La plantilla de evaluación de impacto de las transferencias que de verdad escala bajo el RGPD
Tu TIA en hoja de cálculo funcionaba cuando tenías 5 transferencias. Ahora tienes más de 150 en 12 entidades y 3 jurisdicciones. Priverion sustituye las plantillas frágiles por un flujo de trabajo de TIA estructurado y auditable, integrado en la misma plataforma donde gestionas tus registros de tratamientos, EIPD y evaluaciones de proveedores.
Sin compromiso: descubre cómo encaja el módulo en tu inventario de transferencias existente
Tu plantilla de TIA no se creó para este nivel de complejidad
Un documento de Word valía cuando tenías un puñado de transferencias transfronterizas. Pero las hojas de cálculo y las plantillas estáticas crean cuatro modos de fallo predecibles que ponen en riesgo tu postura de cumplimiento.
Caos de versiones entre entidades
El trimestre pasado enviaste por correo v7_final_FINAL.docx a tu filial irlandesa. Ellos lo editaron. Tú editaste el tuyo. Ahora nadie sabe qué TIA está vigente, y tu autoridad de control acaba de pedir la documentación.
Multiplica eso por 12 entidades y más de 150 transferencias, y el control de versiones se convierte en un trabajo a tiempo completo para el que nadie se apuntó.
78%
de las organizaciones multientidad siguen gestionando la documentación de cumplimiento en hojas de cálculo
Referencia interna de Priverion, encuestas de incorporación de clientes de 2024
Sin vínculo con las actividades de tratamiento
Una plantilla de Word vive aislada. No se conecta con la entrada del registro de tratamientos, con la evaluación de riesgo del proveedor ni con la EIPD que la desencadenó. Cuando un auditor pide «muéstrame el panorama completo», estás uniendo manualmente cuatro documentos.
La documentación desconectada no solo es ineficiente: es un riesgo de cumplimiento. Las brechas entre registros son precisamente donde indagan las autoridades de control.
4+ horas
tiempo medio que los DPD dedican a reconstruir el rastro documental de una sola transferencia a partir de archivos dispersos
Entrevistas con clientes de Priverion, primer trimestre de 2024
Sin registro de auditoría, sin responsabilidad proactiva
El artículo 5.2 del RGPD te exige demostrar el cumplimiento, no solo lograrlo. Una plantilla estática no tiene marca de tiempo, ni registro de aprobaciones, ni constancia de quién evaluó qué y cuándo. No puedes demostrar lo que no puedes rastrear.
Y cuando los miembros del equipo se van o cambian de puesto, el conocimiento institucional se marcha con ellos. La plantilla se queda, vacía de contexto.
100%
de cobertura del registro de auditoría para cada acción de TIA dentro de Priverion: registrada automáticamente, sin esfuerzo manual
Capacidad de la plataforma Priverion, verificada en todas las implementaciones de clientes
No son casos extremos. Son la realidad cotidiana de los equipos de privacidad que gestionan transferencias transfronterizas con herramientas que no se diseñaron para esa tarea.
Un flujo de trabajo de TIA que vive dentro de tu programa de privacidad
En lugar de un documento independiente, Priverion integra las evaluaciones de impacto de las transferencias en tu flujo de trabajo operativo de cumplimiento, conectado a tus registros de tratamientos, EIPD, evaluaciones de proveedores y registro de auditoría desde el primer día.
Marco de seis pasos alineado con el CEPD
Cada TIA sigue la metodología de las Recomendaciones 01/2020 del CEPD: mapea tu transferencia, identifica la base jurídica, evalúa el derecho del tercer país, valora las medidas complementarias y documenta tu decisión. Sin conjeturas de interpretación.
Conectada a tus registros de tratamientos y EIPD
Cada TIA se vincula directamente con la actividad de tratamiento y la evaluación de impacto relativa a la protección de datos que la desencadenó. Cuando un auditor pide el panorama completo, lo generas en minutos, no en horas de unión manual.
Puntuación de riesgos asistida por IA
La IA de Priverion ayuda con la puntuación preliminar de riesgos en función del marco jurídico del país receptor, las circunstancias de la transferencia y tus medidas complementarias. Todos los resultados de la IA son revisados por tu equipo antes de convertirse en registros de cumplimiento. Ningún dato de cliente se utiliza para entrenar modelos.
Visibilidad de las transferencias en todo el grupo
Visualiza cada transferencia transfronteriza de todas las filiales en un único panel. Identifica qué entidades tienen TIA pendientes, qué evaluaciones necesitan recertificación y dónde se encuentran tus transferencias de mayor riesgo, sin perseguir a los DPD locales para conseguir actualizaciones.
