Logiciel de gestion des contrats de sous-traitance conçu pour la conformité multi-entités
Cessez de suivre vos contrats de sous-traitance dans des tableurs répartis sur des dizaines d'entités. Priverion offre aux équipes de protection des données une plateforme unique pour gérer chaque contrat de sous-traitance, de l'évaluation initiale à la signature jusqu'à la recertification automatisée, dans toutes vos filiales, auprès de tous vos fournisseurs et dans toutes les juridictions.
Présentation de 30 minutes adaptée à la structure de votre organisation. Sans engagement.
Une seule plateforme pour gérer chaque contrat de sous-traitance dans toute votre organisation
Chaque fonctionnalité répond précisément aux points de blocage d'une gestion des contrats de sous-traitance basée sur des tableurs, afin que vous puissiez évaluer si Priverion résout les problèmes concrets auxquels votre équipe de protection des données fait face aujourd'hui.
Registre centralisé des contrats de sous-traitance dans toutes les entités
Chaque contrat de sous-traitance (sous-traitant externe, sous-traitant ultérieur ou accord intragroupe) figure dans un registre structuré unique. Chaque contrat est relié à l'entité juridique concernée, aux activités de traitement associées issues de votre registre des traitements et au contact responsable de la protection des données. Fini les recherches dans des disques partagés et la réconciliation de versions de tableurs contradictoires.
Remplace : dossiers dispersés, fils d'e-mails et listes SharePoint sans piste d'audit
Suivi automatisé du cycle de vie des contrats de sous-traitance
Chaque contrat porte un statut : brouillon, en cours de révision, en attente de signature, actif, à recertifier ou expiré. Les équipes de protection des données disposent d'une vue de tableau de bord en temps réel sur l'état de chaque contrat de sous-traitance dans toutes les entités, et le système signale les contrats nécessitant une attention avant qu'ils ne deviennent des lacunes de conformité.
Résultat : un établissement de santé a atteint une couverture de 100 % de l'évaluation des risques fournisseurs grâce à un suivi centralisé
Processus de recertification avec calendriers configurables
Définissez des périodes de recertification selon le niveau de risque, la juridiction ou le type de traitement. Lorsqu'un contrat de sous-traitance doit être revu, Priverion déclenche un processus : il notifie le responsable, collecte les informations actualisées et consigne le résultat de la révision. Le même moteur de recertification automatisée que celui qui pilote la gestion du registre des traitements, appliqué à vos contrats de sous-traitance.
Résultat : un assureur suisse a atteint un taux de recertification de 100 % de son registre des traitements grâce à des processus automatisés
Reliés aux activités de traitement et aux fiches fournisseurs
Les contrats de sous-traitance n'existent pas de façon isolée. Chaque contrat est relié aux activités de traitement qu'il encadre ainsi qu'au fournisseur ou à l'entité concernés. Lorsqu'une activité de traitement change, vous voyez immédiatement quels contrats de sous-traitance sont touchés. Lorsque le profil de risque d'un fournisseur évolue, vous suivez l'impact jusqu'aux contrats et entités précis, sans aucun recoupement manuel.
Élimine : l'écart entre votre registre des traitements, votre registre des fournisseurs et votre suivi des contrats de sous-traitance
Visibilité à l'échelle du groupe avec contrôle au niveau de l'entité
Pour les organisations comptant plusieurs filiales, Priverion fournit une vue consolidée au niveau du groupe tout en laissant chaque entité gérer ses propres contrats. Le DPD du groupe a une vue d'ensemble complète (combien de contrats de sous-traitance sont actifs, combien sont en retard, quelles entités présentent des lacunes) sans avoir à relancer les équipes locales par e-mail pour obtenir des mises à jour.
Résultat : un constructeur aéronautique a réduit de 60 % le temps administratif de conformité au cours des 6 premiers mois
Documentation et export prêts pour l'audit
Chaque contrat de sous-traitance, chaque changement de statut, chaque événement de recertification est consigné avec une piste d'audit complète. Lorsqu'une autorité de surveillance demande votre registre des contrats de sous-traitance, ou qu'un client envoie un questionnaire de diligence raisonnable, vous générez un rapport complet et à jour en quelques minutes, et non en jours ou en semaines comme lorsqu'il faut l'assembler à partir de sources éparpillées.
