Automatización del registro de tratamientos que realmente sigue el ritmo de su organización
Deje de perseguir a los responsables de negocio para conseguir actualizaciones. Priverion automatiza la creación, el mantenimiento y la recertificación de su registro de actividades de tratamiento en cada entidad, filial y jurisdicción, de modo que su registro de tratamientos esté listo para auditoría en el momento en que un regulador lo solicite.
Recorrido de 30 minutos · Sin compromiso · Vea su caso de uso
Cada función vinculada a un resultado medible, no a una casilla
Las listas genéricas de funciones no le ayudan a tomar una decisión. Esto es lo que cada capacidad elimina realmente de su semana laboral, con las cifras que lo demuestran.
70%
Reducción del tiempo del ciclo de recertificación, según los resultados reportados por los clientes en el primer trimestre tras el despliegue
Flujos de trabajo de recertificación automatizados
Configure los ciclos de recertificación por entidad, por actividad de tratamiento o de forma global. Priverion notifica automáticamente a los responsables de proceso, escala las no respuestas y registra la finalización, creando un registro de auditoría completo sin que usted mueva un dedo.
Se acabó perseguir a 40 responsables de negocio por Slack, correo electrónico e invitaciones de calendario para conseguir una tasa de respuesta del 30%. Los clientes alcanzan de forma constante tasas de respuesta de los responsables de proceso superiores al 90% en el primer trimestre.
Una aseguradora suiza alcanzó una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100% con flujos de trabajo automatizados
50+
Entidades gestionadas desde un único panel, demostrado a escala en múltiples jurisdicciones
Gestión de grupos multientidad
Modele la estructura completa de su grupo empresarial dentro de Priverion. Cada entidad mantiene su propio registro de tratamientos mientras hereda las actividades de tratamiento, plantillas y políticas compartidas de la matriz. Consolide la vista de grupo con un solo clic.
Elimine la introducción de datos duplicados entre filiales. Cuando su filial alemana comparte una actividad de tratamiento de RR. HH. con su entidad austriaca, defínala una vez y propáguela, con ajustes locales allí donde difieran los requisitos del contrato de encargo.
5 min
Tiempo medio de creación de una entrada del registro de tratamientos, frente a los 25 minutos con métodos manuales
Plantillas inteligentes y registros precumplimentados
Utilice plantillas configurables para estandarizar las entradas del registro de tratamientos en toda su organización. Precumplimente los campos comunes —bases jurídicas, categorías de datos, plazos de conservación— para que los responsables de proceso solo confirmen o ajusten, en lugar de redactar desde cero.
Cuanto menos pida a los responsables de negocio, más probable es que participen. Las plantillas reducen la carga cognitiva que arruina las tasas de respuesta de la recertificación.
Basado en el ahorro de tiempo reportado por los clientes en despliegues multientidad
60 s
De la solicitud del regulador al informe del artículo 30 entregado, no 60 horas
Exportaciones listas para auditoría e informes para el regulador
Cuando una autoridad de control solicita sus registros, no debería necesitar una semana para prepararlos. Priverion genera exportaciones del registro de tratamientos totalmente formateadas y específicas por jurisdicción, filtrables por entidad, país, fin del tratamiento o categoría de datos.
Genere paquetes de evidencia para los auditores en minutos. Cada evento de recertificación, cada cambio, cada aprobación queda marcado con su fecha y hora y registrado: el tipo de rastro de documentación que los reguladores realmente quieren ver.
Una empresa de tecnología médica ahorró más de 200 horas en la preparación de la ISO 27001 utilizando la documentación lista para auditoría de Priverion
1 clic
De la actividad de tratamiento a la EIPD o la TIA vinculada, sin necesidad de cambiar de contexto
EIPD y evaluaciones de impacto de las transferencias vinculadas
Su registro de tratamientos no existe en el vacío. Las actividades de tratamiento que superan los umbrales de alto riesgo emergen automáticamente para su revisión mediante EIPD. Las transferencias transfronterizas se vinculan directamente con las evaluaciones de impacto de las transferencias y la gestión de las SCC.
