L'automazione del registro dei trattamenti che sta davvero al passo con la tua organizzazione
Smetti di rincorrere i responsabili di processo per ottenere aggiornamenti. Priverion automatizza la creazione, la manutenzione e la ricertificazione del tuo registro delle attività di trattamento in ogni entità, filiale e giurisdizione, così il tuo registro dei trattamenti è pronto per l'audit nel momento esatto in cui un'autorità lo richiede.
Panoramica di 30 minuti · Nessun impegno · Vedi il tuo caso d'uso
Ogni funzionalità legata a un risultato misurabile, non a una casella da spuntare
Gli elenchi generici di funzionalità non ti aiutano a decidere. Ecco cosa elimina davvero ciascuna funzionalità dalla tua settimana lavorativa, con i numeri a dimostrarlo.
70%
Riduzione dei tempi del ciclo di ricertificazione — sulla base dei risultati riferiti dai clienti entro il primo trimestre dall'implementazione
Flussi di lavoro di ricertificazione automatizzati
Imposta i cicli di ricertificazione per entità, per attività di trattamento o a livello globale. Priverion notifica automaticamente i responsabili di processo, intensifica i solleciti in caso di mancata risposta e registra il completamento, creando una pista di audit completa senza che tu debba muovere un dito.
Niente più inseguimenti di 40 responsabili tra Slack, e-mail e inviti sul calendario per un tasso di risposta del 30%. I clienti raggiungono costantemente oltre il 90% di tassi di risposta dei responsabili di processo entro il primo trimestre.
Un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione del registro dei trattamenti con flussi di lavoro automatizzati
50+
Entità gestite da un'unica dashboard — comprovato su larga scala in più giurisdizioni
Gestione di gruppi multi-entità
Modella l'intera struttura del tuo gruppo aziendale all'interno di Priverion. Ogni entità mantiene il proprio registro dei trattamenti ereditando al contempo attività di trattamento, modelli e policy condivisi dalla capogruppo. Aggrega tutto in una vista di gruppo consolidata con un clic.
Elimina l'inserimento duplicato dei dati tra le filiali. Quando la tua filiale tedesca condivide un'attività di trattamento HR con la tua entità austriaca, definiscila una volta sola e propagala, con gli adeguamenti locali laddove i requisiti dell'autorità per la protezione dei dati differiscono.
5 min
Tempo medio di creazione di una voce del registro dei trattamenti — ridotto dai 25 minuti dei metodi manuali
Modelli intelligenti e voci precompilate
Usa modelli configurabili per standardizzare le voci del registro dei trattamenti in tutta la tua organizzazione. Precompila i campi comuni — basi giuridiche, categorie di dati, periodi di conservazione — così i responsabili di processo devono solo confermare o adeguare, anziché redigere da zero.
Meno chiedi ai responsabili, più è probabile che partecipino. I modelli riducono il carico cognitivo che mina i tassi di risposta alla ricertificazione.
Sulla base dei risparmi di tempo riferiti dai clienti nelle implementazioni multi-entità
60 sec
Dalla richiesta dell'autorità al report secondo l'articolo 30 consegnato — non 60 ore
Esportazioni pronte per l'audit e report per le autorità
Quando un'autorità di controllo richiede i tuoi registri, non dovresti aver bisogno di una settimana per prepararti. Priverion genera esportazioni del registro dei trattamenti completamente formattate e specifiche per giurisdizione, filtrabili per entità, paese, finalità del trattamento o categoria di dati.
Genera pacchetti probatori per gli auditor in pochi minuti. Ogni evento di ricertificazione, ogni modifica, ogni approvazione viene registrata con marca temporale: il tipo di documentazione che le autorità vogliono davvero vedere.
Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione alla ISO 27001 utilizzando la documentazione pronta per l'audit di Priverion
1 clic
Dall'attività di trattamento alla DPIA o TIA collegata — senza bisogno di cambiare contesto
DPIA e valutazioni d'impatto sui trasferimenti collegate
Il tuo registro dei trattamenti non esiste nel vuoto. Le attività di trattamento che superano le soglie di rischio elevato emergono automaticamente per la revisione DPIA. I trasferimenti transfrontalieri si collegano direttamente alle valutazioni d'impatto sui trasferimenti e alla gestione delle CCT.
