Die Transfer-Impact-Assessment-Vorlage, die unter der DSGVO wirklich mitwächst
Ihr TIA in der Tabelle funktionierte, als Sie 5 Übermittlungen hatten. Jetzt sind es mehr als 150 über 12 Gesellschaften und 3 Rechtsräume hinweg. Priverion ersetzt fragile Vorlagen durch einen strukturierten, auditfähigen TIA-Workflow – integriert in dieselbe Plattform, auf der Sie Ihre Verarbeitungsverzeichnisse, DSFA und Lieferantenbewertungen verwalten.
Keine Verpflichtung – sehen Sie, wie das Modul zu Ihrem bestehenden Übermittlungsverzeichnis passt
Ihre TIA-Vorlage war für diesen Grad an Komplexität nicht gemacht
Ein Word-Dokument war in Ordnung, als Sie eine Handvoll grenzüberschreitender Übermittlungen hatten. Doch Tabellen und statische Vorlagen erzeugen vier vorhersehbare Schwachstellen, die Ihre Compliance gefährden.
Versionschaos über Gesellschaften hinweg
Letztes Quartal haben Sie v7_final_FINAL.docx an Ihre irische Tochtergesellschaft gemailt. Sie hat das Dokument bearbeitet. Sie haben Ihres bearbeitet. Jetzt weiss niemand, welches TIA aktuell ist – und Ihre Aufsichtsbehörde hat gerade die Dokumentation angefordert.
Multiplizieren Sie das über 12 Gesellschaften und mehr als 150 Übermittlungen, und die Versionskontrolle wird zum Vollzeitjob, für den sich niemand gemeldet hat.
78 %
der Organisationen mit mehreren Gesellschaften verwalten ihre Compliance-Dokumentation noch immer in Tabellen
Interner Benchmark von Priverion, Onboarding-Umfragen unter Kundinnen und Kunden 2024
Keine Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Eine Word-Vorlage steht für sich allein. Sie ist weder mit dem Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis noch mit der Lieferanten-Risikobewertung oder der DSFA verbunden, die sie ausgelöst hat. Wenn ein Prüfer «zeigen Sie mir das Gesamtbild» verlangt, fügen Sie vier Dokumente von Hand zusammen.
Unverbundene Dokumentation ist nicht nur ineffizient – sie ist ein Compliance-Risiko. Genau an den Lücken zwischen den Aufzeichnungen setzen Aufsichtsbehörden an.
4+ Stunden
durchschnittliche Zeit, die Datenschutzbeauftragte aufwenden, um die Dokumentationsspur einer einzigen Übermittlung aus verstreuten Dateien zu rekonstruieren
Priverion-Kundeninterviews, Q1 2024
Kein Audit-Trail, keine Rechenschaft
Art. 5 Abs. 2 DSGVO verlangt, dass Sie die Einhaltung nachweisen, nicht nur erreichen. Eine statische Vorlage hat keinen Zeitstempel, kein Freigabeprotokoll, keine Aufzeichnung darüber, wer was wann bewertet hat. Sie können nicht belegen, was Sie nicht nachverfolgen können.
Und wenn Teammitglieder ausscheiden oder die Rolle wechseln, geht das institutionelle Wissen mit ihnen verloren. Die Vorlage bleibt – ohne Kontext.
100 %
Audit-Trail-Abdeckung für jede TIA-Aktion in Priverion – automatisch protokolliert, ganz ohne manuellen Aufwand
Plattformfunktion von Priverion, über alle Kundeninstallationen hinweg verifiziert
Das sind keine Ausnahmefälle. Das ist der Alltag von Datenschutzteams, die grenzüberschreitende Übermittlungen mit Werkzeugen verwalten, die nie für diese Aufgabe gemacht wurden.
Ein TIA-Workflow, der in Ihrem Datenschutzprogramm lebt
Statt eines eigenständigen Dokuments bettet Priverion Transfer Impact Assessments in Ihren operativen Compliance-Workflow ein – vom ersten Tag an verbunden mit Ihren Verarbeitungsverzeichnissen, DSFA, Lieferantenbewertungen und Ihrem Audit-Trail.
