.
Häufige Fragen zu DSFA für KI-Systeme
Wann ist eine DSFA für KI-Systeme nach DSGVO Artikel 35 verpflichtend?
Eine DSFA ist immer dann verpflichtend, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt. KI-Systeme erfüllen häufig mehrere WP29-Kriterien, darunter die systematische Bewertung persönlicher Aspekte (Profiling), automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen oder erheblichen Auswirkungen, Verarbeitung in grossem Umfang und der innovative Einsatz neuer Technologien. Wenn Ihr KI-System zwei oder mehr der neun WP29-Kriterien erfüllt, macht Artikel 35 eine DSFA verpflichtend, nicht optional.
Wie unterscheidet sich die KI-gestützte DSFA von Priverion von der manuellen Durchführung in Word oder Excel?
Manuellen Ansätzen fehlt es an Struktur, Versionskontrolle und Audit-Trails. Priverion bietet vorgefertigte Vorlagen, die auf die Anforderungen von Artikel 35(7) abgestimmt sind, mit KI-spezifischen Risikokategorien, automatisierte Risikobewertung, die algorithmische Intransparenz und Verzerrung berücksichtigt, integrierte Freigabe-Workflows mit Konsultationsprotokollen des Datenschutzbeauftragten sowie gruppenweite Ausrollfähigkeit, sodass eine Vorlage allen Tochtergesellschaften mit lokaler Anpassung dient. Priverion-Kunden berichten von einer Reduktion der DSFA-Erstellungszeit um 65% gegenüber manuellen Ansätzen.
Verwendet Priverion Kundendaten, um seine KI-Modelle zu trainieren?
Nein. Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet, und es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet. Die KI von Priverion unterstützt menschliche Entscheidungen, indem sie Risikobewertungen vorschlägt, potenzielle Lücken aufzeigt und Bewertungsabschnitte entwirft, doch jedes Ergebnis wird von einem Menschen geprüft und bestätigt, bevor es Teil der Compliance-Dokumentation wird.
Kann ich DSFA über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsräume hinweg verwalten?
Ja, das ist eine Kernstärke von Priverion. Sie erstellen eine zentrale DSFA-Vorlage, rollen sie über alle Gesellschaften Ihrer Gruppe aus und verfolgen den Fortschritt zentral. Jedes lokale Team passt sie an die spezifischen Anforderungen seines Rechtsraums, die Vorgaben der Aufsichtsbehörde und die Datenflüsse auf Gesellschaftsebene an. Priverion betreut Enterprise-Kunden, die 50+ Gesellschaften über mehrere Rechtsräume hinweg verwalten.
Wie unterstützt Priverion bei der Compliance mit dem EU AI Act neben der DSGVO?
Das KI-Register von Priverion stellt die Compliance-Bereitschaft für den EU AI Act sicher, und die DSFA-Vorlagen enthalten Querverweistabellen, die die Pflichten aus DSGVO Artikel 35 mit den Risikoklassifizierungen des AI Act verknüpfen. Das bedeutet, dass Ihre DSFA zugleich als frühzeitige Dokumentation der AI-Act-Bereitschaft dient: eine Bewertung, zwei abgedeckte Regulierungsrahmen.
Was, wenn wir bereits ein anderes Datenschutz-Tool verwenden?
Ein Wechsel ist einfacher als die Verlängerung eines Vertrags, dem Sie längst entwachsen sind. Die Preisgestaltung von Priverion richtet sich nach der Anzahl der Gesellschaften und der Unternehmensgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul, sodass Sie die bei klassischen Enterprise-Plattformen üblichen Expansionsfallen vermeiden. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Buchen Sie eine 30-minütige Demo, um zu sehen, wie die Migration für Ihr spezifisches Setup funktioniert.
Schluss mit dem Verwalten der Datenschutz-Compliance in Tabellen. Fangen Sie an, sie wirklich zu managen.
Ein Flugzeughersteller reduzierte die administrative Compliance-Zeit in sechs Monaten um 60%. Ein Schweizer Versicherer erreichte 100% Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, vollständig automatisiert. Ein Medizintechnikunternehmen sparte 200+ Stunden bei der Vorbereitung auf ISO 27001. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen genau, wie es für Ihre Gruppenstruktur funktioniert.
Gruppenweite Transparenz
Über jede Tochtergesellschaft und jeden Rechtsraum hinweg
Schweizer Datensouveränität
In der Schweiz entwickelt und gehostet
Planbare Preise
Keine Expansionsfallen pro Nutzer oder pro Modul
Einsatzbereit in Wochen, nicht in Monaten. Keine Verpflichtung erforderlich.
