Audit del responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR: automatizzato, verificabile, pronto per l'azienda
Smetti di gestire gli audit dei responsabili del trattamento nei fogli di calcolo. Priverion offre ai team privacy un unico flusso di lavoro strutturato per verificare la conformità all'articolo 28 su ogni responsabile del trattamento, sub-responsabile ed entità del gruppo, con una pista di controllo difendibile che le autorità di controllo accettano realmente.
L'articolo 28 impone ai titolari del trattamento di auditare i propri responsabili del trattamento. Ma quando gestisci 50, 200 o oltre 500 responsabili del trattamento in più filiali e giurisdizioni, l'"audit" diventa un incubo operativo. Priverion trasforma gli audit dei responsabili del trattamento da esercitazione trimestrale di emergenza a un flusso di lavoro di conformità continuo e automatizzato.
Scopri il tuo flusso di lavoro di audit dei responsabili del trattamento
Come Priverion rende gli audit dei responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR sistematici e difendibili
Ogni funzionalità è mappata direttamente su uno specifico obbligo dell'articolo 28 o sul problema operativo che esso genera su larga scala. Niente funzionalità di facciata, solo i flussi di lavoro di cui il tuo team privacy ha effettivamente bisogno.
Registro centralizzato dei responsabili del trattamento in tutte le entità
Mantieni un'unica fonte di verità per ogni rapporto con i responsabili del trattamento nell'intera struttura del gruppo. Ciascun record del responsabile del trattamento è collegato all'entità, all'attività di trattamento, all'accordo sul trattamento dei dati e alla valutazione dei rischi pertinenti. Basta cercare tra unità condivise e caselle di posta.
Tempi di risposta alle autorità di controllo più rapidi dell'80%
In base ai tempi di risoluzione delle richieste sui responsabili del trattamento riferiti dai clienti enterprise di Priverion che gestiscono oltre 100 responsabili del trattamento
Monitoraggio dei sub-responsabili e avvisi sulle modifiche
Mappa le catene di sub-responsabili per ogni responsabile del trattamento. Configura avvisi automatici quando i responsabili del trattamento ti notificano modifiche dei sub-responsabili, così da poter esercitare i tuoi diritti di opposizione ai sensi dell'articolo 28, paragrafo 2, entro la finestra contrattuale, e non mesi dopo i fatti.
Elimina del tutto i punti ciechi sui sub-responsabili
Il rilevamento automatico delle modifiche sostituisce il monitoraggio manuale che la maggior parte dei team tralascia sotto la pressione delle risorse
Gestione del ciclo di vita degli accordi sul trattamento dei dati
Monitora ogni versione, modifica e addendum SCC dell'accordo sul trattamento dei dati. Collega gli accordi sul trattamento dei dati a entità e attività di trattamento specifiche. Imposta promemoria di scadenza e revisione. Genera un report completo di conformità degli accordi sul trattamento dei dati per qualsiasi entità in pochi secondi, e non con giorni di archeologia della casella di posta.
Tracciabilità completa degli accordi sul trattamento dei dati per entità e per responsabile del trattamento
Le lacune nelle versioni degli accordi sul trattamento dei dati sono la principale lacuna probatoria che le autorità di controllo segnalano negli audit dei responsabili del trattamento
Valutazione e ricertificazione automatizzate dei responsabili del trattamento
Distribuisci questionari di valutazione standardizzati o personalizzati. Assegna un punteggio alle risposte in base al tuo quadro di rischio. Attiva i flussi di lavoro di ricertificazione secondo la pianificazione definita (annuale, semestrale o in base al livello di rischio). Il tuo team smette di inseguire e inizia a governare.
Riduzione del 60% dell'impegno di ricertificazione
Un produttore di velivoli ha ridotto del 60% il tempo amministrativo dedicato alla conformità nei primi 6 mesi su Priverion
Pista di controllo ed esportazione delle prove
Ogni azione in Priverion è registrata con data e ora e attribuita. Esporta pacchetti di audit completi (risposte ai questionari, punteggi di rischio, azioni correttive, versioni degli accordi sul trattamento dei dati, flussi di lavoro di approvazione) nei formati che le autorità di controllo e gli auditor interni si aspettano. Conformità all'articolo 28, paragrafo 3, lettera h), documentata.
