Audit des sous-traitants selon l'article 28 du RGPD : automatisé, auditable, prêt pour l'entreprise
Cessez de gérer les audits de sous-traitants dans des tableurs. Priverion offre aux équipes chargées de la protection des données un flux de travail unique et structuré pour vérifier la conformité à l'article 28 sur l'ensemble de vos sous-traitants, sous-traitants ultérieurs et entités du groupe, avec une piste d'audit solide que les autorités de surveillance acceptent réellement.
L'article 28 impose aux responsables du traitement d'auditer leurs sous-traitants. Mais lorsque vous gérez 50, 200 ou plus de 500 sous-traitants répartis entre plusieurs filiales et juridictions, l'« audit » tourne au cauchemar opérationnel. Priverion transforme les audits de sous-traitants : d'un exercice d'urgence trimestriel, ils deviennent un flux de conformité continu et automatisé.
Découvrez votre flux d'audit des sous-traitants
Comment Priverion rend les audits de sous-traitants au titre de l'article 28 du RGPD systématiques et solides
Chaque fonctionnalité répond directement à une obligation précise de l'article 28 ou à la difficulté opérationnelle qu'elle engendre à grande échelle. Pas de fonctionnalités d'apparat, uniquement les flux de travail dont votre équipe chargée de la protection des données a réellement besoin.
Registre centralisé des sous-traitants pour toutes les entités
Maintenez une source unique de vérité pour chaque relation de sous-traitance dans l'ensemble de la structure de votre groupe. Chaque fiche de sous-traitant est reliée à l'entité concernée, à l'activité de traitement, au CTD et à l'évaluation des risques. Fini les recherches éparpillées entre lecteurs partagés et boîtes de réception.
Temps de réponse aux autorités de surveillance réduits de 80 %
D'après les délais de résolution des demandes relatives aux sous-traitants rapportés par les clients grands comptes de Priverion gérant plus de 100 sous-traitants
Suivi des sous-traitants ultérieurs et alertes de changement
Cartographiez les chaînes de sous-traitants ultérieurs pour chaque sous-traitant. Configurez des alertes automatiques lorsque les sous-traitants vous notifient un changement de sous-traitant ultérieur, afin d'exercer votre droit d'opposition au titre de l'article 28(2) dans le délai contractuel, et non des mois plus tard.
Éliminez entièrement les angles morts liés aux sous-traitants ultérieurs
La détection automatique des changements remplace la surveillance manuelle que la plupart des équipes négligent faute de ressources
Gestion du cycle de vie des CTD
Suivez chaque version, avenant et addenda CCT du CTD. Reliez les CTD à des entités et à des activités de traitement précises. Programmez des rappels d'expiration et de réexamen. Générez un rapport complet de conformité des CTD pour n'importe quelle entité en quelques secondes, plutôt qu'au terme de jours de fouille dans les boîtes de réception.
Traçabilité complète des CTD par entité et par sous-traitant
Les lacunes dans les versions des CTD constituent la première lacune de preuve relevée par les autorités de surveillance lors des audits de sous-traitants
Évaluation et recertification automatisées des sous-traitants
Déployez des questionnaires d'évaluation standardisés ou personnalisés. Notez les réponses au regard de votre cadre de risque. Déclenchez des flux de recertification selon votre calendrier défini (annuel, semestriel ou en fonction du niveau de risque). Votre équipe cesse de courir après les informations et commence à gouverner.
Effort de recertification réduit de 60 %
Un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps administratif de conformité au cours de ses 6 premiers mois sur Priverion
Piste d'audit et export des preuves
Chaque action dans Priverion est horodatée et attribuée. Exportez des dossiers d'audit complets (réponses aux questionnaires, scores de risque, mesures correctives, versions de CTD, flux d'approbation) dans les formats attendus par les autorités de surveillance et les auditeurs internes. La conformité à l'article 28(3)(h), documentée.