Résultat : une entreprise de technologie médicale a économisé plus de 200 heures de préparation à l'audit ISO 27001
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200+
Heures économisées sur la gestion du registre des traitements
Une entreprise de technologie médicale a réaffecté plus de 200 heures du suivi manuel du registre des traitements à la préparation de l'ISO 27001, achevant la certification trois mois avant son échéance interne.
60%
Réduction du temps administratif de conformité
Un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps administratif de conformité au cours de ses six premiers mois, sans frais par utilisateur ni ventes additionnelles de modules venant grignoter ces économies.
100%
Couverture de l'évaluation des risques fournisseurs
Un établissement de santé est passé d'une surveillance partielle des fournisseurs à une couverture de 100 % de l'évaluation des risques sur l'ensemble de ses relations avec les sous-traitants, grâce au suivi centralisé de Priverion.
Une conformité de niveau entreprise sans la complexité des grands groupes
Les organisations de taille intermédiaire et multi-entités n'ont pas besoin d'une plateforme conçue pour les budgets du Fortune 100. Elles ont besoin d'une plateforme conçue pour leur manière réelle de travailler.
Priverion
Souveraineté suisse des données, garantie
Conçue et hébergée entièrement en Suisse. Tout le traitement des données reste au sein de l'infrastructure suisse : ce n'est pas une option de localisation des données, mais le fondement même de la plateforme. Dans un monde post-Schrems II, ce n'est pas une simple case à cocher. C'est une protection juridique pour vos transferts transfrontaliers.
Pensée pour le travail réel des DPD
Opérationnelle en quelques semaines, pas en quelques mois. Aucun consultant d'implémentation requis. Un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps administratif de conformité au cours de ses six premiers mois, parce que l'interface est conçue autour des flux de travail des praticiens, et non des démonstrations commerciales d'entreprise.
D'après les 6 premiers mois d'un constructeur aéronautique sur Priverion
Plateforme tout-en-un, tarification prévisible
Registre des traitements, AIPD, risques fournisseurs, gestion des incidents, traitement des demandes des personnes concernées, cartographie des données et registre IA : tout est inclus. Tarification fondée sur le nombre d'entités et la taille de l'organisation. Pas de frais par utilisateur, pas de ventes additionnelles par module, pas de pièges à l'expansion.
Une IA qui assiste, sans jamais décider
Rédaction d'AIPD assistée par IA, notation des risques et cartographie réglementaire, chaque résultat étant revu par votre équipe avant de devenir un enregistrement de conformité. Aucune donnée client utilisée pour l'entraînement des modèles. Transparence totale, contrôle total.
Des intégrations approfondies là où elles comptent
Des intégrations spécialement conçues avec les systèmes RH, d'achats et de gestion des actifs informatiques : les systèmes qui alimentent réellement les flux de travail de protection des données. Pas 200 connecteurs superficiels qui génèrent une charge de maintenance.
Plateformes d'entreprise classiques
La localisation des données en option payante
La plupart des plateformes sont conçues et hébergées aux États-Unis par défaut. La localisation européenne des données, lorsqu'elle est disponible, est proposée comme une fonctionnalité de niveau entreprise moyennant un coût supplémentaire. Pour les organisations qui gèrent des transferts transfrontaliers sous le RGPD et la nLPD, cela crée une exposition juridique permanente.
Une complexité qui exige des consultants
Des implémentations qui se comptent en mois, nécessitant souvent des missions de services professionnels dédiées. La richesse fonctionnelle impressionne sur le papier, mais les équipes de taille intermédiaire comptant 2 à 5 personnes dédiées à la protection des données n'ont pas la capacité de configurer des plateformes conçues pour des équipes de 30.
Une tarification modulaire qui s'envole
Les licences par utilisateur, les modules complémentaires et les paliers de fonctionnalités font que votre coût réel est difficile à prévoir au moment de l'achat. Des fonctions essentielles comme la gestion des risques fournisseurs ou la cartographie automatisée des données nécessitent souvent des forfaits de niveau supérieur.