EDSA-konformer Sechs-Schritte-Rahmen
Jedes TIA folgt der Methodik der EDSA-Empfehlungen 01/2020 – es bildet Ihre Übermittlung ab, bestimmt die Rechtsgrundlage, bewertet das Recht des Drittlandes, prüft zusätzliche Massnahmen und dokumentiert Ihre Entscheidung. Kein Auslegungsraten.
Verbunden mit Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und Ihren DSFA
Jedes TIA ist direkt mit der Verarbeitungstätigkeit und der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) verknüpft, die es ausgelöst haben. Wenn ein Prüfer das Gesamtbild verlangt, erstellen Sie es in Minuten – statt es stundenlang von Hand zusammenzufügen.
KI-gestütztes Risiko-Scoring
Die KI von Priverion unterstützt das vorläufige Risiko-Scoring auf Basis des rechtlichen Rahmens des Empfängerlandes, der Übermittlungsumstände und Ihrer zusätzlichen Massnahmen. Sämtliche KI-Ergebnisse werden von Ihrem Team geprüft, bevor sie zu Compliance-Nachweisen werden. Es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet.
Konzernweite Übermittlungstransparenz
Sehen Sie jede grenzüberschreitende Übermittlung über alle Tochtergesellschaften hinweg in einem einzigen Dashboard. Erkennen Sie, welche Gesellschaften offene TIA haben, welche Bewertungen rezertifiziert werden müssen und wo Ihre risikoreichsten Übermittlungen liegen – ohne lokalen Datenschutzbeauftragten hinterherzulaufen.
Automatisierte Rezertifizierungserinnerungen
Wenn sich die Rechtslage in einem Drittland ändert – oder wenn Ihre SCC-gestützte Übermittlung ihr Prüfdatum erreicht – kennzeichnet Priverion dies automatisch. Keine Kalendererinnerungen mehr und kein Hoffen darauf, dass jemand an die Neubewertung denkt.
Auditfähige Nachweispakete
Erstellen Sie vollständige Dokumentationen für Aufsichtsbehörden in Minuten. Jede TIA-Aktion – Erstellung, Bearbeitung, Freigabe, Prüfung – wird mit Zeitstempel versehen und protokolliert. Ihr Audit-Trail entsteht während der Arbeit, nicht nachträglich.
Ergebnisse von Datenschutzteams, die gewechselt haben
200+
Eingesparte Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses
Ein Medizintechnikunternehmen lenkte mehr als 200 Stunden von manuellen Prozessen rund um das Verarbeitungsverzeichnis auf die Vorbereitung der ISO-27001-Zertifizierung um – und erreichte die Bereitschaft 3 Monate früher als geplant.
60 %
Weniger Zeit für Compliance-Administration
Auf Basis der ersten 6 Monate eines Flugzeugherstellers: planbare Preise ohne Pro-Nutzer-Kostenfallen, alle Tochtergesellschaften ab dem ersten Tag abgedeckt.
100 %
Rezertifizierungsquote beim Verarbeitungsverzeichnis
Ein Schweizer Versicherer erreichte eine 100 % automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Gesellschaften hinweg – und beseitigte das manuelle Hinterherlaufen vollständig.
Was Datenschutzteams sagen
«Vor Priverion verbrachten wir mehr Zeit damit, Geschäftsbereichen wegen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses hinterherzulaufen, als mit echter Datenschutzarbeit. Heute ist die Rezertifizierung automatisiert, unsere TIA sind mit jeder Verarbeitungstätigkeit verknüpft, und ich erstelle ein auditfähiges Paket in Minuten. Endlich habe ich meine Freitagnachmittage zurück.»
Verantwortlich für Datenschutz-Compliance über mehrere Tochtergesellschaften hinweg
Gebaut für die Unternehmen, die OneTrust vergessen hat
OneTrust bedient Fortune-500-Organisationen mit breiterem GRC-Umfang und eigenen Datenschutzteams. Priverion wurde für das Unternehmen mit 12 Tochtergesellschaften gebaut, das nächstes Quartal auditfähig sein muss – ohne eine der Big-Four-Beratungen für die Einrichtung anzuheuern.
Die etablierten Enterprise-Anbieter
Datenhaltung
Hauptsitz in den USA. Die Datenverarbeitung unterliegt der US-Jurisdiktion und möglichen Zugriffsersuchen nach FISA 702 – ein reales Thema im Europa nach Schrems II.
