Software zur Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) für Compliance über mehrere Konzerneinheiten
Schluss mit der AVV-Verwaltung in Tabellen über Dutzende von Konzerneinheiten hinweg. Priverion bietet Datenschutzteams eine einzige Plattform, um jeden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zu verwalten, von der ersten Bewertung über die Unterzeichnung bis zur automatisierten Rezertifizierung, über alle Tochtergesellschaften, Lieferanten und Rechtsordnungen hinweg.
30-minütige Tour, zugeschnitten auf die Struktur Ihrer Organisation. Ganz unverbindlich.
Eine Plattform zur Verwaltung jedes Auftragsverarbeitungsvertrags in Ihrer gesamten Organisation
Jede Funktion adressiert genau die Stelle, an der eine tabellenbasierte AVV-Verwaltung versagt, damit Sie beurteilen können, ob Priverion die konkreten Probleme löst, mit denen Ihr Datenschutzteam heute konfrontiert ist.
Zentrales AVV-Register über alle Konzerneinheiten hinweg
Jeder Auftragsverarbeitungsvertrag (externer Auftragsverarbeiter, Unterauftragsverarbeiter oder konzernintern) befindet sich in einem strukturierten Register. Jeder AVV ist mit der jeweiligen Rechtseinheit, den zugehörigen Verarbeitungstätigkeiten aus Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und der verantwortlichen Datenschutzansprechperson verknüpft. Kein Durchforsten gemeinsamer Laufwerke und kein Abgleich widersprüchlicher Tabellenversionen mehr.
Ersetzt: verstreute Ordner, E-Mail-Verläufe und SharePoint-Listen ohne Prüfpfad
Automatisierte Verfolgung des AVV-Lebenszyklus
Jeder Vertrag trägt einen Status: Entwurf, in Prüfung, Unterschrift ausstehend, aktiv, zur Rezertifizierung fällig oder abgelaufen. Datenschutzteams erhalten eine Echtzeit-Dashboard-Ansicht darüber, wo jeder AVV über alle Konzerneinheiten hinweg steht, und das System markiert Verträge, die Aufmerksamkeit erfordern, bevor sie zu Compliance-Lücken werden.
Ergebnis: Ein Gesundheitsdienstleister erreichte mit zentraler Nachverfolgung eine 100%ige Abdeckung der Lieferanten-Risikobewertung
Rezertifizierungs-Workflows mit konfigurierbaren Zeitplänen
Legen Sie Rezertifizierungszeiträume nach Risikoniveau, Rechtsordnung oder Verarbeitungsart fest. Wenn ein AVV zur Prüfung ansteht, löst Priverion einen Workflow aus, benachrichtigt die verantwortliche Person, erfasst aktualisierte Informationen und protokolliert das Prüfergebnis. Dieselbe automatisierte Rezertifizierungs-Engine, die das Management des Verarbeitungsverzeichnisses antreibt, angewendet auf Ihre AVVs.
Ergebnis: Ein Schweizer Versicherer erreichte mit automatisierten Workflows eine 100%ige Rezertifizierungsquote beim Verarbeitungsverzeichnis
Verknüpft mit Verarbeitungstätigkeiten und Lieferantendaten
AVVs existieren nicht für sich allein. Jeder Vertrag ist mit den Verarbeitungstätigkeiten, die er regelt, und dem beteiligten Lieferanten oder der Konzerneinheit verbunden. Ändert sich eine Verarbeitungstätigkeit, sehen Sie sofort, welche AVVs betroffen sind. Verschiebt sich das Risikoprofil eines Lieferanten, verfolgen Sie die Auswirkungen auf bestimmte Verträge und Konzerneinheiten, ohne manuellen Abgleich.
Beseitigt: die Lücke zwischen Ihrem Verarbeitungsverzeichnis, Lieferantenregister und AVV-Tracker
Konzernweite Transparenz bei Massnahme auf Ebene der Konzerneinheit
Für Organisationen mit mehreren Tochtergesellschaften bietet Priverion eine konsolidierte Konzernansicht, während jede Konzerneinheit ihre eigenen Verträge verwaltet. Der Konzern-Datenschutzbeauftragte sieht das Gesamtbild (wie viele AVVs aktiv sind, wie viele überfällig sind, welche Konzerneinheiten Lücken aufweisen), ohne lokalen Teams in E-Mail-Verläufen Statusmeldungen hinterherzulaufen.