Dossiers de preuves prêts pour l'audit en quelques minutes
Une entreprise de technologie médicale a économisé plus de 200 heures de préparation à la certification ISO 27001 grâce aux flux de génération de preuves de Priverion
Gouvernance multi-entités et multi-juridictions
Définissez les politiques d'audit des sous-traitants au niveau du groupe et répercutez-les vers les filiales. Laissez les équipes locales chargées de la protection des données gérer leurs relations de sous-traitance au sein d'un cadre gouverné. Consolidez l'état de conformité dans un tableau de bord unique au niveau du groupe, que vous comptiez 5 entités ou 500.
Une conformité homogène à l'article 28 sans tout centraliser
Un établissement de santé a atteint une couverture de 100 % des évaluations des risques fournisseurs pour l'ensemble de ses entités grâce au modèle de gouvernance de groupe de Priverion
200+
Heures économisées sur la gestion du registre des traitements
Une entreprise de technologie médicale a récupéré plus de 200 heures auparavant consacrées à la tenue manuelle des registres lors de sa préparation à la certification ISO 27001, un temps réorienté vers le renforcement de pratiques de protection des données concrètes.
Entreprise de technologie médicale, 12 premiers mois sur Priverion
60%
Coût inférieur par rapport aux acteurs grands comptes établis
Une tarification prévisible fondée sur le nombre d'entités et la taille de l'organisation, sans frais par utilisateur, sans ventes additionnelles par module et sans coûts d'extension surprises au renouvellement.
D'après des comparaisons du coût total de possession communiquées par les clients face à OneTrust, 2024
3 mois
D'avance sur le calendrier ISO 27001
Des dossiers de preuves prêts pour l'audit générés en quelques minutes plutôt qu'en quelques semaines. Les équipes ont cessé d'assembler des classeurs et ont commencé à réussir leurs audits avec une documentation déjà organisée.
Entreprise de technologie médicale, calendrier de certification ISO 27001 par rapport au plan initial
Une gestion de la protection des données de qualité entreprise, sans la complexité des grands comptes
Les organisations de taille intermédiaire et multi-entités ont besoin d'une plateforme conçue pour leur réalité, et non d'une version réduite d'un outil pensé pour les cycles d'achat des Fortune 100.
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Conçu en Suisse, hébergé en Suisse
L'ensemble du traitement des données se fait sur une infrastructure suisse. Dans un monde post-Schrems II, la résidence des données en Europe n'est pas une simple case marketing à cocher ; c'est une exigence légale pour de nombreux transferts de données transfrontaliers.
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Conçu pour la gestion multi-entités
Registre des traitements à l'échelle du groupe, cartographie des données inter-entités et supervision centralisée par le DPD, pensés dès le premier jour pour les organisations qui gèrent la conformité au sein de dizaines de filiales et juridictions.
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Une tarification prévisible et transparente
Une tarification fondée sur le nombre de sociétés et la taille de l'organisation, et non par utilisateur ou par module. Aucun piège lié à l'extension. Votre directeur financier vous en sera reconnaissant.
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Opérationnel en quelques semaines, pas en quelques mois
Un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps administratif de conformité au cours de ses 6 premiers mois. Aucun projet de mise en œuvre à six chiffres ni consultant d'intégration dédié n'est requis.
Constructeur aéronautique, 6 premiers mois après la mise en œuvre
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Assisté par l'IA, décidé par l'humain
L'IA rédige des AIPD, évalue les risques et cartographie les exigences réglementaires, mais chaque résultat est révisé avant de devenir un enregistrement de conformité. Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles.
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Une plateforme de protection des données tout-en-un
Registre des traitements, AIPD, risque fournisseurs, demandes des personnes concernées, gestion des incidents, notification des violations, gestion des CCT et préparation au règlement sur l'IA, le tout dans une seule plateforme. Des intégrations poussées avec les systèmes RH, achats et gestion des actifs informatiques.
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Infrastructure hébergée aux États-Unis
Des données traitées sur une infrastructure cloud basée aux États-Unis, créant des exigences supplémentaires en matière de mécanismes de transfert au titre de Schrems II. Les options d'hébergement européen se présentent souvent comme des compléments coûteux, lorsqu'elles existent.
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Conçues pour les Fortune 500, adaptées par réduction
Pensées pour de très grandes entreprises dotées d'équipes GRC dédiées. Les organisations de taille intermédiaire finissent par payer des modules dont elles n'ont pas besoin (ESG, lignes d'alerte éthique, gestion des cookies) simplement pour accéder aux fonctionnalités de protection des données essentielles.
