Tu hoja de cálculo de privacidad tiene fecha de caducidad. Solo que aún no la has encontrado.
Las hojas de cálculo te ayudaron a empezar. Pero con múltiples entidades, jurisdicciones y reguladores vigilando, ahora son tu mayor riesgo de cumplimiento.
Así es realmente el paso a un software de privacidad diseñado para ello, en cifras reales, de la mano de equipos de privacidad reales que dieron el salto.
Qué ocurre cuando pasas de las hojas de cálculo a Priverion
El argumento de negocio no es teórico. Estos son resultados reales de equipos de privacidad que dieron el salto, medidos en horas recuperadas, riesgo reducido y confianza ganada de cara a las auditorías.
70%
Menos tiempo en el mantenimiento del registro de tratamientos
Deja de perseguir a los responsables de cada entidad para conseguir actualizaciones
Los flujos de trabajo de recertificación automatizados de Priverion eliminan por completo la persecución manual. Los responsables de cada entidad reciben revisiones programadas y tu equipo central de privacidad ve el estado de finalización en tiempo real en cada filial. Se acabaron los correos de seguimiento, se acabaron los registros obsoletos descubiertos durante una auditoría.
Basado en datos de clientes de Priverion; la reducción se midió en los primeros 90 días tras el despliegue
100%
Cobertura de pista de auditoría desde el primer día
Cada edición con marca de tiempo, cada aprobación atribuida
En una hoja de cálculo, «última modificación realizada por» es tu único registro de responsabilidad. En Priverion, cada edición, aprobación y ciclo de revisión queda registrado con atribución completa. Cuando una autoridad de control solicita evidencias de tus medidas de responsabilidad, generas el informe en segundos, no en los tres días que se tarda en recopilarlo desde unidades compartidas.
AXA logró un 100% de tasa de recertificación del registro de tratamientos con flujos de trabajo totalmente automatizados (caso práctico de cliente de Priverion)
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Plataforma para cada entidad, cada jurisdicción
Se acabaron las hojas de cálculo paralelas por país
Tanto si operas en 3 países como en 30, Priverion mapea la estructura de tu grupo y aplica los requisitos jurisdiccionales a nivel de entidad. RGPD, nLPD suiza, LGPD, POPIA, todo gestionado desde una única fuente de verdad en lugar de una carpeta de archivos de Excel específicos por región que divergen en cuanto alguien olvida actualizar el documento maestro.
Priverion da servicio a grupos con más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones (datos de arquitectura de la plataforma)
200+
Horas ahorradas solo en la preparación de auditorías
Listo para el regulador en un clic, no en una semana
Exporta tu registro de tratamientos completo, tu registro de EIPD o tus informes de actividades de tratamiento como documentación con formato para el regulador, al instante. Se acabaron las carreras de fin de semana antes de una reunión con una autoridad de control. Tu postura de cumplimiento siempre está al día, siempre es presentable y siempre es defendible.
Medtec ahorró más de 200 horas en la preparación de la ISO 27001 (caso práctico de cliente de Priverion)
200+
Horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001
Medtec recuperó más de 200 horas que antes dedicaba a la documentación manual, redirigiendo a su equipo de la preparación de auditorías hacia la innovación de producto durante su primer año con Priverion.
60%
Menos tiempo de administración del cumplimiento en 6 meses
Un fabricante de aeronaves redujo la carga administrativa de cumplimiento en un 60% en sus primeros 6 meses, liberando a su DPD del mantenimiento de hojas de cálculo para centrarse en el trabajo estratégico de privacidad.
3 meses
De adelanto en la certificación ISO 27001
Medtec aceleró su calendario de la ISO 27001 en tres meses utilizando los paquetes de evidencias listos para auditoría de Priverion y los flujos de trabajo de documentación automatizados.
Creada para el mercado medio multientidad.
No una versión recortada para grandes empresas.
OneTrust se diseñó para empresas de la Global 2000 con equipos de cumplimiento dedicados y presupuestos de siete cifras. Si gestionas la privacidad en entre 5 y 50 filiales, necesitas profundidad sin el exceso.
Lo que obtienes con OneTrust
Precios por módulo y por usuario
Los costes se disparan de forma impredecible a medida que añades filiales, usuarios o módulos de cumplimiento. Los directores financieros no pueden prever el gasto anual.
