Réussissez votre prochain audit RGPD deux fois plus vite, même à travers plusieurs entités
Téléchargez la check-list gratuite de 14 pages adoptée par plus de 200 équipes de protection des données pour éliminer les lacunes de preuves avant que les autorités de contrôle ne frappent à votre porte.
Les autorités de contrôle n'envoient pas d'invitations dans votre agenda. Lorsque la lettre d'audit arrive, vous avez quelques jours pour produire des preuves portant sur chaque entité, chaque activité de traitement et chaque transfert de données. Obtenez la check-list qui vous garantit d'être prêt avant que cette lettre n'arrive.
PDF gratuit de 14 pages. Aucune démo requise. Livré instantanément dans votre boîte de réception.
Chaque élément de la check-list exige une preuve. Priverion la maintient à jour automatiquement.
La check-list ci-dessous couvre huit domaines d'audit. Ces trois capacités déterminent si vous pouvez produire des preuves en quelques minutes, ou vous démener pendant des semaines.
Un registre des traitements centralisé avec recertification automatisée
Les auditeurs demandent votre registre trié par entité, par finalité ou par catégorie de données, souvent avec quelques heures de préavis. Lorsque votre registre des traitements est éparpillé dans 47 tableurs répartis entre vos filiales, produire ces vues est précisément là où les audits s'effondrent. Priverion maintient un registre unique, toujours à jour, dans chaque entité du groupe. Les responsables de traitement reçoivent des invitations automatiques à examiner et à confirmer leurs saisies. Exportez n'importe quelle vue en un clic.
100 %
de taux de recertification du registre des traitements, entièrement automatisé
Un assureur suisse, atteint dès la première année de déploiement
Des flux d'AIPD et d'AIT qui restent défendables
Après Schrems II, les analyses d'impact des transferts figurent parmi les éléments d'audit prioritaires. Les auditeurs ne veulent pas seulement constater que vous les avez réalisées une fois, ils veulent la preuve d'un suivi et d'une réévaluation continus. Le module d'AIPD et d'AIT assisté par l'IA de Priverion intègre un dépistage de seuil natif, des flux guidés et un signalement automatique lorsque le profil de risque d'un transfert évolue en raison de développements réglementaires. Chaque analyse est versionnée et horodatée.
Plus de 200 heures économisées
dans la préparation de la documentation de conformité
Une entreprise de technologie médicale, lors de la préparation à l'audit ISO 27001
Des dossiers de preuves prêts pour l'audit, à la demande
Lorsqu'une autorité de contrôle demande de la documentation, le chronomètre se déclenche immédiatement. Vous avez besoin de preuves couvrant les évaluations des fournisseurs, les journaux de réponse aux demandes des personnes concernées, les délais de notification des violations et les registres de traitement, consolidés à travers chaque filiale. Priverion génère des dossiers de preuves complets et prêts pour l'audit en quelques minutes, pas en quelques semaines. Chaque document est versionné, horodaté et relié à son enregistrement source, afin que les auditeurs puissent remonter chaque constat jusqu'à son origine.
60 % de temps d'administration de la conformité en moins
Le DPD se concentre désormais sur la protection des données stratégique
Constructeur aéronautique, atteint au cours des 6 premiers mois
200+
Heures économisées sur la gestion du registre des traitements
Une entreprise de technologie médicale a récupéré plus de 200 heures lors de la préparation à l'ISO 27001, du temps auparavant consacré à la tenue manuelle des registres entre les entités.
60 %
de coût en moins par rapport aux plateformes héritées
Le constructeur aéronautique a réduit de 60 % ses coûts d'administration de la conformité en 6 mois, avec une tarification prévisible, sans pièges liés à l'augmentation du nombre d'utilisateurs.
3 mois
d'avance sur le calendrier ISO 27001
Une entreprise de technologie médicale a avancé de 3 mois le calendrier de sa certification ISO 27001 grâce aux dossiers de preuves prêts pour l'audit et à la documentation automatisée de Priverion.
Vous n'avez pas besoin d'un porte-avions. Vous avez besoin du navire qui correspond réellement à votre flotte.
OneTrust s'adresse aux organisations du Fortune 500, avec un périmètre GRC plus large et des équipes de protection des données dédiées. Les organisations du marché intermédiaire méritent une conformité de niveau entreprise sans le superflu de l'entreprise.
Priverion
Souveraineté des données suisse
Conçu et hébergé entièrement en Suisse. Vos données de conformité ne quittent jamais la juridiction suisse. Depuis l'arrêt Schrems II, c'est un avantage juridique, et non un simple argument marketing.
