Sustituya las hojas de cálculo para el cumplimiento del RGPD antes de que sustituyan a su reputación
Las hojas de cálculo no se diseñaron para los programas de privacidad. Priverion ofrece a las organizaciones multientidad una plataforma única y estructurada para el registro de tratamientos, las EIPD, el seguimiento de solicitudes de los interesados y la elaboración de informes listos para auditoría, de modo que nada se quede en el tintero.
Tiene 14 filiales en 6 jurisdicciones. Su registro de actividades de tratamiento vive en 23 archivos de Excel distintos. El control de versiones es una pesadilla. Los plazos de recertificación se controlan con recordatorios de calendario, si es que se controlan. A una consulta de un regulador de tener un trimestre muy malo.
Si esto le resulta familiar, no está solo. La mayoría de los equipos de privacidad empiezan con hojas de cálculo. Los mejores saben cuándo dar el paso.
Operativa en semanas, no en meses. Sin trampas de precios por usuario.
Cómo es en realidad sustituir las hojas de cálculo
Priverion no consiste en añadir complejidad. Consiste en eliminar la complejidad oculta que crean las hojas de cálculo. Una plataforma estructurada para el registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de los interesados, el seguimiento de brechas y la elaboración de informes en cada entidad en la que opere.
Gestión del registro de tratamientos con recertificación automatizada
Registro de actividades de tratamiento centralizado en todas las entidades del grupo, con flujos de recertificación automatizados y recordatorios, sin necesidad de persecuciones manuales.
Se acabó perseguir a las unidades de negocio para las actualizaciones anuales. La recertificación se produce según lo previsto, con una pista de auditoría que lo demuestra.
Tasa de recertificación del 100 %, totalmente automatizada
Una aseguradora suiza, lograda en el primer año de implementación
EIPD y evaluaciones de impacto de las transferencias
Flujos estructurados de EIPD y TIA con redacción asistida por IA, puntuación de riesgos, encaminamiento de aprobaciones y vinculación directa con las actividades de tratamiento.
Las EIPD dejan de ser documentos de Word estáticos que nadie encuentra. Se convierten en evaluaciones vivas conectadas con el tratamiento que evalúan.
Más de 200 horas ahorradas en la preparación de evaluaciones
Una empresa de tecnología médica, durante el proceso de certificación ISO 27001
Gestión de las solicitudes de los interesados
Recepción, seguimiento, asignación de tareas y gestión de plazos de las solicitudes de los interesados de principio a fin, con cada solicitud visible desde su presentación hasta su resolución.
Cada solicitud rastreada. Cada plazo visible. Cada respuesta documentada. Se acabó la arqueología de la bandeja de entrada para demostrar que respondió a tiempo.
Seguimiento del 100 % de los plazos de las solicitudes de los interesados, automatizado
Cuenta atrás integrada de 30 días con flujos de escalado
Gestión de brechas y seguimiento de notificaciones
Registro estructurado de brechas, evaluación de la gravedad, seguimiento de la notificación en 72 horas y registros de comunicación con las autoridades en un solo lugar.
Cuando ocurre una brecha a las 16:00 de un viernes, necesita un proceso, no una plantilla de hoja de cálculo en blanco y una plegaria.
Plazo de notificación de 72 horas, totalmente estructurado
Triaje de gravedad integrado y plantillas de comunicación con la autoridad de control
Evaluaciones de riesgo de proveedores y gestión de terceros
Evaluaciones estructuradas de proveedores, puntuación de riesgos y supervisión continua en todo su ecosistema de terceros, con gestión de las CCT integrada.
Conozca su postura de riesgo de proveedores en cada entidad, no solo en las que se acordaron de rellenar la hoja de cálculo de evaluación el trimestre pasado.
Cobertura del 100 % en la evaluación de riesgo de proveedores
Un proveedor sanitario, en todas sus relaciones con terceros
Informes y paneles entre entidades
Paneles de cumplimiento en tiempo real e informes listos para el consejo de administración en todas las entidades y jurisdicciones, exportables en minutos, no en días.
Ofrezca a su consejo, a su DPD y a sus reguladores una imagen clara, sin dedicar dos días a montar un PowerPoint a partir de archivos dispersos.
Reducción del 60 % en el tiempo de administración de cumplimiento
Fabricante aeronáutico, primeros 6 meses de implementación
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica recuperó más de 200 horas durante la preparación de la ISO 27001, tiempo que antes dedicaba a recopilar manualmente los registros de actividades de tratamiento entre departamentos.
60 %
Menor coste frente a plataformas heredadas
Un fabricante aeronáutico redujo los costes de administración de cumplimiento en un 60 % en sus primeros 6 meses, con precios predecibles basados en las entidades, no en la expansión de licencias por usuario.
