Sostituisci i fogli di calcolo per la conformità al GDPR prima che sostituiscano la tua reputazione
I fogli di calcolo non sono stati creati per i programmi di protezione dei dati. Priverion offre alle organizzazioni multi-entità un'unica piattaforma strutturata per il registro dei trattamenti, le DPIA, il monitoraggio delle DSR e la reportistica pronta per gli audit, così che nulla sfugga.
Hai 14 filiali in 6 giurisdizioni. Il tuo registro delle attività di trattamento vive in 23 diversi file Excel. Il controllo delle versioni è un incubo. Le scadenze di ricertificazione vengono tracciate con i promemoria del calendario, ammesso che vengano tracciate. Sei a una sola richiesta del regolatore di distanza da un trimestre molto brutto.
Se ti suona familiare, non sei il solo. La maggior parte dei team di protezione dei dati inizia con i fogli di calcolo. I migliori sanno quando andare oltre.
Operativo in settimane, non in mesi. Nessuna trappola di prezzo per utente.
Cosa significa davvero sostituire i fogli di calcolo
Priverion non riguarda l'aggiunta di complessità. Riguarda la rimozione della complessità nascosta che i fogli di calcolo creano. Un'unica piattaforma strutturata per registro dei trattamenti, DPIA, DSR, monitoraggio delle violazioni e reportistica in ogni entità in cui operi.
Gestione del registro dei trattamenti con ricertificazione automatizzata
Registro delle attività di trattamento centralizzato in tutte le entità del gruppo, con flussi di lavoro di ricertificazione e promemoria automatizzati, senza alcuna rincorsa manuale.
Niente più rincorse alle unità aziendali per gli aggiornamenti annuali. La ricertificazione avviene nei tempi previsti, con una pista di controllo che lo dimostra.
Tasso di ricertificazione del 100%, completamente automatizzato
Un assicuratore svizzero, raggiunto entro il primo anno di implementazione
DPIA e Transfer Impact Assessment
Flussi di lavoro strutturati per DPIA e TIA con redazione assistita dall'IA, valutazione del rischio, instradamento delle approvazioni e collegamento diretto alle attività di trattamento.
Le DPIA smettono di essere documenti Word statici che nessuno riesce a trovare. Diventano valutazioni vive collegate al trattamento che valutano.
Oltre 200 ore risparmiate nella preparazione delle valutazioni
Un'azienda di tecnologia medica, durante il processo di certificazione ISO 27001
Gestione delle richieste degli interessati
Acquisizione, monitoraggio, assegnazione dei compiti e gestione delle scadenze delle DSR end-to-end, con ogni richiesta visibile dall'invio alla risoluzione.
Ogni richiesta tracciata. Ogni scadenza visibile. Ogni risposta documentata. Niente più archeologia della casella di posta per dimostrare di aver risposto in tempo.
Monitoraggio del 100% delle scadenze DSR, automatizzato
Conto alla rovescia integrato di 30 giorni con flussi di lavoro di escalation
Gestione delle violazioni e monitoraggio delle notifiche
Registrazione strutturata delle violazioni, valutazione della gravità, monitoraggio della notifica entro 72 ore e registri delle comunicazioni con le autorità, tutto in un unico posto.
Quando una violazione si verifica alle 16 di un venerdì, hai bisogno di un processo, non di un modello di foglio di calcolo vuoto e di una preghiera.
Finestra di notifica di 72 ore, completamente strutturata
Triage della gravità integrato e modelli di comunicazione con l'autorità di protezione dei dati
Valutazioni del rischio dei fornitori e gestione di terze parti
Valutazioni strutturate dei fornitori, valutazione del rischio e monitoraggio continuo nell'intero ecosistema di terze parti, con la gestione delle clausole contrattuali standard integrata.
Conosci il tuo profilo di rischio dei fornitori in ogni entità, non solo in quelle che si sono ricordate di compilare il foglio di calcolo della valutazione l'ultimo trimestre.
Copertura del 100% delle valutazioni del rischio dei fornitori
Un operatore sanitario, in tutte le relazioni con terze parti
Reportistica e dashboard multi-entità
Dashboard di conformità in tempo reale e reportistica pronta per il consiglio di amministrazione in tutte le entità e giurisdizioni, esportabile in minuti, non giorni.
