Il modello di valutazione d'impatto sui trasferimenti che scala davvero sotto il GDPR
Il tuo TIA su foglio di calcolo funzionava quando avevi 5 trasferimenti. Ora ne hai oltre 150 su 12 entità e 3 giurisdizioni. Priverion sostituisce i modelli fragili con un flusso di lavoro TIA strutturato e verificabile, integrato nella stessa piattaforma in cui gestisci i tuoi registri dei trattamenti, le DPIA e le valutazioni dei fornitori.
Nessun impegno richiesto: scopri come il modulo si adatta al tuo inventario dei trasferimenti esistente
Il tuo modello TIA non è stato concepito per questo livello di complessità
Un documento Word andava bene quando avevi una manciata di trasferimenti transfrontalieri. Ma fogli di calcolo e modelli statici creano quattro modalità di fallimento prevedibili che mettono a rischio la tua postura di conformità.
Caos delle versioni tra le entità
Lo scorso trimestre hai inviato per email v7_final_FINAL.docx alla tua filiale irlandese. L'hanno modificato. Tu hai modificato il tuo. Ora nessuno sa più quale TIA sia quello attuale, e la tua autorità di controllo ha appena chiesto la documentazione.
Moltiplica tutto questo per 12 entità e oltre 150 trasferimenti, e il controllo delle versioni diventa un lavoro a tempo pieno a cui nessuno si era candidato.
78%
delle organizzazioni multi-entità gestisce ancora la documentazione di conformità in fogli di calcolo
Benchmark interno Priverion, sondaggi di onboarding clienti 2024
Nessun collegamento alle attività di trattamento
Un modello Word vive isolato. Non si collega alla voce del registro dei trattamenti, alla valutazione del rischio fornitore o alla DPIA che l'ha innescato. Quando un auditor chiede "mostrami il quadro completo", devi cucire insieme manualmente quattro documenti.
Una documentazione scollegata non è solo inefficiente: è un rischio di conformità. Le lacune tra i registri sono esattamente i punti in cui le autorità di controllo vanno a indagare.
oltre 4 ore
tempo medio che i RPD impiegano per ricostruire la traccia documentale di un singolo trasferimento a partire da file sparsi
Interviste ai clienti Priverion, primo trimestre 2024
Nessuna pista di controllo, nessuna responsabilità
L'articolo 5(2) del GDPR richiede di dimostrare la conformità, non solo di raggiungerla. Un modello statico non ha marca temporale, né registro delle approvazioni, né traccia di chi ha valutato cosa e quando. Non puoi dimostrare ciò che non puoi tracciare.
E quando i membri del team se ne vanno o cambiano ruolo, la conoscenza istituzionale esce dalla porta con loro. Il modello resta, svuotato del suo contesto.
100%
copertura della pista di controllo per ogni azione TIA all'interno di Priverion, registrata automaticamente, senza alcuno sforzo manuale
Capacità della piattaforma Priverion, verificata su tutte le installazioni clienti
Non sono casi limite. Sono la realtà quotidiana dei team privacy che gestiscono trasferimenti transfrontalieri con strumenti che non erano stati progettati per questo scopo.
Un flusso di lavoro TIA che vive dentro il tuo programma privacy
Invece di un documento a sé stante, Priverion integra le valutazioni d'impatto sui trasferimenti nel tuo flusso di lavoro di conformità operativa, collegato ai tuoi registri dei trattamenti, alle DPIA, alle valutazioni dei fornitori e alla pista di controllo fin dal primo giorno.
Framework in sei fasi allineato all'EDPB
Ogni TIA segue la metodologia delle Raccomandazioni 01/2020 dell'EDPB: mappare il trasferimento, individuare la base giuridica, valutare il diritto del paese terzo, esaminare le misure supplementari e documentare la decisione. Niente interpretazioni a indovinare.
Collegato ai tuoi registri dei trattamenti e alle DPIA
Ogni TIA si collega direttamente all'attività di trattamento e alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati che l'ha innescato. Quando un auditor chiede il quadro completo, lo generi in pochi minuti, non in ore di assemblaggio manuale.
Valutazione del rischio assistita dall'IA
L'IA di Priverion assiste nella valutazione preliminare del rischio basata sul quadro giuridico del paese destinatario, sulle circostanze del trasferimento e sulle tue misure supplementari. Tutti gli output dell'IA vengono esaminati dal tuo team prima di diventare registri di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli.
Visibilità sui trasferimenti a livello di gruppo
Visualizza ogni trasferimento transfrontaliero di tutte le filiali in un'unica dashboard. Individua quali entità hanno TIA in sospeso, quali valutazioni necessitano di ricertificazione e dove si trovano i tuoi trasferimenti a maggior rischio, senza inseguire i RPD locali per gli aggiornamenti.
