Ersetzen Sie Tabellen für die DSGVO-Compliance, bevor diese Ihren Ruf ersetzen
Tabellen wurden nicht für Datenschutzprogramme entwickelt. Priverion bietet Organisationen mit mehreren Einheiten eine einzige, strukturierte Plattform für Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, die Verfolgung von Betroffenenanfragen und prüfungssicheres Reporting, damit nichts durch die Maschen fällt.
Sie haben 14 Tochtergesellschaften in 6 Rechtsordnungen. Ihr Verarbeitungsverzeichnis liegt in 23 verschiedenen Excel-Dateien. Die Versionskontrolle ist ein Albtraum. Rezertifizierungsfristen werden in Kalendererinnerungen verfolgt - falls sie überhaupt verfolgt werden. Nur eine Anfrage der Aufsichtsbehörde von einem sehr schlechten Quartal entfernt.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Die meisten Datenschutzteams beginnen mit Tabellen. Die besten wissen, wann es Zeit ist, weiterzuziehen.
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Keine Preisfallen pro Benutzer.
Wie das Ersetzen von Tabellen tatsächlich aussieht
Bei Priverion geht es nicht darum, Komplexität hinzuzufügen. Es geht darum, die versteckte Komplexität zu beseitigen, die Tabellen erzeugen. Eine strukturierte Plattform für Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Betroffenenanfragen, Vorfallverfolgung und Reporting über jede Einheit hinweg, die Sie betreiben.
Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses mit automatisierter Rezertifizierung
Zentralisiertes Verarbeitungsverzeichnis über alle Konzerneinheiten hinweg mit automatisierten Rezertifizierungs-Workflows und Erinnerungen, ganz ohne manuelles Nachhaken.
Kein Hinterherlaufen mehr bei Geschäftsbereichen wegen jährlicher Aktualisierungen. Die Rezertifizierung erfolgt planmässig, mit einem Prüfpfad, der dies belegt.
100 % Rezertifizierungsquote, vollständig automatisiert
Ein Schweizer Versicherer, erreicht im ersten Jahr nach der Einführung
DSFA und Transfer Impact Assessments
Strukturierte Workflows für DSFA und TIA mit KI-gestützter Erstellung, Risikobewertung, Genehmigungs-Routing und direkter Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten.
DSFA sind keine statischen Word-Dokumente mehr, die niemand findet. Sie werden zu lebendigen Bewertungen, die mit der von ihnen beurteilten Verarbeitung verbunden sind.
Ueber 200 Stunden bei der Vorbereitung von Bewertungen gespart
Ein Medizintechnikunternehmen, während des ISO-27001-Zertifizierungsprozesses
Verwaltung von Betroffenenanfragen
Durchgängige Erfassung, Verfolgung, Aufgabenzuweisung und Fristenverwaltung von Betroffenenanfragen, wobei jede Anfrage von der Einreichung bis zur Erledigung sichtbar ist.
Jede Anfrage verfolgt. Jede Frist sichtbar. Jede Antwort dokumentiert. Keine Postfach-Archäologie mehr, um zu belegen, dass Sie rechtzeitig geantwortet haben.
100 % Fristverfolgung bei Betroffenenanfragen, automatisiert
Integrierter 30-Tage-Countdown mit Eskalations-Workflows
Vorfallmanagement und Verfolgung von Meldungen
Strukturierte Vorfallprotokollierung, Schweregradbeurteilung, Verfolgung der 72-Stunden-Meldung und Aufzeichnungen der Behördenkommunikation an einem Ort.
Wenn an einem Freitag um 16 Uhr eine Datenschutzverletzung passiert, brauchen Sie einen Prozess, keine leere Tabellenvorlage und ein Stossgebet.
72-Stunden-Meldefenster, vollständig strukturiert
Integrierte Schweregrad-Triage und Vorlagen für die Behördenkommunikation
Lieferanten-Risikobewertungen und Verwaltung von Drittparteien
Strukturierte Lieferantenbewertungen, Risikobewertung und laufende Ueberwachung über Ihr gesamtes Drittparteien-Oekosystem hinweg mit integrierter Verwaltung von Standardvertragsklauseln.