3 mes.
De adelanto en la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica logró la preparación para auditoría tres meses antes de lo previsto utilizando los paquetes de pruebas integrados y la documentación automatizada de Priverion.
Diseñada para el mercado medio. No una versión recortada de la empresarial.
OneTrust atiende a organizaciones de la Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Priverion se creó para organizaciones que necesitan cumplimiento a nivel de grupo sin la sobrecarga, los costes adicionales ni la implementación de 9 meses.
Plataforma empresarial habitual
Residencia de datos
Con sede en EE. UU. Datos procesados en regiones que pueden complicar las obligaciones de transferencia transfronteriza posteriores a Schrems II.
Modelo de precios
Precios por usuario y por módulo que se expanden de forma impredecible. ¿Nueva entidad? ¿Nuevo módulo? Nueva factura.
Implementación
Despliegues de 6 a 12 meses con equipos de servicios profesionales dedicados. Necesita un consultor para usar su herramienta de cumplimiento.
Experiencia de usuario
Tan repleta de funciones que resulta abrumadora. Los responsables de las unidades de negocio evitan la plataforma, así que los DPD acaban persiguiendo a la gente de todos modos.
Alcance de la plataforma
Cubre ESG, líneas éticas de denuncia, consentimiento de cookies y más: funciones que la mayoría de los equipos de privacidad nunca usan pero por las que siguen pagando.
Enfoque de la IA
Funciones de IA comercializadas como autónomas. Transparencia limitada sobre adónde van los datos y cómo se entrenan los modelos.
Priverion
Soberanía de datos suiza garantizada
Desarrollada en Suiza, alojada en Suiza. Todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. La residencia de datos europea no es un complemento: es nuestra base.
Precios predecibles y transparentes
Basados en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Sin trampas de expansión. Añada usuarios sin añadir coste.
Operativa en semanas, no en meses
Un fabricante aeronáutico recortó el tiempo de administración de cumplimiento en un 60 % en sus primeros 6 meses. Sin necesidad de un ejército de consultores.
Fabricante aeronáutico, primeros 6 meses tras la implementación
Diseñada para la adopción por las unidades de negocio
Una experiencia de usuario limpia e intuitiva que los responsables de las unidades de negocio usan de verdad. Una aseguradora suiza logró el 100 % de recertificación del registro de tratamientos porque la plataforma trabaja con las personas, no contra ellas.
Una aseguradora suiza, recertificación totalmente automatizada
Gestión del programa de privacidad todo en uno
Registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, gestión de solicitudes de los interesados y mapeo de datos entre entidades: todo lo que un equipo de privacidad necesita. No cubrimos ESG ni consentimiento de cookies porque eso no es gestión de un programa de privacidad.
Asistida por IA, controlada por humanos
La IA redacta EIPD, puntúa riesgos y mapea normativas. Cada resultado se revisa antes de convertirse en un registro de cumplimiento. Ningún dato de cliente se utiliza para entrenar modelos. Nunca.
Vea la diferencia en 30 minutos. Sin diapositivas, solo una demostración en directo con su caso de uso.
Reserve una demostración de 30 minDel caos de las hojas de cálculo al cumplimiento estructurado
Estas organizaciones dieron el paso desde las hojas de cálculo y las herramientas heredadas. Esto es lo que cambió.
«Pasamos de perseguir a las unidades de negocio en varias filiales a una recertificación del registro de tratamientos totalmente automatizada. Nuestro DPD se centra ahora en el trabajo estratégico de privacidad en lugar del mantenimiento de hojas de cálculo.»
Fabricante aeronáutico
Reducción del 60 % en el tiempo de administración de cumplimiento, primeros 6 meses
«Priverion nos dio una cobertura del 100 % en la evaluación de riesgo de proveedores en todas nuestras relaciones con terceros. Antes dependíamos de hojas de cálculo que estaban perpetuamente desactualizadas. Ahora cada evaluación de proveedores está rastreada y actualizada.»
Un proveedor sanitario
Visibilidad completa del riesgo de proveedores en todas las entidades
«Ahorramos más de 200 horas durante la preparación de la ISO 27001. Los paquetes de pruebas integrados y la documentación automatizada hicieron que lográramos la preparación para auditoría tres meses antes de lo previsto.»
Una empresa de tecnología médica
Más de 200 horas ahorradas, 3 meses por delante del calendario de la ISO 27001
«Lograr una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100 % solo fue posible porque la plataforma es lo bastante intuitiva como para que los responsables de las unidades de negocio la usen de verdad. Priverion trabaja con las personas, no contra ellas.»
