Software de gestión de contratos de encargo de tratamiento diseñado para el cumplimiento multientidad
Deje de gestionar los contratos de encargo en hojas de cálculo repartidas entre decenas de entidades. Priverion ofrece a los equipos de privacidad una única plataforma para gestionar cada contrato de encargo de tratamiento, desde la evaluación inicial hasta la firma y la recertificación automatizada, en todas las filiales, proveedores y jurisdicciones.
Recorrido de 30 minutos adaptado a la estructura de su organización. Sin compromiso.
Una sola plataforma para gestionar todos los contratos de encargo de tratamiento de toda su organización
Cada funcionalidad responde directamente a los puntos donde falla la gestión de contratos de encargo basada en hojas de cálculo, para que pueda evaluar si Priverion resuelve los problemas concretos a los que se enfrenta hoy su equipo de privacidad.
Registro centralizado de contratos de encargo en todas las entidades
Cada contrato de encargo de tratamiento (de un encargado externo, un subencargado o intragrupo) reside en un único registro estructurado. Cada contrato de encargo se vincula con la entidad jurídica correspondiente, las actividades de tratamiento asociadas de su registro de tratamientos y el contacto de privacidad responsable. Se acabó buscar en unidades compartidas o reconciliar versiones contradictorias de hojas de cálculo.
Sustituye a: carpetas dispersas, cadenas de correo y listas de SharePoint sin pista de auditoría
Seguimiento automatizado del ciclo de vida del contrato de encargo
Cada contrato lleva un estado: borrador, en revisión, pendiente de firma, activo, pendiente de recertificación o caducado. Los equipos de privacidad disponen de una vista de panel en tiempo real del estado de cada contrato de encargo en todas las entidades, y el sistema señala los contratos que requieren atención antes de que se conviertan en brechas de cumplimiento.
Resultado: un proveedor sanitario logró una cobertura del 100 % en la evaluación de riesgos de proveedores gracias al seguimiento centralizado
Flujos de recertificación con calendarios configurables
Defina periodos de recertificación según el nivel de riesgo, la jurisdicción o el tipo de tratamiento. Cuando un contrato de encargo debe revisarse, Priverion activa un flujo de trabajo que notifica al responsable, recopila la información actualizada y registra el resultado de la revisión. El mismo motor de recertificación automatizada que impulsa la gestión del registro de tratamientos, aplicado a sus contratos de encargo.
Resultado: una aseguradora suiza alcanzó una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100 % mediante flujos de trabajo automatizados
Vinculados a las actividades de tratamiento y a los registros de proveedores
Los contratos de encargo no existen de forma aislada. Cada contrato se conecta con las actividades de tratamiento que regula y con el proveedor o la entidad que interviene. Cuando una actividad de tratamiento cambia, ve de inmediato qué contratos de encargo se ven afectados. Cuando cambia el perfil de riesgo de un proveedor, rastrea el impacto hasta contratos y entidades concretos, sin necesidad de referencias cruzadas manuales.
Elimina: la brecha entre su registro de tratamientos, su registro de proveedores y su control de contratos de encargo
Visibilidad a nivel de grupo con control a nivel de entidad
Para organizaciones con varias filiales, Priverion ofrece una vista consolidada a nivel de grupo mientras cada entidad gestiona sus propios contratos. El DPD del grupo ve la imagen completa (cuántos contratos de encargo están activos, cuántos están vencidos, qué entidades presentan brechas) sin tener que perseguir a los equipos locales para obtener actualizaciones de estado por correo electrónico.
Resultado: un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración del cumplimiento en un 60 % en los primeros 6 meses
Documentación y exportación listas para auditoría
Cada contrato de encargo, cada cambio de estado y cada evento de recertificación quedan registrados con una pista de auditoría completa. Cuando una autoridad de control solicita su registro de contratos de encargo, o un cliente le envía un cuestionario de diligencia debida, genera un informe completo y actualizado en minutos, no en los días o semanas que se tarda en recopilarlo a partir de fuentes dispersas.
Resultado: una empresa de tecnología médica ahorró más de 200 horas en la preparación de la auditoría ISO 27001
Recorrido de 30 minutos adaptado a la estructura de su organización. Sin compromiso.
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica redirigió más de 200 horas del seguimiento manual del registro de tratamientos a la preparación de la ISO 27001, completando la certificación tres meses antes de su plazo interno.
60%
Reducción del tiempo de administración del cumplimiento
Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración del cumplimiento en un 60 % en sus primeros seis meses, sin tarifas por usuario ni ventas adicionales de módulos que mermaran el ahorro.
100%
Cobertura de evaluación de riesgos de proveedores
Un proveedor sanitario pasó de una supervisión parcial de proveedores a una cobertura del 100 % en la evaluación de riesgos en todas las relaciones con encargados del tratamiento gracias al seguimiento centralizado de Priverion.
Cumplimiento de nivel empresarial sin la complejidad empresarial
Las organizaciones del mercado intermedio y multientidad no necesitan una plataforma pensada para presupuestos de las Fortune 100. Necesitan una pensada para su forma real de trabajar.