Opérationnel en quelques semaines
Une interface épurée conçue pour les DPD et les responsables de conformité, pas pour des consultants. Le constructeur aéronautique était pleinement opérationnel et a constaté une réduction de 60 % du temps d'administration de la conformité au cours de ses 6 premiers mois.
Constructeur aéronautique, 6 premiers mois de déploiement
Résidence des données en Europe
Tout le traitement des données reste au sein de l'infrastructure suisse. Résidence des données en Suisse, avec décision d'adéquation de l'UE, pour soutenir votre conformité transfrontalière.
Tarification prévisible pour le marché intermédiaire
Une tarification fonction du nombre d'entreprises et de la taille de l'organisation, pas par utilisateur, pas par module. Aucun coût d'extension imprévu lorsque votre équipe s'agrandit ou que vous ajoutez une filiale.
Une plateforme de protection des données tout-en-un
Registre des traitements, AIPD, risque fournisseur, gestion des incidents, traitement des demandes des personnes concernées, registre des IA et tableaux de bord prêts pour le conseil d'administration, réunis dans une seule plateforme. Aucun module additionnel à négocier.
Plateformes GRC d'entreprise classiques
Infrastructure hébergée aux États-Unis
La plupart des grandes plateformes ont leur siège et leur hébergement aux États-Unis. Depuis que Schrems II a invalidé le Privacy Shield, cela crée une incertitude juridique persistante pour les organisations européennes qui traitent des données à caractère personnel sensibles.
Des déploiements de 12 à 18 mois
Des déploiements complexes qui nécessitent des consultants de mise en œuvre dédiés. De nombreuses équipes du marché intermédiaire déclarent ne toujours pas utiliser 70 % des fonctionnalités qu'elles payent un an après la mise en production.
Risque de transfert transatlantique
Le traitement des données de conformité hors de la juridiction européenne introduit un risque réglementaire, d'autant plus que les autorités de contrôle renforcent les sanctions en cas de violations liées aux transferts transfrontaliers de données.
Tarification par utilisateur et par module
Les coûts grimpent à mesure que vous ajoutez des utilisateurs, des modules et des filiales. Ce qui commence comme un poste budgétaire maîtrisable devient un engagement à six chiffres, dépassant souvent la valeur apportée aux équipes du marché intermédiaire.
Une dispersion de fonctionnalités au-delà de la protection des données
ESG, lignes d'alerte éthique, consentement aux cookies, risque tiers dans tous les domaines, vous finissez par payer pour une suite GRC entière alors que vous n'aviez besoin que d'une gestion ciblée de votre programme de protection des données.
Obtenez la check-list qui a permis à une entreprise de technologie médicale d'économiser plus de 200 heures de préparation à l'audit
Cessez de courir dans tous les sens lorsque les autorités de contrôle frappent à votre porte. Cette check-list de 14 pages couvre chaque pièce justificative et chaque lacune documentaire que les DPD négligent généralement, afin que vous abordiez votre prochain audit avec confiance, et non avec anxiété.
Ce que vous y trouverez :
- Un audit de complétude du registre des traitements étape par étape, les champs exacts que les autorités de contrôle vérifient en premier, mis en correspondance avec les exigences de l'article 30 dans chaque filiale
- Des standards de documentation des AIPD et AIT avec les lacunes les plus fréquentes qui déclenchent des mesures de sanction, sur la base des décisions publiées par les autorités de contrôle en 2023-2024
- Une grille d'évaluation de l'état de préparation à l'évaluation du risque fournisseur couvrant la gestion des clauses contractuelles types, la documentation des transferts transfrontaliers et les chaînes de sous-traitants ultérieurs dans les entités du groupe
- Une vérification du flux de notification des violations, garantissant que votre processus de réponse en 72 heures tient réellement la route sous pression, et pas seulement sur le papier
Une entreprise de technologie médicale a utilisé un cadre documentaire similaire pour économiser plus de 200 heures lors de la préparation de son audit ISO 27001. Cette check-list adapte ces principes aux examens spécifiques au RGPD menés par les autorités de contrôle.
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Soyez prêt pour l'audit avant que la lettre n'arrive
Rejoignez plus de 200 équipes de protection des données qui utilisent cette check-list pour éliminer les lacunes de preuves dans chaque entité, chaque activité de traitement et chaque transfert de données, afin que le prochain audit soit une routine, et non une crise.