L'IA comme boîte noire
De nombreuses plateformes vantent des capacités « propulsées par l'IA » sans divulguer clairement la manière dont les données sont traitées, le lieu d'hébergement des modèles ou si les données clients contribuent à l'entraînement des modèles. Pour les professionnels de la protection des données, l'opacité des outils d'IA est un risque, pas un atout.
L'étendue plutôt que la profondeur des intégrations
Les catalogues de places de marché affichant des centaines de connecteurs semblent séduisants, jusqu'à ce que votre équipe passe des semaines à entretenir des intégrations qui ne synchronisent que des métadonnées de surface. La quantité ne fait pas la qualité lorsque vous avez besoin d'un flux de données fiable vers vos processus de protection des données.
Liste de contrôle d'audit des contrats de sous-traitance pour les organisations multi-entités
Cessez de gérer vos contrats de sous-traitance dans des dossiers dispersés entre vos filiales. Cette liste de contrôle donne à votre équipe un cadre reproductible pour auditer chaque relation avec un sous-traitant, afin que rien ne passe entre les mailles du filet avant votre prochaine révision par l'autorité de surveillance.
Ce que vous obtiendrez :
- Une liste de contrôle d'audit des contrats de sous-traitance en 23 points, alignée sur les articles 28 et 32 du RGPD, couvrant les chaînes de sous-traitants ultérieurs, les exigences des CCT et les clauses de notification des violations
- Un modèle d'inventaire des contrats de sous-traitance à l'échelle du groupe, conçu pour les organisations gérant plus de 5 entités dans plusieurs juridictions
- Des indicateurs d'alerte signalant qu'un contrat de sous-traitance doit être renégocié, fondés sur des constats fréquents issus de véritables audits d'autorités de surveillance
- Une matrice de priorisation pour que votre DPD sache quels contrats fournisseurs traiter en premier selon la sensibilité des données et le risque lié aux transferts
Élaborée à partir des schémas que nous observons dans des organisations comme un constructeur aéronautique et un établissement de santé, qui gèrent la conformité fournisseurs à grande échelle.
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« Avant Priverion, notre DPD passait l'essentiel de sa semaine à relancer les filiales pour obtenir des mises à jour du registre des traitements et des rapports sur le statut des contrats de sous-traitance. Aujourd'hui, la recertification s'exécute automatiquement, les évaluations des fournisseurs sont centralisées et nous avons enfin le temps de mener le travail stratégique de protection des données qui compte vraiment. L'hébergement suisse a été le facteur décisif. Notre équipe juridique avait besoin de cette certitude pour les transferts transfrontaliers. »
Responsable de la protection des données, constructeur aéronautique
Organisation manufacturière multi-entités, Suisse
Questions fréquentes sur la gestion des contrats de sous-traitance
Réponses aux questions que nous entendons le plus souvent de la part des DPD et des équipes de conformité qui évaluent les plateformes de gestion de programmes de protection des données.
Comment Priverion gère-t-il les contrats de sous-traitance répartis sur plusieurs filiales et juridictions ?
Chaque entité de votre groupe gère ses propres contrats de sous-traitance au sein de la plateforme, tandis que le DPD du groupe dispose d'une vue de tableau de bord consolidée sur l'ensemble des entités. Vous pouvez filtrer par entité, juridiction, fournisseur, statut ou niveau de risque. Lorsqu'un contrat de sous-traitance doit être recertifié, le responsable au sein de l'entité locale est notifié automatiquement, sans aucune relance. C'est la même architecture à l'échelle du groupe qui a aidé un constructeur aéronautique à réduire de 60 % son temps administratif de conformité au cours de ses six premiers mois.
Priverion peut-il relier les contrats de sous-traitance à notre registre des traitements et à nos fiches fournisseurs existants ?
