Software per la gestione degli accordi sul trattamento dei dati pensato per la conformità multi-entità
Basta monitorare i DPA in fogli di calcolo sparsi tra decine di entità. Priverion offre ai team privacy un'unica piattaforma per gestire ogni accordo sul trattamento dei dati, dalla valutazione iniziale alla firma fino alla ricertificazione automatizzata, in tutte le filiali, i fornitori e le giurisdizioni.
Presentazione di 30 minuti su misura per la struttura della vostra organizzazione. Nessun impegno richiesto.
Un'unica piattaforma per gestire ogni accordo sul trattamento dei dati in tutta la vostra organizzazione
Ogni funzionalità risponde direttamente al punto in cui la gestione dei DPA basata su fogli di calcolo va in crisi, così potete valutare se Priverion risolve i problemi specifici che il vostro team privacy affronta oggi.
Registro DPA centralizzato per tutte le entità
Ogni accordo sul trattamento dei dati (responsabile esterno, sub-responsabile o infragruppo) risiede in un unico registro strutturato. Ogni DPA è collegato alla relativa entità giuridica, alle attività di trattamento associate del vostro registro dei trattamenti e al referente privacy responsabile. Basta cercare tra cartelle condivise o conciliare versioni contrastanti di fogli di calcolo.
Sostituisce: cartelle sparse, scambi di e-mail ed elenchi SharePoint privi di tracciabilità
Monitoraggio automatizzato del ciclo di vita dei DPA
Ogni accordo ha uno stato: bozza, in revisione, in attesa di firma, attivo, da ricertificare o scaduto. I team privacy dispongono di una vista in tempo reale, tramite dashboard, dello stato di ogni DPA in tutte le entità, e il sistema segnala gli accordi che richiedono attenzione prima che diventino lacune di conformità.
Risultato: un operatore sanitario ha raggiunto una copertura del 100% nella valutazione del rischio fornitori grazie al monitoraggio centralizzato
Flussi di ricertificazione con scadenze configurabili
Impostate i periodi di ricertificazione in base al livello di rischio, alla giurisdizione o al tipo di trattamento. Quando un DPA è da rivedere, Priverion avvia un flusso di lavoro: notifica al responsabile, raccoglie le informazioni aggiornate e registra l'esito della revisione. Lo stesso motore di ricertificazione automatizzata che alimenta la gestione del registro dei trattamenti, applicato ai vostri DPA.
Risultato: un assicuratore svizzero ha raggiunto un tasso di ricertificazione del registro dei trattamenti del 100% grazie ai flussi automatizzati
Collegati alle attività di trattamento e ai record dei fornitori
I DPA non esistono isolati. Ogni accordo è collegato alle attività di trattamento che disciplina e al fornitore o all'entità coinvolta. Quando un'attività di trattamento cambia, vedete immediatamente quali DPA ne sono interessati. Quando il profilo di rischio di un fornitore si modifica, ne tracciate l'impatto su specifici accordi ed entità, senza alcun controllo incrociato manuale.
Elimina: la distanza tra il vostro registro dei trattamenti, il registro dei fornitori e il tracker dei DPA
Visibilità a livello di gruppo con controllo a livello di entità
Per le organizzazioni con più filiali, Priverion offre una vista consolidata a livello di gruppo mentre ogni entità gestisce i propri accordi. Il Group DPO ha il quadro completo (quanti DPA sono attivi, quanti sono in ritardo, quali entità presentano lacune) senza dover sollecitare i team locali per gli aggiornamenti di stato tramite scambi di e-mail.
Risultato: un produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo dedicato all'amministrazione della conformità nei primi 6 mesi
Documentazione ed export pronti per l'audit
Ogni DPA, ogni cambio di stato, ogni evento di ricertificazione viene registrato con una tracciabilità completa. Quando un'autorità di controllo richiede il vostro registro DPA, o un cliente invia un questionario di due diligence, generate un report completo e aggiornato in pochi minuti, non nei giorni o nelle settimane necessari per assemblarlo da fonti sparse.