14 pages
Couvrant 8 domaines d'audit
200+ équipes
Utilisent déjà cette check-list
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Aucune démo ni engagement requis
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▸ À propos de cette page : références, définitions et FAQ
Points clés
Cette page propose une check-list gratuite de 14 pages de préparation à l'audit RGPD conçue pour les organisations multi-entités. Elle couvre les huit domaines d'audit fondamentaux examinés par les autorités de contrôle : registre des traitements, AIPD, AIT, diligence raisonnable envers les fournisseurs, traitement des demandes des personnes concernées, notification des violations, documentation de gouvernance et transferts transfrontaliers. Priverion est une plateforme de gestion de la protection des données hébergée en Suisse qui centralise ces éléments de preuve dans tous les groupes de sociétés, permettant aux équipes de conformité de produire une documentation prête pour l'audit en quelques minutes plutôt qu'en quelques semaines.
Définitions
Qu'est-ce qu'un registre des activités de traitement (registre des traitements) ?
Le registre des activités de traitement (registre des traitements) est une documentation obligatoire requise au titre de l'article 30 du RGPD. Les responsables du traitement doivent documenter les finalités du traitement, les catégories de personnes concernées, les destinataires, les transferts internationaux, les durées de conservation et les mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Les autorités de contrôle peuvent demander le registre des traitements à tout moment durant un audit.
Qu'est-ce qu'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) ?
L'analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est une évaluation des risques requise au titre de l'article 35 du RGPD avant un traitement susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Les lignes directrices 4/2017 du CEPD fournissent des critères détaillés pour déterminer quand une AIPD est obligatoire.
Qu'est-ce qu'une analyse d'impact des transferts (AIT) ?
L'analyse d'impact des transferts (AIT) est une évaluation documentée des protections juridiques d'un pays tiers, requise à la suite de l'arrêt Schrems II de la Cour de justice de l'Union européenne (affaire C-311/18, juillet 2020). Les recommandations 01/2020 du CEPD décrivent une méthodologie en six étapes pour déterminer si des mesures supplémentaires sont nécessaires pour les transferts internationaux de données.
Qu'est-ce que la nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD) ?
La nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD), révisée et entrée en vigueur le 1er septembre 2023, est la loi complète de la Suisse en matière de protection des données. Le texte intégral est disponible sur fedlex.admin.ch. La nLPD s'aligne étroitement sur le RGPD tout en conservant des exigences propres à la Suisse, notamment la notification obligatoire des violations au PFPDT (Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence).
Statistiques et contexte sectoriel
Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la protection de la vie privée, 60 % des organisations ont déclaré que leur budget consacré à la protection de la vie privée avait augmenté d'une année sur l'autre, alors que seulement 30 % se sentaient pleinement préparées à un audit d'une autorité de contrôle. Le même rapport a constaté que les organisations dotées d'outils automatisés de gestion de la protection des données réduisaient leur temps de préparation à l'audit de 40 % en moyenne par rapport à celles qui s'appuyaient sur des processus manuels.
L'étude GDPR Data Breach Survey 2024 de DLA Piper indiquait que les autorités de contrôle européennes avaient infligé cumulativement plus de 2,1 milliards d'euros d'amendes RGPD depuis le début de l'application de la réglementation, les manquements documentaires (en particulier un registre des traitements incomplet et des AIPD manquantes) figurant parmi les violations les plus fréquemment citées.
Le rapport ENISA Threat Landscape 2024 soulignait que les rançongiciels et les attaques de la chaîne d'approvisionnement demeurent les principales menaces pesant sur les données à caractère personnel, renforçant l'importance de procédures documentées de réponse aux incidents et d'évaluations du risque fournisseur en tant qu'éléments de preuve d'audit essentiels.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une check-list de préparation à l'audit RGPD ?
Une check-list de préparation à l'audit RGPD est un document structuré qui met en correspondance chaque exigence du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE avec les éléments de preuve précis qu'une organisation doit produire lorsqu'une autorité de contrôle demande de la documentation. Elle couvre généralement le registre des traitements, l'AIPD, l'AIT, les procédures relatives aux droits des personnes concernées, les journaux de notification de violation, la diligence raisonnable envers les fournisseurs et la documentation de gouvernance. Le fondement juridique de ces exigences s'étend à l'article 30, à l'article 35 et à l'article 5, paragraphe 2 (principe de responsabilité) du RGPD.
Combien de temps faut-il pour se préparer à un audit RGPD ?
Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la protection de la vie privée, les organisations dépourvues d'outils centralisés de gestion de la protection des données consacrent en moyenne 6 à 12 semaines à la préparation des preuves d'audit. Avec des plateformes automatisées comme Priverion, des clients tels qu'une entreprise de technologie médicale déclarent avoir économisé plus de 200 heures lors de la préparation aux audits ISO 27001 et RGPD.
Qu'exige l'article 30 du RGPD pour le registre des activités de traitement ?