La redazione assistita dall'IA aiuta il tuo team a completare le valutazioni più velocemente, mentre ogni risultato viene rivisto da una persona prima di diventare un record di conformità. L'IA assiste, le persone decidono.
Tutta l'elaborazione IA avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera — nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli
60%
Riduzione del tempo amministrativo di conformità — produttore aeronautico, primi 6 mesi
Dashboard RPD per la supervisione operativa
Visualizza lo stato di ricertificazione, gli elementi scaduti e le lacune di conformità in ogni entità da un'unica schermata. Le dashboard pronte per il consiglio di amministrazione traducono le metriche operative nel linguaggio che la dirigenza comprende, senza che tu debba creare una presentazione PowerPoint.
Il tuo RPD dovrebbe occuparsi di lavoro strategico sulla privacy, non di mantenere fogli di calcolo. Priverion ti restituisce i tuoi venerdì pomeriggio.
Produttore aeronautico — dagli aggiornamenti manuali del registro dei trattamenti in più filiali alla ricertificazione completamente automatizzata
200+
Ore risparmiate sulla gestione del registro dei trattamenti
Un'azienda di tecnologia medica ha recuperato oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001 sostituendo la documentazione manuale con flussi di lavoro di conformità automatizzati.
60%
Costi inferiori rispetto alle piattaforme tradizionali
Sulla base di confronti di prezzo pubblicati per il segmento mid-market. Nessun costo per utente, nessuna espansione per modulo: costi prevedibili in base alle dimensioni dell'organizzazione.
3 mesi
In anticipo sui tempi per la ISO 27001
Un'azienda di tecnologia medica ha accelerato di tre mesi i tempi di certificazione ISO 27001 utilizzando i pacchetti probatori pronti per l'audit e la documentazione automatizzata di Priverion.
Qualità enterprise senza la complessità enterprise
Le organizzazioni mid-market meritano una piattaforma per la privacy adatta al modo in cui lavorano davvero, non uno strumento enterprise ridimensionato o un foglio di calcolo cresciuto a dismisura. Ecco perché i team che effettuano il passaggio scelgono Priverion.
Priverion
Sovranità dei dati svizzera, garantita
Sviluppato e ospitato interamente in Svizzera. Tutto il trattamento dei dati resta all'interno dell'infrastruttura svizzera: non solo una casella da spuntare, ma una base giuridica per i trasferimenti transfrontalieri in un mondo post-Schrems II.
Operativo in settimane, non in mesi
Un'esperienza utente progettata per RPD e responsabili della conformità, non per i consulenti. Un produttore aeronautico è passato dall'onboarding alla ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti in più filiali nei suoi primi sei mesi.
Sulla base dei tempi di implementazione di un produttore aeronautico, 2023
Prezzi che non penalizzano la crescita
Basati sul numero di entità e sulle dimensioni dell'organizzazione, non su licenze per utente o componenti aggiuntivi per modulo. Il tuo CFO ottiene una voce di costo prevedibile, non sorprese trimestrali.
Un'unica piattaforma, copertura completa
Registro dei trattamenti, DPIA/TIA, rischio fornitori, gestione degli incidenti, gestione delle richieste degli interessati, mappatura dei dati, registro IA: tutto incluso. Nessun blocco per modulo, nessun "contatta il reparto vendite per sbloccare".
Un'IA che assiste, mai che decide
Redazione assistita dall'IA, valutazione del rischio e mappatura normativa: tutto elaborato all'interno dell'infrastruttura svizzera. Ogni risultato viene rivisto da una persona prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti utilizzato per l'addestramento dei modelli.
Piattaforme enterprise tipiche
Ospitate negli USA con componenti aggiuntivi UE
La maggior parte delle piattaforme enterprise è sviluppata e ospitata principalmente negli Stati Uniti. Le opzioni di residenza dei dati in Europa spesso arrivano come componenti aggiuntivi premium e possono comunque instradare i metadati attraverso infrastrutture statunitensi. Dopo Schrems II, "regione UE disponibile" non equivale a europeo per progettazione.
