Supere su próxima auditoría del RGPD en la mitad de tiempo, incluso en múltiples entidades
Descargue la lista de comprobación gratuita de 14 páginas en la que confían más de 200 equipos de privacidad para eliminar las lagunas de evidencias antes de que llamen las autoridades de control.
Las autoridades de control no envían invitaciones de calendario. Cuando llega la carta de auditoría, dispone de días para aportar evidencias de cada entidad, cada actividad de tratamiento y cada transferencia de datos. Obtenga la lista de comprobación que garantiza que estará preparado antes de que esa carta llegue.
PDF gratuito de 14 páginas. Sin demostración. Entregado al instante en su bandeja de entrada.
Cada elemento de la lista exige evidencias. Priverion las mantiene actualizadas automáticamente.
La lista de comprobación que aparece a continuación cubre ocho ámbitos de auditoría. Estas tres funcionalidades determinan si puede aportar evidencias en minutos o pasar semanas a contrarreloj.
Registro de tratamientos centralizado con recertificación automatizada
Los auditores piden sus registros ordenados por entidad, finalidad o categoría de datos, a menudo con horas de antelación. Cuando su registro de tratamientos vive en 47 hojas de cálculo repartidas entre filiales, producir esas vistas es donde las auditorías se desmoronan. Priverion mantiene un único registro, siempre actualizado, en todas las entidades del grupo. Los responsables de proceso reciben recordatorios automatizados para revisar y confirmar sus entradas. Exporte en cualquier vista con un solo clic.
100 %
Tasa de recertificación de registros de tratamientos, totalmente automatizada
Una aseguradora suiza · alcanzado en el primer año de despliegue
Flujos de trabajo de EIPD y TIA que se mantienen defendibles
Tras Schrems II, las evaluaciones de impacto de las transferencias son un elemento de auditoría prioritario. Los auditores no solo quieren ver que las completó una vez: quieren evidencias de seguimiento y reevaluación continuos. El módulo de EIPD y TIA asistido por IA de Priverion incluye una clasificación de umbrales integrada, flujos de trabajo guiados y marcado automático cuando el perfil de riesgo de una transferencia cambia por novedades regulatorias. Cada evaluación tiene control de versiones y marca de tiempo.
Más de 200 horas ahorradas
en la preparación de documentación de cumplimiento
Una empresa de tecnología médica · durante la preparación de la auditoría ISO 27001
Paquetes de evidencias listos para auditoría bajo demanda
Cuando una autoridad de control solicita documentación, el reloj se pone en marcha de inmediato. Necesita evidencias de evaluaciones de proveedores, registros de respuesta a solicitudes de los interesados, cronologías de notificación de brechas y registros de tratamiento, consolidadas en todas las filiales. Priverion genera paquetes de evidencias completos y listos para auditoría en minutos, no en semanas. Cada documento tiene control de versiones, marca de tiempo y enlace a su registro de origen para que los auditores puedan rastrear cualquier hallazgo hasta su origen.
60 % menos de tiempo de administración de cumplimiento
El DPD ahora se centra en el trabajo estratégico de privacidad
Fabricante de aeronaves · alcanzado en los primeros 6 meses
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica recuperó más de 200 horas durante la preparación de la ISO 27001, tiempo que antes dedicaba al mantenimiento manual de registros entre entidades.
60 %
Menor coste frente a las plataformas heredadas
El fabricante de aeronaves logró una reducción del 60 % en los costes de administración de cumplimiento en 6 meses, con precios predecibles y sin trampas de expansión por usuario.
3 meses
De adelanto en la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica adelantó su calendario de certificación ISO 27001 en 3 meses usando los paquetes de evidencias listos para auditoría y la documentación automatizada de Priverion.
No necesita el portaaviones. Necesita el barco que realmente encaja en su flota.
OneTrust atiende a organizaciones de la lista Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Las organizaciones del mercado medio merecen un cumplimiento de nivel empresarial sin la carga empresarial.
Priverion
Soberanía de datos suiza
Creado y alojado íntegramente en Suiza. Sus datos de cumplimiento nunca abandonan la jurisdicción suiza. Desde la sentencia Schrems II, es una ventaja legal, no solo una afirmación de marketing.
Operativo en semanas
Interfaz limpia diseñada para DPD y responsables de cumplimiento, no para consultores. El fabricante de aeronaves estuvo plenamente operativo y registró una reducción del 60 % en el tiempo de administración de cumplimiento en sus primeros 6 meses.
Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses de despliegue
Residencia de datos europea
Todo el tratamiento de datos permanece dentro de la infraestructura suiza. Sin transferencias de datos transatlánticas, sin ansiedad por las decisiones de adecuación, sin zonas grises legales para su cumplimiento transfronterizo.
Precios predecibles para el mercado medio
Precio según el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Sin costes de expansión sorpresa cuando crece su equipo o añade una filial.
Plataforma de privacidad todo en uno
Registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, gestión de solicitudes de los interesados, registro de IA y paneles listos para el consejo, unificados en una sola plataforma. Sin módulos adicionales que negociar.
Plataformas de GRC empresariales habituales
Infraestructura alojada en EE. UU.
La mayoría de las grandes plataformas tienen su sede y alojamiento en EE. UU. Tras la invalidación del Escudo de Privacidad por Schrems II, esto genera una incertidumbre legal continua para las organizaciones europeas que manejan datos personales sensibles.
Implementaciones de 12 a 18 meses
Despliegues complejos que requieren consultores de implementación dedicados. Muchos equipos del mercado medio afirman que un año después de la puesta en marcha todavía no usan el 70 % de las funcionalidades que pagan.
Riesgo de transferencia transatlántica
Tratar datos de cumplimiento fuera de la jurisdicción europea introduce un riesgo regulatorio, sobre todo a medida que las autoridades de control intensifican la aplicación de la normativa sobre infracciones en las transferencias transfronterizas de datos.
Precios por usuario y por módulo
Los costes se disparan a medida que añade usuarios, módulos y filiales. Lo que empieza como una partida manejable se convierte en un compromiso de seis cifras, que a menudo eclipsa el valor entregado a los equipos del mercado medio.
Dispersión de funcionalidades más allá de la privacidad
ESG, líneas éticas, consentimiento de cookies, riesgo de terceros en todos los ámbitos: acaba pagando por una suite de GRC completa cuando lo único que necesitaba era una gestión enfocada del programa de privacidad.
Obtenga la lista de comprobación que ayudó a una empresa de tecnología médica a ahorrar más de 200 horas en la preparación de auditorías
Deje de improvisar cuando llamen las autoridades de control. Esta lista de comprobación de 14 páginas cubre cada artefacto de evidencia y laguna de documentación que los DPD suelen pasar por alto, para que afronte su próxima auditoría con confianza, no con ansiedad.
Lo que encontrará dentro:
- Una auditoría paso a paso de la integridad del registro de tratamientos: los campos exactos que las autoridades de control revisan primero, correspondidos con los requisitos del artículo 30 en todas las filiales
- Estándares de documentación de EIPD y TIA con las lagunas más comunes que desencadenan acciones de ejecución, basados en decisiones publicadas de autoridades de control de 2023-2024
- Un cuadro de mando de preparación para la evaluación de riesgos de proveedores que abarca la gestión de cláusulas contractuales tipo, la documentación de transferencias transfronterizas y las cadenas de subencargados entre entidades del grupo
- Verificación del flujo de trabajo de notificación de brechas, que garantiza que su proceso de respuesta en 72 horas realmente resiste bajo presión, no solo sobre el papel
Una empresa de tecnología médica utilizó un marco de documentación similar para ahorrar más de 200 horas preparándose para su auditoría ISO 27001. Esta lista de comprobación adapta esos principios a las revisiones de las autoridades de control específicas del RGPD.
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¿Aún no tiene la lista de comprobación?
Esté preparado para la auditoría antes de que llegue la carta
Únase a más de 200 equipos de privacidad que usan esta lista de comprobación para eliminar las lagunas de evidencias en cada entidad, cada actividad de tratamiento y cada transferencia de datos, para que la próxima auditoría sea rutina, no una crisis.
14 páginas
Que cubren 8 ámbitos de auditoría
Más de 200 equipos
Ya usan esta lista de comprobación
100 % gratis
Sin demostración ni compromiso
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▸ Acerca de esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes
Puntos clave
Esta página ofrece una lista de comprobación gratuita de 14 páginas para preparar auditorías del RGPD, diseñada para organizaciones multientidad. Cubre los ocho ámbitos de auditoría principales que examinan las autoridades de control (RAT, EIPD, TIA, diligencia debida de proveedores, gestión de solicitudes de los interesados, notificación de brechas, documentación de gobernanza y transferencias transfronterizas). Priverion es una plataforma de gestión de la privacidad alojada en Suiza que centraliza estos elementos de evidencia en todo el grupo empresarial, de modo que los equipos de cumplimiento pueden generar documentación lista para auditoría en minutos, en lugar de semanas.