Promemoria di ricertificazione automatici
Quando cambia il panorama giuridico di un paese terzo, o quando il tuo trasferimento basato sulle SCC raggiunge la data di revisione, Priverion lo segnala automaticamente. Niente più promemoria sul calendario o speranze che qualcuno si ricordi di rivalutare.
Pacchetti di prove pronti per l'audit
Genera in pochi minuti la documentazione completa per le autorità di controllo. Ogni azione TIA (creazione, modifica, approvazione, revisione) è marcata temporalmente e registrata. La tua pista di controllo si costruisce mentre lavori, non ricostruita a posteriori.
Risultati dei team privacy che hanno fatto il passaggio
200+
Ore risparmiate sulla gestione del registro dei trattamenti
Un'azienda di tecnologia medica ha reindirizzato oltre 200 ore dai processi manuali del registro dei trattamenti alla preparazione della certificazione ISO 27001, raggiungendo lo stato di prontezza con 3 mesi di anticipo.
60%
Meno tempo amministrativo per la conformità
Sulla base dei primi 6 mesi di Aircraft manufacturer: prezzi prevedibili senza trappole di espansione per utente, con copertura di tutte le filiali fin dal primo giorno.
100%
Tasso di ricertificazione del registro dei trattamenti
Un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione automatica del registro dei trattamenti su tutte le entità, eliminando del tutto l'inseguimento manuale.
Cosa dicono i team privacy
"Prima di Priverion, passavamo più tempo a inseguire le unità di business per gli aggiornamenti del registro dei trattamenti che a fare vero lavoro sulla privacy. Ora la ricertificazione è automatizzata, i nostri TIA sono collegati a ogni attività di trattamento e posso generare un pacchetto pronto per l'audit in pochi minuti. Mi sono finalmente ripreso i miei venerdì pomeriggio."
Gestione della conformità privacy su più filiali
Costruito per le aziende che OneTrust ha dimenticato
OneTrust serve le organizzazioni Fortune 500 con un ambito GRC più ampio e team privacy dedicati. Priverion è stato concepito per l'azienda con 12 filiali che deve essere pronta per l'audit già nel prossimo trimestre, senza assumere una società di consulenza delle Big Four per configurarlo.
Gli operatori enterprise consolidati
Residenza dei dati
Con sede negli Stati Uniti. Trattamento dei dati soggetto alla giurisdizione statunitense e a potenziali richieste di accesso ai sensi della FISA 702, una preoccupazione concreta nell'Europa post-Schrems II.
Modello di prezzo
Prezzi per utente e per modulo che aumentano con ogni filiale aggiunta. Le organizzazioni del mid-market spesso vedono i costi raddoppiare o triplicare entro il secondo anno.
Implementazione
Cicli di distribuzione di mesi, spesso con la necessità di consulenti esterni per la configurazione. Funzionalità pensate per team di oltre 50 professionisti della privacy.
Ambito della piattaforma
Suite GRC dispersiva che copre ESG, hotline etiche, consenso ai cookie e decine di moduli accessori. Paghi per funzionalità che non userai mai.
Gestione multi-entità
Visibilità a livello di gruppo aggiunta come ripensamento. La ricertificazione del registro dei trattamenti tra entità e i consolidamenti delle filiali richiedono una notevole orchestrazione manuale.
Approccio all'IA
Funzionalità di IA con scarsa trasparenza sul trattamento dei dati, sull'addestramento dei modelli e su dove vengono trattati i tuoi dati di conformità.
Priverion
Sovranità dei dati svizzera
Sviluppato e ospitato in Svizzera. Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera, al di fuori della giurisdizione statunitense ed europea. Residenza dei dati europea garantita, non promessa.
Prezzi prevedibili
Basati sul numero di entità e sulle dimensioni dell'organizzazione, non sul numero di utenti o di moduli. Aggiungi membri del team senza sorprese sui costi. Il prezzo del terzo anno è uguale a quello del primo.
Settimane, non mesi
Operativo in poche settimane con una UX progettata per i RPD che gestiscono da 3 a 50 entità, non per team privacy da 50 persone. Nessun consulente esterno richiesto.
Costruito su misura per la privacy
Registro dei trattamenti, DPIA/TIA, rischio fornitori, richieste degli interessati, gestione delle violazioni e dashboard di conformità: tutto integrato. Non ci occupiamo di ESG o di consenso ai cookie. Ciò che facciamo, lo facciamo in modo eccezionale.
A livello di gruppo per progettazione
La gestione multi-entità è il nostro fondamento, non un'aggiunta. Mappatura dei dati tra entità, ricertificazione automatica del registro dei trattamenti e dashboard a livello di filiale fin dal primo giorno.
IA trasparente
Redazione assistita dall'IA delle DPIA e valutazione del rischio, elaborate su infrastruttura svizzera. Tutti gli output dell'IA vengono esaminati da esseri umani prima di diventare registri di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. Mai.