Offri al tuo consiglio, al tuo RPD e ai tuoi regolatori un quadro chiaro, senza passare due giorni a costruire una presentazione PowerPoint da file sparsi.
Riduzione del 60% del tempo amministrativo per la conformità
Produttore aeronautico, primi 6 mesi di implementazione
200+
Ore risparmiate nella gestione del registro dei trattamenti
Un'azienda di tecnologia medica ha recuperato oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001, tempo precedentemente dedicato alla compilazione manuale dei registri delle attività di trattamento tra i dipartimenti.
60%
Costi inferiori rispetto alle piattaforme tradizionali
Il produttore aeronautico ha ridotto i costi amministrativi per la conformità del 60% nei primi 6 mesi, con prezzi prevedibili basati sulle entità, non sull'espansione delle postazioni per utente.
3 mesi
In anticipo sul programma per la ISO 27001
Un'azienda di tecnologia medica ha raggiunto la prontezza per l'audit tre mesi prima rispetto ai tempi previsti utilizzando i pacchetti di evidenze integrati e la documentazione automatizzata di Priverion.
Costruito per il mid-market. Non ridimensionato dall'enterprise.
OneTrust serve le organizzazioni Fortune 500 con un ambito GRC più ampio e team di protezione dei dati dedicati. Priverion è stato costruito per le organizzazioni che hanno bisogno di una conformità a livello di gruppo senza il sovraccarico, gli upsell o l'implementazione di 9 mesi.
Tipica piattaforma enterprise
Residenza dei dati
Sede negli USA. Dati trattati in regioni che possono complicare gli obblighi di trasferimento transfrontaliero successivi a Schrems II.
Modello di prezzo
Prezzi per utente, per modulo che si espandono in modo imprevedibile. Nuova entità? Nuovo modulo? Nuova fattura.
Implementazione
Distribuzioni di 6-12 mesi con team di servizi professionali dedicati. Hai bisogno di un consulente per usare il tuo strumento di conformità.
Esperienza utente
Ricco di funzionalità al punto da risultare opprimente. I responsabili delle unità aziendali evitano la piattaforma, così gli RPD finiscono comunque per rincorrere le persone.
Ambito della piattaforma
Copre ESG, linee etiche, gestione del consenso ai cookie e altro: funzionalità che la maggior parte dei team di protezione dei dati non usa mai ma per cui paga comunque.
Approccio all'IA
Funzionalità di IA commercializzate come autonome. Trasparenza limitata su dove vanno i dati e su come vengono addestrati i modelli.
Priverion
Sovranità dei dati svizzera garantita
Costruito in Svizzera, ospitato in Svizzera. Tutto il trattamento dei dati all'interno dell'infrastruttura svizzera. La residenza dei dati europea non è un componente aggiuntivo; è la nostra base.
Prezzi prevedibili e trasparenti
Basati sul numero di aziende e sulle dimensioni dell'organizzazione, non per utente o per modulo. Nessuna trappola di espansione. Aggiungi utenti senza aggiungere costi.
Operativo in settimane, non in mesi
Il produttore aeronautico ha ridotto il tempo amministrativo per la conformità del 60% entro i primi 6 mesi. Nessun esercito di consulenti richiesto.
Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione
Progettato per l'adozione da parte delle unità aziendali
UX pulita e intuitiva che i responsabili delle unità aziendali utilizzano davvero. Un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione del registro dei trattamenti perché la piattaforma lavora con le persone, non contro di loro.
Un assicuratore svizzero, ricertificazione completamente automatizzata
Gestione del programma di protezione dei dati all-in-one
Registro dei trattamenti, DPIA, rischio dei fornitori, gestione degli incidenti, gestione delle DSR e mappatura dei dati cross-entità: tutto ciò di cui un team di protezione dei dati ha bisogno. Non copriamo ESG o gestione del consenso ai cookie perché non è gestione del programma di protezione dei dati.
Assistito dall'IA, controllato dall'uomo
L'IA redige le DPIA, valuta i rischi e mappa le normative. Ogni output viene rivisto prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. Mai.