Risultato: un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione dell'audit ISO 27001
Presentazione di 30 minuti su misura per la struttura della vostra organizzazione. Nessun impegno richiesto.
200+
Ore risparmiate sulla gestione del registro dei trattamenti
Un'azienda di tecnologia medica ha reindirizzato oltre 200 ore dal monitoraggio manuale del registro dei trattamenti alla preparazione ISO 27001, completando la certificazione con tre mesi di anticipo rispetto alla scadenza interna.
60%
Riduzione del tempo di amministrazione della conformità
Un produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo di amministrazione della conformità nei primi sei mesi, senza costi per utente o upsell di moduli a intaccare i risparmi.
100%
Copertura della valutazione del rischio fornitori
Un operatore sanitario è passato da una supervisione parziale dei fornitori a una copertura del 100% nella valutazione del rischio su tutte le relazioni con i responsabili del trattamento grazie al monitoraggio centralizzato di Priverion.
Conformità di livello enterprise senza la complessità enterprise
Le organizzazioni mid-market e multi-entità non hanno bisogno di una piattaforma costruita per i budget delle Fortune 100. Ne serve una costruita su come lavorano davvero.
Priverion
Sovranità dei dati svizzera, garantita
Sviluppata e ospitata interamente in Svizzera. Tutto il trattamento dei dati rimane all'interno dell'infrastruttura svizzera: non è un'estensione opzionale di data residency, ma il fondamento della piattaforma. In un mondo post-Schrems II, questa non è una semplice casella da spuntare. È uno scudo giuridico per i trasferimenti transfrontalieri.
Progettata su come lavorano davvero gli RPD
Operativa in settimane, non in mesi. Nessun consulente di implementazione richiesto. Un produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo di amministrazione della conformità nei primi sei mesi perché l'interfaccia è costruita attorno ai flussi di lavoro dei professionisti, non alle demo di vendita enterprise.
Basato sui primi 6 mesi di un produttore aeronautico con Priverion
Piattaforma all-in-one, prezzi prevedibili
Registro dei trattamenti, DPIA, rischio fornitori, gestione degli incidenti, gestione delle richieste degli interessati, data mapping e registro dell'IA, tutto incluso. Prezzi basati sul numero di entità e sulle dimensioni dell'organizzazione. Nessun costo per utente, nessun upsell per modulo, nessuna trappola di espansione.
Un'IA che assiste, non decide mai
Redazione DPIA assistita dall'IA, scoring del rischio e mappatura normativa, con ogni risultato rivisto dal vostro team prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti utilizzato per l'addestramento dei modelli. Piena trasparenza, pieno controllo.
Integrazioni approfondite dove conta
Integrazioni dedicate con i sistemi di gestione delle risorse umane, degli acquisti e degli asset IT: i sistemi che alimentano davvero i flussi di lavoro privacy. Non 200 connettori superficiali che generano oneri di manutenzione.
Tipiche piattaforme enterprise
Data residency come estensione a pagamento
La maggior parte delle piattaforme è sviluppata e ospitata negli Stati Uniti per impostazione predefinita. La data residency europea, se disponibile, arriva come funzionalità di livello enterprise con costi aggiuntivi. Per le organizzazioni che gestiscono trasferimenti transfrontalieri secondo il GDPR e la nLPD svizzera, questo crea un'esposizione giuridica costante.
Una complessità che richiede consulenti
Implementazioni misurate in mesi, che spesso richiedono interventi dedicati di servizi professionali. La profondità delle funzionalità è impressionante sulla carta, ma i team mid-market con 2-5 addetti alla privacy non hanno la capacità di configurare piattaforme pensate per team di 30 persone.