Pacchetti di prove pronti per l'audit in pochi minuti
Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione alla ISO 27001 utilizzando i flussi di lavoro di generazione delle prove di Priverion
Governance multi-entità e multi-giurisdizione
Definisci le policy di audit dei responsabili del trattamento a livello di gruppo e propagale alle filiali. Consenti ai team privacy locali di gestire i propri rapporti con i responsabili del trattamento all'interno di un quadro governato. Aggrega lo stato di conformità in un'unica dashboard a livello di gruppo, che tu abbia 5 entità o 500.
Conformità coerente all'articolo 28 senza centralizzare ogni attività
Un operatore sanitario ha raggiunto una copertura del 100% nella valutazione dei rischi dei fornitori in tutte le entità utilizzando il modello di governance di gruppo di Priverion
200+
Ore risparmiate nella gestione del registro dei trattamenti
Un'azienda di tecnologia medica ha recuperato oltre 200 ore precedentemente dedicate alla tenuta manuale dei registri durante la preparazione alla ISO 27001, tempo reindirizzato al rafforzamento delle effettive pratiche di privacy.
Un'azienda di tecnologia medica, primi 12 mesi su Priverion
60%
Costi inferiori rispetto ai fornitori enterprise consolidati
Prezzi prevedibili basati sul numero di entità e sulle dimensioni dell'organizzazione, senza costi per utente, senza upselling per modulo e senza costi di espansione a sorpresa al rinnovo.
In base ai confronti di TCO riferiti dai clienti rispetto a OneTrust, 2024
3 mesi
In anticipo sulla tabella di marcia della ISO 27001
Pacchetti di prove pronti per l'audit generati in pochi minuti anziché in settimane. I team hanno smesso di assemblare raccoglitori e hanno iniziato a superare gli audit con la documentazione già organizzata.
Un'azienda di tecnologia medica, tempistica della certificazione ISO 27001 rispetto al piano originale
Gestione della privacy di livello enterprise senza la complessità enterprise
Le organizzazioni del mid-market e multi-entità hanno bisogno di una piattaforma costruita per la loro realtà, non di una versione ridotta di qualcosa progettato per i cicli di approvvigionamento delle Fortune 100.
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Sviluppata e ospitata in Svizzera
Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno di un'infrastruttura svizzera. In un mondo post-Schrems II, la residenza dei dati europea non è una casella di marketing da spuntare; è un requisito legale per molti trasferimenti transfrontalieri di dati.
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Creata per la gestione multi-entità
Registro dei trattamenti di gruppo, mappatura dei dati tra entità e supervisione centralizzata del RPD, progettati fin dal primo giorno per le organizzazioni che gestiscono la conformità in decine di filiali e giurisdizioni.
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Prezzi prevedibili e trasparenti
Prezzi in base al numero di aziende e alle dimensioni dell'organizzazione, non per utente o per modulo. Nessuna trappola di espansione. Il tuo CFO ti ringrazierà.
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Operativa in settimane, non in mesi
Un produttore di velivoli ha ridotto del 60% il tempo amministrativo dedicato alla conformità nei primi 6 mesi. Nessun progetto di implementazione a sei cifre o consulenti di onboarding dedicati richiesti.
Produttore di velivoli, primi 6 mesi dopo l'implementazione
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Assistita dall'IA, decisa dall'uomo
L'IA redige le DPIA, assegna i punteggi di rischio e mappa i requisiti normativi, ma ogni output viene rivisto prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti viene usato per l'addestramento dei modelli.
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Piattaforma privacy tutto-in-uno
Registro dei trattamenti, DPIA, rischio dei fornitori, richieste degli interessati, gestione degli incidenti, notifica delle violazioni, gestione delle SCC e preparazione all'AI Act, tutto in un'unica piattaforma. Integrazioni profonde con i sistemi HR, di approvvigionamento e di gestione degli asset IT.
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Infrastruttura con hosting negli Stati Uniti
Dati trattati su un'infrastruttura cloud con sede negli Stati Uniti, che crea requisiti aggiuntivi di meccanismi di trasferimento ai sensi di Schrems II. Le opzioni di hosting europeo arrivano spesso come costosi componenti aggiuntivi, sempre che siano disponibili.