L'article 30 du RGPD impose aux responsables du traitement et aux sous-traitants de tenir un registre écrit des activités de traitement comprenant les finalités du traitement, les catégories de personnes concernées et de données à caractère personnel, les destinataires, les transferts internationaux, les durées de conservation et une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Ce registre doit être mis à la disposition de l'autorité de contrôle sur demande.
Qu'est-ce qu'une analyse d'impact des transferts (AIT) au sens du RGPD ?
Une analyse d'impact des transferts (AIT) est une évaluation documentée exigée à la suite de l'arrêt Schrems II (affaire C-311/18 de la CJUE) afin de déterminer si le cadre juridique d'un pays tiers offre une protection adéquate aux données à caractère personnel transférées au titre de clauses contractuelles types ou d'autres garanties. Les recommandations 01/2020 du CEPD décrivent un processus en six étapes pour réaliser une AIT.
En quoi l'hébergement des données en Suisse profite-t-il à la conformité au RGPD ?
La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE au titre de l'article 45 du RGPD, ce qui signifie que les données à caractère personnel peuvent circuler librement de l'UE vers la Suisse sans garanties supplémentaires. Héberger les données de conformité en Suisse réduit l'incertitude juridique liée aux transferts transatlantiques après Schrems II, tout en profitant du cadre solide de la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) de la Suisse.
Quels sont les constats d'audit RGPD les plus fréquents des autorités de contrôle ?
Selon les rapports annuels du CEPD et l'étude GDPR Data Breach Survey 2024 de DLA Piper, les constats d'audit les plus fréquents portent sur un registre des traitements incomplet ou obsolète, des AIPD manquantes ou inadéquates pour les traitements à haut risque, une documentation insuffisante des procédures relatives aux droits des personnes concernées, l'absence d'analyses d'impact des transferts pour les transferts internationaux et des dossiers de diligence raisonnable envers les fournisseurs inadéquats.
Quelle est la différence entre une AIPD et une AIT ?
Une AIPD (article 35) évalue les risques d'une activité de traitement précise pour les droits et libertés des personnes, en particulier pour les traitements à haut risque tels que le profilage à grande échelle ou la surveillance systématique. Une AIT évalue spécifiquement les protections juridiques disponibles dans un pays tiers lorsque des données à caractère personnel sont transférées à l'international au titre des garanties de l'article 46. Ces deux documents sont exigés lors des audits RGPD.
Comment les organisations multi-entités peuvent-elles gérer efficacement la conformité au RGPD ?
Les organisations multi-entités tirent parti de plateformes centralisées de gestion de la protection des données qui maintiennent une source unique de vérité pour le registre des traitements, les AIPD, les évaluations des fournisseurs et les journaux d'incidents dans toutes les filiales. Des invitations automatiques à recertifier garantissent que les responsables de traitement examinent et confirment leurs saisies dans les délais. Selon le rapport IAPP-EY 2023, les organisations utilisant des outils automatisés étaient 2,5 fois plus susceptibles de se déclarer prêtes pour un audit que celles s'appuyant sur des tableurs.
Tableau comparatif des domaines d'audit RGPD
| Domaine d'audit | Article du RGPD | Preuves clés requises | Point de défaillance fréquent |
|---|---|---|---|
| Registre des activités de traitement | Art. 30 | Registre des traitements complet par entité, finalité, catégorie de données | Registres obsolètes ou fragmentés entre les filiales |
| Analyse d'impact relative à la protection des données | Art. 35 | Rapports d'AIPD pour les traitements à haut risque | AIPD manquantes ou absence de preuve d'un examen continu |
| Analyse d'impact des transferts | Art. 46 + Schrems II | Documentation d'AIT pour chaque transfert international | Aucune réévaluation après des changements réglementaires |
| Droits des personnes concernées | Art. 15 à 22 | Journaux de réponse aux demandes des personnes concernées avec horodatage | Délais de réponse de 30 jours non respectés |
| Notification des violations | Art. 33 et 34 | Registre des incidents, preuve de notification dans les 72 heures | Documentation des violations incomplète |
| Diligence raisonnable envers les fournisseurs | Art. 28 | Contrats de sous-traitance, évaluations des risques | Aucun suivi continu des fournisseurs |
| Gouvernance et responsabilité | Art. 5, par. 2, Art. 24 | Politiques de confidentialité, registres de formation, désignation du DPD | Politiques non actualisées après des changements réglementaires |
| Mesures techniques et organisationnelles | Art. 32 | Documentation des mesures de sécurité, journaux d'accès | Aucune preuve d'examens de sécurité réguliers |