Recordatorios automatizados de recertificación
Cuando cambia el panorama jurídico de un tercer país, o cuando tu transferencia basada en CCT alcanza su fecha de revisión, Priverion lo señala automáticamente. Se acabaron los recordatorios de calendario o confiar en que alguien se acuerde de reevaluar.
Paquetes de evidencias listos para auditoría
Genera documentación completa para las autoridades de control en minutos. Cada acción de TIA —creación, edición, aprobación, revisión— se marca con fecha y hora y se registra. Tu registro de auditoría se construye a medida que trabajas, no se reconstruye a posteriori.
Resultados de equipos de privacidad que dieron el paso
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica redirigió más de 200 horas de los procesos manuales del registro de tratamientos hacia la preparación de la certificación ISO 27001, logrando estar lista 3 meses antes de lo previsto.
60%
Menos tiempo administrativo de cumplimiento
Según los primeros 6 meses de un fabricante aeronáutico: precios predecibles sin trampas de expansión por usuario, con cobertura de todas las filiales desde el primer día.
100%
Tasa de recertificación del registro de tratamientos
Una aseguradora suiza logró una recertificación del registro de tratamientos automatizada al 100% en todas las entidades, eliminando por completo la persecución manual.
Lo que dicen los equipos de privacidad
«Antes de Priverion, dedicábamos más tiempo a perseguir a las unidades de negocio para actualizar el registro de tratamientos que a hacer trabajo real de privacidad. Ahora la recertificación está automatizada, nuestras TIA están conectadas a cada actividad de tratamiento y puedo generar un paquete listo para auditoría en minutos. Por fin he recuperado mis tardes de los viernes.»
Gestión del cumplimiento en materia de privacidad en múltiples filiales
Creada para las empresas de las que OneTrust se olvidó
OneTrust da servicio a organizaciones de las Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Priverion se creó para la empresa de 12 filiales que necesita estar lista para una auditoría el próximo trimestre, sin contratar a una consultora de las Big Four para configurarla.
Los líderes empresariales establecidos
Residencia de datos
Con sede en EE. UU. El tratamiento de datos está sujeto a la jurisdicción estadounidense y a posibles solicitudes de acceso bajo la FISA 702, una preocupación real en la Europa posterior a Schrems II.
Modelo de precios
Precios por usuario y por módulo que escalan con cada filial añadida. Las organizaciones del mercado intermedio a menudo ven cómo sus costes se duplican o triplican para el segundo año.
Implementación
Ciclos de despliegue que duran meses y a menudo requieren consultores externos para la configuración. Funciones diseñadas para equipos de más de 50 profesionales de la privacidad.
Alcance de la plataforma
Una suite de GRC desbordante que abarca ESG, líneas éticas, consentimiento de cookies y docenas de módulos tangenciales. Pagas por capacidades que nunca utilizarás.
Gestión multientidad
Visibilidad de todo el grupo añadida como una ocurrencia tardía. La recertificación del registro de tratamientos entre entidades y las consolidaciones por filial requieren una orquestación manual considerable.
Enfoque de IA
Funciones de IA con transparencia limitada sobre el tratamiento de datos, el entrenamiento de modelos y dónde se procesan tus datos de cumplimiento.
Priverion
Soberanía de datos suiza
Creada y alojada en Suiza. Todo el tratamiento de datos dentro de infraestructura suiza, fuera de la jurisdicción estadounidense y de la europea. Residencia de datos europea garantizada, no prometida.
Precios predecibles
Basados en el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Añade miembros al equipo sin sorpresas en los costes. El precio de tu tercer año se parece al del primero.
Semanas, no meses
Operativa en semanas con una experiencia de usuario diseñada para DPD que gestionan entre 3 y 50 entidades, no para equipos de privacidad de 50 personas. Sin necesidad de consultores externos.
Diseñada específicamente para la privacidad
Registro de tratamientos, EIPD/TIA, riesgo de proveedores, solicitudes de los interesados, gestión de brechas y paneles de cumplimiento, todo integrado. No hacemos ESG ni consentimiento de cookies. Lo que hacemos, lo hacemos excepcionalmente bien.
De todo el grupo por diseño
La gestión multientidad es nuestra base, no un añadido. Mapeo de datos entre entidades, recertificación automatizada del registro de tratamientos y paneles por filial desde el primer día.
IA transparente
Redacción de EIPD asistida por IA y puntuación de riesgos, procesadas en infraestructura suiza. Todos los resultados de la IA revisados por personas antes de convertirse en registros de cumplimiento. Ningún dato de cliente se utiliza para entrenar modelos. Nunca.