Prezzi modulari che lievitano
Licenze per utente, componenti aggiuntivi per modulo e blocchi di funzionalità a fasce rendono difficile prevedere il costo effettivo al momento dell'acquisto. Funzionalità di base come la gestione del rischio fornitori o il data mapping automatizzato richiedono spesso piani di livello superiore.
L'IA come scatola nera
Molte piattaforme promuovono funzionalità "basate sull'IA" senza una chiara informativa su come vengono trattati i dati, dove sono ospitati i modelli o se i dati dei clienti contribuiscono all'addestramento. Per i professionisti della privacy, l'opacità negli strumenti di IA è un rischio, non una funzionalità.
Ampiezza a scapito della profondità nelle integrazioni
I cataloghi di marketplace che vantano centinaia di connettori sembrano allettanti, finché il vostro team non passa settimane a manutenere integrazioni che sincronizzano metadati superficiali. La quantità non è qualità quando serve un flusso di dati affidabile verso i flussi di lavoro privacy.
Checklist di audit degli accordi sul trattamento dei dati per organizzazioni multi-entità
Basta gestire i DPA in cartelle sparse tra le filiali. Questa checklist offre al vostro team un framework ripetibile per verificare ogni relazione con i responsabili del trattamento, così nulla sfugge prima della prossima verifica dell'autorità di controllo.
Cosa otterrete:
- Una checklist di audit DPA in 23 punti allineata agli articoli 28 e 32 del GDPR, che copre le catene di sub-responsabili, i requisiti SCC e le clausole di notifica delle violazioni
- Un modello di inventario DPA a livello di gruppo pensato per le organizzazioni che gestiscono oltre 5 entità in più giurisdizioni
- Indicatori di allerta che segnalano quando un DPA necessita di rinegoziazione, basati su riscontri comuni di audit reali delle autorità di controllo
- Una matrice di prioritizzazione così che il vostro RPD sappia quali accordi con i fornitori affrontare per primi in base alla sensibilità dei dati e al rischio di trasferimento
Costruita a partire dagli schemi che osserviamo in organizzazioni come un produttore aeronautico e un operatore sanitario che gestiscono la conformità dei fornitori su larga scala.
Scarica la checklist gratuita
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"Prima di Priverion, il nostro RPD trascorreva gran parte della settimana a sollecitare le filiali per gli aggiornamenti del registro dei trattamenti e i report sullo stato dei DPA. Ora la ricertificazione è automatica, le valutazioni dei fornitori sono centralizzate e abbiamo finalmente tempo per il lavoro strategico sulla privacy che conta davvero. L'hosting svizzero è stato il fattore decisivo. Il nostro team legale aveva bisogno di quella certezza per i trasferimenti transfrontalieri."
Responsabile privacy, produttore aeronautico
Organizzazione manifatturiera multi-entità, Svizzera
Domande frequenti sulla gestione dei DPA
Le risposte alle domande che sentiamo più spesso da RPD e team di conformità che valutano piattaforme di gestione del programma privacy.
Come gestisce Priverion i DPA tra più filiali e giurisdizioni?
Ogni entità del vostro gruppo gestisce i propri DPA all'interno della piattaforma, mentre il Group DPO dispone di una vista dashboard consolidata su tutte le entità. Potete filtrare per entità, giurisdizione, fornitore, stato o livello di rischio. Quando un DPA è da ricertificare, il responsabile presso l'entità locale viene notificato automaticamente, senza alcun bisogno di sollecitazioni. È la stessa architettura a livello di gruppo che ha aiutato un produttore aeronautico a ridurre del 60% il tempo di amministrazione della conformità nei primi sei mesi.
Priverion può collegare i DPA al nostro registro dei trattamenti e ai record dei fornitori esistenti?