La redacción asistida por IA ayuda a su equipo a completar las evaluaciones más rápido, mientras que cada resultado es revisado por una persona antes de convertirse en un registro de cumplimiento. La IA asiste, las personas deciden.
Todo el tratamiento de IA se realiza dentro de la infraestructura suiza; no se utilizan datos de clientes para el entrenamiento de modelos
60%
Reducción del tiempo administrativo de cumplimiento, fabricante aeronáutico, primeros 6 meses
Panel del DPD para la supervisión operativa
Vea el estado de recertificación, los elementos vencidos y las brechas de cumplimiento en cada entidad desde una sola pantalla. Los paneles listos para el consejo traducen las métricas operativas al lenguaje que entiende la dirección, sin que usted tenga que crear un PowerPoint.
Su DPD debería dedicarse al trabajo estratégico de privacidad, no a mantener hojas de cálculo. Priverion le devuelve sus tardes de los viernes.
Fabricante aeronáutico: de las actualizaciones manuales del registro de tratamientos en varias filiales a la recertificación totalmente automatizada
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica recuperó más de 200 horas durante la preparación de la ISO 27001 al sustituir la documentación manual por flujos de trabajo de cumplimiento automatizados.
60%
Menor coste frente a las plataformas heredadas
Basado en comparativas de precios publicadas para el mercado medio. Sin tarifas por usuario, sin expansión por módulo: costes predecibles basados en el tamaño de la organización.
3 meses
De adelanto en la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica aceleró su calendario de certificación ISO 27001 en tres meses utilizando los paquetes de evidencia listos para auditoría y la documentación automatizada de Priverion.
De nivel empresarial sin la complejidad empresarial
Las organizaciones del mercado medio merecen una plataforma de privacidad que se adapte a cómo trabajan realmente, no una herramienta empresarial recortada ni una hoja de cálculo desbordada. Por eso los equipos que dan el paso eligen Priverion.
Priverion
Soberanía de datos suiza, garantizada
Creado y alojado íntegramente en Suiza. Todo el tratamiento de datos permanece dentro de la infraestructura suiza: no solo una casilla, sino una base jurídica para las transferencias internacionales en un mundo posterior a Schrems II.
Operativo en semanas, no en meses
Una UX diseñada para los DPD y los responsables de cumplimiento, no para consultores. Un fabricante aeronáutico pasó de la incorporación a la recertificación automatizada del registro de tratamientos en varias filiales en sus primeros seis meses.
Basado en el calendario de despliegue del fabricante aeronáutico, 2023
Precios que no penalizan el crecimiento
Basado en el número de entidades y el tamaño de la organización, no en licencias por usuario ni en complementos por módulo. Su director financiero obtiene una partida predecible, no sorpresas trimestrales.
Una plataforma, cobertura completa
Registro de tratamientos, EIPD/TIA, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, gestión de DSR, mapeo de datos, Registro de IA: todo incluido. Sin bloqueo de módulos, sin "hable con ventas para desbloquear".
IA que asiste, nunca decide
Redacción asistida por IA, puntuación de riesgos y mapeo normativo, todo procesado dentro de la infraestructura suiza. Cada resultado pasa por revisión humana antes de convertirse en un registro de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para el entrenamiento de modelos.
Plataformas empresariales típicas
Alojado en EE. UU. con complementos para la UE
La mayoría de las plataformas empresariales se construyen y se alojan principalmente en EE. UU. Las opciones de residencia de datos europea suelen ofrecerse como complementos premium, y aun así pueden enrutar metadatos a través de infraestructura estadounidense. Tras Schrems II, "región de la UE disponible" no es lo mismo que europeo por diseño.
Implementación en meses, ROI en trimestres
Las arquitecturas de plataforma complejas creadas para empresas de la Fortune 500 implican implementaciones largas, consultores dedicados y equipos que necesitan una formación extensa antes de poder gestionar flujos de trabajo básicos.