Implementazione in mesi, ROI in trimestri
Architetture di piattaforma complesse, pensate per le aziende Fortune 500, comportano implementazioni lunghe, consulenti dedicati e team che necessitano di una formazione approfondita prima di poter gestire i flussi di lavoro di base.
Trappole di espansione per utente e per modulo
Prezzi di ingresso allettanti che lievitano man mano che aggiungi utenti, moduli o entità. I budget diventano imprevedibili. Alcune organizzazioni riferiscono un'espansione dei costi di 2–3 volte nel primo anno, una volta attivato ciò di cui hanno davvero bisogno.
Copertura ampia ma frammentata
Le piattaforme che coprono ESG, hotline etiche, consenso ai cookie e privacy spesso non ne approfondiscono nessuna. I moduli sembrano assemblati alla meglio anziché integrati. I team privacy finiscono per gestire i flussi di lavoro tra interfacce scollegate.
L'IA come scatola nera
Molte piattaforme promuovono una conformità "basata sull'IA" senza chiarire dove vanno i dati, se addestrano i modelli o quanta supervisione umana esista. Per uno strumento per la privacy, questa mancanza di trasparenza è particolarmente sgradevole.
Siamo onesti sull'ambito: non copriamo ESG, hotline etiche o consenso ai cookie. Ci concentriamo sulla gestione del programma per la privacy, e lo facciamo in profondità in ogni entità del tuo gruppo.
Prenota una panoramica di 30 minutiRisultati dei team privacy che hanno effettuato il passaggio
Non sono scenari ipotetici. Sono risultati documentati di organizzazioni che sono passate dai fogli di calcolo e dalle piattaforme tradizionali a Priverion.
"Siamo passati dal dedicare la maggior parte del nostro tempo amministrativo di conformità agli aggiornamenti manuali del registro dei trattamenti — inseguendo le unità aziendali in più filiali — alla ricertificazione completamente automatizzata. Il nostro RPD ora si concentra sul lavoro strategico per la privacy anziché sulla manutenzione dei fogli di calcolo."
Produttore aeronautico
60% di riduzione del tempo amministrativo di conformità, primi 6 mesi dopo l'implementazione
"Raggiungere il 100% di ricertificazione del registro dei trattamenti per tutte le nostre attività di trattamento era qualcosa che non eravamo mai riusciti a ottenere con il nostro approccio precedente. I flussi di lavoro automatizzati hanno eliminato del tutto l'onere dei solleciti."
Un assicuratore svizzero
100% di tasso di ricertificazione del registro dei trattamenti, completamente automatizzato
"La documentazione pronta per l'audit di Priverion ci ha fatto risparmiare oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001 e ci ha messo tre mesi in anticipo sui tempi. I pacchetti probatori sono esattamente ciò che gli auditor vogliono vedere."
Un'azienda di tecnologia medica
Oltre 200 ore risparmiate nella preparazione alla ISO 27001, 3 mesi in anticipo sui tempi
La checklist di prontezza per il registro dei trattamenti multi-entità
Gestisci ancora i registri dei trattamenti tra le filiali con i fogli di calcolo? Questa checklist aiuta RPD e responsabili della conformità a verificare il loro processo attuale, individuare le lacune di automazione e costruire un business case per il cambiamento, prima che la prossima richiesta di un'autorità di controllo ti colga di sorpresa.
All'interno della checklist troverai:
- Un framework di audit a 23 punti per valutare il tuo attuale processo del registro dei trattamenti in ogni filiale, dalla raccolta dei dati alla cadenza di ricertificazione
- Indicatori di allarme che il tuo approccio basato su fogli di calcolo non supererà una richiesta di un'autorità di controllo ai sensi dell'articolo 30
- Un modello di confronto dei costi pronto per il CFO: gestione manuale del registro dei trattamenti vs. ricertificazione automatizzata su 5, 10 e oltre 50 entità
- Benchmark reali dei clienti Priverion, incluso come un produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo amministrativo di conformità nei suoi primi 6 mesi
PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Te lo invieremo nella tua casella di posta.
Domande comuni sull'automazione del registro dei trattamenti
Quanto tempo occorre per diventare operativi con Priverion?