Sì. Ogni DPA è collegato alle attività di trattamento che disciplina e al fornitore o all'entità coinvolta. Quando un'attività di trattamento cambia nel vostro registro dei trattamenti, vedete immediatamente quali DPA ne sono interessati. Questo elimina il controllo incrociato manuale tra registro dei trattamenti, registro dei fornitori e tracker dei DPA, una delle attività più dispendiose in termini di tempo nella conformità basata su fogli di calcolo.
Cosa succede quando un'autorità di controllo richiede la nostra documentazione DPA?
Generate un report DPA completo e pronto per l'audit in pochi minuti. Ogni accordo, ogni cambio di stato e ogni evento di ricertificazione viene registrato con una tracciabilità completa. Un'azienda di tecnologia medica ha utilizzato questa funzionalità per risparmiare oltre 200 ore nella preparazione ISO 27001. La stessa struttura documentale si applica quando si risponde alle richieste delle autorità di controllo o ai questionari di due diligence dei clienti.
Dove vengono archiviati i nostri dati? Priverion è conforme ai requisiti Schrems II?
Priverion è sviluppata e ospitata interamente in Svizzera. Tutto il trattamento dei dati rimane all'interno dell'infrastruttura svizzera. Non è un'estensione di data residency o una funzionalità di livello enterprise: è il fondamento della piattaforma. La Svizzera dispone di una decisione di adeguatezza dell'UE, il che significa che i vostri trasferimenti di dati hanno una chiara base giuridica. Per le organizzazioni che gestiscono la conformità sia al GDPR sia alla nLPD svizzera, questo elimina l'incertezza giuridica che deriva dalle piattaforme ospitate negli Stati Uniti.
Priverion utilizza l'IA per la gestione dei DPA? È sicura?
Priverion utilizza funzionalità assistite dall'IA per la redazione DPIA, lo scoring del rischio e la mappatura normativa. Tutti i risultati dell'IA vengono rivisti dal vostro team prima di diventare record di conformità. L'IA assiste il processo decisionale umano, non lo sostituisce mai. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli e tutto il trattamento avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera. Usiamo "assistito dall'IA" in modo deliberato: il controllo resta a voi.
Quanto tempo richiede l'implementazione?
La maggior parte delle organizzazioni è operativa in settimane, non in mesi. Nessun consulente di implementazione richiesto. La piattaforma è progettata attorno ai flussi di lavoro dei professionisti. RPD e team privacy possono configurarla autonomamente. È una scelta di progettazione deliberata: se il vostro team privacy ha 2-5 persone, non dovreste aver bisogno di un progetto di implementazione di 6 mesi per gestire i DPA.
Priverion gestisce il cookie consent o il reporting ESG?
No. Siamo trasparenti sul nostro ambito: Priverion si concentra sulla gestione del programma privacy: registro dei trattamenti, DPIA, rischio fornitori, gestione degli incidenti, gestione delle richieste degli interessati, data mapping, gestione dei DPA e registro dell'IA per la preparazione all'EU AI Act. Non copriamo il cookie consent, il reporting ESG o le linee etiche. Il nostro punto di forza è andare in profondità nella gestione della privacy a livello di gruppo invece di andare in ampiezza con una copertura superficiale.
Basta gestire la conformità privacy in fogli di calcolo. Iniziate a gestirla davvero.
Un produttore aeronautico ha recuperato il 60% del proprio tempo di amministrazione della conformità in sei mesi. Il suo RPD ha smesso di sollecitare le unità di business per gli aggiornamenti del registro dei trattamenti e ha iniziato a svolgere un lavoro strategico sulla privacy. In 30 minuti vi mostreremo esattamente come il vostro team può fare lo stesso, in ogni filiale, in ogni giurisdizione.
Settimane, non mesi
Tempo medio per andare in produzione
Nessun prezzo per utente
Costi prevedibili che scalano con le entità, non con il personale
100% ospitato in Svizzera
Data residency europea, garantita
Nessuna presentazione preconfezionata. Nessuna pressione. Solo una dimostrazione dal vivo su misura per la struttura del vostro gruppo.