Vedi la differenza in 30 minuti. Niente slide, solo una panoramica dal vivo con il tuo caso d'uso.
Prenota una panoramica di 30 minutiDal caos dei fogli di calcolo alla conformità strutturata
Queste organizzazioni hanno abbandonato i fogli di calcolo e gli strumenti tradizionali. Cosa è cambiato:
"Siamo passati dalla rincorsa delle unità aziendali in più filiali alla ricertificazione del registro dei trattamenti completamente automatizzata. Il nostro RPD ora si concentra sul lavoro strategico di protezione dei dati invece che sulla manutenzione dei fogli di calcolo."
Produttore aeronautico
Riduzione del 60% del tempo amministrativo per la conformità, primi 6 mesi
"Priverion ci ha dato una copertura del 100% delle valutazioni del rischio dei fornitori in tutte le relazioni con terze parti. Prima ci affidavamo a fogli di calcolo perennemente non aggiornati. Ora ogni valutazione dei fornitori è tracciata e attuale."
Un operatore sanitario
Visibilità completa del rischio dei fornitori in tutte le entità
"Abbiamo risparmiato oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001. I pacchetti di evidenze integrati e la documentazione automatizzata ci hanno permesso di raggiungere la prontezza per l'audit tre mesi prima del previsto."
Un'azienda di tecnologia medica
Oltre 200 ore risparmiate, 3 mesi in anticipo sui tempi della ISO 27001
"Raggiungere un tasso di ricertificazione del registro dei trattamenti del 100% è stato possibile solo perché la piattaforma è abbastanza intuitiva da essere effettivamente utilizzata dai responsabili delle unità aziendali. Priverion lavora con le persone, non contro di loro."
Un assicuratore svizzero
100% di ricertificazione del registro dei trattamenti, completamente automatizzata
La checklist di migrazione dal foglio di calcolo al software per la conformità al GDPR
Un PDF passo dopo passo per RPD e responsabili della conformità che sanno che i fogli di calcolo non bastano più ma hanno bisogno di un piano strutturato per andare avanti senza interrompere le operazioni di conformità in corso.
Cosa troverai all'interno:
- Un audit in 12 punti della tua attuale configurazione di conformità basata su fogli di calcolo: identifica le lacune che ti mettono a rischio prima della tua prossima richiesta da parte dell'autorità di controllo
- La tempistica di migrazione multi-entità: un piano realistico settimana per settimana basato su come organizzazioni come il produttore aeronautico hanno effettuato la transizione senza interruzioni della conformità
- Un quadro di valutazione per confrontare i software di conformità al GDPR: i 9 criteri che contano davvero per la gestione del programma di protezione dei dati a livello di gruppo, al di là delle liste di funzionalità
- Un modello di business case per gli stakeholder: slide pronte all'uso per mostrare al tuo CFO il costo della conformità basata su fogli di calcolo rispetto a uno strumento dedicato di gestione del registro dei trattamenti
PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Te lo invieremo nella tua casella di posta.
Domande frequenti sulla sostituzione dei fogli di calcolo
Quanto tempo richiede la migrazione dai fogli di calcolo a Priverion?
La maggior parte delle organizzazioni è operativa in settimane, non in mesi. Il produttore aeronautico ha ridotto il tempo amministrativo per la conformità del 60% entro i primi 6 mesi. Forniamo onboarding strutturato e supporto alla migrazione per garantire zero interruzioni della conformità durante la transizione.
Priverion può gestire la nostra struttura multi-entità in diverse giurisdizioni?
Sì, è esattamente ciò per cui Priverion è costruito. Serviamo gruppi con oltre 50 entità in più giurisdizioni. La mappatura dei dati cross-entità, la gestione del registro dei trattamenti a livello di gruppo e i flussi di lavoro di conformità specifici per giurisdizione sono funzionalità fondamentali, non componenti aggiuntivi.
Dove sono archiviati i nostri dati?
Tutti i dati vengono trattati e archiviati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Costruito in Svizzera e ospitato in Svizzera. In un mondo successivo a Schrems II, questa non è una casella di marketing; è un requisito legale per molti scenari di trasferimento transfrontaliero di dati. La residenza dei dati europea è la nostra base, non un upgrade.
