Ersetzen Sie Tabellen für die DSGVO-Compliance, bevor diese Ihren Ruf ersetzen
Tabellen wurden nicht für Datenschutzprogramme entwickelt. Priverion bietet Organisationen mit mehreren Einheiten eine einzige, strukturierte Plattform für Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, die Verfolgung von Betroffenenanfragen und prüfungssicheres Reporting, damit nichts durch die Maschen fällt.
Sie haben 14 Tochtergesellschaften in 6 Rechtsordnungen. Ihr Verarbeitungsverzeichnis liegt in 23 verschiedenen Excel-Dateien. Die Versionskontrolle ist ein Albtraum. Rezertifizierungsfristen werden in Kalendererinnerungen verfolgt, falls sie überhaupt verfolgt werden. Nur eine Anfrage der Aufsichtsbehörde von einem sehr schlechten Quartal entfernt.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Die meisten Datenschutzteams beginnen mit Tabellen. Die besten wissen, wann es Zeit ist, weiterzuziehen.
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Keine Preisfallen pro Benutzer.
Wie das Ersetzen von Tabellen tatsächlich aussieht
Bei Priverion geht es nicht darum, Komplexität hinzuzufügen. Es geht darum, die versteckte Komplexität zu beseitigen, die Tabellen erzeugen. Eine strukturierte Plattform für Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Betroffenenanfragen, Vorfallverfolgung und Reporting über jede Einheit hinweg, die Sie betreiben.
Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses mit automatisierter Rezertifizierung
Zentralisiertes Verarbeitungsverzeichnis über alle Konzerneinheiten hinweg mit automatisierten Rezertifizierungs-Workflows und Erinnerungen, ganz ohne manuelles Nachhaken.
Kein Hinterherlaufen mehr bei Geschäftsbereichen wegen jährlicher Aktualisierungen. Die Rezertifizierung erfolgt planmässig, mit einem Prüfpfad, der dies belegt.
100 % Rezertifizierungsquote, vollständig automatisiert
Ein Schweizer Versicherer, erreicht im ersten Jahr nach der Einführung
DSFA und Transfer Impact Assessments
Strukturierte Workflows für DSFA und TIA mit KI-gestützter Erstellung, Risikobewertung, Genehmigungs-Routing und direkter Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten.
DSFA sind keine statischen Word-Dokumente mehr, die niemand findet. Sie werden zu lebendigen Bewertungen, die mit der von ihnen beurteilten Verarbeitung verbunden sind.
Ueber 200 Stunden bei der Vorbereitung von Bewertungen gespart
Ein Medizintechnikunternehmen, während des ISO-27001-Zertifizierungsprozesses
Verwaltung von Betroffenenanfragen
Durchgängige Erfassung, Verfolgung, Aufgabenzuweisung und Fristenverwaltung von Betroffenenanfragen, wobei jede Anfrage von der Einreichung bis zur Erledigung sichtbar ist.
Jede Anfrage verfolgt. Jede Frist sichtbar. Jede Antwort dokumentiert. Keine Postfach-Archäologie mehr, um zu belegen, dass Sie rechtzeitig geantwortet haben.
100 % Fristverfolgung bei Betroffenenanfragen, automatisiert
Integrierter 30-Tage-Countdown mit Eskalations-Workflows
Vorfallmanagement und Verfolgung von Meldungen
Strukturierte Vorfallprotokollierung, Schweregradbeurteilung, Verfolgung der 72-Stunden-Meldung und Aufzeichnungen der Behördenkommunikation an einem Ort.
Wenn an einem Freitag um 16 Uhr eine Datenschutzverletzung passiert, brauchen Sie einen Prozess, keine leere Tabellenvorlage und ein Stossgebet.
72-Stunden-Meldefenster, vollständig strukturiert
Integrierte Schweregrad-Triage und Vorlagen für die Behördenkommunikation
Lieferanten-Risikobewertungen und Verwaltung von Drittparteien
Strukturierte Lieferantenbewertungen, Risikobewertung und laufende Ueberwachung über Ihr gesamtes Drittparteien-Oekosystem hinweg mit integrierter Verwaltung von Standardvertragsklauseln.
Kennen Sie Ihre Lieferanten-Risikolage über jede Einheit hinweg, nicht nur über diejenigen, die letztes Quartal daran gedacht haben, die Bewertungstabelle auszufüllen.