Trampas de expansión por usuario y por módulo
Precios de entrada atractivos que se disparan a medida que añade usuarios, módulos o entidades. Los presupuestos se vuelven impredecibles. Algunas organizaciones reportan una expansión de costes de 2 a 3 veces en el primer año una vez que activan lo que realmente necesitan.
Cobertura amplia pero fragmentada
Las plataformas que abarcan ESG, líneas éticas, consentimiento de cookies y privacidad a menudo no hacen ninguna de ellas con profundidad. Los módulos parecen unidos a presión en lugar de integrados. Los equipos de privacidad acaban gestionando flujos de trabajo en interfaces inconexas.
La IA como caja negra
Muchas plataformas comercializan un cumplimiento "impulsado por IA" sin aclarar adónde van los datos, si entrenan modelos o cuánta supervisión humana existe. Para una herramienta de privacidad, esa falta de transparencia resulta especialmente incómoda.
Somos honestos sobre nuestro alcance: no cubrimos ESG, líneas éticas ni consentimiento de cookies. Nos centramos en la gestión del programa de privacidad, y lo hacemos con profundidad en cada entidad de su grupo.
Reservar un recorrido de 30 minResultados de equipos de privacidad que dieron el paso
No son escenarios hipotéticos. Son resultados documentados de organizaciones que pasaron de las hojas de cálculo y las plataformas heredadas a Priverion.
"Pasamos de dedicar la mayor parte de nuestro tiempo administrativo de cumplimiento a actualizaciones manuales del registro de tratamientos —persiguiendo a las unidades de negocio en varias filiales— a la recertificación totalmente automatizada. Nuestro DPD se centra ahora en el trabajo estratégico de privacidad en lugar de en el mantenimiento de hojas de cálculo."
Fabricante aeronáutico
Reducción del 60% del tiempo administrativo de cumplimiento, primeros 6 meses tras la implementación
"Lograr el 100% de recertificación del registro de tratamientos en todas nuestras actividades de tratamiento era algo que nunca conseguimos con nuestro enfoque anterior. Los flujos de trabajo automatizados eliminaron por completo la carga del seguimiento."
Una aseguradora suiza
Tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100%, totalmente automatizada
"La documentación lista para auditoría de Priverion nos ahorró más de 200 horas durante la preparación de nuestra ISO 27001 y nos situó tres meses por delante del calendario. Los paquetes de evidencia son exactamente lo que los auditores quieren ver."
Una empresa de tecnología médica
Más de 200 horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001, 3 meses de adelanto
La checklist de preparación del registro de tratamientos multientidad
¿Sigue gestionando los registros de tratamientos en filiales con hojas de cálculo? Esta checklist ayuda a los DPD y a los responsables de cumplimiento a auditar su proceso actual, identificar las brechas de automatización y construir un caso de negocio para el cambio, antes de que la próxima solicitud de una autoridad de control le pille desprevenido.
Dentro de la checklist, obtendrá:
- Un marco de auditoría de 23 puntos para evaluar su proceso actual del registro de tratamientos en cada filial, desde la recopilación de datos hasta la cadencia de recertificación
- Indicadores de alerta de que su enfoque basado en hojas de cálculo no sobrevivirá a una solicitud de una autoridad de control en virtud del artículo 30
- Una plantilla de comparación de costes lista para el director financiero: gestión manual del registro de tratamientos frente a recertificación automatizada en 5, 10 y más de 50 entidades
- Referencias reales de clientes de Priverion, incluido cómo un fabricante aeronáutico redujo el tiempo administrativo de cumplimiento en un 60% en sus primeros 6 meses
PDF gratuito. Sin necesidad de demo. Se lo enviaremos a su bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes sobre la automatización del registro de tratamientos
¿Cuánto tiempo se tarda en estar operativo con Priverion?