60%
Menos tiempo administrativo de cumplimiento
Fabricante aeronáutico — primeros 6 meses tras el cambio
100%
Tasa de recertificación del registro de tratamientos
Aseguradora suiza — totalmente automatizada en todas las entidades
200+
Horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001
Empresa de tecnología médica — generación de evidencias listas para auditoría
Deja de empezar las TIA desde cero
Nuestra plantilla de evaluación de impacto de las transferencias te da la estructura que esperan las autoridades de control, alineada con las directrices del CEPD y lista para documentar tus flujos de datos transfronterizos en horas, no en semanas.
Qué incluye la plantilla
- Una matriz de evaluación de riesgos predefinida que asigna cada escenario de transferencia a la metodología de seis pasos del CEPD, sin conjeturas de interpretación
- Una lista de verificación para evaluar el marco jurídico del tercer país que cubre las leyes de vigilancia, las disposiciones de acceso gubernamental y los recursos efectivos
- Una sección de documentación de medidas complementarias alineada con los requisitos de las CCT, lista para la revisión de auditoría
- Una plantilla de registro de decisiones para anotar tu justificación transferencia por transferencia, de modo que tu razonamiento sea defendible cuando llame a tu puerta la autoridad de control
PDF gratuito. Sin demostración necesaria. Te lo enviaremos a tu bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes sobre las evaluaciones de impacto de las transferencias
¿Qué es una evaluación de impacto de las transferencias (TIA) bajo el RGPD?
Una evaluación de impacto de las transferencias es una evaluación documentada exigida por el RGPD (especialmente tras Schrems II) para determinar si un tercer país ofrece una protección adecuada para las transferencias de datos personales. Evalúa el marco jurídico del país receptor, las circunstancias específicas de la transferencia y cualquier medida complementaria necesaria para garantizar una protección equivalente a la del RGPD.
¿Cuándo se requiere una TIA?
Se requiere una TIA siempre que transfieras datos personales fuera del EEE a un país sin una decisión de adecuación de la UE y te bases en las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) o en las Normas Corporativas Vinculantes (NCV) como mecanismo de transferencia. Las Recomendaciones 01/2020 del CEPD proporcionan el marco de seis pasos para realizar estas evaluaciones.
¿En qué se diferencia Priverion de una plantilla de TIA estática?
Una plantilla estática es un documento puntual que queda obsoleto rápidamente. Priverion ofrece un flujo de trabajo de TIA vivo que se conecta directamente con tus entradas del registro de tratamientos, tus evaluaciones de riesgo de proveedores y tus EIPD. Cada evaluación cuenta con un registro de auditoría completo, recordatorios automatizados de recertificación y visibilidad de todo el grupo en todas las filiales.
¿Puede Priverion gestionar TIA en múltiples filiales y jurisdicciones?
Sí. La gestión multientidad es la fortaleza principal de Priverion. Puedes gestionar las TIA de todas las entidades del grupo desde una única plataforma, con paneles por filial, mapeo de datos entre entidades y supervisión centralizada, manteniendo al mismo tiempo la responsabilidad local.
¿Dónde se alojan los datos de Priverion?
Todos los datos se tratan y almacenan en infraestructura suiza. Priverion está creada y alojada en Suiza, lo que ofrece una residencia de datos europea fuera de la jurisdicción tanto estadounidense como de la UE, una distinción relevante para las organizaciones preocupadas por la soberanía de datos posterior a Schrems II.
¿Utiliza Priverion IA, y es segura para los datos de cumplimiento?
Priverion ofrece redacción de EIPD asistida por IA, puntuación de riesgos y mapeo normativo. Todo el procesamiento de IA se realiza en infraestructura suiza, todos los resultados son revisados por personas antes de convertirse en registros de cumplimiento y ningún dato de cliente se utiliza jamás para entrenar modelos. La IA asiste la toma de decisiones humana: nunca la sustituye.
Deja de gestionar el cumplimiento en materia de privacidad en hojas de cálculo. Empieza a gestionarlo como un programa.
En 30 minutos, te mostraremos cómo organizaciones como un fabricante aeronáutico automatizaron la recertificación del registro de tratamientos en todas las filiales, redujeron el tiempo administrativo de cumplimiento en un 60% y devolvieron a su DPD el enfoque estratégico que el puesto siempre debió tener, todo sobre infraestructura alojada en Suiza y con una IA que asiste, pero nunca decide.
Semanas, no meses
Tiempo medio hasta la implementación completa
Sin precios por usuario
Costes predecibles basados en las entidades, no en los puestos
100% alojado en Suiza
Residencia de datos europea garantizada
Sin diapositivas. Sin discurso de ventas. Solo una mirada en directo a cómo funciona Priverion para organizaciones como la tuya.