100 % Abdeckung der Lieferanten-Risikobewertung
Ein Gesundheitsdienstleister, über alle Drittparteienbeziehungen hinweg
Einheitsübergreifendes Reporting und Dashboards
Echtzeit-Compliance-Dashboards und vorstandsreife Berichte über alle Einheiten und Rechtsordnungen hinweg, exportierbar in Minuten statt Tagen.
Geben Sie Ihrem Vorstand, Ihrem Datenschutzbeauftragten und Ihren Aufsichtsbehörden ein klares Bild, ohne zwei Tage damit zu verbringen, eine PowerPoint aus verstreuten Dateien zu erstellen.
60 % weniger Verwaltungsaufwand für Compliance
Flugzeughersteller, erste 6 Monate der Einführung
200+
Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses gespart
Ein Medizintechnikunternehmen gewann während der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden zurück: Zeit, die zuvor mit dem manuellen Zusammenstellen von Verarbeitungsverzeichnissen über Abteilungen hinweg verbracht wurde.
60%
Geringere Kosten gegenüber Altsystemen
Ein Flugzeughersteller senkte die Compliance-Verwaltungskosten in den ersten 6 Monaten um 60 %, mit vorhersehbarer Preisgestaltung auf Basis von Einheiten statt auf Basis einer Ausweitung von Benutzerlizenzen.
3 Mt.
Dem Zeitplan bei ISO 27001 voraus
Ein Medizintechnikunternehmen erreichte die Prüfbereitschaft drei Monate vor dem geplanten Zeitrahmen, indem das Unternehmen die integrierten Nachweispakete und die automatisierte Dokumentation von Priverion nutzte.
Für den Mittelstand entwickelt. Nicht aus der Unternehmenslösung abgespeckt.
OneTrust bedient Fortune-500-Organisationen mit breiterem GRC-Umfang und dedizierten Datenschutzteams. Priverion wurde für Organisationen entwickelt, die konzernweite Compliance ohne den Mehraufwand, die Zusatzverkäufe oder die 9-monatige Einführung benötigen.
Typische Unternehmensplattform
Datenresidenz
Hauptsitz in den USA. Daten werden in Regionen verarbeitet, die die Pflichten bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen nach Schrems II erschweren können.
Preismodell
Preisgestaltung pro Benutzer und pro Modul, die sich unvorhersehbar ausweitet. Neue Einheit? Neues Modul? Neue Rechnung.
Einführung
Einführungen von 6 bis 12 Monaten mit dedizierten Professional-Services-Teams. Sie brauchen einen Berater, um Ihr Compliance-Tool zu nutzen.
Benutzererlebnis
Funktionsreich bis zur Ueberforderung. Verantwortliche der Geschäftsbereiche meiden die Plattform, sodass Datenschutzbeauftragte am Ende ohnehin den Leuten hinterherlaufen.
Plattformumfang
Deckt ESG, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung und mehr ab: Funktionen, die die meisten Datenschutzteams nie nutzen, aber dennoch bezahlen.
KI-Ansatz
KI-Funktionen werden als autonom vermarktet. Begrenzte Transparenz darüber, wohin die Daten gehen und wie die Modelle trainiert werden.
Priverion
Garantierte Schweizer Datensouveränität
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Europäische Datenresidenz ist kein Zusatz, sondern unsere Grundlage.
Vorhersehbare, transparente Preisgestaltung
Basierend auf der Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Benutzer oder pro Modul. Keine Ausweitungsfallen. Fügen Sie Benutzer hinzu, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten
Ein Flugzeughersteller reduzierte den Verwaltungsaufwand für Compliance innerhalb der ersten 6 Monate um 60 %. Kein Heer von Beratern erforderlich.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Einführung
Für die Akzeptanz in den Geschäftsbereichen entwickelt
Klare, intuitive Benutzeroberfläche, die Verantwortliche der Geschäftsbereiche tatsächlich nutzen. Ein Schweizer Versicherer erreichte eine 100 % Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, weil die Plattform mit den Menschen arbeitet, nicht gegen sie.
Ein Schweizer Versicherer, vollständig automatisierte Rezertifizierung
All-in-one-Verwaltung des Datenschutzprogramms
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen und einheitsübergreifendes Daten-Mapping: alles, was ein Datenschutzteam braucht. Wir decken kein ESG und keine Cookie-Einwilligung ab, denn das ist keine Verwaltung des Datenschutzprogramms.
