Verarbeitungsverzeichnis-Automatisierung, die wirklich mit Ihrer Organisation Schritt hält
Hören Sie auf, Fachverantwortlichen für Aktualisierungen hinterherzulaufen. Priverion automatisiert Erstellung, Pflege und Rezertifizierung Ihres Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten über jede Gesellschaft, jede Tochtergesellschaft und jede Rechtsordnung hinweg — damit Ihr Verarbeitungsverzeichnis in dem Moment prüfbereit ist, in dem eine Aufsichtsbehörde danach fragt.
30-minütige Führung · Unverbindlich · Sehen Sie Ihren Anwendungsfall
Jede Funktion ist an ein messbares Ergebnis geknüpft — nicht an ein Häkchen
Generische Funktionslisten helfen Ihnen nicht bei einer Entscheidung. Hier sehen Sie, was jede Funktion tatsächlich aus Ihrer Arbeitswoche streicht — mit den Zahlen, die es belegen.
70%
Reduktion der Rezertifizierungsdauer — basierend auf von Kunden gemeldeten Ergebnissen innerhalb des ersten Quartals nach der Einführung
Automatisierte Rezertifizierungs-Workflows
Legen Sie Rezertifizierungszyklen je Gesellschaft, je Verarbeitungstätigkeit oder global fest. Priverion benachrichtigt automatisch die Prozessverantwortlichen, eskaliert ausbleibende Antworten und protokolliert den Abschluss — und schafft so einen vollständigen Prüfpfad, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Kein Hinterherlaufen mehr hinter 40 Fachverantwortlichen über Slack, E-Mail und Kalendereinladungen für eine Antwortquote von 30 %. Kunden erreichen durchgängig über 90 % Antwortquote bei den Prozessverantwortlichen innerhalb des ersten Quartals.
Ein Schweizer Versicherer erreichte mit automatisierten Workflows eine Rezertifizierungsquote von 100 % beim Verarbeitungsverzeichnis
50+
Über ein einziges Dashboard verwaltete Gesellschaften — im Massstab über mehrere Rechtsordnungen hinweg bewährt
Konzernweite Verwaltung mehrerer Gesellschaften
Bilden Sie Ihre gesamte Konzernstruktur in Priverion ab. Jede Gesellschaft pflegt ihr eigenes Verarbeitungsverzeichnis und übernimmt zugleich gemeinsame Verarbeitungstätigkeiten, Vorlagen und Richtlinien von der Muttergesellschaft. Konsolidieren Sie alles mit einem Klick in einer Konzernansicht.
Vermeiden Sie doppelte Dateneingabe über Tochtergesellschaften hinweg. Wenn Ihre deutsche Tochtergesellschaft eine HR-Verarbeitungstätigkeit mit Ihrer österreichischen Gesellschaft teilt, definieren Sie sie einmal und verteilen sie — mit lokalen Anpassungen, wo die Anforderungen des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) abweichen.
5 Min.
Durchschnittliche Erstellungszeit eines Verarbeitungsverzeichnis-Eintrags — gegenüber 25 Minuten bei manueller Vorgehensweise
Intelligente Vorlagen und vorausgefüllte Einträge
Nutzen Sie konfigurierbare Vorlagen, um Verarbeitungsverzeichnis-Einträge in Ihrer Organisation zu standardisieren. Füllen Sie gängige Felder vorab aus — Rechtsgrundlagen, Datenkategorien, Aufbewahrungsfristen — sodass Prozessverantwortliche nur bestätigen oder anpassen, statt von Grund auf zu verfassen.
Je weniger Sie von Fachverantwortlichen verlangen, desto eher beteiligen sie sich. Vorlagen verringern die kognitive Belastung, die Antwortquoten bei der Rezertifizierung zunichtemacht.