Ergebnis: Ein Flugzeughersteller reduzierte den Compliance-Verwaltungsaufwand in den ersten 6 Monaten um 60%
Prüfungssichere Dokumentation und Export
Jeder AVV, jede Statusänderung und jedes Rezertifizierungsereignis wird mit einem vollständigen Prüfpfad protokolliert. Wenn eine Aufsichtsbehörde Ihr AVV-Register anfordert oder ein Kunde einen Due-Diligence-Fragebogen schickt, erstellen Sie einen vollständigen, aktuellen Bericht in Minuten, statt in den Tagen oder Wochen, die das Zusammentragen aus verstreuten Quellen kostet.
Ergebnis: Ein Medizintechnikunternehmen sparte über 200 Stunden bei der Vorbereitung des ISO-27001-Audits
30-minütige Tour, zugeschnitten auf die Struktur Ihrer Organisation. Ganz unverbindlich.
200+
Stunden eingespart beim Management des Verarbeitungsverzeichnisses
Ein Medizintechnikunternehmen verlagerte über 200 Stunden von der manuellen Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses auf die ISO-27001-Vorbereitung und schloss die Zertifizierung drei Monate vor der internen Frist ab.
60%
Weniger Compliance-Verwaltungsaufwand
Ein Flugzeughersteller senkte den Compliance-Verwaltungsaufwand in den ersten sechs Monaten um 60%, ohne dass Gebühren pro Nutzer oder Modul-Upsells die Einsparungen aufzehrten.
100%
Abdeckung der Lieferanten-Risikobewertung
Ein Gesundheitsdienstleister kam von einer teilweisen Lieferantenübersicht zu einer 100%igen Abdeckung der Risikobewertung über alle Auftragsverarbeiter-Beziehungen hinweg, dank der zentralen Nachverfolgung von Priverion.
Compliance auf Enterprise-Niveau ohne die Enterprise-Komplexität
Organisationen im Mittelstand und mit mehreren Konzerneinheiten brauchen keine Plattform, die für Fortune-100-Budgets gebaut ist. Sie brauchen eine, die auf ihre tatsächliche Arbeitsweise ausgerichtet ist.
Priverion
Schweizer Datensouveränität, garantiert
Vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet. Die gesamte Datenverarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur, kein Add-on zur Datenresidenz, sondern das Fundament der Plattform. In einer Welt nach Schrems II ist das kein Häkchen. Es ist ein rechtlicher Schutzschild für grenzüberschreitende Übermittlungen.
Konzipiert für die tatsächliche Arbeit von Datenschutzbeauftragten
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Keine Implementierungsberater erforderlich. Ein Flugzeughersteller senkte den Compliance-Verwaltungsaufwand in den ersten sechs Monaten um 60%, weil die Oberfläche auf die Arbeitsabläufe von Praktikern ausgerichtet ist, nicht auf Enterprise-Sales-Demos.
Basierend auf den ersten 6 Monaten eines Flugzeugherstellers mit Priverion
All-in-one-Plattform, planbare Preise
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Daten-Mapping und KI-Register, alles inklusive. Preise basierend auf der Anzahl der Konzerneinheiten und der Organisationsgrösse. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Modul-Upsells, keine Erweiterungsfallen.
KI, die assistiert, niemals entscheidet
KI-gestützte DSFA-Erstellung, Risikobewertung und regulatorisches Mapping, wobei jedes Ergebnis von Ihrem Team geprüft wird, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten für das Modelltraining. Volle Transparenz, volle Massnahme.
Tiefe Integrationen dort, wo es zählt
Zweckgebundene Integrationen mit HR-, Beschaffungs- und IT-Asset-Management-Systemen: den Systemen, die Datenschutz-Workflows tatsächlich speisen. Keine 200 oberflächlichen Konnektoren, die Wartungsaufwand erzeugen.
Typische Enterprise-Plattformen
Datenresidenz als kostenpflichtiges Add-on
Die meisten Plattformen sind standardmässig US-entwickelt und US-gehostet. Europäische Datenresidenz, sofern verfügbar, kommt als Funktion der Enterprise-Stufe mit Zusatzkosten. Für Organisationen, die grenzüberschreitende Übermittlungen unter der DSGVO und dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) verwalten, entsteht daraus eine laufende rechtliche Exposition.
Komplexität, die Berater erfordert
Implementierungen, die in Monaten gemessen werden und oft dedizierte Professional-Services-Engagements erfordern. Die Funktionstiefe ist auf dem Papier beeindruckend, doch Mittelstandsteams mit 2–5 Datenschutzmitarbeitenden haben nicht die Kapazität, Plattformen zu konfigurieren, die für Teams von 30 gebaut sind.