Definiciones
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (RAT)?
Los registros de actividades de tratamiento (RAT) son documentación obligatoria que exige el artículo 30 del RGPD. Los responsables del tratamiento deben documentar los fines del tratamiento, las categorías de interesados, los destinatarios, las transferencias internacionales, los plazos de conservación y las medidas de seguridad técnicas y organizativas. Las autoridades de control pueden solicitar el RAT en cualquier momento durante una auditoría.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
La evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es una evaluación de riesgos que exige el artículo 35 del RGPD antes de cualquier tratamiento que probablemente entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Las Directrices 4/2017 del CEPD establecen criterios detallados sobre cuándo es obligatoria una EIPD.
¿Qué es una evaluación de impacto de las transferencias (TIA)?
La evaluación de impacto de las transferencias (TIA) es una evaluación documentada de las protecciones jurídicas de un tercer país, exigida a raíz de la sentencia Schrems II del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (asunto C-311/18, julio de 2020). Las Recomendaciones 01/2020 del CEPD describen una metodología de seis pasos para evaluar si se necesitan medidas complementarias en las transferencias internacionales de datos.
¿Qué es la Ley Federal suiza de Protección de Datos (LPD)?
La Ley Federal suiza de Protección de Datos (LPD), revisada y en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, es la ley integral de protección de datos de Suiza. El texto completo está disponible en fedlex.admin.ch. La LPD está estrechamente alineada con el RGPD, aunque mantiene requisitos propios de Suiza, como la notificación obligatoria de brechas al FDPIC (Comisionado Federal de Protección de Datos e Información).
Estadísticas y contexto del sector
Según el IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, el 60 % de las organizaciones afirmó que su presupuesto de privacidad había aumentado con respecto al año anterior, pero solo el 30 % se sentía plenamente preparado para una auditoría de una autoridad de control. El mismo informe constató que las organizaciones con herramientas automatizadas de gestión de la privacidad redujeron el tiempo de preparación de auditorías en un 40 % de media en comparación con las que dependen de procesos manuales.
La encuesta GDPR Data Breach Survey 2024 de DLA Piper señaló que las autoridades de control europeas han impuesto multas del RGPD por un importe acumulado de más de 2.100 millones de euros desde el inicio de su aplicación, y que los fallos de documentación (en particular, los RAT incompletos y la ausencia de EIPD) figuran entre las infracciones citadas con mayor frecuencia.
El informe ENISA Threat Landscape 2024 destacó que el ransomware y los ataques a la cadena de suministro siguen siendo las principales amenazas para los datos personales, lo que refuerza la importancia de los procedimientos documentados de respuesta a incidentes y de las evaluaciones de riesgos de proveedores como elementos de evidencia fundamentales en una auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de comprobación para preparar auditorías del RGPD?
Una lista de comprobación para preparar auditorías del RGPD es un documento estructurado que relaciona cada requisito del Reglamento General de Protección de Datos de la UE con los elementos de evidencia concretos que una organización debe aportar cuando una autoridad de control solicita documentación. Suele abarcar el RAT, las EIPD, las TIA, los procedimientos de atención de los derechos de los interesados, los registros de notificación de brechas, la diligencia debida de proveedores y la documentación de gobernanza. La base jurídica de estos requisitos se encuentra en el artículo 30, el artículo 35 y el artículo 5(2) (principio de responsabilidad proactiva) del RGPD.
¿Cuánto tiempo se tarda en preparar una auditoría del RGPD?
Según el IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, las organizaciones sin herramientas centralizadas de gestión de la privacidad dedican una media de 6 a 12 semanas a preparar las evidencias de auditoría. Con plataformas automatizadas como Priverion, clientes como una empresa de tecnología médica han declarado un ahorro de más de 200 horas en la preparación de auditorías de la ISO 27001 y del RGPD.
¿Qué exige el artículo 30 del RGPD para el registro de actividades de tratamiento?
El artículo 30 del RGPD exige a los responsables y encargados del tratamiento llevar registros por escrito de las actividades de tratamiento que incluyan los fines del tratamiento, las categorías de interesados y de datos personales, los destinatarios, las transferencias internacionales, los plazos de conservación y una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad. Estos registros deben ponerse a disposición de la autoridad de control cuando esta lo solicite.