Priverion
Soberanía de datos suiza, garantizada
Desarrollada y alojada íntegramente en Suiza. Todo el tratamiento de datos permanece dentro de la infraestructura suiza; no es un complemento de residencia de datos, sino el fundamento de la plataforma. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es una casilla que marcar. Es un escudo legal para las transferencias transfronterizas.
Diseñada para cómo trabajan realmente los DPD
Operativa en semanas, no en meses. Sin necesidad de consultores de implementación. Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración del cumplimiento en un 60 % en sus primeros seis meses porque la interfaz está diseñada en torno a los flujos de trabajo de los profesionales, no a las demostraciones de venta empresariales.
Basado en los primeros 6 meses de un fabricante de aeronaves con Priverion
Plataforma todo en uno, precios predecibles
Registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, atención de solicitudes de los interesados, mapeo de datos y registro de IA, todo incluido. Precios según el número de entidades y el tamaño de la organización. Sin tarifas por usuario, sin ventas adicionales por módulo, sin trampas de expansión.
Una IA que asiste, nunca decide
Redacción de EIPD asistida por IA, puntuación de riesgos y mapeo normativo, con cada resultado revisado por su equipo antes de convertirse en un registro de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos. Transparencia total, control total.
Integraciones profundas donde importan
Integraciones específicas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI: los sistemas que realmente alimentan los flujos de trabajo de privacidad. Sin 200 conectores superficiales que generan sobrecarga de mantenimiento.
Plataformas empresariales habituales
Residencia de datos como complemento de pago
La mayoría de las plataformas están desarrolladas y alojadas en EE. UU. de forma predeterminada. La residencia de datos europea, si está disponible, llega como una función de nivel empresarial con coste adicional. Para las organizaciones que gestionan transferencias transfronterizas bajo el RGPD y la LPD suiza, esto genera una exposición legal continua.
Una complejidad que exige consultores
Implementaciones que se miden en meses y que a menudo requieren contratar servicios profesionales dedicados. La profundidad de funciones impresiona sobre el papel, pero los equipos del mercado intermedio con entre 2 y 5 profesionales de privacidad no tienen capacidad para configurar plataformas pensadas para equipos de 30.
Precios modulares que se disparan
Las licencias por usuario, los complementos por módulo y los niveles de funciones escalonados hacen que su coste real sea difícil de prever en el momento de la contratación. Funcionalidades básicas como la gestión del riesgo de proveedores o el mapeo de datos automatizado suelen requerir planes de nivel superior.
La IA como caja negra
Muchas plataformas promocionan funciones «con IA» sin revelar con claridad cómo se procesan los datos, dónde se alojan los modelos o si los datos de los clientes contribuyen al entrenamiento de los modelos. Para los profesionales de la privacidad, la opacidad en las herramientas de IA es un riesgo, no una función.
Amplitud antes que profundidad en las integraciones
Los catálogos de marketplace que presumen de cientos de conectores suenan atractivos, hasta que su equipo dedica semanas a mantener integraciones que sincronizan metadatos superficiales. La cantidad no es calidad cuando necesita un flujo de datos fiable hacia los flujos de trabajo de privacidad.
Lista de verificación de auditoría de contratos de encargo de tratamiento para organizaciones multientidad
Deje de gestionar los contratos de encargo en carpetas dispersas entre filiales. Esta lista de verificación ofrece a su equipo un marco repetible para auditar cada relación con encargados del tratamiento, de modo que nada se escape antes de su próxima revisión por la autoridad de control.
Lo que obtendrá:
- Una lista de verificación de auditoría de contratos de encargo de 23 puntos alineada con los artículos 28 y 32 del RGPD, que abarca las cadenas de subencargados, los requisitos de las cláusulas contractuales tipo y las cláusulas de notificación de brechas
- Una plantilla de inventario de contratos de encargo a nivel de grupo, diseñada para organizaciones que gestionan más de 5 entidades en varias jurisdicciones
- Indicadores de alerta que señalan cuándo un contrato de encargo necesita renegociarse, basados en hallazgos habituales de auditorías reales de autoridades de control
- Una matriz de priorización para que su DPD sepa qué contratos con proveedores abordar primero según la sensibilidad de los datos y el riesgo de transferencia
Elaborada a partir de patrones que observamos en organizaciones como un fabricante de aeronaves y un proveedor sanitario que gestionan el cumplimiento de proveedores a escala.
Descargue la lista de verificación gratuita
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«Antes de Priverion, nuestro DPD dedicaba la mayor parte de la semana a perseguir a las filiales para obtener actualizaciones del registro de tratamientos e informes de estado de los contratos de encargo. Ahora la recertificación se ejecuta de forma automática, las evaluaciones de proveedores están centralizadas y por fin tenemos tiempo para el trabajo estratégico de privacidad que de verdad importa. El alojamiento suizo fue el factor decisivo. Nuestro equipo jurídico necesitaba esa certeza para las transferencias transfronterizas.»