Basierend auf von Kunden gemeldeten Zeiteinsparungen bei Einsätzen über mehrere Gesellschaften hinweg
60 Sek.
Von der Anfrage der Aufsichtsbehörde bis zum gelieferten Art.-30-Bericht — nicht in 60 Stunden
Prüfbereite Exporte und Berichte für Aufsichtsbehörden
Wenn eine Aufsichtsbehörde Ihr Verzeichnis anfordert, sollten Sie keine Woche zur Vorbereitung benötigen. Priverion erstellt vollständig formatierte, rechtsordnungsspezifische Verarbeitungsverzeichnis-Exporte — filterbar nach Gesellschaft, Land, Verarbeitungszweck oder Datenkategorie.
Erstellen Sie Nachweispakete für Prüfende in Minuten. Jedes Rezertifizierungsereignis, jede Änderung, jede Freigabe ist mit Zeitstempel versehen und protokolliert — genau die Art von Dokumentationspfad, die Aufsichtsbehörden tatsächlich sehen wollen.
Ein Medizintechnikunternehmen sparte mit der prüfbereiten Dokumentation von Priverion über 200 Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung
1 Klick
Von der Verarbeitungstätigkeit zur verknüpften DSFA oder TIA — kein Kontextwechsel erforderlich
Verknüpfte DSFA und Transfer-Folgenabschätzungen
Ihr Verarbeitungsverzeichnis existiert nicht im luftleeren Raum. Verarbeitungstätigkeiten, die Schwellenwerte für hohe Risiken auslösen, werden automatisch zur Prüfung im Rahmen einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) angezeigt. Grenzüberschreitende Übermittlungen werden direkt mit Transfer-Folgenabschätzungen und der Verwaltung von Standardvertragsklauseln (SCC) verknüpft.
KI-gestützte Entwürfe helfen Ihrem Team, Beurteilungen schneller fertigzustellen — wobei jedes Ergebnis von einem Menschen geprüft wird, bevor es zu einem Compliance-Nachweis wird. Die KI unterstützt, Menschen entscheiden.
Sämtliche KI-Verarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur — keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet
60%
Reduktion des Compliance-Verwaltungsaufwands — Flugzeughersteller, erste 6 Monate
DPO-Dashboard für die operative Steuerung
Sehen Sie Rezertifizierungsstatus, überfällige Punkte und Compliance-Lücken über jede Gesellschaft hinweg auf einem einzigen Bildschirm. Vorstandsreife Dashboards übersetzen operative Kennzahlen in die Sprache, die die Führungsebene versteht — ohne dass Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen müssen.
Ihr Datenschutzbeauftragter sollte strategische Datenschutzarbeit leisten — nicht Tabellenkalkulationen pflegen. Priverion gibt Ihnen Ihre Freitagnachmittage zurück.
Flugzeughersteller — von manuellen Verarbeitungsverzeichnis-Aktualisierungen über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zur vollständig automatisierten Rezertifizierung
200+
Eingesparte Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses
Ein Medizintechnikunternehmen gewann während der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden zurück, indem manuelle Dokumentation durch automatisierte Compliance-Workflows ersetzt wurde.
60%
Geringere Kosten gegenüber etablierten Plattformen
Basierend auf veröffentlichten Preisvergleichen im Mid-Market-Segment. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Erweiterung pro Modul — vorhersehbare Kosten je nach Grösse der Organisation.
3 Mon.
Vor dem Zeitplan bei ISO 27001
Ein Medizintechnikunternehmen beschleunigte den Zeitplan der ISO-27001-Zertifizierung um drei Monate mithilfe der prüfbereiten Nachweispakete und der automatisierten Dokumentation von Priverion.
Enterprise-Qualität ohne Enterprise-Komplexität
Mid-Market-Organisationen verdienen eine Datenschutzplattform, die zu ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt — kein abgespecktes Enterprise-Werkzeug und keine ausgewucherte Tabellenkalkulation. Hier erfahren Sie, warum Teams, die wechseln, bei Priverion landen.
