Votre tableur de protection des données a une date de péremption. Vous ne l'avez simplement pas encore trouvée.
Les tableurs vous ont permis de démarrer. Mais avec plusieurs entités, plusieurs juridictions et des autorités attentives, ils représentent désormais votre plus grand risque de conformité.
Voici à quoi ressemble réellement le passage à un logiciel de protection des données spécialement conçu, en chiffres concrets, présentés par de vraies équipes qui ont franchi le pas.
Ce qui se passe lorsque vous passez des tableurs à Priverion
L'argumentaire n'est pas théorique. Voici de vrais résultats obtenus par des équipes de protection des données qui ont franchi le pas, mesurés en heures récupérées, en risque réduit et en confiance gagnée face aux audits.
70%
De temps en moins sur la tenue du registre des traitements
Ne courez plus après les responsables d'entités pour obtenir les mises à jour
Les processus de recertification automatisés de Priverion éliminent totalement la chasse manuelle. Les responsables d'entités reçoivent des invitations à réviser selon un calendrier, et votre équipe centrale de protection des données voit l'état d'avancement en temps réel dans chaque filiale. Plus de relances par e-mail, plus de registres obsolètes découverts pendant un audit.
D'après les données clients de Priverion, réduction mesurée durant les 90 premiers jours suivant le déploiement
100%
De couverture de la piste d'audit dès le premier jour
Chaque modification horodatée, chaque validation attribuée
Dans un tableur, la mention « dernier enregistrement par » est votre seule trace de responsabilité. Dans Priverion, chaque modification, validation et cycle de révision est journalisé avec une attribution complète. Lorsqu'une autorité de contrôle demande la preuve de vos mesures de responsabilité, vous générez le rapport en quelques secondes, et non en trois jours passés à le compiler depuis des disques partagés.
AXA a atteint un taux de recertification du registre des traitements de 100 % grâce à des processus entièrement automatisés (étude de cas client Priverion)
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Plateforme pour chaque entité, chaque juridiction
Fini les tableurs parallèles par pays
Que vous opériez dans 3 pays ou dans 30, Priverion cartographie votre structure de groupe et applique les exigences juridictionnelles au niveau de chaque entité. RGPD, nLPD suisse, LGPD, POPIA : tout est géré à partir d'une source unique de vérité, au lieu d'un dossier de fichiers Excel propres à chaque région qui divergent dès que quelqu'un oublie de mettre à jour le fichier maître.
Priverion accompagne des groupes de plus de 50 entités réparties sur plusieurs juridictions (données d'architecture de la plateforme)
200+
Heures économisées rien que sur la préparation des audits
Prêt pour l'autorité en un clic, et non en une semaine
Exportez instantanément votre registre des traitements complet, votre registre d'AIPD ou vos rapports d'activités de traitement sous forme de documentation au format attendu par les autorités. Plus de course effrénée le week-end avant une réunion avec une autorité de contrôle. Votre posture de conformité est toujours à jour, toujours présentable et toujours défendable.
Medtec a économisé plus de 200 heures lors de la préparation à l'ISO 27001 (étude de cas client Priverion)
200+
Heures économisées sur la préparation à l'ISO 27001
Medtec a récupéré plus de 200 heures auparavant consacrées à la documentation manuelle, réorientant son équipe de la préparation aux audits vers l'innovation produit dès sa première année avec Priverion.
60%
De temps d'administration de la conformité en moins en 6 mois
Un constructeur aéronautique a réduit ses charges administratives de conformité de 60 % au cours de ses 6 premiers mois, libérant son DPD de la tenue des tableurs pour se concentrer sur un travail stratégique de protection des données.
3 mois
D'avance sur le calendrier de certification ISO 27001
Medtec a accéléré son calendrier ISO 27001 de trois mois grâce aux dossiers de preuves prêts pour l'audit et aux processus de documentation automatisés de Priverion.
Conçu pour le mid-market multi-entités.
Pas une version allégée d'un outil pour grands comptes.
OneTrust a été conçu pour les entreprises du Global 2000 dotées d'équipes de conformité dédiées et de budgets à sept chiffres. Si vous gérez la protection des données dans 5 à 50 filiales, vous avez besoin de profondeur sans la lourdeur.
Ce que vous obtenez avec OneTrust
Tarification par module et par utilisateur
Les coûts grimpent de manière imprévisible à mesure que vous ajoutez des filiales, des utilisateurs ou des modules de conformité. Les directeurs financiers ne peuvent pas anticiper les dépenses annuelles.