Oui. Chaque contrat de sous-traitance est relié aux activités de traitement qu'il encadre ainsi qu'au fournisseur ou à l'entité concernés. Lorsqu'une activité de traitement change dans votre registre des traitements, vous voyez immédiatement quels contrats de sous-traitance sont touchés. Cela élimine le recoupement manuel entre votre registre des traitements, votre registre des fournisseurs et votre suivi des contrats de sous-traitance, l'une des tâches les plus chronophages d'une conformité basée sur des tableurs.
Que se passe-t-il lorsqu'une autorité de surveillance demande notre documentation sur les contrats de sous-traitance ?
Vous générez un rapport complet et prêt pour l'audit sur les contrats de sous-traitance en quelques minutes. Chaque contrat, chaque changement de statut et chaque événement de recertification est consigné avec une piste d'audit complète. Une entreprise de technologie médicale a utilisé cette fonctionnalité pour économiser plus de 200 heures de préparation à l'ISO 27001. La même structure documentaire s'applique pour répondre aux demandes des autorités de surveillance ou aux questionnaires de diligence raisonnable des clients.
Où nos données sont-elles stockées ? Priverion est-il conforme aux exigences de Schrems II ?
Priverion est conçu et hébergé entièrement en Suisse. Tout le traitement des données reste au sein de l'infrastructure suisse. Il ne s'agit pas d'une option de localisation des données ni d'une fonctionnalité de niveau entreprise : c'est le fondement même de la plateforme. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE, ce qui signifie que vos transferts de données reposent sur une base juridique claire. Pour les organisations qui gèrent la conformité à la fois sous le RGPD et la nLPD, cela élimine l'incertitude juridique liée aux plateformes hébergées aux États-Unis.
Priverion utilise-t-il l'IA pour la gestion des contrats de sous-traitance ? Est-ce sûr ?
Priverion utilise des capacités assistées par IA pour la rédaction d'AIPD, la notation des risques et la cartographie réglementaire. Tous les résultats de l'IA sont revus par votre équipe avant de devenir des enregistrements de conformité. L'IA assiste la prise de décision humaine, elle ne la remplace jamais. Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles, et tout le traitement a lieu au sein de l'infrastructure suisse. Nous parlons délibérément d'« assisté par IA » : vous gardez le contrôle.
Combien de temps prend l'implémentation ?
La plupart des organisations sont opérationnelles en quelques semaines, pas en quelques mois. Aucun consultant d'implémentation requis. La plateforme est conçue autour des flux de travail des praticiens. Les DPD et les équipes de protection des données peuvent la configurer eux-mêmes. C'est un choix de conception délibéré : si votre équipe de protection des données compte 2 à 5 personnes, vous ne devriez pas avoir besoin d'un projet d'implémentation de 6 mois pour gérer vos contrats de sous-traitance.
Priverion gère-t-il le consentement aux cookies ou le reporting ESG ?
Non. Nous sommes transparents sur notre périmètre : Priverion se concentre sur la gestion du programme de protection des données : registre des traitements, AIPD, risques fournisseurs, gestion des incidents, traitement des demandes des personnes concernées, cartographie des données, gestion des contrats de sous-traitance et registre IA pour la préparation au règlement européen sur l'IA. Nous ne couvrons ni le consentement aux cookies, ni le reporting ESG, ni les lignes d'alerte éthique. Notre force est d'aller en profondeur sur la gestion de la protection des données à l'échelle du groupe plutôt que de ratisser large avec une couverture superficielle.
Cessez de gérer la conformité à la protection des données dans des tableurs. Gérez-la pour de bon.
Un constructeur aéronautique a récupéré 60 % de son temps administratif de conformité en six mois. Son DPD a cessé de relancer les unités opérationnelles pour des mises à jour du registre des traitements et a commencé à mener un travail stratégique de protection des données. En 30 minutes, nous vous montrerons précisément comment votre équipe peut faire de même, dans chaque filiale et chaque juridiction.
Des semaines, pas des mois
Délai moyen de mise en service
Pas de tarification par utilisateur
Des coûts prévisibles qui évoluent avec les entités, pas avec les effectifs
100 % hébergé en Suisse
Localisation européenne des données, garantie
Pas de support de présentation. Aucune pression. Juste une démonstration en direct adaptée à la structure de votre groupe.