Responsable de privacidad, fabricante de aeronaves
Organización industrial multientidad, Suiza
Preguntas frecuentes sobre la gestión de contratos de encargo
Respuestas a las preguntas que más nos plantean los DPD y los equipos de cumplimiento que evalúan plataformas de gestión de programas de privacidad.
¿Cómo gestiona Priverion los contratos de encargo en varias filiales y jurisdicciones?
Cada entidad de su grupo gestiona sus propios contratos de encargo dentro de la plataforma, mientras que el DPD del grupo obtiene una vista de panel consolidada de todas las entidades. Puede filtrar por entidad, jurisdicción, proveedor, estado o nivel de riesgo. Cuando un contrato de encargo debe recertificarse, el responsable de la entidad local recibe una notificación automática, sin necesidad de perseguir a nadie. Es la misma arquitectura a nivel de grupo que ayudó a un fabricante de aeronaves a reducir el tiempo de administración del cumplimiento en un 60 % en sus primeros seis meses.
¿Puede Priverion vincular los contratos de encargo con nuestro registro de tratamientos y registros de proveedores existentes?
Sí. Cada contrato de encargo se conecta con las actividades de tratamiento que regula y con el proveedor o la entidad que interviene. Cuando una actividad de tratamiento cambia en su registro de tratamientos, ve de inmediato qué contratos de encargo se ven afectados. Esto elimina las referencias cruzadas manuales entre su registro de tratamientos, su registro de proveedores y su control de contratos de encargo, una de las tareas que más tiempo consume en el cumplimiento basado en hojas de cálculo.
¿Qué ocurre cuando una autoridad de control solicita nuestra documentación de contratos de encargo?
Genera un informe completo de contratos de encargo listo para auditoría en minutos. Cada contrato, cada cambio de estado y cada evento de recertificación quedan registrados con una pista de auditoría completa. Una empresa de tecnología médica utilizó esta capacidad para ahorrar más de 200 horas en la preparación de la ISO 27001. La misma estructura documental se aplica al responder a solicitudes de autoridades de control o a cuestionarios de diligencia debida de clientes.
¿Dónde se almacenan nuestros datos? ¿Cumple Priverion los requisitos de Schrems II?
Priverion está desarrollada y alojada íntegramente en Suiza. Todo el tratamiento de datos permanece dentro de la infraestructura suiza. No es un complemento de residencia de datos ni una función de nivel empresarial, sino el fundamento de la plataforma. Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE, lo que significa que sus transferencias de datos tienen una base legal clara. Para las organizaciones que gestionan el cumplimiento tanto del RGPD como de la LPD suiza, esto elimina la incertidumbre legal que conllevan las plataformas alojadas en EE. UU.
¿Utiliza Priverion IA para la gestión de contratos de encargo? ¿Es segura?
Priverion utiliza capacidades asistidas por IA para la redacción de EIPD, la puntuación de riesgos y el mapeo normativo. Todos los resultados de la IA son revisados por su equipo antes de convertirse en registros de cumplimiento. La IA asiste a la toma de decisiones humana, nunca la sustituye. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos, y todo el tratamiento se realiza dentro de la infraestructura suiza. Usamos «asistido por IA» de forma deliberada: usted mantiene el control.
¿Cuánto tarda la implementación?
La mayoría de las organizaciones están operativas en semanas, no en meses. Sin necesidad de consultores de implementación. La plataforma está diseñada en torno a los flujos de trabajo de los profesionales. Los DPD y los equipos de privacidad pueden configurarla ellos mismos. Es una decisión de diseño deliberada: si su equipo de privacidad tiene entre 2 y 5 personas, no debería necesitar un proyecto de implementación de 6 meses para gestionar los contratos de encargo.
¿Gestiona Priverion el consentimiento de cookies o la elaboración de informes ESG?
No. Somos transparentes sobre nuestro alcance: Priverion se centra en la gestión del programa de privacidad: registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, atención de solicitudes de los interesados, mapeo de datos, gestión de contratos de encargo y registro de IA para la preparación ante el Reglamento de IA de la UE. No cubrimos el consentimiento de cookies, la elaboración de informes ESG ni las líneas éticas. Nuestra fortaleza es ir a fondo en la gestión de la privacidad a nivel de grupo en lugar de abarcar mucho con una cobertura superficial.
Deje de gestionar el cumplimiento de la privacidad en hojas de cálculo. Empiece a gestionarlo de verdad.
Un fabricante de aeronaves recuperó el 60 % de su tiempo de administración del cumplimiento en seis meses. Su DPD dejó de perseguir a las unidades de negocio para obtener actualizaciones del registro de tratamientos y empezó a hacer trabajo estratégico de privacidad. En 30 minutos, le mostraremos exactamente cómo su equipo puede hacer lo mismo, en cada filial, en cada jurisdicción.
Semanas, no meses
Tiempo medio para entrar en funcionamiento
Sin precios por usuario
Costes predecibles que escalan con las entidades, no con la plantilla
100 % alojado en Suiza
Residencia de datos europea, garantizada
Sin presentaciones comerciales. Sin presión. Solo un recorrido en vivo adaptado a la estructura de su grupo.