Preismodell
Pro-Nutzer- und Pro-Modul-Preise, die mit jeder hinzugefügten Tochtergesellschaft steigen. Mittelständische Organisationen sehen ihre Kosten bis zum zweiten Jahr oft verdoppelt oder verdreifacht.
Einführung
Monatelange Einführungszyklen, die für die Konfiguration häufig externe Beratung erfordern. Funktionen, die für Teams mit über 50 Datenschutzfachleuten ausgelegt sind.
Plattformumfang
Weitläufige GRC-Suite, die ESG, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung und Dutzende Randmodule abdeckt. Sie zahlen für Funktionen, die Sie nie nutzen werden.
Verwaltung mehrerer Gesellschaften
Konzernweite Transparenz nachträglich angebaut. Gesellschaftsübergreifende Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses und Konsolidierungen über Tochtergesellschaften erfordern erheblichen manuellen Aufwand.
KI-Ansatz
KI-Funktionen mit begrenzter Transparenz darüber, wie Daten verarbeitet werden, ob Modelle trainiert werden und wo Ihre Compliance-Daten verarbeitet werden.
Priverion
Schweizer Datensouveränität
In der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet. Sämtliche Datenverarbeitung auf Schweizer Infrastruktur – ausserhalb der US- und der EU-Jurisdiktion. Europäische Datenhaltung garantiert, nicht bloss versprochen.
Planbare Preise
Auf Basis der Anzahl Gesellschaften und der Organisationsgrösse – nicht pro Nutzer oder pro Modul. Fügen Sie Teammitglieder ohne Kostenüberraschungen hinzu. Ihr Preis im dritten Jahr sieht aus wie im ersten.
Wochen, nicht Monate
Einsatzbereit in Wochen, mit einer Benutzerführung für Datenschutzbeauftragte, die 3–50 Gesellschaften verwalten, nicht für Datenschutzteams mit 50 Personen. Keine externe Beratung nötig.
Speziell für Datenschutz gebaut
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Betroffenenanfragen, Vorfallmanagement und Compliance-Dashboards – alles integriert. Wir machen kein ESG und keine Cookie-Einwilligung. Was wir tun, tun wir aussergewöhnlich gut.
Konzernweit von Grund auf
Die Verwaltung mehrerer Gesellschaften ist unser Fundament, kein Aufsatz. Gesellschaftsübergreifendes Daten-Mapping, automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses und Dashboards auf Ebene der Tochtergesellschaften ab dem ersten Tag.
Transparente KI
KI-gestützte DSFA-Erstellung und Risiko-Scoring – verarbeitet auf Schweizer Infrastruktur. Sämtliche KI-Ergebnisse werden von Menschen geprüft, bevor sie zu Compliance-Nachweisen werden. Keine Kundendaten für das Modelltraining. Niemals.
60 %
Weniger Zeit für Compliance-Administration
Flugzeughersteller – erste 6 Monate nach dem Wechsel
100 %
Rezertifizierungsquote beim Verarbeitungsverzeichnis
Schweizer Versicherer – vollständig automatisiert über alle Gesellschaften hinweg
200+
Eingesparte Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung
Medizintechnikunternehmen – Erstellung auditfähiger Nachweise
Beginnen Sie TIA nicht länger bei null
Unsere Transfer-Impact-Assessment-Vorlage gibt Ihnen die Struktur, die Aufsichtsbehörden erwarten – abgestimmt auf die EDSA-Leitlinien und bereit, Ihre grenzüberschreitenden Datenflüsse in Stunden statt in Wochen zu dokumentieren.
Was die Vorlage enthält
- Vorgefertigte Risikobewertungsmatrix, die jedes Übermittlungsszenario der sechsstufigen EDSA-Methodik zuordnet – kein Auslegungsraten
- Checkliste zur Bewertung des Rechtsrahmens des Drittlandes, die Überwachungsgesetze, behördliche Zugriffsbestimmungen und wirksame Rechtsbehelfe abdeckt
- Dokumentationsabschnitt für zusätzliche Massnahmen, abgestimmt auf die SCC-Anforderungen – bereit für die Auditprüfung
- Vorlage für ein Entscheidungsprotokoll, um Ihre Begründung Übermittlung für Übermittlung festzuhalten, damit Ihre Argumentation belastbar ist, wenn die Datenschutzbehörde anklopft
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es Ihnen in Ihr Postfach.