Priverion
Schweizer Datensouveränität, garantiert
Vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet. Die gesamte Datenverarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur — nicht nur ein Häkchen, sondern eine rechtliche Grundlage für grenzüberschreitende Übermittlungen in einer Welt nach Schrems II.
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten
Eine Benutzeroberfläche, die für Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche konzipiert ist, nicht für Beratende. Ein Flugzeughersteller gelangte in den ersten sechs Monaten vom Onboarding zur automatisierten Verarbeitungsverzeichnis-Rezertifizierung über mehrere Tochtergesellschaften hinweg.
Basierend auf dem Einführungszeitplan eines Flugzeugherstellers, 2023
Preisgestaltung, die Wachstum nicht bestraft
Basierend auf der Anzahl der Gesellschaften und der Grösse der Organisation — nicht auf Nutzerlizenzen oder modulbasierten Erweiterungen. Ihr CFO erhält einen vorhersehbaren Posten, keine vierteljährlichen Überraschungen.
Eine Plattform, vollständige Abdeckung
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Datenmapping, KI-Register — alles inbegriffen. Keine Modul-Sperren, kein „Sprechen Sie mit dem Vertrieb, um freizuschalten".
KI, die unterstützt, niemals entscheidet
KI-gestützte Entwürfe, Risikobewertung und regulatorisches Mapping — alles innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. Jedes Ergebnis wird von einem Menschen geprüft, bevor es zu einem Compliance-Nachweis wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet.
Typische Enterprise-Plattformen
In den USA gehostet mit EU-Zusätzen
Die meisten Enterprise-Plattformen werden in den USA entwickelt und primär von dort gehostet. Optionen zur europäischen Datenhaltung gibt es oft als kostenpflichtige Zusätze — und Metadaten können dennoch über US-Infrastruktur geleitet werden. Nach Schrems II ist „EU-Region verfügbar" nicht dasselbe wie europäisch von Grund auf.
Einführung in Monaten, ROI in Quartalen
Komplexe, für Fortune-500-Unternehmen gebaute Plattformarchitekturen bedeuten langwierige Einführungen, dedizierte Beratende und Teams, die umfangreiche Schulungen benötigen, bevor sie grundlegende Workflows verwalten können.
Erweiterungsfallen pro Nutzer und pro Modul
Attraktive Einstiegspreise, die anschwellen, sobald Sie Nutzer, Module oder Gesellschaften hinzufügen. Budgets werden unvorhersehbar. Einige Organisationen berichten von einer Kostensteigerung um das 2- bis 3-Fache innerhalb des ersten Jahres, sobald sie freischalten, was sie tatsächlich benötigen.
Breite, aber fragmentierte Abdeckung
Plattformen, die ESG, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung und Datenschutz abdecken, machen oft nichts davon richtig in die Tiefe. Module wirken zusammengeschustert statt integriert. Datenschutzteams verwalten am Ende Workflows über getrennte Oberflächen hinweg.
KI als Black Box
Viele Plattformen vermarkten „KI-gestützte" Compliance, ohne klarzustellen, wohin die Daten gehen, ob sie Modelle trainieren oder wie viel menschliche Aufsicht besteht. Für ein Datenschutzwerkzeug ist dieser Mangel an Transparenz besonders unangenehm.
Wir sind ehrlich, was den Umfang angeht: Wir decken weder ESG noch Ethik-Hotlines oder Cookie-Einwilligung ab. Wir konzentrieren uns auf das Management von Datenschutzprogrammen — und das tun wir in der Tiefe über jede Gesellschaft in Ihrem Konzern hinweg.
30-minütige Führung buchenErgebnisse von Datenschutzteams, die gewechselt haben
Das sind keine hypothetischen Szenarien. Es sind dokumentierte Ergebnisse von Organisationen, die von Tabellenkalkulationen und etablierten Plattformen zu Priverion gewechselt sind.