¿Qué es una evaluación de impacto de las transferencias (TIA) según el RGPD?
Una evaluación de impacto de las transferencias (TIA) es una evaluación documentada, exigida a raíz de la sentencia Schrems II (asunto C-311/18 del TJUE), que determina si el marco jurídico de un tercer país ofrece una protección adecuada a los datos personales transferidos mediante cláusulas contractuales tipo u otras garantías. Las Recomendaciones 01/2020 del CEPD describen un proceso de seis pasos para realizar las TIA.
¿Qué ventajas aporta el alojamiento de datos en Suiza al cumplimiento del RGPD?
Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE en virtud del artículo 45 del RGPD, lo que significa que los datos personales pueden circular libremente de la UE a Suiza sin garantías adicionales. Alojar los datos de cumplimiento en Suiza reduce la incertidumbre jurídica asociada a las transferencias transatlánticas tras Schrems II y, al mismo tiempo, permite beneficiarse del sólido marco de la Ley Federal de Protección de Datos (LPD) suiza.
¿Cuáles son los hallazgos más habituales de las autoridades de control en las auditorías del RGPD?
Según los informes anuales del CEPD y la encuesta GDPR Data Breach Survey 2024 de DLA Piper, entre los hallazgos de auditoría más habituales figuran registros de actividades de tratamiento incompletos o desactualizados, EIPD inexistentes o inadecuadas para tratamientos de alto riesgo, documentación insuficiente de los procedimientos relativos a los derechos de los interesados, falta de evaluaciones de impacto de las transferencias (TIA) para las transferencias internacionales y registros inadecuados de diligencia debida sobre proveedores.
¿Cuál es la diferencia entre una EIPD y una TIA?
Una EIPD (artículo 35) evalúa los riesgos de una actividad de tratamiento concreta para los derechos y libertades de las personas, en particular en tratamientos de alto riesgo como la elaboración de perfiles a gran escala o la observación sistemática. Una TIA evalúa específicamente las protecciones jurídicas disponibles en un tercer país cuando se transfieren datos personales a nivel internacional al amparo de las garantías del artículo 46. Ambas son elementos de documentación exigidos en las auditorías del RGPD.
¿Cómo pueden las organizaciones multientidad gestionar el cumplimiento del RGPD de forma eficiente?
Las organizaciones multientidad se benefician de plataformas centralizadas de gestión de la privacidad que mantienen una única fuente de verdad para el registro de tratamientos, las EIPD, las evaluaciones de proveedores y los registros de incidentes de todas las filiales. Los avisos automáticos de recertificación garantizan que los responsables de los procesos revisen y confirmen sus entradas dentro de plazo. Según el informe IAPP-EY 2023, las organizaciones que utilizaban herramientas automatizadas tenían 2,5 veces más probabilidades de declararse preparadas para una auditoría que las que dependían de hojas de cálculo.
Tabla comparativa de los ámbitos de auditoría del RGPD
| Ámbito de auditoría | Artículo del RGPD | Evidencias clave requeridas | Punto débil habitual |
|---|---|---|---|
| Registro de actividades de tratamiento | Art. 30 | RAT completo por entidad, finalidad y categoría de datos | Registros desactualizados o fragmentados entre filiales |
| Evaluación de impacto relativa a la protección de datos | Art. 35 | Informes de EIPD para los tratamientos de alto riesgo | EIPD inexistentes o sin evidencias de revisión continua |
| Evaluación de impacto de las transferencias | Art. 46 + Schrems II | Documentación de TIA por cada transferencia internacional | Sin reevaluación tras los cambios normativos |
| Derechos de los interesados | Arts. 15 a 22 | Registros de respuesta a las solicitudes de los interesados con marcas de tiempo | Incumplimiento del plazo de respuesta de 30 días |
| Notificación de brechas | Arts. 33 y 34 | Registro de incidentes, evidencias de la notificación en 72 horas | Documentación incompleta de las brechas |
| Diligencia debida de proveedores | Art. 28 | Contratos con encargados del tratamiento, evaluaciones de riesgos | Sin supervisión continua de los proveedores |
| Gobernanza y responsabilidad proactiva | Art. 5(2), Art. 24 | Políticas de privacidad, registros de formación, designación del DPD | Políticas no actualizadas tras los cambios normativos |
| Medidas técnicas y organizativas | Art. 32 | Documentación de los controles de seguridad, registros de acceso | Sin evidencias de revisiones periódicas de la seguridad |