Kennen Sie Ihre Lieferanten-Risikolage über jede Einheit hinweg, nicht nur über diejenigen, die letztes Quartal daran gedacht haben, die Bewertungstabelle auszufüllen.
100 % Abdeckung der Lieferanten-Risikobewertung
Ein Gesundheitsdienstleister, über alle Drittparteienbeziehungen hinweg
Einheitsübergreifendes Reporting und Dashboards
Echtzeit-Compliance-Dashboards und vorstandsreife Berichte über alle Einheiten und Rechtsordnungen hinweg, exportierbar in Minuten statt Tagen.
Geben Sie Ihrem Vorstand, Ihrem Datenschutzbeauftragten und Ihren Aufsichtsbehörden ein klares Bild - ohne zwei Tage damit zu verbringen, eine PowerPoint aus verstreuten Dateien zu erstellen.
60 % weniger Verwaltungsaufwand für Compliance
Flugzeughersteller, erste 6 Monate der Einführung
200+
Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses gespart
Ein Medizintechnikunternehmen gewann während der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden zurück - Zeit, die zuvor mit dem manuellen Zusammenstellen von Verarbeitungsverzeichnissen über Abteilungen hinweg verbracht wurde.
60%
Geringere Kosten gegenüber Altsystemen
Ein Flugzeughersteller senkte die Compliance-Verwaltungskosten in den ersten 6 Monaten um 60 %, mit vorhersehbarer Preisgestaltung auf Basis von Einheiten statt auf Basis einer Ausweitung von Benutzerlizenzen.
3 Mt.
Dem Zeitplan bei ISO 27001 voraus
Ein Medizintechnikunternehmen erreichte die Prüfbereitschaft drei Monate vor dem geplanten Zeitrahmen, indem das Unternehmen die integrierten Nachweispakete und die automatisierte Dokumentation von Priverion nutzte.
Für den Mittelstand entwickelt. Nicht aus der Unternehmenslösung abgespeckt.
OneTrust bedient Fortune-500-Organisationen mit breiterem GRC-Umfang und dedizierten Datenschutzteams. Priverion wurde für Organisationen entwickelt, die konzernweite Compliance ohne den Mehraufwand, die Zusatzverkäufe oder die 9-monatige Einführung benötigen.
Typische Unternehmensplattform
Datenresidenz
Hauptsitz in den USA. Daten werden in Regionen verarbeitet, die die Pflichten bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen nach Schrems II erschweren können.
Preismodell
Preisgestaltung pro Benutzer und pro Modul, die sich unvorhersehbar ausweitet. Neue Einheit? Neues Modul? Neue Rechnung.
Einführung
Einführungen von 6 bis 12 Monaten mit dedizierten Professional-Services-Teams. Sie brauchen einen Berater, um Ihr Compliance-Tool zu nutzen.
Benutzererlebnis
Funktionsreich bis zur Ueberforderung. Verantwortliche der Geschäftsbereiche meiden die Plattform, sodass Datenschutzbeauftragte am Ende ohnehin den Leuten hinterherlaufen.
Plattformumfang
Deckt ESG, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung und mehr ab: Funktionen, die die meisten Datenschutzteams nie nutzen, aber dennoch bezahlen.
KI-Ansatz
KI-Funktionen werden als autonom vermarktet. Begrenzte Transparenz darüber, wohin die Daten gehen und wie die Modelle trainiert werden.
Priverion
Garantierte Schweizer Datensouveränität
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Europäische Datenresidenz ist kein Zusatz, sondern unsere Grundlage.