KI-gestützt, menschlich kontrolliert
KI erstellt Entwürfe von DSFA, bewertet Risiken und ordnet Vorschriften zu. Jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Niemals.
Sehen Sie den Unterschied in 30 Minuten. Keine Folien, nur eine Live-Demonstration mit Ihrem Anwendungsfall.
30-minütige Demonstration buchenVom Tabellen-Chaos zur strukturierten Compliance
Diese Organisationen sind von Tabellen und Altsystemen umgestiegen. Das hat sich verändert.
"Wir sind vom Hinterherlaufen bei Geschäftsbereichen über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zu einer vollständig automatisierten Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses gelangt. Unser Datenschutzbeauftragter konzentriert sich nun auf strategische Datenschutzarbeit statt auf die Pflege von Tabellen."
Flugzeughersteller
60 % weniger Verwaltungsaufwand für Compliance, erste 6 Monate
"Priverion verschaffte uns eine 100 % Abdeckung der Lieferanten-Risikobewertung über alle Drittparteienbeziehungen hinweg. Zuvor verliessen wir uns auf Tabellen, die ständig veraltet waren. Jetzt wird jede Lieferantenbewertung verfolgt und ist aktuell."
Ein Gesundheitsdienstleister
Vollständige Transparenz über Lieferantenrisiken über alle Einheiten hinweg
"Wir haben während der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden gespart. Die integrierten Nachweispakete und die automatisierte Dokumentation bedeuteten, dass wir die Prüfbereitschaft drei Monate vor dem Zeitplan erreichten."
Ein Medizintechnikunternehmen
Ueber 200 Stunden gespart, 3 Monate vor dem ISO-27001-Zeitplan
"Eine 100 % Rezertifizierungsquote des Verarbeitungsverzeichnisses zu erreichen, war nur möglich, weil die Plattform intuitiv genug ist, dass Verantwortliche der Geschäftsbereiche sie tatsächlich nutzen. Priverion arbeitet mit den Menschen, nicht gegen sie."
Ein Schweizer Versicherer
100 % Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, vollständig automatisiert
Die Checkliste für den Umstieg von Tabellen auf Software für die DSGVO-Compliance
Ein schrittweises PDF für Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche, die wissen, dass Tabellen nicht mehr ausreichen, aber einen strukturierten Plan benötigen, um voranzukommen, ohne den laufenden Compliance-Betrieb zu stören.
Das erhalten Sie darin:
- Eine 12-Punkte-Prüfung Ihres aktuellen tabellenbasierten Compliance-Setups: Identifizieren Sie die Lücken, die Sie vor Ihrer nächsten Anfrage der Aufsichtsbehörde gefährden
- Der Migrationszeitplan für mehrere Einheiten: ein realistischer Wochenplan auf Basis dessen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller den Umstieg ohne Compliance-Ausfallzeit bewältigt haben
- Ein Bewertungsrahmen für den Vergleich von Software für die DSGVO-Compliance: die 9 Kriterien, die für die konzernweite Verwaltung eines Datenschutzprogramms wirklich zählen, über Funktionschecklisten hinaus
- Eine Vorlage für den Business Case für Stakeholder: vorgefertigte Folien, um Ihrem CFO die Kosten der Tabellen-Compliance im Vergleich zu einem dedizierten Tool für die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses aufzuzeigen
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es an Ihr Postfach.
Häufig gestellte Fragen zum Ersetzen von Tabellen
Wie lange dauert die Migration von Tabellen zu Priverion?
Die meisten Organisationen sind in Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Ein Flugzeughersteller reduzierte den Verwaltungsaufwand für Compliance innerhalb der ersten 6 Monate um 60 %. Wir bieten strukturiertes Onboarding und Migrationsunterstützung, um während des Umstiegs eine Compliance-Ausfallzeit von null zu gewährleisten.
Kann Priverion unsere Struktur mit mehreren Einheiten über verschiedene Rechtsordnungen hinweg verwalten?
Ja, genau dafür wurde Priverion entwickelt. Wir bedienen Konzerne mit über 50 Einheiten in mehreren Rechtsordnungen. Einheitsübergreifendes Daten-Mapping, konzernweite Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses und rechtsordnungsspezifische Compliance-Workflows sind Kernfunktionen, keine Zusätze.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet und gespeichert. In der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet. In einer Welt nach Schrems II ist dies kein Marketing-Häkchen, sondern eine rechtliche Anforderung für viele Szenarien grenzüberschreitender Datenübermittlung. Europäische Datenresidenz ist unsere Grundlage, kein Upgrade.
