Basta indovinare se ti serve una DPIA: ottieni una guida alla conformità automatizzata in pochi minuti

Punti chiave

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è un processo imposto per legge ai sensi dell'articolo 35 del GDPR, obbligatorio ogni volta che il trattamento dei dati è suscettibile di comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli individui. Una valutazione d'impatto sulla privacy (PIA) è uno strumento di gestione del rischio più ampio e volontario, utilizzato per valutare le implicazioni sulla privacy di qualsiasi progetto. Capire quando ciascuna si applica — e automatizzare il flusso di lavoro tra le filiali — è fondamentale per i programmi di conformità multi-entità che operano ai sensi del GDPR, della nLPD svizzera e della ISO 27001.

Che cos'è una DPIA?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è un processo strutturato imposto dall'articolo 35 del GDPR che richiede ai titolari del trattamento di valutare l'impatto delle operazioni di trattamento sulla protezione dei dati personali. Deve essere effettuata prima dell'inizio del trattamento quando l'attività è "suscettibile di comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche". Le Linee guida dell'EDPB sulle DPIA (WP248 rev.01) individuano nove criteri per determinare quando una DPIA è obbligatoria, tra cui valutazione o assegnazione di punteggi, processo decisionale automatizzato con effetti giuridici, monitoraggio sistematico e trattamento su larga scala di dati sensibili.

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla privacy (PIA)?

Una valutazione d'impatto sulla privacy (PIA) è una metodologia di gestione del rischio più ampia che valuta come un progetto, un sistema o un processo raccoglie, utilizza, condivide e protegge le informazioni personali. A differenza di una DPIA, una PIA non è imposta da una singola normativa ma è raccomandata da framework come la ISO/IEC 29134:2023 (Linee guida per la valutazione d'impatto sulla privacy) e la NIST SP 800-122. Le PIA sono comunemente utilizzate nelle giurisdizioni prive di requisiti DPIA equivalenti al GDPR e come strumento di screening iniziale per determinare se è necessaria una DPIA completa.

DPIA vs PIA: tabella comparativa

Quando una DPIA è obbligatoria per legge ai sensi del GDPR?

L'articolo 35(3) del GDPR elenca tre scenari in cui una DPIA è sempre obbligatoria: (a) una valutazione sistematica e globale di aspetti personali basata su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici; (b) il trattamento su larga scala di categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 9(1) o di dati relativi a condanne penali ai sensi dell'articolo 10; e (c) la sorveglianza sistematica su larga scala di una zona accessibile al pubblico. Oltre a questi, i nove criteri dell'EDPB forniscono ulteriori indicazioni — se un'attività di trattamento soddisfa due o più criteri, una DPIA è generalmente obbligatoria.

Cosa deve contenere una DPIA secondo l'articolo 35(7) del GDPR?

Secondo l'articolo 35(7) del GDPR, una DPIA deve contenere almeno: (a) una descrizione sistematica dei trattamenti previsti e delle finalità del trattamento, compreso, ove applicabile, l'interesse legittimo perseguito dal titolare del trattamento; (b) una valutazione della necessità e proporzionalità dei trattamenti in relazione alle finalità; (c) una valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati; e (d) le misure previste per affrontare i rischi, comprese le garanzie, le misure di sicurezza e i meccanismi per garantire la protezione dei dati personali.

La nLPD svizzera richiede le DPIA?

Sì. La nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), entrata in vigore il 01.09.2023, richiede una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati ai sensi dell'articolo 22 quando il trattamento è suscettibile di comportare un rischio elevato per la personalità o i diritti fondamentali degli interessati. Se la valutazione mostra che il trattamento previsto comporta comunque un rischio elevato nonostante le misure adottate, il titolare del trattamento deve consultare l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) prima di procedere.

Con quale frequenza dovrebbe essere rivista una DPIA?

L'articolo 35(11) del GDPR richiede che i titolari del trattamento effettuino una revisione della DPIA "almeno quando insorgono variazioni del rischio rappresentato dai trattamenti". L'EDPB raccomanda una revisione continua, in particolare quando cambiano la natura, l'ambito, il contesto o le finalità del trattamento, quando vengono introdotte nuove tecnologie o quando il contesto organizzativo o sociale evolve. Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, il 68% delle organizzazioni con programmi privacy maturi rivede le DPIA almeno una volta all'anno.

Qual è la sanzione per la mancata esecuzione di una DPIA obbligatoria?

Ai sensi dell'articolo 83(4)(a) del GDPR, la mancata esecuzione di una DPIA obbligatoria può comportare sanzioni amministrative fino a 10 milioni di EUR o il 2% del fatturato totale annuo mondiale dell'impresa, se superiore. Le autorità di controllo in tutta Europa hanno applicato questa disposizione. Secondo i dati di enforcement dell'EDPB, le violazioni relative alle DPIA sono state citate in molteplici azioni di enforcement dal 2018.

Statistiche e contesto del settore

Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, l'organizzazione media impiega ora 5,2 addetti alla privacy a tempo pieno, in aumento rispetto ai 3,7 del 2020, a riflesso della crescente complessità normativa. Lo stesso rapporto ha rilevato che il 59% delle organizzazioni effettua DPIA per tutte le attività di trattamento ad alto rischio. Una previsione di Gartner stima che entro il 2025 il 75% della popolazione mondiale avrà i propri dati personali coperti da normative moderne sulla privacy, rendendo sempre più cruciali le valutazioni d'impatto strutturate. Il rapporto Data Protection Engineering dell'ENISA sottolinea che le DPIA dovrebbero essere integrate nel ciclo di sviluppo del sistema anziché essere trattate come una casella di conformità una tantum.