La maggior parte delle organizzazioni è pienamente operativa nel giro di settimane, non di mesi. Un produttore aeronautico è passato dall'onboarding alla ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti in più filiali nei suoi primi sei mesi, compresa la gestione del cambiamento necessaria per coinvolgere i responsabili di processo. La piattaforma è progettata in modo che RPD e responsabili della conformità possano gestirla direttamente, senza richiedere supporto IT dedicato o consulenti esterni.
Priverion può gestire oltre 50 entità in giurisdizioni diverse?
Sì. Priverion è creato appositamente per la gestione del programma per la privacy a livello di gruppo. Puoi modellare l'intera struttura aziendale, con ogni entità che mantiene il proprio registro dei trattamenti ereditando al contempo attività di trattamento, modelli e policy condivisi dalla capogruppo. I requisiti locali delle autorità per la protezione dei dati vengono gestiti tramite adeguamenti specifici per giurisdizione e puoi aggregare tutto in una vista di gruppo consolidata con un clic.
È sicuro utilizzare l'IA per i flussi di lavoro di conformità?
Tutta l'elaborazione IA avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera. Usiamo il termine "assistito dall'IA" in modo deliberato: l'IA aiuta a redigere le DPIA, a valutare i rischi e a mappare i requisiti normativi, ma ogni risultato viene rivisto da una persona prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. L'IA assiste, le persone decidono. Non è uno slogan di marketing: è il modo in cui il sistema è architettato.
Come funziona il prezzo? Ci sono costi per utente o per modulo?
Il prezzo si basa sul numero di aziende del tuo gruppo e sulle dimensioni della tua organizzazione, non su licenze per utente o componenti aggiuntivi per modulo. Ogni funzionalità elencata in questa pagina (registro dei trattamenti, DPIA/TIA, rischio fornitori, gestione degli incidenti, gestione delle richieste degli interessati, mappatura dei dati, registro IA) è inclusa. Il tuo CFO ottiene una voce di costo prevedibile, non sorprese trimestrali dovute alle trappole di espansione.
Vi integrate con i nostri strumenti esistenti?
Ci integriamo in profondità con i sistemi che contano per i flussi di lavoro della privacy: piattaforme HR, strumenti di approvvigionamento e sistemi di gestione degli asset IT. Non offriamo 200 connettori superficiali che generano oneri di manutenzione. Il nostro approccio prevede integrazioni meno numerose ma più profonde, che supportano davvero i flussi di dati su cui i RPD necessitano di visibilità. Se una specifica integrazione è importante per la tua organizzazione, saremo lieti di discuterne durante una panoramica.
Cosa non copre Priverion?
Non copriamo la rendicontazione ESG, le hotline etiche o la gestione del consenso ai cookie. Non siamo creati per aziende a entità singola: il nostro punto di forza è la gestione del programma per la privacy a livello di gruppo, in più filiali e giurisdizioni. Crediamo che essere trasparenti sull'ambito generi più fiducia che affermare di fare tutto. Se hai bisogno di una piattaforma per la privacy mirata e approfondita, siamo la scelta giusta. Se hai bisogno di una suite GRC ad ampio spettro, probabilmente non lo siamo.
Perché l'hosting in Svizzera è importante per uno strumento per la privacy?
In un mondo post-Schrems II, il luogo in cui vengono trattati i tuoi dati di conformità non è un dettaglio tecnico: è un requisito giuridico. Il diritto svizzero in materia di protezione dei dati offre uno dei quadri normativi sulla privacy più solidi a livello globale. Priverion è sviluppato e ospitato in Svizzera, con tutto il trattamento dei dati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Non è una casella di marketing da spuntare: è una base di fiducia che semplifica la conformità ai trasferimenti transfrontalieri di dati per le organizzazioni europee.
Smetti di gestire la privacy nei fogli di calcolo.
Inizia a gestirla come un programma.
Un produttore aeronautico ha recuperato il 60% del suo tempo amministrativo di conformità in sei mesi. Il suo RPD ha smesso di inseguire le unità aziendali e ha iniziato a fare lavoro strategico per la privacy.
Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione
Nessun discorso di vendita. Una panoramica dal vivo di come funziona Priverion per organizzazioni come la tua, con scenari reali, non presentazioni. Prezzi basati sul numero di aziende, non su trappole per utente.