La mayoría de las organizaciones están totalmente operativas en semanas, no en meses. Un fabricante aeronáutico pasó de la incorporación a la recertificación automatizada del registro de tratamientos en varias filiales en sus primeros seis meses, incluida la gestión del cambio necesaria para que los responsables de proceso se sumaran. La plataforma está diseñada para que los DPD y los responsables de cumplimiento puedan gestionarla directamente, sin necesidad de soporte de TI dedicado ni consultores externos.
¿Puede Priverion gestionar más de 50 entidades en distintas jurisdicciones?
Sí. Priverion está específicamente diseñado para la gestión del programa de privacidad a nivel de grupo. Puede modelar la estructura completa de su empresa, donde cada entidad mantiene su propio registro de tratamientos mientras hereda las actividades de tratamiento, plantillas y políticas compartidas de la matriz. Los requisitos locales del contrato de encargo se acomodan mediante ajustes específicos por jurisdicción, y puede consolidarlo todo en una vista de grupo con un solo clic.
¿Es seguro usar la IA para los flujos de trabajo de cumplimiento?
Todo el tratamiento de IA se realiza dentro de la infraestructura suiza. Usamos el término "asistido por IA" de forma deliberada: la IA ayuda a redactar EIPD, puntuar riesgos y mapear requisitos normativos, pero cada resultado es revisado por una persona antes de convertirse en un registro de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para el entrenamiento de modelos. La IA asiste, las personas deciden. No es una frase de marketing: es la forma en que está diseñado el sistema.
¿Cómo funcionan los precios? ¿Hay tarifas por usuario o por módulo?
Los precios se basan en el número de empresas de su grupo y en el tamaño de su organización, no en licencias por usuario ni en complementos por módulo. Cada capacidad indicada en esta página (registro de tratamientos, EIPD/TIA, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, gestión de DSR, mapeo de datos, Registro de IA) está incluida. Su director financiero obtiene una partida predecible, no sorpresas trimestrales por trampas de expansión.
¿Se integran con nuestras herramientas existentes?
Nos integramos en profundidad con los sistemas que importan para los flujos de trabajo de privacidad: plataformas de RR. HH., herramientas de compras y sistemas de gestión de activos de TI. No ofrecemos 200 conectores superficiales que generan una sobrecarga de mantenimiento. Nuestro enfoque consiste en menos integraciones, pero más profundas, que realmente respaldan los flujos de datos sobre los que los DPD necesitan visibilidad. Si una integración concreta es importante para su organización, estaremos encantados de hablar de ella durante un recorrido.
¿Qué no cubre Priverion?
No cubrimos los informes ESG, las líneas éticas ni la gestión del consentimiento de cookies. No estamos diseñados para empresas de una sola entidad: nuestra fortaleza es la gestión del programa de privacidad a nivel de grupo en múltiples filiales y jurisdicciones. Creemos que ser transparentes sobre el alcance genera más confianza que afirmar que lo hacemos todo. Si necesita una plataforma de privacidad enfocada que profundiza, encajamos muy bien. Si necesita una suite de GRC amplia, probablemente no.
¿Por qué importa el alojamiento en Suiza para una herramienta de privacidad?
En un mundo posterior a Schrems II, dónde se trata su información de cumplimiento no es un detalle técnico: es un requisito legal. La ley suiza de protección de datos proporciona uno de los marcos de privacidad más sólidos del mundo. Priverion está creado y alojado en Suiza, con todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. No es una casilla de marketing: es una base de confianza que simplifica el cumplimiento de las transferencias internacionales de datos para las organizaciones europeas.
Deje de gestionar la privacidad en hojas de cálculo.
Empiece a gestionarla como un programa.
Un fabricante aeronáutico recuperó el 60% de su tiempo administrativo de cumplimiento en seis meses. Su DPD dejó de perseguir a las unidades de negocio y empezó a hacer un trabajo estratégico de privacidad.
Fabricante aeronáutico, primeros 6 meses tras la implementación
Sin discurso de ventas. Un recorrido en directo de cómo funciona Priverion para organizaciones como la suya, con escenarios reales, no presentaciones. Precios basados en el número de empresas, no en trampas por usuario.