Wie nutzt Priverion KI, und ist sie für die Compliance-Arbeit sicher?
KI unterstützt die menschliche Entscheidungsfindung; sie ersetzt sie niemals. Priverion nutzt KI-gestützte Erstellung von DSFA, Risikobewertung und regulatorisches Mapping. Jedes KI-Ergebnis wird geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Niemals. Die gesamte KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur.
Was deckt Priverion nicht ab?
Wir decken kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab. Unsere Stärke ist die Verwaltung des Datenschutzprogramms für Organisationen mit mehreren Einheiten: Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Betroffenenanfragen und einheitsübergreifendes Reporting. Wir sind auch nicht für Unternehmen mit einer einzigen Einheit gebaut. Wenn Sie konzernweite Compliance benötigen, sind wir für Sie gemacht.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Benutzer oder pro Modul. Fügen Sie Benutzer hinzu, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Keine Ausweitungsfallen, keine Ueberraschungsrechnungen, wenn Sie eine neue Tochtergesellschaft anbinden. Vorhersehbare Kosten, die Ihr CFO zu schätzen wissen wird.
Reichen 30 Integrationen aus?
Wir integrieren uns tief in die Systeme, die für Datenschutz-Workflows relevant sind (HR, Beschaffung, IT-Asset-Management), statt 200 oberflächliche Konnektoren anzubieten, die Wartungsaufwand verursachen. Tiefe Integration bedeutet, dass Daten zuverlässig fliessen; oberflächliche Integration bedeutet eine weitere Tabelle zum Abgleichen.
Schluss mit Datenschutz in Tabellen
Holen Sie sich Ihre Freitagnachmittage zurück
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über jede Tochtergesellschaft hinweg automatisiert und in den ersten sechs Monaten 60 % des Verwaltungsaufwands für Compliance eingespart haben.
Keine Foliensätze. Kein Verkaufsgespräch. Eine Live-Demonstration der Plattform mit Ihrem Anwendungsfall, Ihren Fragen, Ihrem Zeitplan.
Wochen
Zeit bis zum Go-live, nicht Monate
50+ Einheiten
Bewährt im Massstab mehrerer Tochtergesellschaften
In der Schweiz gehostet
Volle Datensouveränität, garantiert
Keine Verpflichtung erforderlich. Vorhersehbare Preisgestaltung, keine Ueberraschungen pro Benutzer oder pro Modul.
Ergebnisse des Flugzeugherstellers basieren auf den ersten 6 Monaten der Einführung. Skalierungskapazität basiert auf aktuellen Kundeneinführungen.
▸ Ueber diese Seite: Quellen, Definitionen und FAQ
Das Wichtigste auf einen Blick
Tabellen fehlen die Versionskontrolle, die Prüfpfade und die automatisierten Workflows, die Artikel 5(2) und 30 DSGVO faktisch verlangen. Priverion ersetzt verstreute Excel-Dateien durch eine einzige, in der Schweiz gehostete Plattform, die die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, DSFA, die Verfolgung von Betroffenenanfragen, die Meldung von Datenschutzverletzungen und das Lieferantenrisiko abdeckt. Sie ist speziell entwickelt für Organisationen mit mehreren Einheiten, die in mehreren Rechtsordnungen tätig sind. Kunden berichten von messbaren Ergebnissen: Ein Flugzeughersteller reduzierte den Verwaltungsaufwand für Compliance um 60 %, ein Schweizer Versicherer erreichte eine 100 % automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses und ein Medizintechnikunternehmen sparte während der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden.
Definitionen
Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)?
Ein Verarbeitungsverzeichnis (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) ist ein verpflichtendes Register gemäss Artikel 30 DSGVO, das jede Verarbeitungstätigkeit personenbezogener Daten dokumentiert, einschliesslich Zwecke, Kategorien betroffener Personen, Empfänger, Aufbewahrungsfristen sowie technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen. Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen ein Verarbeitungsverzeichnis führen und es den Aufsichtsbehörden auf Anfrage zur Verfügung stellen.
Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist gemäss Artikel 35 DSGVO erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat. Eine DSFA muss die Verarbeitung beschreiben, Notwendigkeit und Verhältnismässigkeit bewerten und Massnahmen zur Risikominderung benennen. Die EDSA-Leitlinien zum Datenschutz durch Technikgestaltung betonen die Integration von DSFA in die laufende Verarbeitungs-Governance.
Was ist die 72-Stunden-Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen gemäss DSGVO?
Die 72-Stunden-Meldepflicht gemäss Artikel 33 DSGVO verpflichtet Verantwortliche, die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu benachrichtigen, es sei denn, die Verletzung führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Eine unterlassene Meldung kann zu Geldbussen von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes führen.
Was ist ein Transfer Impact Assessment (TIA)?
Ein Transfer Impact Assessment (TIA) bewertet, ob der rechtliche Rahmen eines Drittlandes einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bietet, die unter Standardvertragsklauseln (SCC) übermittelt werden. Die Anforderung wurde vom Gerichtshof der Europäischen Union im Schrems-II-Urteil (Rechtssache C-311/18) begründet und in den EDSA-Empfehlungen 01/2020 näher ausgeführt.
Was ist die Schweizer Datenangemessenheit gemäss DSGVO?
Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäss Artikel 45 DSGVO, sodass personenbezogene Daten ohne zusätzliche Uebermittlungsmechanismen wie SCC oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften aus der EU/dem EWR in die Schweiz fliessen können. Dies macht in der Schweiz gehostete Plattformen wie Priverion zu einer strukturell einfacheren Wahl für europäische Datenresidenz.
Branchenstatistiken und Kontext
Laut dem IAPP-EY 2023 Annual Privacy Governance Report nennen 60 % der Datenschutzfachleute manuelle, tabellenbasierte Prozesse als ihre grösste Compliance-Herausforderung. Derselbe Bericht stellte fest, dass das durchschnittliche Budget eines Datenschutzteams 2023 auf 2,7 Millionen US-Dollar anwuchs, wobei sich 38 % der Organisationen weiterhin auf Tabellen als ihr primäres Compliance-Tool verlassen.
Der Bericht des EDSA zur koordinierten Durchsetzungsmassnahme 2024 stellte fest, dass viele Organisationen Schwierigkeiten haben, aktuelle Verarbeitungsverzeichnisse zu pflegen, insbesondere über Strukturen mit mehreren Einheiten hinweg. Diese Erkenntnis unterstreicht die Grenzen tabellenbasierter Ansätze unterstreicht.
Laut Gartner werden bis 2025 75 % der Weltbevölkerung ihre personenbezogenen Daten durch moderne Datenschutzvorschriften geschützt haben, was die Compliance-Angriffsfläche für multinationale Organisationen vergrössert und tabellenbasiertes Tracking zunehmend unhaltbar macht.
Der Data Protection Engineering Report der ENISA empfiehlt, dass Organisationen automatisierte Tools für Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten und Workflows zur Meldung von Datenschutzverletzungen einsetzen, und weist darauf hin, dass manuelle Ansätze in Vorfallreaktionsszenarien zu unakzeptablen Verzögerungen führen.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollten Organisationen Tabellen für die DSGVO-Compliance ersetzen?
Tabellen fehlen Versionskontrolle, Prüfpfade, automatisierte Rezertifizierung und einheitsübergreifende Transparenz. All das ist faktisch erforderlich gemäss Artikel 5(2) DSGVO (Rechenschaftspflicht) und Artikel 30 (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten). Laut dem IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report nennen 60 % der Datenschutzteams manuelle Prozesse als ihre grösste Compliance-Herausforderung. Eine strukturierte Plattform beseitigt diese Lücken durch automatisierte Workflows, zentralisierte Aufzeichnungen und Echtzeit-Dashboards.
Was ist die 72-Stunden-Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen gemäss DSGVO?
Gemäss Artikel 33 DSGVO müssen Verantwortliche die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigen, es sei denn, die Verletzung führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Priverion bietet strukturierte Vorfallprotokollierung, Schweregradbeurteilung, Verfolgung der 72-Stunden-Meldung und Aufzeichnungen der Behördenkommunikation in einer Plattform und ersetzt so den Ansatz mit leeren Tabellenvorlagen, auf den sich viele Organisationen noch verlassen.
Welchen Vorteil bietet Schweizer Datenhosting für die DSGVO-Compliance?
Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU gemäss Artikel 45 DSGVO, sodass personenbezogene Daten ohne zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln frei aus der EU/dem EWR in die Schweiz fliessen können. Priverion ist in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet und bietet europäische Datenresidenz als Grundlage statt als Zusatz, was die Compliance-Pflichten nach Schrems II für Organisationen mit mehreren Einheiten vereinfacht.
Wie geht Priverion mit Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) um?
Priverion bietet strukturierte Workflows für DSFA und Transfer Impact Assessments mit KI-gestützter Erstellung, Risikobewertung, Genehmigungs-Routing und direkter Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten. DSFA werden zu lebendigen Bewertungen, die mit der von ihnen beurteilten Verarbeitung verbunden sind, statt zu statischen Word-Dokumenten. Ein Medizintechnikunternehmen sparte mit diesem Ansatz während des ISO-27001-Zertifizierungsprozesses über 200 Stunden bei der Vorbereitung von Bewertungen.
Kann Priverion die Compliance über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen hinweg verwalten?
Ja. Priverion ist speziell für Organisationen mit mehreren Einheiten entwickelt. Es bietet einheitsübergreifendes Reporting, Echtzeit-Compliance-Dashboards und vorstandsreife Berichte über alle Einheiten und Rechtsordnungen hinweg, exportierbar in Minuten statt Tagen. Ein Schweizer Versicherer erreichte mit den automatisierten Workflows von Priverion eine 100 % Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über mehrere Tochtergesellschaften hinweg.
Wie lange dauert die Einführung von Priverion?
Priverion ist in Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Ein Flugzeughersteller reduzierte den Verwaltungsaufwand für Compliance innerhalb der ersten 6 Monate um 60 %, ohne externe Berater zu benötigen. Dies steht im Gegensatz zu typischen Unternehmensplattformen, die Einführungen von 6 bis 12 Monaten mit dedizierten Professional-Services-Teams erfordern.
Was kostet Priverion im Vergleich zu Unternehmensplattformen?
Priverion verwendet eine vorhersehbare Preisgestaltung auf Basis der Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Benutzer oder pro Modul. Ein Flugzeughersteller senkte die Compliance-Verwaltungskosten in den ersten 6 Monaten um 60 %. Anders als Unternehmensplattformen, die pro Benutzer und pro Modul abrechnen, ermöglicht Priverion das Hinzufügen von Benutzern, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.
Wie nutzt Priverion KI in Compliance-Workflows?
Die KI von Priverion unterstützt bei der Erstellung von DSFA, der Risikobewertung und dem Mapping von Vorschriften. Jedes KI-Ergebnis wird von einem Menschen geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Dieser Ansatz "KI-gestützt, menschlich kontrolliert" steht im Einklang mit der Orientierungshilfe des EDSA zu KI und DSGVO, die Transparenz und menschliche Aufsicht bei der automatisierten Verarbeitung betont.
Vergleich: Tabellen vs. dedizierte Compliance-Plattform
| Funktion | Tabellen | Priverion |
|---|---|---|
| Versionskontrolle | Manuell, fehleranfällig | Automatisch mit vollständigem Prüfpfad |
| Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses | Kalendererinnerungen, manuelle Nachverfolgung | Automatisierte Workflows mit Eskalation |
| DSFA-Verwaltung | Statische Word-/Excel-Dokumente | Strukturierte Workflows mit KI-gestützter Erstellung |
| Verfolgung von Betroffenenanfragen | E-Mail-Postfach, manuelle Protokollierung | Durchgängige Erfassung, Verfolgung und Fristenverwaltung |
| Meldung von Datenschutzverletzungen (72 Std.) | Leere Vorlagen, manuelle Zeiterfassung | Strukturierte Protokollierung mit Schweregrad-Triage und Behördenvorlagen |
| Einheitsübergreifende Transparenz | Separate Dateien pro Einheit | Einheitliche Dashboards über alle Einheiten hinweg |
| Verwaltung des Lieferantenrisikos | Tabellen pro Lieferant, oft veraltet | Zentralisierte Bewertungen mit Verwaltung von Standardvertragsklauseln |
| Prüfbereitschaft | Tage manueller Zusammenstellung | Exportierbare Berichte in Minuten |
| Datenresidenz | Abhängig vom Cloud-Speicheranbieter | In der Schweiz gehostet, EU-Angemessenheitsbeschluss gilt |