„Wir gingen davon, den Grossteil unserer Compliance-Verwaltungszeit für manuelle Verarbeitungsverzeichnis-Aktualisierungen aufzuwenden — und Geschäftsbereichen über mehrere Tochtergesellschaften hinweg hinterherzulaufen — zur vollständig automatisierten Rezertifizierung über. Unser Datenschutzbeauftragter konzentriert sich jetzt auf strategische Datenschutzarbeit statt auf die Pflege von Tabellenkalkulationen."
Flugzeughersteller
60 % Reduktion des Compliance-Verwaltungsaufwands, erste 6 Monate nach der Einführung
„Eine Rezertifizierungsquote von 100 % über alle unsere Verarbeitungstätigkeiten hinweg zu erreichen, war etwas, das wir mit unserem bisherigen Vorgehen nie geschafft haben. Die automatisierten Workflows beseitigten den Nachfassaufwand vollständig."
Ein Schweizer Versicherer
100 % Rezertifizierungsquote beim Verarbeitungsverzeichnis, vollständig automatisiert
„Die prüfbereite Dokumentation von Priverion ersparte uns während unserer ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden und brachte uns drei Monate vor den Zeitplan. Die Nachweispakete sind genau das, was Prüfende sehen wollen."
Ein Medizintechnikunternehmen
200+ eingesparte Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung, 3 Monate vor dem Zeitplan
Die Checkliste zur Verarbeitungsverzeichnis-Bereitschaft für mehrere Gesellschaften
Verwalten Sie Ihre Verarbeitungsverzeichnisse über Tochtergesellschaften hinweg noch in Tabellenkalkulationen? Diese Checkliste hilft Datenschutzbeauftragten und Compliance-Verantwortlichen, ihren aktuellen Prozess zu prüfen, Automatisierungslücken zu erkennen und ein Argument für den Wandel aufzubauen — bevor die nächste Anfrage einer Aufsichtsbehörde Sie unvorbereitet trifft.
In der Checkliste erhalten Sie:
- Ein Prüfraster mit 23 Punkten zur Bewertung Ihres aktuellen Verarbeitungsverzeichnis-Prozesses über jede Tochtergesellschaft hinweg — von der Datenerhebung bis zum Rezertifizierungstakt
- Warnsignale, dass Ihr tabellenbasierter Ansatz eine Art.-30-Anfrage einer Aufsichtsbehörde nicht übersteht
- Eine CFO-taugliche Kostenvergleichsvorlage: manuelle Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses gegenüber automatisierter Rezertifizierung über 5, 10 und 50+ Gesellschaften
- Reale Benchmarks von Priverion-Kunden — einschliesslich, wie ein Flugzeughersteller den Compliance-Verwaltungsaufwand in den ersten 6 Monaten um 60 % senkte
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es an Ihr Postfach.
Häufige Fragen zur Verarbeitungsverzeichnis-Automatisierung
Wie lange dauert es, mit Priverion einsatzbereit zu sein?
Die meisten Organisationen sind innerhalb von Wochen vollständig einsatzbereit, nicht in Monaten. Ein Flugzeughersteller gelangte in den ersten sechs Monaten vom Onboarding zur automatisierten Verarbeitungsverzeichnis-Rezertifizierung über mehrere Tochtergesellschaften hinweg — einschliesslich des Change-Managements, das nötig war, um die Prozessverantwortlichen einzubinden. Die Plattform ist so konzipiert, dass Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche sie direkt verwalten können, ohne dedizierte IT-Unterstützung oder externe Beratende.
Kann Priverion 50+ Gesellschaften über verschiedene Rechtsordnungen hinweg bewältigen?
Ja. Priverion ist eigens für das konzernweite Management von Datenschutzprogrammen entwickelt. Sie können Ihre gesamte Konzernstruktur abbilden — wobei jede Gesellschaft ihr eigenes Verarbeitungsverzeichnis pflegt und zugleich gemeinsame Verarbeitungstätigkeiten, Vorlagen und Richtlinien von der Muttergesellschaft übernimmt. Lokale AVV-Anforderungen werden durch rechtsordnungsspezifische Anpassungen berücksichtigt, und Sie können alles mit einem Klick in einer konsolidierten Konzernansicht zusammenführen.