60%
Meno tempo amministrativo per la conformità
Aircraft manufacturer — primi 6 mesi dopo il passaggio
100%
Tasso di ricertificazione del registro dei trattamenti
Un assicuratore svizzero — completamente automatizzato su tutte le entità
200+
Ore risparmiate sulla preparazione ISO 27001
Un'azienda di tecnologia medica — generazione di prove pronte per l'audit
Smetti di iniziare i TIA da zero
Il nostro modello di valutazione d'impatto sui trasferimenti ti offre la struttura che le autorità di controllo si aspettano, allineata alle linee guida dell'EDPB e pronta a documentare i tuoi flussi di dati transfrontalieri in ore, non in settimane.
Cosa contiene il modello
- Matrice di valutazione del rischio precostituita che mappa ogni scenario di trasferimento sulla metodologia in sei fasi dell'EDPB, senza interpretazioni a indovinare
- Lista di controllo per la valutazione del quadro giuridico del paese terzo, che copre le leggi sulla sorveglianza, le disposizioni sull'accesso governativo e i mezzi di ricorso effettivi
- Sezione di documentazione delle misure supplementari allineata ai requisiti delle SCC, pronta per la revisione di audit
- Modello di registro delle decisioni per annotare le tue motivazioni trasferimento per trasferimento, così il tuo ragionamento è difendibile quando l'autorità di controllo bussa alla porta
PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Lo invieremo alla tua casella di posta.
Domande frequenti sulle valutazioni d'impatto sui trasferimenti
Che cos'è una valutazione d'impatto sui trasferimenti (TIA) sotto il GDPR?
Una valutazione d'impatto sui trasferimenti è una valutazione documentata richiesta dal GDPR (in particolare dopo Schrems II) per determinare se un paese terzo fornisce una protezione adeguata per i trasferimenti di dati personali. Esamina il quadro giuridico del paese destinatario, le circostanze specifiche del trasferimento e le eventuali misure supplementari necessarie a garantire una protezione equivalente a quella del GDPR.
Quando è richiesto un TIA?
Un TIA è richiesto ogni volta che trasferisci dati personali al di fuori dello SEE verso un paese privo di una decisione di adeguatezza dell'UE e ti basi sulle clausole contrattuali tipo (SCC) o sulle norme vincolanti d'impresa (BCR) come meccanismo di trasferimento. Le Raccomandazioni 01/2020 dell'EDPB forniscono il framework in sei fasi per condurre queste valutazioni.
In cosa Priverion si differenzia da un modello TIA statico?
Un modello statico è un documento una tantum che diventa rapidamente obsoleto. Priverion fornisce un flusso di lavoro TIA vivo che si collega direttamente alle voci del tuo registro dei trattamenti, alle valutazioni del rischio fornitori e alle DPIA. Ogni valutazione dispone di una pista di controllo completa, di promemoria di ricertificazione automatici e di visibilità a livello di gruppo su tutte le filiali.
Priverion può gestire i TIA su più filiali e giurisdizioni?
Sì. La gestione multi-entità è il punto di forza fondamentale di Priverion. Puoi gestire i TIA su tutte le entità del gruppo da un'unica piattaforma, con dashboard a livello di filiale, mappatura dei dati tra entità e supervisione centralizzata, mantenendo al contempo la responsabilità locale.
Dove sono ospitati i dati di Priverion?
Tutti i dati vengono trattati e conservati su infrastruttura svizzera. Priverion è sviluppato e ospitato in Svizzera, offrendo una residenza dei dati europea al di fuori sia della giurisdizione statunitense sia di quella dell'UE, una distinzione significativa per le organizzazioni attente alla sovranità dei dati nel contesto post-Schrems II.
Priverion utilizza l'IA ed è sicura per i dati di conformità?
Priverion offre redazione assistita dall'IA delle DPIA, valutazione del rischio e mappatura normativa. Tutto il trattamento basato sull'IA avviene su infrastruttura svizzera, tutti gli output vengono esaminati da esseri umani prima di diventare registri di conformità e nessun dato dei clienti viene mai utilizzato per l'addestramento dei modelli. L'IA assiste il processo decisionale umano, non lo sostituisce mai.
Smetti di gestire la conformità privacy in fogli di calcolo. Inizia a gestirla come un programma.
In 30 minuti ti mostreremo come organizzazioni come Aircraft manufacturer hanno automatizzato la ricertificazione del registro dei trattamenti su ogni filiale, ridotto del 60% il tempo amministrativo per la conformità e restituito al loro RPD il focus strategico che il ruolo avrebbe sempre dovuto avere, il tutto su infrastruttura ospitata in Svizzera con un'IA che assiste ma non decide mai.
Settimane, non mesi
Tempo medio per la distribuzione completa
Nessun prezzo per utente
Costi prevedibili basati sulle entità, non sui posti
100% ospitato in Svizzera
Residenza dei dati europea garantita
Niente slide. Niente discorsi di vendita. Solo uno sguardo dal vivo a come Priverion funziona per organizzazioni come la tua.