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Tarification par utilisateur et par module
Les coûts augmentent à mesure que vous ajoutez des utilisateurs, des filiales ou des modules. Les budgets deviennent imprévisibles. La plateforme pour laquelle vous avez signé est rarement celle que vous finissez par payer.
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Une mise en œuvre de plusieurs mois
Les déploiements GRC d'entreprise nécessitent généralement de 6 à 12 mois, des chefs de projet dédiés et des partenaires d'intégration externes, avant même qu'un seul registre des traitements ne soit migré.
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L'IA comme boîte noire
Des fonctionnalités d'IA présentées comme « propulsées » plutôt qu'« assistées », avec une transparence limitée sur la manière dont les données sont traitées, sur le lieu d'entraînement des modèles ou sur l'utilisation éventuelle des données clients pour améliorer plus largement les modèles.
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200 intégrations superficielles
Une place de marché regroupant des centaines de connecteurs qui exigent souvent une configuration sur mesure et génèrent une charge de maintenance permanente, sans pour autant répondre aux besoins fondamentaux des flux de protection des données.
En toute transparence : nous ne couvrons ni l'ESG, ni les lignes d'alerte éthique, ni la gestion des cookies. Nous ne sommes pas conçus pour les sociétés mono-entité. Notre force, c'est la gestion d'un programme de protection des données à l'échelle du groupe, et nous le faisons mieux que quiconque.
Du chaos des tableurs à la sérénité d'un dossier prêt pour l'audit
Des résultats concrets de DPD et de responsables de la conformité qui gèrent leurs relations de sous-traitance au sein d'organisations multi-entités.
« Nous sommes passés de plusieurs semaines à courir après les unités opérationnelles à une vue d'ensemble complète des sous-traitants, prête pour l'audit à tout moment. Les seuls flux de recertification nous ont évité d'embaucher un poste supplémentaire à plein temps. »
Constructeur aéronautique
Équipe chargée de la protection des données, constructeur aéronautique multi-filiales
Temps administratif de conformité réduit de 60 % en 6 mois
« Avant Priverion, les évaluations des risques fournisseurs étaient inégales entre nos établissements de soins. Aujourd'hui, chaque entité suit le même cadre et nous avons une visibilité totale au niveau du groupe sans microgérer les équipes locales. »
Établissement de santé
Équipe chargée de la protection des données, groupe de santé multi-entités
Couverture de 100 % des évaluations des risques fournisseurs pour l'ensemble des entités
La check-list d'audit des sous-traitants selon l'article 28 du RGPD
Cessez d'improviser vos audits de sous-traitants. Cette check-list vous offre un processus structuré et reproductible, aligné sur les exigences de l'article 28, pour que rien ne passe entre les mailles du filet lorsque les autorités de surveillance frappent à votre porte.
Ce que vous y trouverez :
- Un cadre d'audit en 23 points couvrant chaque obligation de l'article 28, des chaînes de sous-traitants ultérieurs aux clauses de suppression des données
- Des indicateurs d'alerte qui signalent les relations de sous-traitance à haut risque avant qu'elles ne se traduisent par des notifications de violation
- Un modèle de vérification du CTD clause par clause que vous pouvez remettre directement à votre équipe juridique ou à vos auditeurs externes
- Une grille de notation pour prioriser les sous-traitants nécessitant une correction immédiate par rapport à ceux relevant d'un réexamen annuel
PDF gratuit. Aucune démonstration requise. Nous vous l'envoyons dans votre boîte de réception.
Utilisée par des DPD qui gèrent la conformité des sous-traitants au sein d'organisations multi-entités, y compris des équipes chez un établissement de santé, où une couverture de 100 % des évaluations des risques fournisseurs a été atteinte avec Priverion.
Résultats client d'un établissement de santé, 2024
Audit des sous-traitants selon l'article 28 du RGPD : vos questions, nos réponses
Des réponses concrètes pour les DPD et les responsables de la conformité qui gèrent les audits de sous-traitants au sein d'organisations multi-entités.
Qu'exige l'article 28 du RGPD en matière d'audit des sous-traitants ?
