Foglio di calcolo vs software

Il tuo foglio di calcolo per la privacy ha una data di scadenza. Semplicemente non l'hai ancora trovata.

Aggiornato 2026-07-19
Punti chiave: Priverion è una piattaforma di gestione della privacy ospitata in Svizzera che sostituisce la conformità basata su fogli di calcolo con flussi di lavoro automatizzati per registro dei trattamenti, DPIA e audit destinati alle organizzazioni multi-entità.

I fogli di calcolo ti hanno permesso di iniziare. Ma con più entità, giurisdizioni e autorità di controllo che vigilano, ora sono il tuo principale rischio di conformità.

Ecco come si presenta davvero il passaggio a un software privacy dedicato, in numeri reali, raccontato da veri team privacy che hanno fatto il salto.

Scelto dai team privacy di
  • Aircraft manufacturer
  • Zurzach Care
  • Medtec
  • AXA
Ospitato in Svizzera ISO 27001 Conforme al GDPR
Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
Healthcare
Aviation
Energy
Legal
Technology
Zurzach logo
AXA logo
Openmedical logo
Glencore logo
Pilatus logo
Liferay logo
CareerFairy logo
Voicepoint logo
Kellerhals Carrard logo
Aclaris logo
Avantec logo
Diakonie Bethanien logo
Liferay logo
CareerFairy logo
Zurzach logo
Voicepoint logo
Openmedical logo
Kellerhals Carrard logo
AXA logo
Aclaris logo
Avantec logo
Diakonie Bethanien logo
Cosa cambia quando fai il salto

Cosa succede quando passi dai fogli di calcolo a Priverion

Il business case non è teorico. Questi sono risultati reali di team privacy che hanno fatto il salto, misurati in ore recuperate, rischi ridotti e fiducia nell'audit guadagnata.

70%

Meno tempo per la manutenzione del registro dei trattamenti

Smetti di rincorrere i responsabili delle entità per gli aggiornamenti

I flussi di lavoro di ri-certificazione automatizzati di Priverion eliminano del tutto la rincorsa manuale. I responsabili delle entità ricevono revisioni programmate con promemoria e il tuo team privacy centrale vede in tempo reale lo stato di completamento in ogni filiale. Niente più solleciti via e-mail, niente più dati obsoleti scoperti durante un audit.

Basato su dati dei clienti Priverion, riduzione misurata entro i primi 90 giorni dall'implementazione

100%

Copertura della pista di controllo fin dal primo giorno

Ogni modifica con data e ora, ogni approvazione attribuita

In un foglio di calcolo, "ultima modifica di" è la tua unica traccia di responsabilità. In Priverion, ogni modifica, approvazione e ciclo di revisione viene registrato con attribuzione completa. Quando un'autorità di controllo richiede prova delle tue misure di responsabilità, generi il report in pochi secondi, non nei tre giorni necessari per compilarlo dalle unità condivise.

AXA ha raggiunto un tasso di ri-certificazione del registro dei trattamenti del 100% con flussi di lavoro completamente automatizzati (case study di un cliente Priverion)

1

Una piattaforma per ogni entità, ogni giurisdizione

Niente più fogli di calcolo paralleli per ogni Paese

Che tu operi in 3 Paesi o in 30, Priverion mappa la struttura del tuo gruppo e applica i requisiti giurisdizionali a livello di entità. GDPR, nLPD svizzera, LGPD, POPIA: tutto gestito da un'unica fonte di verità invece che da una cartella di file Excel specifici per regione che divergono nel momento in cui qualcuno dimentica di aggiornare il master.

Priverion serve gruppi con oltre 50 entità in più giurisdizioni (dati sull'architettura della piattaforma)

200+

Ore risparmiate solo nella preparazione dell'audit

Pronto per il regolatore in un clic, non in una settimana

Esporta il tuo registro dei trattamenti completo, il registro DPIA o i report sulle attività di trattamento come documentazione formattata per il regolatore, all'istante. Niente più corse contro il tempo nel weekend prima di un incontro con un'autorità di controllo. La tua postura di conformità è sempre aggiornata, sempre presentabile e sempre difendibile.

Medtec ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione ISO 27001 (case study di un cliente Priverion)

200+

Ore risparmiate nella preparazione ISO 27001

Medtec ha recuperato oltre 200 ore precedentemente dedicate alla documentazione manuale, reindirizzando il proprio team dalla preparazione dell'audit all'innovazione di prodotto durante il primo anno con Priverion.