Come usa Priverion l'IA ed è sicura per il lavoro di conformità?
L'IA assiste il processo decisionale umano; non lo sostituisce mai. Priverion utilizza la redazione DPIA assistita dall'IA, la valutazione del rischio e la mappatura normativa. Ogni output dell'IA viene rivisto prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. Mai. Tutta l'elaborazione dell'IA avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera.
Cosa non copre Priverion?
Non copriamo ESG, linee etiche o gestione del consenso ai cookie. La nostra forza è la gestione del programma di protezione dei dati per organizzazioni multi-entità: registro dei trattamenti, DPIA, rischio dei fornitori, gestione degli incidenti, DSR e reportistica cross-entità. Non siamo nemmeno costruiti per aziende a entità singola. Se hai bisogno di una conformità a livello di gruppo, siamo costruiti per te.
Come funzionano i prezzi?
I prezzi si basano sul numero di aziende e sulle dimensioni dell'organizzazione, non per utente o per modulo. Aggiungi utenti senza aggiungere costi. Nessuna trappola di espansione, nessuna fattura a sorpresa quando integri una nuova filiale. Costi prevedibili che il tuo CFO apprezzerà.
Sono sufficienti 30 integrazioni?
Ci integriamo profondamente con i sistemi che contano per i flussi di lavoro di protezione dei dati (HR, procurement, gestione degli asset IT) invece di offrire 200 connettori superficiali che creano sovraccarico di manutenzione. Un'integrazione profonda significa che i dati fluiscono in modo affidabile; un'integrazione superficiale significa un altro foglio di calcolo da riconciliare.
Smetti di gestire la protezione dei dati nei fogli di calcolo
Riprenditi i tuoi venerdì pomeriggio
In 30 minuti, ti mostreremo come organizzazioni come il produttore aeronautico hanno automatizzato la ricertificazione del registro dei trattamenti in ogni filiale, riducendo del 60% il tempo amministrativo per la conformità nei loro primi sei mesi.
Niente presentazioni. Niente discorso di vendita. Una panoramica dal vivo della piattaforma con il tuo caso d'uso, le tue domande, le tue tempistiche.
Settimane
Tempo per andare in produzione, non mesi
Oltre 50 entità
Comprovato su scala multi-filiale
Hosting svizzero
Piena sovranità dei dati, garantita
Nessun impegno richiesto. Prezzi prevedibili, nessuna sorpresa per utente o per modulo.
Risultati del produttore aeronautico basati sui primi 6 mesi di implementazione. Capacità di scala basata sulle attuali implementazioni dei clienti.
▸ Informazioni su questa pagina: riferimenti, definizioni e FAQ
Punti chiave
Ai fogli di calcolo mancano il controllo delle versioni, le piste di controllo e i flussi di lavoro automatizzati che gli Articoli 5(2) e 30 del GDPR di fatto richiedono. Priverion sostituisce i file Excel sparsi con un'unica piattaforma con hosting svizzero che copre la gestione del registro dei trattamenti, le DPIA, il monitoraggio delle DSR, la notifica delle violazioni e il rischio dei fornitori, progettata appositamente per organizzazioni multi-entità che operano in più giurisdizioni. I clienti riportano risultati misurabili: il produttore aeronautico ha ridotto il tempo amministrativo per la conformità del 60%, un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti e un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001.
Definizioni
Che cos'è un registro delle attività di trattamento (ROPA)?
Un registro delle attività di trattamento (ROPA) è un registro obbligatorio ai sensi dell'Articolo 30 del GDPR che documenta ogni attività di trattamento dei dati personali, comprese finalità, categorie di interessati, destinatari, periodi di conservazione e misure di sicurezza tecniche e organizzative. I titolari del trattamento e i responsabili del trattamento devono mantenere un registro dei trattamenti e renderlo disponibile alle autorità di controllo su richiesta.
Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?
Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è richiesta ai sensi dell'Articolo 35 del GDPR quando un trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Una DPIA deve descrivere il trattamento, valutare la necessità e la proporzionalità e individuare le misure per mitigare i rischi. Le Linee guida dell'EDPB sulla protezione dei dati fin dalla progettazione sottolineano l'integrazione delle DPIA nella governance continua del trattamento.