Una aseguradora suiza
Recertificación del registro de tratamientos del 100 %, totalmente automatizada
La lista de comprobación para migrar de hojas de cálculo a software para el cumplimiento del RGPD
Un PDF paso a paso para DPD y responsables de cumplimiento que saben que las hojas de cálculo ya no dan la talla, pero necesitan un plan estructurado para avanzar sin interrumpir las operaciones de cumplimiento en curso.
Lo que encontrará dentro:
- Una auditoría de 12 puntos de su configuración actual de cumplimiento basada en hojas de cálculo: identifique las carencias que le ponen en riesgo antes de su próxima consulta de una autoridad de control
- El calendario de migración multientidad: un plan realista semana a semana basado en cómo organizaciones como un fabricante aeronáutico hicieron la transición sin interrupciones de cumplimiento
- Un marco de evaluación para comparar software de cumplimiento del RGPD: los 9 criterios que de verdad importan para la gestión de un programa de privacidad a nivel de grupo, más allá de las listas de funciones
- Una plantilla de argumentario de negocio para las partes interesadas: diapositivas predefinidas para mostrar a su director financiero el coste del cumplimiento con hojas de cálculo frente a una herramienta dedicada de gestión del registro de tratamientos
PDF gratuito. Sin demostración requerida. Se lo enviaremos a su bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes sobre la sustitución de las hojas de cálculo
¿Cuánto se tarda en migrar de las hojas de cálculo a Priverion?
La mayoría de las organizaciones están operativas en semanas, no en meses. Un fabricante aeronáutico recortó el tiempo de administración de cumplimiento en un 60 % en sus primeros 6 meses. Ofrecemos una incorporación estructurada y soporte de migración para garantizar cero interrupciones de cumplimiento durante la transición.
¿Puede Priverion gestionar nuestra estructura multientidad en distintas jurisdicciones?
Sí, para esto está hecho Priverion exactamente. Atendemos a grupos con más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones. El mapeo de datos entre entidades, la gestión del registro de tratamientos a nivel de grupo y los flujos de cumplimiento específicos por jurisdicción son capacidades fundamentales, no complementos.
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
Todos los datos se procesan y almacenan dentro de la infraestructura suiza. Desarrollada en Suiza y alojada en Suiza. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es una casilla de marketing: es un requisito legal para muchos escenarios de transferencia transfronteriza de datos. La residencia de datos europea es nuestra base, no una mejora.
¿Cómo usa Priverion la IA y es segura para el trabajo de cumplimiento?
La IA asiste a la toma de decisiones humana; nunca la sustituye. Priverion usa redacción de EIPD asistida por IA, puntuación de riesgos y mapeo normativo. Cada resultado de la IA se revisa antes de convertirse en un registro de cumplimiento. Ningún dato de cliente se utiliza para entrenar modelos. Nunca. Todo el procesamiento de IA se realiza dentro de la infraestructura suiza.
¿Qué no cubre Priverion?
No cubrimos ESG, líneas éticas de denuncia ni consentimiento de cookies. Nuestra fortaleza es la gestión de programas de privacidad para organizaciones multientidad: registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, solicitudes de los interesados e informes entre entidades. Tampoco estamos hechos para empresas de una sola entidad. Si necesita cumplimiento a nivel de grupo, estamos hechos para usted.
¿Cómo funcionan los precios?
Los precios se basan en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Añada usuarios sin añadir coste. Sin trampas de expansión, sin facturas sorpresa cuando incorpore una nueva filial. Costes predecibles que su director financiero agradecerá.
¿Bastan 30 integraciones?
Nos integramos en profundidad con los sistemas que importan para los flujos de trabajo de privacidad (RR. HH., compras, gestión de activos de TI) en lugar de ofrecer 200 conectores superficiales que generan sobrecarga de mantenimiento. La integración profunda significa que los datos fluyen de forma fiable; la integración superficial significa otra hoja de cálculo que conciliar.
Deje de gestionar la privacidad en hojas de cálculo
Recupere sus tardes de viernes
En 30 minutos, le mostraremos cómo organizaciones como un fabricante aeronáutico automatizaron la recertificación del registro de tratamientos en cada filial, recortando un 60 % del tiempo de administración de cumplimiento en sus primeros seis meses.
Sin presentaciones de diapositivas. Sin discurso de ventas. Una demostración en directo de la plataforma con su caso de uso, sus preguntas y su calendario.
Semanas
Tiempo de puesta en marcha, no meses
Más de 50 entidades
Probada a escala multifilial
Alojada en Suiza
Soberanía de datos total, garantizada
Sin compromiso. Precios predecibles, sin sorpresas por usuario ni por módulo.
Los resultados del fabricante aeronáutico se basan en los primeros 6 meses de despliegue. La capacidad de escala se basa en despliegues actuales de clientes.