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Creata per le Fortune 500, ridimensionata al ribasso
Progettata per grandi aziende con team GRC dedicati. Le organizzazioni del mid-market finiscono per pagare moduli di cui non hanno bisogno (ESG, hotline etiche, consenso ai cookie) solo per accedere alle funzionalità privacy di base.
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Prezzi per utente e per modulo
I costi aumentano man mano che aggiungi utenti, filiali o moduli. I budget diventano imprevedibili. La piattaforma per cui hai firmato è raramente la piattaforma che finisci per pagare.
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Implementazione lunga mesi
Le distribuzioni GRC enterprise richiedono in genere da 6 a 12 mesi, project manager dedicati e partner di implementazione esterni, prima ancora che venga migrato un singolo registro dei trattamenti.
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IA come scatola nera
Funzionalità di IA commercializzate come "guidate" anziché "assistite", con scarsa trasparenza su come vengono trattati i dati, dove vengono addestrati i modelli o se i dati dei clienti alimentano miglioramenti più ampi dei modelli.
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200 integrazioni superficiali
Un marketplace di centinaia di connettori che spesso richiedono una configurazione personalizzata e creano un onere di manutenzione continuo, senza risolvere le esigenze fondamentali dei flussi di lavoro privacy.
Una nota onesta: non copriamo l'ESG, le hotline etiche o il consenso ai cookie. Non siamo pensati per le aziende a entità singola. Il nostro punto di forza è la gestione del programma privacy a livello di gruppo, e lo facciamo meglio di chiunque altro.
Dal caos dei fogli di calcolo alla sicurezza di essere pronti per l'audit
Risultati reali di RPD e responsabili della conformità che gestiscono i rapporti con i responsabili del trattamento in organizzazioni multi-entità.
"Siamo passati dall'inseguire le unità aziendali per settimane all'avere una panoramica completa dei responsabili del trattamento, pronta per l'audit, in qualsiasi momento. I soli flussi di lavoro di ricertificazione ci hanno risparmiato l'assunzione di un altro FTE."
Produttore di velivoli
Team privacy, produttore aeronautico multi-filiale
Riduzione del 60% del tempo amministrativo dedicato alla conformità entro 6 mesi
"Prima di Priverion, le valutazioni dei rischi dei fornitori erano incoerenti nelle nostre strutture di assistenza. Ora ogni entità segue lo stesso quadro, e abbiamo piena visibilità a livello di gruppo senza microgestire i team locali."
Operatore sanitario
Team di protezione dei dati, gruppo sanitario multi-entità
Copertura del 100% nella valutazione dei rischi dei fornitori in tutte le entità
La checklist per l'audit dei responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR
Smetti di improvvisare i tuoi audit dei responsabili del trattamento. Questa checklist ti offre un processo strutturato e ripetibile, allineato ai requisiti dell'articolo 28, così che nulla sfugga quando le autorità di controllo bussano alla porta.
Cosa trovi all'interno:
- Quadro di audit in 23 punti che copre ogni obbligo dell'articolo 28, dalle catene di sub-responsabili alle clausole di cancellazione dei dati
- Indicatori di allarme che segnalano i rapporti ad alto rischio con i responsabili del trattamento prima che diventino notifiche di violazione
- Modello di verifica dell'accordo sul trattamento dei dati clausola per clausola che puoi consegnare direttamente al tuo team legale o agli auditor esterni
- Griglia di punteggio per stabilire quali responsabili del trattamento necessitano di una correzione immediata e quali di una revisione annuale
PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Te lo invieremo nella casella di posta.
Utilizzata dai RPD che gestiscono la conformità dei responsabili del trattamento in organizzazioni multi-entità, compresi i team presso un operatore sanitario, dove è stata raggiunta una copertura del 100% nella valutazione dei rischi dei fornitori con Priverion.
Risultati del cliente presso un operatore sanitario, 2024
Audit dei responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR: le tue domande, le nostre risposte
Risposte pratiche per RPD e responsabili della conformità che gestiscono gli audit dei responsabili del trattamento in organizzazioni multi-entità.
Cosa richiede l'articolo 28 GDPR per gli audit dei responsabili del trattamento?