L'article 28 impose aux responsables du traitement de ne recourir qu'à des sous-traitants présentant des garanties suffisantes de conformité au RGPD. Les responsables du traitement doivent disposer d'un contrat écrit (CTD) couvrant des obligations précises, et les sous-traitants doivent autoriser les audits et inspections et y contribuer. Cela comprend la vérification des accords relatifs aux sous-traitants ultérieurs, des pratiques de suppression des données, des mesures de sécurité et des mécanismes de transfert transfrontalier.
À quelle fréquence faut-il réaliser les audits de sous-traitants au titre de l'article 28 ?
Le RGPD ne prescrit aucune fréquence d'audit fixe. La bonne pratique consiste à adopter une approche fondée sur les risques : les sous-traitants à haut risque qui traitent des données sensibles ou de gros volumes devraient être audités chaque année, tandis que les sous-traitants à moindre risque peuvent être évalués tous les deux à trois ans. Tout changement de sous-traitant ultérieur devrait déclencher un réexamen, indépendamment du calendrier. Priverion vous permet de configurer les calendriers de recertification par niveau de risque, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Quelle est la différence entre un audit de sous-traitant et une évaluation des risques fournisseurs ?
Une évaluation des risques fournisseurs apprécie le risque global qu'un tiers fait peser sur votre organisation, en couvrant la sécurité, la stabilité financière et les facteurs opérationnels. Un audit de sous-traitant au titre de l'article 28 vérifie spécifiquement les obligations de conformité au RGPD : respect du CTD, gestion des sous-traitants ultérieurs, suppression des données, processus de notification des violations et mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Priverion gère les deux dans un flux de travail unique et intégré.
Comment Priverion automatise-t-il les audits de sous-traitants au titre de l'article 28 du RGPD ?
Priverion offre un registre centralisé des sous-traitants pour l'ensemble des entités du groupe, des questionnaires d'évaluation automatisés avec notation des risques, un suivi des changements de sous-traitants ultérieurs assorti d'alertes, une gestion du cycle de vie des CTD et un export de preuves prêtes pour l'audit. Les flux de recertification s'exécutent selon des calendriers configurables, de sorte que votre équipe pilote la conformité en continu plutôt que de courir après chaque trimestre.
Priverion peut-il gérer les audits de sous-traitants pour plusieurs filiales et juridictions ?
Oui. Priverion est conçu spécifiquement pour les organisations multi-entités. Vous pouvez définir des politiques d'audit des sous-traitants au niveau du groupe et les répercuter vers les filiales, tandis que les équipes locales chargées de la protection des données gèrent leurs propres relations avec les sous-traitants au sein d'un cadre gouverné. L'état de conformité remonte vers un tableau de bord unique au niveau du groupe. Un établissement de santé a atteint une couverture de 100 % des évaluations des risques fournisseurs pour l'ensemble de ses entités grâce à ce modèle.
Où sont hébergées les données de Priverion ?
L'ensemble des données de Priverion est traité et stocké sur une infrastructure suisse. Dans un environnement post-Schrems II, une solution conçue et hébergée en Suisse garantit une résidence des données en Europe et élimine les exigences supplémentaires en matière de mécanismes de transfert associées aux plateformes hébergées aux États-Unis. Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles d'IA.
Cessez de gérer la conformité en matière de protection des données dans des tableurs. Pilotez-la pour de bon.
Un constructeur aéronautique a réduit de 60 % son temps administratif de conformité en six mois. Un assureur suisse a atteint 100 % de recertification de son registre des traitements, entièrement automatisée. Une entreprise de technologie médicale a économisé plus de 200 heures en préparant sa certification ISO 27001. Découvrez Priverion avec vos données, vos entités, vos flux de travail.
Des semaines, pas des mois
Délai moyen de mise en service, d'après les données d'intégration des clients
Plus de 50 entités prises en charge
Groupes multi-filiales répartis sur plusieurs juridictions
100 % hébergé en Suisse
L'ensemble du traitement des données sur une infrastructure suisse
Aucun argumentaire commercial. Une vraie présentation adaptée à votre cas d'usage. Une tarification prévisible, sans surprise par utilisateur ou par module.