Che cos'è la regola GDPR di notifica delle violazioni entro 72 ore?
La regola di notifica delle violazioni entro 72 ore ai sensi dell'Articolo 33 del GDPR richiede ai titolari del trattamento di notificare all'autorità di controllo competente entro 72 ore dal momento in cui sono venuti a conoscenza di una violazione dei dati personali, a meno che sia improbabile che la violazione comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone. La mancata notifica può comportare sanzioni amministrative fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato annuo globale.
Che cos'è una Transfer Impact Assessment (TIA)?
Una Transfer Impact Assessment (TIA) valuta se il quadro giuridico di un paese terzo fornisce una protezione adeguata per i dati personali trasferiti ai sensi delle clausole contrattuali standard (SCC). Il requisito è stato stabilito dalla Corte di giustizia dell'Unione europea nella sentenza Schrems II (Causa C-311/18) e ulteriormente dettagliato nelle Raccomandazioni 01/2020 dell'EDPB.
Che cos'è l'adeguatezza dei dati svizzera ai sensi del GDPR?
La Svizzera detiene una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell'Articolo 45 del GDPR, il che significa che i dati personali possono fluire dall'UE/SEE alla Svizzera senza meccanismi di trasferimento aggiuntivi come le SCC o le norme vincolanti d'impresa. Questo rende le piattaforme con hosting svizzero come Priverion una scelta strutturalmente più semplice per la residenza dei dati europea.
Statistiche di settore e contesto
Secondo l'IAPP-EY 2023 Annual Privacy Governance Report, il 60% dei professionisti della protezione dei dati indica i processi manuali basati su fogli di calcolo come la propria principale sfida di conformità. Lo stesso rapporto ha rilevato che il budget medio del team di protezione dei dati è cresciuto fino a 2,7 milioni di dollari nel 2023, eppure il 38% delle organizzazioni si affida ancora ai fogli di calcolo come principale strumento di conformità.
Il rapporto sull'Azione coordinata di applicazione 2024 dell'EDPB ha rilevato che molte organizzazioni hanno difficoltà a mantenere registri dei trattamenti aggiornati, in particolare nelle strutture multi-entità, un risultato che sottolinea i limiti degli approcci basati su fogli di calcolo.
Secondo Gartner, entro il 2025 il 75% della popolazione mondiale avrà i propri dati personali coperti da moderne normative sulla protezione dei dati, aumentando la superficie di conformità per le organizzazioni multinazionali e rendendo il monitoraggio basato su fogli di calcolo sempre più insostenibile.
Il rapporto Data Protection Engineering di ENISA raccomanda alle organizzazioni di implementare strumenti automatizzati per gli inventari delle attività di trattamento e i flussi di lavoro di notifica delle violazioni, osservando che gli approcci manuali introducono ritardi inaccettabili negli scenari di risposta agli incidenti.
Domande frequenti
Perché le organizzazioni dovrebbero sostituire i fogli di calcolo per la conformità al GDPR?
Ai fogli di calcolo mancano il controllo delle versioni, le piste di controllo, la ricertificazione automatizzata e la visibilità cross-entità, tutti elementi di fatto richiesti dall'Articolo 5(2) del GDPR (principio di responsabilizzazione) e dall'Articolo 30 (registri dei trattamenti). Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, il 60% dei team di protezione dei dati indica i processi manuali come la propria principale sfida di conformità. Una piattaforma strutturata elimina queste lacune con flussi di lavoro automatizzati, registri centralizzati e dashboard in tempo reale.
Qual è il requisito di notifica delle violazioni entro 72 ore ai sensi del GDPR?
Ai sensi dell'Articolo 33 del GDPR, i titolari del trattamento devono notificare all'autorità di controllo competente entro 72 ore dal momento in cui sono venuti a conoscenza di una violazione dei dati personali, a meno che sia improbabile che la violazione comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone. Priverion fornisce registrazione strutturata delle violazioni, valutazione della gravità, monitoraggio della notifica entro 72 ore e registri delle comunicazioni con le autorità in un'unica piattaforma, sostituendo l'approccio del modello di foglio di calcolo vuoto su cui molte organizzazioni si affidano ancora.