Siège aux États-Unis, hébergement multi-régions
Après l'arrêt Schrems II, la juridiction américaine introduit une incertitude juridique pour les transferts transfrontaliers de données, même avec des centres de données situés dans l'UE.
Plus de 200 intégrations, beaucoup superficielles
Une vaste bibliothèque de connecteurs paraît impressionnante, jusqu'à ce que vous réalisiez que la plupart nécessitent une configuration sur mesure et une charge de maintenance continue.
Complexité d'expérience utilisateur de niveau grand compte
Conçu pour des équipes disposant d'administrateurs de plateforme dédiés. Les responsables d'unités métier, ceux qui saisissent réellement les données, ont souvent besoin de plusieurs semaines de formation.
Des mois jusqu'au déploiement complet
Prestations de services professionnels, cycles d'intégration prolongés et consultants de mise en œuvre alourdissent le temps et le coût avant que vous n'en voyiez la valeur.
Ce que vous obtenez avec Priverion
Tarification prévisible selon le nombre de sociétés
Fondée sur le nombre d'entités et la taille de l'organisation, et non par utilisateur ni par module. Ajoutez des utilisateurs librement sans voir le compteur s'envoler.
Souveraineté des données conçue et hébergée en Suisse
L'ensemble du traitement des données s'effectue au sein d'une infrastructure suisse. Dans un monde post-Schrems II, la juridiction suisse n'est pas une simple case marketing à cocher ; c'est un avantage juridique pour la résidence des données européennes.
Des intégrations approfondies là où vivent les processus de protection des données
Des connexions spécialement conçues avec les RH, les achats et la gestion des actifs informatiques, c'est-à-dire les systèmes qui alimentent réellement votre registre des traitements et vos évaluations de fournisseurs. Aucun connecteur superficiel à entretenir.
Conçu pour l'adoption par les unités métier
Une interface épurée permet aux gestionnaires de données des filiales d'être autonomes. Votre DPD cesse de courir après les gens pour obtenir des mises à jour. Un constructeur aéronautique a réduit son temps d'administration de la conformité de 60 % en six mois.
Constructeur aéronautique, 6 premiers mois après la mise en œuvre
Opérationnel en quelques semaines, pas en plusieurs mois
Un accompagnement guidé par un expert dédié en protection des données, et non par un chargé de clientèle générique. AXA a atteint 100 % de recertification du registre des traitements grâce à des processus entièrement automatisés.
AXA, recertification automatisée du registre des traitements sur l'ensemble des entités
Soyons honnêtes : nous ne couvrons ni l'ESG, ni les lignes d'alerte éthique, ni le consentement aux cookies. Si vous en avez besoin, OneTrust est peut-être le bon choix. Mais si votre priorité est la gestion d'un programme de protection des données à l'échelle du groupe avec une résidence des données européenne, c'est exactement ce que nous avons conçu.
Votre programme de protection des données est-il prêt à dépasser les tableurs ?
Répondez à notre auto-évaluation de 15 questions pour découvrir les limites de votre configuration actuelle, et si un logiciel dédié les résoudrait réellement. Des réponses honnêtes, sans argumentaire de vente intégré.
Ce que vous obtiendrez dans le PDF :
- Un diagnostic en 15 points couvrant la gestion du registre des traitements, la supervision des fournisseurs, le traitement des demandes des personnes concernées et les processus d'incident sur plusieurs entités
- Un cadre de notation pour quantifier votre risque opérationnel, pas seulement « rouge/orange/vert » mais les heures perdues, les lacunes d'audit et les angles morts de recertification
- Des critères de décision pour déterminer quand les tableurs restent suffisants par rapport à quand ils deviennent un risque, car toutes les organisations n'ont pas besoin d'un logiciel aujourd'hui
- Un modèle de comparaison du coût total de possession que vous pouvez compléter avec vos propres chiffres, couvrant les coûts cachés des tableurs que la plupart des équipes négligent
PDF gratuit. Aucune démonstration requise. Nous vous l'envoyons par e-mail.
Cessez de gérer votre conformité en protection des données dans des tableurs. Commencez à la gérer comme un véritable programme.
En 30 minutes, nous vous montrerons comment des organisations comme un constructeur aéronautique ont remplacé 47 tableurs par une gestion automatisée du programme de protection des données à l'échelle du groupe, et ont rendu à leur DPD ses vendredis après-midi.
Recertification automatisée du registre des traitements sur chaque entité
Souveraineté des données hébergées en Suisse
Opérationnel en quelques semaines, pas en plusieurs mois
Aucun engagement. Aucun argumentaire de vente. Juste un aperçu en direct de ce que devrait être la gestion de la protection des données à l'échelle du groupe.