Modulare Preise, die eskalieren
Lizenzierung pro Nutzer, Add-ons pro Modul und gestaffelte Funktionsschranken bedeuten, dass Ihre tatsächlichen Kosten bei der Beschaffung schwer vorhersehbar sind. Kernfunktionen wie Lieferanten-Risikomanagement oder automatisiertes Daten-Mapping erfordern oft höherstufige Tarife.
KI als Blackbox
Viele Plattformen vermarkten "KI-gestützte" Funktionen ohne klare Offenlegung, wie Daten verarbeitet werden, wo Modelle gehostet sind oder ob Kundendaten zum Modelltraining beitragen. Für Datenschutzfachleute ist Intransparenz bei KI-Werkzeugen ein Risiko, kein Merkmal.
Breite statt Tiefe bei Integrationen
Marktplatzkataloge, die mit Hunderten von Konnektoren werben, klingen verlockend, bis Ihr Team Wochen damit verbringt, Integrationen zu warten, die nur oberflächliche Metadaten synchronisieren. Quantität ist nicht Qualität, wenn Sie einen zuverlässigen Datenfluss in Datenschutz-Workflows brauchen.
AVV-Audit-Checkliste für Organisationen mit mehreren Konzerneinheiten
Schluss mit der AVV-Verwaltung in verstreuten Ordnern über Tochtergesellschaften hinweg. Diese Checkliste gibt Ihrem Team ein wiederholbares Rahmenwerk, um jede Auftragsverarbeiter-Beziehung zu prüfen, damit nichts durch die Maschen fällt, bevor die nächste Prüfung durch die Aufsichtsbehörde ansteht.
Das erhalten Sie:
- Eine AVV-Audit-Checkliste mit 23 Punkten, ausgerichtet an den DSGVO-Artikeln 28 und 32, die Unterauftragsverarbeiter-Ketten, SCC-Anforderungen und Meldeklauseln bei Verletzungen abdeckt
- Eine konzernweite AVV-Inventarvorlage, konzipiert für Organisationen, die mehr als 5 Konzerneinheiten über mehrere Rechtsordnungen hinweg verwalten
- Warnsignale, die anzeigen, dass ein AVV neu verhandelt werden muss, basierend auf häufigen Feststellungen aus echten Audits von Aufsichtsbehörden
- Eine Priorisierungsmatrix, damit Ihr Datenschutzbeauftragter weiss, welche Lieferantenverträge zuerst anzugehen sind, basierend auf Datensensibilität und Übermittlungsrisiko
Erstellt aus Mustern, die wir bei Organisationen wie einem Flugzeughersteller und einem Gesundheitsdienstleister beobachten, die Lieferanten-Compliance im grossen Massstab betreiben.
Kostenlose Checkliste herunterladen
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Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es Ihnen in Ihren Posteingang.
"Vor Priverion verbrachte unser Datenschutzbeauftragter den Grossteil der Woche damit, Tochtergesellschaften wegen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses und AVV-Statusberichten hinterherzulaufen. Jetzt läuft die Rezertifizierung automatisch, Lieferantenbewertungen sind zentralisiert, und wir haben tatsächlich Zeit für die strategische Datenschutzarbeit, auf die es ankommt. Das Schweizer Hosting war der ausschlaggebende Faktor. Unser Rechtsteam brauchte diese Gewissheit für grenzüberschreitende Übermittlungen."
Datenschutzverantwortlicher, ein Flugzeughersteller
Produzierende Organisation mit mehreren Konzerneinheiten, Schweiz
Häufig gestellte Fragen zur AVV-Verwaltung
Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten von Datenschutzbeauftragten und Compliance-Teams hören, die Plattformen für das Management von Datenschutzprogrammen evaluieren.
Wie handhabt Priverion AVVs über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen hinweg?
Jede Konzerneinheit in Ihrer Gruppe verwaltet ihre eigenen AVVs innerhalb der Plattform, während der Konzern-Datenschutzbeauftragte eine konsolidierte Dashboard-Ansicht über alle Konzerneinheiten erhält. Sie können nach Konzerneinheit, Rechtsordnung, Lieferant, Status oder Risikoniveau filtern. Wenn ein AVV zur Rezertifizierung ansteht, wird die verantwortliche Person bei der lokalen Konzerneinheit automatisch benachrichtigt, ohne dass jemand hinterherlaufen muss. Es ist dieselbe konzernweite Architektur, die einem Flugzeughersteller half, den Compliance-Verwaltungsaufwand in den ersten sechs Monaten um 60% zu senken.