60%

Tempo amministrativo di conformità in meno in 6 mesi

Aircraft manufacturer ha ridotto del 60% il carico amministrativo di conformità entro i primi 6 mesi, liberando il proprio RPD dalla manutenzione dei fogli di calcolo per concentrarsi sul lavoro strategico in materia di privacy.

3 mesi

In anticipo sui tempi per la certificazione ISO 27001

Medtec ha accelerato di tre mesi la propria tabella di marcia ISO 27001 utilizzando i pacchetti di evidenze pronti per l'audit e i flussi di lavoro di documentazione automatizzati di Priverion.

Priverion vs. OneTrust

Costruito per il mid-market multi-entità.
Non un enterprise ridotto all'osso.

OneTrust è stato progettato per aziende Global 2000 con team di conformità dedicati e budget a sette cifre. Se gestisci la privacy su 5-50 filiali, hai bisogno di profondità senza il superfluo.

Cosa ottieni con OneTrust

Prezzi per modulo, per utente

I costi crescono in modo imprevedibile man mano che aggiungi filiali, utenti o moduli di conformità. I CFO non riescono a prevedere la spesa annuale.

Sede negli USA, hosting multi-regione

Dopo Schrems II, la giurisdizione statunitense introduce incertezza giuridica per i trasferimenti transfrontalieri di dati, anche con data center nell'UE.

Oltre 200 integrazioni, molte superficiali

Un'ampia libreria di connettori suona impressionante, finché non ti rendi conto che la maggior parte richiede configurazione personalizzata e oneri di manutenzione continui.

Complessità UX enterprise

Costruito per team con amministratori di piattaforma dedicati. I responsabili delle business unit, le persone che inseriscono effettivamente i dati, spesso hanno bisogno di settimane di formazione.

Mesi per l'implementazione completa

Ingaggi di servizi professionali, cicli di onboarding prolungati e consulenti di implementazione aggiungono tempo e costi prima di vedere valore.

Saremo onesti: non copriamo ESG, hotline etiche o consenso ai cookie. Se ti servono, OneTrust potrebbe essere la scelta giusta. Ma se la tua priorità è la gestione del programma privacy a livello di gruppo con residenza dei dati europea, è esattamente ciò per cui l'abbiamo costruito.

Download gratuito

Il tuo programma privacy è pronto a superare i fogli di calcolo?

Fai la nostra autovalutazione di 15 domande per scoprire dove la tua configurazione attuale è carente, e se un software dedicato la risolverebbe davvero. Risposte oneste, senza pitch di vendita incorporato.

Cosa otterrai nel PDF:

  • Una diagnostica in 15 punti che copre la gestione del registro dei trattamenti, la supervisione dei fornitori, la gestione delle richieste degli interessati e i flussi di lavoro sugli incidenti tra più entità
  • Un quadro di valutazione per quantificare il tuo rischio operativo, non solo "rosso/giallo/verde" ma ore perse, lacune nell'audit e punti ciechi nella ri-certificazione
  • Criteri decisionali per stabilire quando i fogli di calcolo sono ancora adeguati e quando diventano un rischio, perché non tutte le organizzazioni hanno bisogno di un software oggi
  • Un modello di confronto del costo totale di proprietà che puoi compilare con i tuoi numeri, che copre i costi nascosti dei fogli di calcolo che la maggior parte dei team trascura

PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Te lo invieremo nella tua casella di posta.

Smetti di gestire la conformità privacy nei fogli di calcolo. Inizia a gestirla come un programma.

In 30 minuti ti mostreremo come organizzazioni come Aircraft manufacturer hanno sostituito 47 fogli di calcolo con una gestione del programma privacy automatizzata e a livello di gruppo, riconquistando i venerdì pomeriggio del proprio RPD.

Ri-certificazione automatizzata del registro dei trattamenti in ogni entità

Sovranità dei dati ospitata in Svizzera

Operativo in settimane, non in mesi

Prenota una panoramica di 30 minuti

Nessun impegno. Nessuna presentazione di vendita. Solo uno sguardo dal vivo a come dovrebbe essere la gestione della privacy a livello di gruppo.