Ist es sicher, KI für Compliance-Workflows einzusetzen?
Sämtliche KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Wir verwenden den Begriff „KI-gestützt" bewusst — KI hilft beim Entwerfen von DSFA, beim Bewerten von Risiken und beim Mapping regulatorischer Anforderungen, aber jedes Ergebnis wird von einem Menschen geprüft, bevor es zu einem Compliance-Nachweis wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Die KI unterstützt, Menschen entscheiden. Das ist keine Marketingphrase — so ist das System aufgebaut.
Wie funktioniert die Preisgestaltung? Gibt es Gebühren pro Nutzer oder pro Modul?
Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Gesellschaften in Ihrem Konzern und der Grösse Ihrer Organisation — nicht auf Nutzerlizenzen oder modulbasierten Zusätzen. Jede auf dieser Seite aufgeführte Funktion (Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Datenmapping, KI-Register) ist inbegriffen. Ihr CFO erhält einen vorhersehbaren Posten, keine vierteljährlichen Überraschungen durch Erweiterungsfallen.
Lässt sich Priverion in unsere bestehenden Werkzeuge integrieren?
Wir integrieren uns tief in die Systeme, die für Datenschutz-Workflows entscheidend sind — HR-Plattformen, Beschaffungswerkzeuge und Systeme zur IT-Asset-Verwaltung. Wir bieten keine 200 oberflächlichen Konnektoren, die Wartungsaufwand erzeugen. Unser Ansatz lautet: weniger, dafür tiefere Integrationen, die die Datenflüsse tatsächlich unterstützen, in die Datenschutzbeauftragte Einblick benötigen. Wenn eine bestimmte Integration für Ihre Organisation wichtig ist, besprechen wir das gerne während einer Führung.
Was deckt Priverion nicht ab?
Wir decken weder ESG-Berichterstattung noch Ethik-Hotlines oder die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen ab. Wir sind nicht für Unternehmen mit nur einer Gesellschaft gebaut — unsere Stärke ist das konzernweite Management von Datenschutzprogrammen über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen hinweg. Wir sind überzeugt, dass Transparenz über den Umfang mehr Vertrauen schafft als der Anspruch, alles zu können. Wenn Sie eine fokussierte Datenschutzplattform brauchen, die in die Tiefe geht, passen wir gut. Wenn Sie eine breite GRC-Suite brauchen, sind wir es wahrscheinlich nicht.
Warum ist Schweizer Hosting für ein Datenschutzwerkzeug wichtig?
In einer Welt nach Schrems II ist es kein technisches Detail, wo Ihre Compliance-Daten verarbeitet werden — es ist eine rechtliche Anforderung. Das Schweizer Datenschutzrecht bietet einen der stärksten Datenschutzrahmen weltweit. Priverion ist in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet, wobei die gesamte Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur erfolgt. Das ist kein Marketing-Häkchen — es ist eine Vertrauensgrundlage, die die Compliance bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen für europäische Organisationen vereinfacht.
Verwalten Sie Datenschutz nicht länger in Tabellenkalkulationen.
Beginnen Sie, ihn als Programm zu führen.
Ein Flugzeughersteller gewann in sechs Monaten 60 % seiner Compliance-Verwaltungszeit zurück. Sein Datenschutzbeauftragter hörte auf, Geschäftsbereichen hinterherzulaufen, und begann mit strategischer Datenschutzarbeit.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Einführung
Kein Verkaufsgespräch. Eine Live-Führung, wie Priverion für Organisationen wie Ihre funktioniert — mit realen Szenarien, nicht mit Folienpräsentationen. Preisgestaltung nach Anzahl der Gesellschaften, nicht mit Fallen pro Nutzer.