Häufig gestellte Fragen zu Transfer Impact Assessments
Was ist ein Transfer Impact Assessment (TIA) unter der DSGVO?
Ein Transfer Impact Assessment ist eine dokumentierte Bewertung, die unter der DSGVO (insbesondere nach Schrems II) erforderlich ist, um festzustellen, ob ein Drittland ein angemessenes Schutzniveau für Übermittlungen personenbezogener Daten bietet. Es bewertet den rechtlichen Rahmen des Empfängerlandes, die konkreten Umstände der Übermittlung und allfällige zusätzliche Massnahmen, die nötig sind, um einen der DSGVO gleichwertigen Schutz sicherzustellen.
Wann ist ein TIA erforderlich?
Ein TIA ist immer dann erforderlich, wenn Sie personenbezogene Daten ausserhalb des EWR in ein Land ohne EU-Angemessenheitsbeschluss übermitteln und sich dabei auf Standardvertragsklauseln (SCC) oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCR) als Übermittlungsmechanismus stützen. Die Empfehlungen 01/2020 des EDSA liefern den sechsstufigen Rahmen für die Durchführung dieser Bewertungen.
Wie unterscheidet sich Priverion von einer statischen TIA-Vorlage?
Eine statische Vorlage ist ein einmaliges Dokument, das schnell veraltet. Priverion bietet einen lebendigen TIA-Workflow, der sich direkt mit Ihren Einträgen im Verarbeitungsverzeichnis, Ihren Lieferanten-Risikobewertungen und Ihren DSFA verbindet. Jede Bewertung verfügt über einen vollständigen Audit-Trail, automatisierte Rezertifizierungserinnerungen und konzernweite Transparenz über alle Tochtergesellschaften hinweg.
Kann Priverion TIA über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsräume hinweg abbilden?
Ja. Die Verwaltung mehrerer Gesellschaften ist die Kernstärke von Priverion. Sie können TIA für alle Konzerngesellschaften über eine einzige Plattform verwalten, mit Dashboards auf Ebene der Tochtergesellschaften, gesellschaftsübergreifendem Daten-Mapping und zentraler Aufsicht – bei gleichzeitig erhaltener lokaler Verantwortlichkeit.
Wo werden die Daten von Priverion gehostet?
Sämtliche Daten werden auf Schweizer Infrastruktur verarbeitet und gespeichert. Priverion ist in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet und bietet damit europäische Datenhaltung ausserhalb der US- und der EU-Jurisdiktion – ein bedeutsamer Unterschied für Organisationen, die sich nach Schrems II um Datensouveränität sorgen.
Setzt Priverion KI ein, und ist das für Compliance-Daten sicher?
Priverion bietet KI-gestützte DSFA-Erstellung, Risiko-Scoring und regulatorisches Mapping. Sämtliche KI-Verarbeitung findet auf Schweizer Infrastruktur statt, alle Ergebnisse werden von Menschen geprüft, bevor sie zu Compliance-Nachweisen werden, und es werden niemals Kundendaten für das Modelltraining verwendet. Die KI unterstützt menschliche Entscheidungen – sie ersetzt sie nie.
Schluss mit Datenschutz-Compliance in Tabellen. Beginnen Sie, sie wie ein Programm zu führen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über jede Tochtergesellschaft hinweg automatisiert, die Zeit für Compliance-Administration um 60 % reduziert und ihrem Datenschutzbeauftragten den strategischen Fokus zurückgegeben haben, den die Rolle immer haben sollte – alles auf in der Schweiz gehosteter Infrastruktur mit einer KI, die unterstützt, aber nie entscheidet.
Wochen, nicht Monate
Durchschnittliche Zeit bis zur vollständigen Einführung
Keine Pro-Nutzer-Preise
Planbare Kosten auf Basis von Gesellschaften, nicht von Lizenzplätzen
100 % in der Schweiz gehostet
Europäische Datenhaltung garantiert
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Nur ein Live-Einblick, wie Priverion für Organisationen wie Ihre funktioniert.