Con sede en EE. UU., alojamiento multirregión
Tras Schrems II, la jurisdicción estadounidense introduce incertidumbre legal para las transferencias internacionales de datos, incluso con centros de datos en la UE.
Más de 200 integraciones, muchas superficiales
Una amplia biblioteca de conectores suena impresionante, hasta que te das cuenta de que la mayoría requiere configuración personalizada y una carga de mantenimiento continua.
Complejidad de la experiencia de usuario empresarial
Creada para equipos con administradores de plataforma dedicados. Los responsables de las unidades de negocio, las personas que realmente introducen los datos, a menudo necesitan semanas de formación.
Meses hasta el despliegue completo
Los servicios profesionales, los ciclos de incorporación prolongados y los consultores de implementación añaden tiempo y coste antes de que veas valor.
Lo que obtienes con Priverion
Precios predecibles según el número de empresas
Basados en el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Añade usuarios con total libertad sin ver subir el contador.
Soberanía de datos creada y alojada en Suiza
Todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. En un mundo posterior a Schrems II, la jurisdicción suiza no es una casilla de marketing; es una ventaja legal para la residencia europea de los datos.
Integraciones profundas allí donde viven los flujos de trabajo de privacidad
Conexiones diseñadas específicamente con RR. HH., compras y gestión de activos de TI, los sistemas que realmente alimentan tu registro de tratamientos y tus evaluaciones de proveedores. Sin conectores superficiales que mantener.
Creada para la adopción por las unidades de negocio
Una experiencia de usuario clara significa que los responsables de datos de las filiales pueden gestionarlo por sí mismos. Tu DPD deja de perseguir a la gente para conseguir actualizaciones. Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración del cumplimiento en un 60% en seis meses.
Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses tras la implementación
Operativa en semanas, no en meses
Incorporación guiada con un experto en privacidad dedicado, no un agente genérico de éxito del cliente. AXA alcanzó un 100% de recertificación del registro de tratamientos con flujos de trabajo totalmente automatizados.
AXA, recertificación automatizada del registro de tratamientos en todas las entidades
Seremos sinceros: no cubrimos ESG, líneas éticas de denuncia ni consentimiento de cookies. Si necesitas eso, OneTrust puede ser la opción adecuada. Pero si tu prioridad es la gestión del programa de privacidad a nivel de grupo con residencia europea de los datos, eso es exactamente lo que hemos creado.
¿Está tu programa de privacidad listo para superar las hojas de cálculo?
Realiza nuestra autoevaluación de 15 preguntas para descubrir dónde se queda corta tu configuración actual y si un software especializado lo resolvería realmente. Respuestas honestas, sin un argumento de venta encubierto.
Lo que obtendrás en el PDF:
- Un diagnóstico de 15 puntos que cubre la gestión del registro de tratamientos, la supervisión de proveedores, la gestión de solicitudes de interesados y los flujos de trabajo de incidentes en múltiples entidades
- Un marco de puntuación para cuantificar tu riesgo operativo, no solo «rojo/amarillo/verde», sino horas perdidas, brechas en las auditorías y puntos ciegos de recertificación
- Criterios de decisión sobre cuándo las hojas de cálculo siguen siendo adecuadas frente a cuándo se convierten en un riesgo, porque no todas las organizaciones necesitan software hoy
- Una plantilla de comparación del coste total de propiedad que puedes rellenar con tus propias cifras, que cubre los costes ocultos de las hojas de cálculo que la mayoría de los equipos pasa por alto
PDF gratuito. Sin necesidad de demo. Te lo enviaremos a tu bandeja de entrada.
Deja de gestionar el cumplimiento de la privacidad en hojas de cálculo. Empieza a gestionarlo como un programa.
En 30 minutos, te mostraremos cómo organizaciones como un fabricante de aeronaves sustituyeron 47 hojas de cálculo por una gestión del programa de privacidad automatizada y a nivel de grupo, y recuperaron las tardes de los viernes de su DPD.
Recertificación automatizada del registro de tratamientos en cada entidad
Soberanía de datos alojada en Suiza
Operativa en semanas, no en meses
Sin compromiso. Sin presentación comercial. Solo una visión en directo de cómo debería sentirse la gestión de la privacidad a nivel de grupo.