In che modo l'hosting dei dati in Svizzera avvantaggia la conformità al GDPR?
La Svizzera detiene una decisione di adeguatezza dell'UE ai sensi dell'Articolo 45 del GDPR, il che significa che i dati personali possono fluire liberamente dall'UE/SEE alla Svizzera senza garanzie aggiuntive come le clausole contrattuali standard. Priverion è costruito in Svizzera e ospitato in Svizzera, fornendo la residenza dei dati europea come base anziché come componente aggiuntivo, il che semplifica gli obblighi di conformità successivi a Schrems II per le organizzazioni multi-entità.
In che modo Priverion gestisce le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?
Priverion fornisce flussi di lavoro strutturati per DPIA e Transfer Impact Assessment con redazione assistita dall'IA, valutazione del rischio, instradamento delle approvazioni e collegamento diretto alle attività di trattamento. Le DPIA diventano valutazioni vive collegate al trattamento che valutano, anziché documenti Word statici. Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione delle valutazioni durante il processo di certificazione ISO 27001 utilizzando questo approccio.
Priverion può gestire la conformità in più filiali e giurisdizioni?
Sì. Priverion è progettato appositamente per organizzazioni multi-entità. Fornisce reportistica cross-entità, dashboard di conformità in tempo reale e reportistica pronta per il consiglio di amministrazione in tutte le entità e giurisdizioni, esportabile in minuti anziché in giorni. Un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione del registro dei trattamenti in più filiali utilizzando i flussi di lavoro automatizzati di Priverion.
Quanto tempo richiede l'implementazione di Priverion?
Priverion è operativo in settimane, non in mesi. Il produttore aeronautico ha ridotto il tempo amministrativo per la conformità del 60% entro i primi 6 mesi senza richiedere consulenti esterni. Questo contrasta con le tipiche piattaforme enterprise che richiedono distribuzioni di 6-12 mesi con team di servizi professionali dedicati.
Quanto costa Priverion rispetto alle piattaforme enterprise?
Priverion utilizza prezzi prevedibili basati sul numero di aziende e sulle dimensioni dell'organizzazione, non su tariffe per utente o per modulo. Il produttore aeronautico ha ridotto i costi amministrativi per la conformità del 60% nei primi 6 mesi. A differenza delle piattaforme enterprise che addebitano per utente e per modulo, Priverion consente alle organizzazioni di aggiungere utenti senza aggiungere costi.
In che modo Priverion utilizza l'IA nei flussi di lavoro di conformità?
L'IA di Priverion assiste con la redazione delle DPIA, la valutazione del rischio e la mappatura normativa. Ogni output dell'IA viene rivisto da una persona prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. Questo approccio "assistito dall'IA, controllato dall'uomo" è in linea con le indicazioni dell'EDPB su IA e GDPR, che sottolineano la trasparenza e la supervisione umana nel trattamento automatizzato.
Confronto: fogli di calcolo vs. piattaforma di conformità dedicata
| Funzionalità | Fogli di calcolo | Priverion |
|---|---|---|
| Controllo delle versioni | Manuale, soggetto a errori | Automatico con pista di controllo completa |
| Ricertificazione del registro dei trattamenti | Promemoria del calendario, follow-up manuale | Flussi di lavoro automatizzati con escalation |
| Gestione delle DPIA | Documenti Word/Excel statici | Flussi di lavoro strutturati con redazione assistita dall'IA |
| Monitoraggio delle DSR | Casella di posta elettronica, registrazione manuale | Acquisizione, monitoraggio e gestione delle scadenze end-to-end |
| Notifica delle violazioni (72h) | Modelli vuoti, registrazione manuale dei tempi | Registrazione strutturata con triage della gravità e modelli per l'autorità di protezione dei dati |
| Visibilità cross-entità | File separati per entità | Dashboard unificate in tutte le entità |
| Gestione del rischio dei fornitori | Fogli di calcolo per fornitore, spesso obsoleti | Valutazioni centralizzate con gestione delle SCC |
| Prontezza per l'audit | Giorni di compilazione manuale | Report esportabili in minuti |
| Residenza dei dati | Dipende dal provider di archiviazione cloud | Hosting svizzero, si applica la decisione di adeguatezza dell'UE |