Vorhersehbare, transparente Preisgestaltung
Basierend auf der Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Benutzer oder pro Modul. Keine Ausweitungsfallen. Fügen Sie Benutzer hinzu, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten
Ein Flugzeughersteller reduzierte den Verwaltungsaufwand für Compliance innerhalb der ersten 6 Monate um 60 %. Kein Heer von Beratern erforderlich.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Einführung
Für die Akzeptanz in den Geschäftsbereichen entwickelt
Klare, intuitive Benutzeroberfläche, die Verantwortliche der Geschäftsbereiche tatsächlich nutzen. Ein Schweizer Versicherer erreichte eine 100 % Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, weil die Plattform mit den Menschen arbeitet, nicht gegen sie.
Ein Schweizer Versicherer, vollständig automatisierte Rezertifizierung
All-in-one-Verwaltung des Datenschutzprogramms
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen und einheitsübergreifendes Daten-Mapping: alles, was ein Datenschutzteam braucht. Wir decken kein ESG und keine Cookie-Einwilligung ab, denn das ist keine Verwaltung des Datenschutzprogramms.
KI-gestützt, menschlich kontrolliert
KI erstellt Entwürfe von DSFA, bewertet Risiken und ordnet Vorschriften zu. Jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Niemals.
Sehen Sie den Unterschied in 30 Minuten. Keine Folien, nur eine Live-Demonstration mit Ihrem Anwendungsfall.
30-minütige Demonstration buchenVom Tabellen-Chaos zur strukturierten Compliance
Diese Organisationen sind von Tabellen und Altsystemen umgestiegen. Das hat sich verändert.
"Wir sind vom Hinterherlaufen bei Geschäftsbereichen über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zu einer vollständig automatisierten Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses gelangt. Unser Datenschutzbeauftragter konzentriert sich nun auf strategische Datenschutzarbeit statt auf die Pflege von Tabellen."
Flugzeughersteller
60 % weniger Verwaltungsaufwand für Compliance, erste 6 Monate
"Priverion verschaffte uns eine 100 % Abdeckung der Lieferanten-Risikobewertung über alle Drittparteienbeziehungen hinweg. Zuvor verliessen wir uns auf Tabellen, die ständig veraltet waren. Jetzt wird jede Lieferantenbewertung verfolgt und ist aktuell."
Ein Gesundheitsdienstleister
Vollständige Transparenz über Lieferantenrisiken über alle Einheiten hinweg
"Wir haben während der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden gespart. Die integrierten Nachweispakete und die automatisierte Dokumentation bedeuteten, dass wir die Prüfbereitschaft drei Monate vor dem Zeitplan erreichten."
Ein Medizintechnikunternehmen
Ueber 200 Stunden gespart, 3 Monate vor dem ISO-27001-Zeitplan
"Eine 100 % Rezertifizierungsquote des Verarbeitungsverzeichnisses zu erreichen, war nur möglich, weil die Plattform intuitiv genug ist, dass Verantwortliche der Geschäftsbereiche sie tatsächlich nutzen. Priverion arbeitet mit den Menschen, nicht gegen sie."
Ein Schweizer Versicherer
100 % Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, vollständig automatisiert
Die Checkliste für den Umstieg von Tabellen auf Software für die DSGVO-Compliance
Ein schrittweises PDF für Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche, die wissen, dass Tabellen nicht mehr ausreichen, aber einen strukturierten Plan benötigen, um voranzukommen, ohne den laufenden Compliance-Betrieb zu stören.
Das erhalten Sie darin:
- Eine 12-Punkte-Prüfung Ihres aktuellen tabellenbasierten Compliance-Setups: Identifizieren Sie die Lücken, die Sie vor Ihrer nächsten Anfrage der Aufsichtsbehörde gefährden
- Der Migrationszeitplan für mehrere Einheiten: ein realistischer Wochenplan auf Basis dessen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller den Umstieg ohne Compliance-Ausfallzeit bewältigt haben
- Ein Bewertungsrahmen für den Vergleich von Software für die DSGVO-Compliance: die 9 Kriterien, die für die konzernweite Verwaltung eines Datenschutzprogramms wirklich zählen, über Funktionschecklisten hinaus
- Eine Vorlage für den Business Case für Stakeholder: vorgefertigte Folien, um Ihrem CFO die Kosten der Tabellen-Compliance im Vergleich zu einem dedizierten Tool für die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses aufzuzeigen
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es an Ihr Postfach.