Informazioni su questa pagina: riferimenti, definizioni e domande frequenti

Punti chiave

La conformità privacy basata su fogli di calcolo crea lacune nell'audit, fallimenti nel controllo delle versioni e limiti di scalabilità che crescono con ogni nuova entità e giurisdizione. Un software privacy dedicato come Priverion automatizza la ri-certificazione del registro dei trattamenti, fornisce piste di controllo immutabili e mappa le strutture di gruppo multi-entità in un'unica piattaforma. Le organizzazioni che passano dai fogli di calcolo riportano riduzioni del 60-70% del tempo di amministrazione della conformità e oltre 200 ore risparmiate nella preparazione dell'audit. L'hosting in Svizzera offre un vantaggio giuridico per la residenza dei dati europei nello scenario post-Schrems II.

Definizioni

Cos'è un registro delle attività di trattamento (ROPA)?

Un registro delle attività di trattamento (ROPA) è un obbligo documentale previsto dall'articolo 30 del GDPR. I titolari del trattamento e i responsabili del trattamento devono mantenere registri che descrivono le finalità del trattamento, le categorie di interessati, i destinatari, le garanzie di trasferimento e i periodi di conservazione. Le autorità di controllo possono richiedere il registro dei trattamenti in qualsiasi momento durante un'indagine o un audit.

Cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è richiesta ai sensi dell'articolo 35 del GDPR quando un trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Le DPIA devono descrivere il trattamento, valutarne la necessità e la proporzionalità e individuare le misure per mitigare i rischi.

Cos'è la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD)?

La nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD), rivista ed entrata in vigore dal 1° settembre 2023, allinea maggiormente il diritto svizzero sulla protezione dei dati al GDPR. Il testo completo è disponibile su fedlex.admin.ch. La Svizzera mantiene il proprio status di adeguatezza nell'ambito della valutazione della Commissione europea.

Cos'è la sentenza Schrems II?

Schrems II (causa CGUE C-311/18, luglio 2020) ha invalidato il Privacy Shield UE-USA e ha imposto requisiti rigorosi alle Clausole Contrattuali Tipo per i trasferimenti internazionali di dati. La sentenza è un motivo chiave per cui le organizzazioni valutano la giurisdizione di hosting nella scelta del software di conformità. L'EDPB ha pubblicato le Raccomandazioni 01/2020 sulle misure supplementari per i trasferimenti.

Statistiche e contesto di settore

Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, il 60% delle organizzazioni si affida ancora a strumenti manuali come i fogli di calcolo per la gestione del programma privacy, eppure queste organizzazioni riportano una fiducia significativamente inferiore nella prontezza agli audit normativi. Lo stesso report ha rilevato che il budget medio dei team privacy è cresciuto a 2,7 milioni di dollari nel 2023, con una spesa tecnologica in aumento come quota del budget totale.

Una previsione di Gartner ha proiettato che entro il 2024 il 75% della popolazione mondiale avrebbe avuto i propri dati personali coperti da moderne normative sulla privacy, spingendo la domanda di un'infrastruttura di conformità scalabile oltre i fogli di calcolo.

Le linee guida 2023 dell'EDPB sul calcolo delle sanzioni sottolineano che le autorità di controllo tengono conto delle misure di responsabilità di un'organizzazione (inclusa la qualità della documentazione e le piste di controllo) nel determinare le azioni di enforcement, rendendo strumenti di conformità solidi un fattore di mitigazione del rischio.

Domande frequenti

Perché i fogli di calcolo sono un rischio di conformità per i programmi privacy?

I fogli di calcolo non hanno controllo delle versioni, piste di controllo, ri-certificazione automatizzata e accesso basato sui ruoli. Man mano che le organizzazioni crescono tra le giurisdizioni, il monitoraggio del registro dei trattamenti e delle DPIA basato su fogli di calcolo crea lacune che le autorità di controllo possono segnalare durante gli audit. Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, le organizzazioni che si affidano a strumenti manuali riportano una fiducia significativamente inferiore nella prontezza all'audit.

Qual è la differenza tra un foglio di calcolo per la conformità privacy e un software privacy dedicato?

