Bestehen Sie Ihr nächstes DSGVO-Audit in der halben Zeit , auch über mehrere Gesellschaften hinweg
Laden Sie die kostenlose 14-seitige Checkliste herunter, der über 200 Datenschutzteams vertrauen, um Nachweislücken zu schliessen, bevor die Aufsichtsbehörde anklopft.
Aufsichtsbehörden verschicken keine Kalendereinladungen. Wenn das Audit-Schreiben eintrifft, bleiben Ihnen nur Tage, um Nachweise über jede Gesellschaft, jede Verarbeitungstätigkeit und jede Datenübermittlung vorzulegen. Holen Sie sich die Checkliste, die sicherstellt, dass Sie vorbereitet sind, bevor dieses Schreiben eintrifft.
Kostenloses 14-seitiges PDF. Keine Demo erforderlich. Sofort in Ihr Postfach geliefert.
Jeder Checklistenpunkt verlangt einen Nachweis. Priverion hält ihn automatisch aktuell.
Die nachstehende Checkliste deckt acht Audit-Bereiche ab. Diese drei Fähigkeiten entscheiden darüber, ob Sie Nachweise in Minuten erbringen , oder wochenlang darum kämpfen.
Zentrales Verarbeitungsverzeichnis mit automatisierter Rezertifizierung
Auditoren verlangen Ihre Aufzeichnungen sortiert nach Gesellschaft, Zweck oder Datenkategorie , oft mit nur wenigen Stunden Vorlauf. Wenn Ihr Verarbeitungsverzeichnis in 47 Tabellen über Tochtergesellschaften verteilt liegt, ist das Erstellen solcher Ansichten der Punkt, an dem Audits scheitern. Priverion pflegt ein einziges, stets aktuelles Verzeichnis über jede Konzerngesellschaft hinweg. Prozessverantwortliche erhalten automatisierte Aufforderungen, ihre Einträge zu prüfen und zu bestätigen. Exportieren Sie jede Ansicht mit einem Klick.
100%
Rezertifizierungsquote des Verarbeitungsverzeichnisses, vollständig automatisiert
Ein Schweizer Versicherer , erreicht im ersten Jahr nach der Einführung
DSFA- und TIA-Workflows, die belastbar bleiben
Nach Schrems II sind Transfer Impact Assessments ein vorrangiger Audit-Punkt. Auditoren wollen nicht nur sehen, dass Sie diese einmal durchgeführt haben , sie wollen Nachweise einer laufenden Überwachung und Neubewertung. Das KI-gestützte DSFA- und TIA-Modul von Priverion umfasst eine integrierte Schwellenwertprüfung, geführte Workflows und automatische Hinweise, wenn sich das Risikoprofil einer Übermittlung aufgrund regulatorischer Entwicklungen ändert. Jede Bewertung ist versioniert und mit Zeitstempel versehen.
200+ Stunden eingespart
bei der Vorbereitung der Compliance-Dokumentation
Ein Medizintechnikunternehmen , während der Vorbereitung auf das ISO-27001-Audit
Audit-fertige Nachweispakete auf Abruf
Wenn eine Aufsichtsbehörde Unterlagen anfordert, beginnt die Uhr sofort zu ticken. Sie benötigen Nachweise über Dienstleisterbewertungen, Protokolle zu Betroffenenanfragen, Zeitleisten zur Meldung von Datenschutzverletzungen und Verarbeitungsaufzeichnungen , konsolidiert über jede Tochtergesellschaft hinweg. Priverion erstellt vollständige, audit-fertige Nachweispakete in Minuten statt in Wochen. Jedes Dokument ist versionskontrolliert, mit Zeitstempel versehen und mit seinem Quelldatensatz verknüpft, sodass Auditoren jede Feststellung bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen können.
60% weniger Verwaltungsaufwand für Compliance
Datenschutzbeauftragter konzentriert sich nun auf strategische Datenschutzarbeit
Flugzeughersteller , erreicht innerhalb der ersten 6 Monate
200+
Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses eingespart
Ein Medizintechnikunternehmen gewann während der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden zurück , Zeit, die zuvor in die manuelle Pflege von Aufzeichnungen über mehrere Gesellschaften hinweg floss.
60%
Geringere Kosten gegenüber Altsystemen
Der Flugzeughersteller erreichte innerhalb von 6 Monaten eine Reduktion der Compliance-Verwaltungskosten um 60% , mit planbaren Preisen und ohne versteckte Kostenfallen bei der Nutzeranzahl.
3 Mt.
Vorsprung im Zeitplan bei ISO 27001
Ein Medizintechnikunternehmen beschleunigte seinen ISO-27001-Zertifizierungszeitplan um 3 Monate , dank der audit-fertigen Nachweispakete und der automatisierten Dokumentation von Priverion.
Sie brauchen keinen Flugzeugträger. Sie brauchen das Schiff, das tatsächlich zu Ihrer Flotte passt.
OneTrust bedient Fortune-500-Unternehmen mit breiterem GRC-Umfang und eigenen Datenschutzteams. Organisationen im Mittelstand verdienen Compliance auf Enterprise-Niveau , ohne den Enterprise-Ballast.
Priverion
Schweizer Datensouveränität
Vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet. Ihre Compliance-Daten verlassen nie das Schweizer Hoheitsgebiet , ein rechtlicher Vorteil in einer Welt nach Schrems II, nicht bloss ein Marketingversprechen.