Häufig gestellte Fragen zum Ersetzen von Tabellen
Wie lange dauert die Migration von Tabellen zu Priverion?
Die meisten Organisationen sind in Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Ein Flugzeughersteller reduzierte den Verwaltungsaufwand für Compliance innerhalb der ersten 6 Monate um 60 %. Wir bieten strukturiertes Onboarding und Migrationsunterstützung, um während des Umstiegs eine Compliance-Ausfallzeit von null zu gewährleisten.
Kann Priverion unsere Struktur mit mehreren Einheiten über verschiedene Rechtsordnungen hinweg verwalten?
Ja, genau dafür wurde Priverion entwickelt. Wir bedienen Konzerne mit über 50 Einheiten in mehreren Rechtsordnungen. Einheitsübergreifendes Daten-Mapping, konzernweite Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses und rechtsordnungsspezifische Compliance-Workflows sind Kernfunktionen, keine Zusätze.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet und gespeichert. In der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet. In einer Welt nach Schrems II ist dies kein Marketing-Häkchen, sondern eine rechtliche Anforderung für viele Szenarien grenzüberschreitender Datenübermittlung. Europäische Datenresidenz ist unsere Grundlage, kein Upgrade.
Wie nutzt Priverion KI, und ist sie für die Compliance-Arbeit sicher?
KI unterstützt die menschliche Entscheidungsfindung; sie ersetzt sie niemals. Priverion nutzt KI-gestützte Erstellung von DSFA, Risikobewertung und regulatorisches Mapping. Jedes KI-Ergebnis wird geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Niemals. Die gesamte KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur.
Was deckt Priverion nicht ab?
Wir decken kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab. Unsere Stärke ist die Verwaltung des Datenschutzprogramms für Organisationen mit mehreren Einheiten: Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Betroffenenanfragen und einheitsübergreifendes Reporting. Wir sind auch nicht für Unternehmen mit einer einzigen Einheit gebaut. Wenn Sie konzernweite Compliance benötigen, sind wir für Sie gemacht.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Benutzer oder pro Modul. Fügen Sie Benutzer hinzu, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Keine Ausweitungsfallen, keine Ueberraschungsrechnungen, wenn Sie eine neue Tochtergesellschaft anbinden. Vorhersehbare Kosten, die Ihr CFO zu schätzen wissen wird.
Reichen 30 Integrationen aus?
Wir integrieren uns tief in die Systeme, die für Datenschutz-Workflows relevant sind (HR, Beschaffung, IT-Asset-Management), statt 200 oberflächliche Konnektoren anzubieten, die Wartungsaufwand verursachen. Tiefe Integration bedeutet, dass Daten zuverlässig fliessen; oberflächliche Integration bedeutet eine weitere Tabelle zum Abgleichen.
Schluss mit Datenschutz in Tabellen
Holen Sie sich Ihre Freitagnachmittage zurück
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über jede Tochtergesellschaft hinweg automatisiert und in den ersten sechs Monaten 60 % des Verwaltungsaufwands für Compliance eingespart haben.
Keine Foliensätze. Kein Verkaufsgespräch. Eine Live-Demonstration der Plattform mit Ihrem Anwendungsfall, Ihren Fragen, Ihrem Zeitplan.
Wochen
Zeit bis zum Go-live, nicht Monate
50+ Einheiten
Bewährt im Massstab mehrerer Tochtergesellschaften
In der Schweiz gehostet
Volle Datensouveränität, garantiert
Keine Verpflichtung erforderlich. Vorhersehbare Preisgestaltung, keine Ueberraschungen pro Benutzer oder pro Modul.
Ergebnisse des Flugzeugherstellers basieren auf den ersten 6 Monaten der Einführung. Skalierungskapazität basiert auf aktuellen Kundeneinführungen.