L'articolo 28 impone ai titolari del trattamento di avvalersi unicamente di responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti di conformità al GDPR. I titolari del trattamento devono disporre di un contratto scritto (accordo sul trattamento dei dati) che copra obblighi specifici, e i responsabili del trattamento devono consentire e contribuire ad audit e ispezioni. Ciò include la verifica delle disposizioni sui sub-responsabili, delle pratiche di cancellazione dei dati, delle misure di sicurezza e dei meccanismi di trasferimento transfrontaliero.
Con quale frequenza vanno condotti gli audit dei responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28?
Il GDPR non prescrive una frequenza di audit fissa. La buona prassi è basata sul rischio: i responsabili del trattamento ad alto rischio che gestiscono dati sensibili o grandi volumi dovrebbero essere auditati annualmente, mentre quelli a rischio inferiore possono essere valutati ogni due o tre anni. Qualsiasi modifica di un sub-responsabile dovrebbe innescare una revisione indipendentemente dalla pianificazione. Priverion ti consente di configurare le pianificazioni di ricertificazione per livello di rischio, così che nulla sfugga.
Qual è la differenza tra un audit del responsabile del trattamento e una valutazione dei rischi del fornitore?
Una valutazione dei rischi del fornitore valuta il rischio complessivo che un terzo rappresenta per la tua organizzazione, coprendo fattori di sicurezza, stabilità finanziaria e operativi. Un audit del responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 verifica nello specifico gli obblighi di conformità al GDPR: aderenza all'accordo sul trattamento dei dati, gestione dei sub-responsabili, cancellazione dei dati, processi di notifica delle violazioni e misure di sicurezza tecniche/organizzative. Priverion gestisce entrambi all'interno di un unico flusso di lavoro integrato.
Come automatizza Priverion gli audit dei responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR?
Priverion offre un registro centralizzato dei responsabili del trattamento in tutte le entità del gruppo, questionari di valutazione automatizzati con punteggio di rischio, monitoraggio delle modifiche dei sub-responsabili con avvisi, gestione del ciclo di vita degli accordi sul trattamento dei dati ed esportazione di prove pronte per l'audit. I flussi di lavoro di ricertificazione si eseguono secondo pianificazioni configurabili, così che il tuo team governi la conformità in modo continuo anziché affannarsi ogni trimestre.
Priverion può gestire gli audit dei responsabili del trattamento in più filiali e giurisdizioni?
Sì. Priverion è progettata specificamente per le organizzazioni multi-entità. Puoi definire le policy di audit dei responsabili del trattamento a livello di gruppo e propagarle alle filiali, mentre i team privacy locali gestiscono i propri rapporti con i responsabili del trattamento all'interno di un quadro governato. Lo stato di conformità si aggrega in un'unica dashboard a livello di gruppo. Un operatore sanitario ha raggiunto una copertura del 100% nella valutazione dei rischi dei fornitori in tutte le entità utilizzando questo modello.
Dove sono ospitati i dati di Priverion?
Tutti i dati di Priverion vengono trattati e archiviati all'interno di un'infrastruttura svizzera. In un contesto post-Schrems II, lo sviluppo e l'hosting svizzeri offrono una residenza dei dati europea ed eliminano i requisiti aggiuntivi di meccanismi di trasferimento associati alle piattaforme con hosting negli Stati Uniti. Nessun dato dei clienti viene usato per l'addestramento dei modelli di IA.
Smetti di gestire la conformità privacy nei fogli di calcolo. Inizia a gestirla davvero.
Un produttore di velivoli ha ridotto del 60% il tempo amministrativo dedicato alla conformità in sei mesi. Un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione del registro dei trattamenti, completamente automatizzato. Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione alla ISO 27001. Scopri come si presenta Priverion con i tuoi dati, le tue entità, i tuoi flussi di lavoro.
Settimane, non mesi
Tempo medio per diventare operativi, in base ai dati di onboarding dei clienti
Oltre 50 entità supportate
Gruppi multi-filiale in diverse giurisdizioni
100% hosting svizzero
Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno di un'infrastruttura svizzera
Nessun discorso di vendita. Una panoramica reale con il tuo caso d'uso. Prezzi prevedibili, senza sorprese per utente o per modulo.