In wenigen Wochen einsatzbereit
Eine klare Oberfläche, konzipiert für Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche , nicht für Berater. Der Flugzeughersteller war voll einsatzbereit und reduzierte den Compliance-Verwaltungsaufwand innerhalb der ersten 6 Monate um 60%.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Einführung
Europäischer Datenstandort
Die gesamte Datenverarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Keine transatlantischen Datenübermittlungen, keine Sorge um Angemessenheitsbeschlüsse, keine rechtlichen Grauzonen für Ihre grenzüberschreitende Compliance.
Planbare Preise für den Mittelstand
Bepreist nach Anzahl der Unternehmen und Organisationsgrösse , nicht pro Nutzer, nicht pro Modul. Keine überraschenden Mehrkosten, wenn Ihr Team wächst oder Sie eine Tochtergesellschaft hinzufügen.
All-in-One-Datenschutzplattform
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Dienstleisterrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, KI-Register und vorstandstaugliche Dashboards , vereint in einer einzigen Plattform. Keine Zusatzmodule, die verhandelt werden müssen.
Typische Enterprise-GRC-Plattformen
In den USA gehostete Infrastruktur
Die meisten grossen Plattformen haben ihren Hauptsitz in den USA und werden dort gehostet. Nachdem Schrems II den Privacy Shield für ungültig erklärt hat, entsteht daraus eine anhaltende rechtliche Unsicherheit für europäische Organisationen, die sensible personenbezogene Daten verarbeiten.
Einführungen über 12–18 Monate
Komplexe Einführungen, die eigene Implementierungsberater erfordern. Viele Teams im Mittelstand berichten, dass sie ein Jahr nach dem Go-live noch immer 70% der Funktionen, für die sie bezahlen, nicht nutzen.
Risiko transatlantischer Übermittlungen
Compliance-Daten, die ausserhalb des europäischen Hoheitsgebiets verarbeitet werden, bringen regulatorische Risiken mit sich , insbesondere da Aufsichtsbehörden die Durchsetzung bei Verstössen gegen grenzüberschreitende Datenübermittlungen verschärfen.
Preise pro Nutzer und pro Modul
Die Kosten steigen, sobald Sie Nutzer, Module und Tochtergesellschaften hinzufügen. Was als überschaubarer Posten beginnt, wird zu einer sechsstelligen Verpflichtung , die den Mehrwert für Teams im Mittelstand oft bei Weitem übersteigt.
Funktionswildwuchs über den Datenschutz hinaus
ESG, ethische Meldestellen, Cookie-Einwilligung, Drittparteienrisiko über alle Bereiche hinweg , am Ende bezahlen Sie für eine ganze GRC-Suite, obwohl Sie nur ein fokussiertes Datenschutzprogramm-Management brauchten.
Holen Sie sich die Checkliste, mit der ein Medizintechnikunternehmen über 200 Stunden bei der Audit-Vorbereitung eingespart hat
Schluss mit der Hektik, wenn die Aufsichtsbehörde anklopft. Diese 14-seitige Checkliste deckt jeden Nachweis und jede Dokumentationslücke ab, die Datenschutzbeauftragte typischerweise übersehen , damit Sie Ihr nächstes Audit mit Zuversicht statt mit Anspannung angehen.
Das erwartet Sie im Inneren:
- Eine Schritt-für-Schritt-Prüfung der Vollständigkeit des Verarbeitungsverzeichnisses , genau die Felder, die Aufsichtsbehörden zuerst prüfen, zugeordnet zu den Anforderungen aus Artikel 30 über jede Tochtergesellschaft hinweg
- DSFA- und TIA-Dokumentationsstandards mit den häufigsten Lücken, die Durchsetzungsmassnahmen auslösen , basierend auf veröffentlichten Entscheidungen der Aufsichtsbehörden aus den Jahren 2023–2024
- Eine Bewertungsmatrix zur Bereitschaft der Dienstleisterrisiko-Beurteilung , inklusive Verwaltung der Standardvertragsklauseln, Dokumentation grenzüberschreitender Übermittlungen und Ketten von Unterauftragsverarbeitern über die Konzerngesellschaften hinweg
- Überprüfung des Workflows zur Meldung von Datenschutzverletzungen , um sicherzustellen, dass Ihr 72-Stunden-Reaktionsprozess unter Druck tatsächlich standhält und nicht nur auf dem Papier funktioniert
Ein Medizintechnikunternehmen nutzte einen ähnlichen Dokumentationsrahmen, um über 200 Stunden bei der Vorbereitung auf das ISO-27001-Audit einzusparen. Diese Checkliste überträgt diese Prinzipien auf DSGVO-spezifische Prüfungen durch Aufsichtsbehörden.
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es in Ihr Postfach.
Sie haben die Checkliste noch nicht?
Seien Sie audit-bereit, bevor das Schreiben eintrifft
Schliessen Sie sich über 200 Datenschutzteams an, die diese Checkliste nutzen, um Nachweislücken über jede Gesellschaft, jede Verarbeitungstätigkeit und jede Datenübermittlung hinweg zu schliessen , damit das nächste Audit Routine statt Krise ist.
14 Seiten
Decken 8 Audit-Bereiche ab
200+ Teams
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