Un foglio di calcolo per la conformità privacy è un file mantenuto manualmente (tipicamente Excel o Google Sheets) utilizzato per tracciare le attività di trattamento, le valutazioni dei fornitori e i flussi di lavoro delle richieste degli interessati. Un software privacy dedicato automatizza la ri-certificazione, fornisce piste di controllo complete, mappa le strutture di gruppo multi-entità e genera esportazioni formattate per il regolatore. Le differenze chiave sono scalabilità, responsabilità e visibilità in tempo reale della postura di conformità.

Quanto tempo serve per passare dai fogli di calcolo a Priverion?

I clienti Priverion in genere diventano operativi in settimane, non in mesi. L'onboarding guidato con un esperto di privacy dedicato accelera la migrazione dei dati e la mappatura della struttura di gruppo. AXA ha raggiunto una ri-certificazione del registro dei trattamenti del 100% con flussi di lavoro completamente automatizzati poco dopo l'implementazione.

L'hosting in Svizzera è importante per la conformità al GDPR?

Dopo la sentenza Schrems II (causa CGUE C-311/18), il trasferimento di dati personali a fornitori soggetti alla giurisdizione statunitense introduce incertezza giuridica anche con data center con sede nell'UE. L'hosting in Svizzera nell'ambito della nLPD fornisce una giurisdizione riconosciuta dalla Commissione europea come idonea a offrire un'adeguata protezione dei dati, rendendola una scelta giuridicamente vantaggiosa per la residenza dei dati europei. Le Raccomandazioni 01/2020 dell'EDPB illustrano le misure supplementari necessarie per i trasferimenti verso giurisdizioni non adeguate.

Quali framework supporta Priverion?

Priverion supporta il GDPR, la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), la ISO 27001 e ulteriori framework rilevanti per i programmi privacy multi-giurisdizionali, tra cui LGPD e POPIA. La piattaforma mappa i requisiti giurisdizionali a livello di entità all'interno di un'unica struttura di gruppo.

Come si confronta Priverion con OneTrust per le aziende mid-market?

OneTrust si rivolge alle imprese Global 2000 con prezzi per modulo, per utente e cicli di implementazione complessi. Priverion è costruito ad hoc per le organizzazioni mid-market che gestiscono oltre 5-50 entità, offrendo prezzi prevedibili in base al numero di aziende, sovranità dei dati svizzera e implementazione in settimane anziché in mesi. Aircraft manufacturer ha ridotto del 60% il tempo amministrativo di conformità entro sei mesi dal passaggio.

Cosa richiede l'articolo 30 del GDPR per i registri dei trattamenti?

Ai sensi dell'articolo 30 del GDPR, i titolari del trattamento devono mantenere registri scritti contenenti: il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento, le finalità del trattamento, le categorie di interessati e di dati personali, le categorie di destinatari, i dettagli dei trasferimenti verso Paesi terzi, i termini previsti per la cancellazione e una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative. Questi registri devono essere messi a disposizione dell'autorità di controllo su richiesta.

Quanto tempo risparmiano i team privacy passando dai fogli di calcolo al software?

Sulla base dei dati dei clienti Priverion, le organizzazioni riportano il 70% di tempo in meno per la manutenzione del registro dei trattamenti entro i primi 90 giorni, oltre 200 ore risparmiate nella preparazione dell'audit (come riportato da Medtec durante la certificazione ISO 27001) e il 60% di tempo amministrativo di conformità in meno entro sei mesi (come riportato da Aircraft manufacturer).

Confronto: foglio di calcolo vs software privacy dedicato

FunzionalitàFoglio di calcoloSoftware privacy dedicato (Priverion)
Pista di controlloSolo "ultima modifica di"Cronologia completa delle modifiche con attribuzione utente e data/ora
Ri-certificazione del registro dei trattamentiSolleciti manuali via e-mailFlussi di lavoro automatizzati con monitoraggio del completamento in tempo reale
Supporto multi-entitàFile separati per entità/PaesePiattaforma unica con mappatura giurisdizionale a livello di entità
Esportazioni pronte per il regolatoreCompilazione manuale (giorni)Documentazione formattata con un clic
Controllo delle versioniConvenzioni di denominazione dei fileVersionamento integrato con rollback
Hosting dei datiDipende dal provider cloudInfrastruttura ospitata in Svizzera (giurisdizione nLPD)
ScalabilitàSi degrada con il numero di entitàProgettato per oltre 5-50 entità tra le giurisdizioni
Tempo di onboardingN/D (già in uso)Settimane con un esperto di privacy dedicato