Kann Priverion AVVs mit unserem bestehenden Verarbeitungsverzeichnis und unseren Lieferantendaten verknüpfen?
Ja. Jeder AVV ist mit den Verarbeitungstätigkeiten, die er regelt, und dem beteiligten Lieferanten oder der Konzerneinheit verbunden. Wenn sich eine Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis ändert, sehen Sie sofort, welche AVVs betroffen sind. Dies beseitigt den manuellen Abgleich zwischen Ihrem Verarbeitungsverzeichnis, Lieferantenregister und AVV-Tracker, eine der zeitaufwendigsten Aufgaben bei tabellenbasierter Compliance.
Was passiert, wenn eine Aufsichtsbehörde unsere AVV-Dokumentation anfordert?
Sie erstellen einen vollständigen, prüfungssicheren AVV-Bericht in Minuten. Jeder Vertrag, jede Statusänderung und jedes Rezertifizierungsereignis wird mit einem vollständigen Prüfpfad protokolliert. Ein Medizintechnikunternehmen nutzte diese Funktion, um über 200 Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung zu sparen. Dieselbe Dokumentationsstruktur gilt für die Beantwortung von Anfragen der Aufsichtsbehörden oder von Due-Diligence-Fragebögen der Kunden.
Wo werden unsere Daten gespeichert? Ist Priverion mit den Schrems-II-Anforderungen konform?
Priverion wird vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet. Die gesamte Datenverarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Das ist kein Add-on zur Datenresidenz und keine Funktion der Enterprise-Stufe, es ist das Fundament der Plattform. Die Schweiz verfügt über einen EU-Angemessenheitsbeschluss, was bedeutet, dass Ihre Datenübermittlungen eine klare Rechtsgrundlage haben. Für Organisationen, die Compliance sowohl unter der DSGVO als auch unter dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) verwalten, beseitigt dies die rechtliche Unsicherheit, die mit US-gehosteten Plattformen einhergeht.
Setzt Priverion KI für die AVV-Verwaltung ein? Ist das sicher?
Priverion nutzt KI-gestützte Funktionen für die DSFA-Erstellung, die Risikobewertung und das regulatorische Mapping. Alle KI-Ergebnisse werden von Ihrem Team geprüft, bevor sie zu Compliance-Datensätzen werden. Die KI unterstützt die menschliche Entscheidungsfindung, ersetzt sie aber niemals. Es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet, und die gesamte Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Wir verwenden bewusst den Begriff "KI-gestützt": Sie behalten die Massnahme.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Organisationen sind in Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Keine Implementierungsberater erforderlich. Die Plattform ist auf die Arbeitsabläufe von Praktikern ausgelegt. Datenschutzbeauftragte und Datenschutzteams können sie selbst konfigurieren. Das ist eine bewusste Designentscheidung: Wenn Ihr Datenschutzteam aus 2–5 Personen besteht, sollten Sie kein 6-monatiges Implementierungsprojekt benötigen, um AVVs zu verwalten.
Deckt Priverion Cookie-Einwilligung oder ESG-Berichterstattung ab?
Nein. Wir sind transparent, was unseren Umfang betrifft: Priverion konzentriert sich auf das Management von Datenschutzprogrammen: Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Daten-Mapping, AVV-Verwaltung und KI-Register für die Bereitschaft zum EU AI Act. Wir decken keine Cookie-Einwilligung, ESG-Berichterstattung oder Ethik-Hotlines ab. Unsere Stärke ist es, beim konzernweiten Datenschutzmanagement in die Tiefe zu gehen, anstatt mit oberflächlicher Abdeckung in die Breite zu gehen.
Schluss mit dem Management der Datenschutz-Compliance in Tabellen. Verwalten Sie es richtig.
Ein Flugzeughersteller gewann in sechs Monaten 60% seiner Compliance-Verwaltungszeit zurück. Sein Datenschutzbeauftragter hörte auf, Geschäftsbereichen wegen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses hinterherzulaufen, und begann mit strategischer Datenschutzarbeit. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen genau, wie Ihr Team dasselbe erreichen kann, über jede Tochtergesellschaft und jede Rechtsordnung hinweg.
Wochen, nicht Monate
Durchschnittliche Zeit bis zur Inbetriebnahme
Keine Preise pro Nutzer
Planbare Kosten, die mit den Konzerneinheiten skalieren, nicht mit der Mitarbeiterzahl
100% in der Schweiz gehostet
Europäische Datenresidenz, garantiert
Kein Pitch-Deck. Kein Druck. Nur eine Live-Tour, zugeschnitten auf Ihre Konzernstruktur.
