Le logiciel RGPD dont les PME européennes ont vraiment besoin. Conçu pour la conformité multi-entités, pas seulement pour cocher des cases
Vous avez dépassé les tableurs et les outils mono-entité. Priverion offre aux entreprises européennes en croissance une plateforme unique pour gérer le registre des traitements, les AIPD, les demandes des personnes concernées et la réponse aux violations dans chaque filiale et chaque juridiction, sans avoir à constituer une équipe de protection des données complète.
Présentation de 30 minutes. Sans engagement. Découvrez comment cela fonctionne pour la structure de votre groupe.
Une seule plateforme pour piloter la conformité au RGPD dans tout votre groupe européen
Priverion n'est pas un simple outil à cocher. C'est la colonne vertébrale opérationnelle de votre programme de protection des données, spécialement conçue pour les organisations qui pilotent la conformité sur plusieurs entités, filiales et juridictions. Chaque fonctionnalité ci-dessous répond directement à un problème auquel vous êtes déjà confronté.
Remplace : les registres des traitements obsolètes sur tableur
Gestion du registre des traitements avec recertification automatisée
Tenez un registre des activités de traitement vivant et exact dans chaque entité du groupe. Les flux de recertification automatisés garantissent que votre registre des traitements reste prêt pour l'audit, et non un document figé qui se périme dès qu'il est enregistré.
100 % de taux de recertification du registre des traitements, entièrement automatisé
Résultat obtenu par AXA avec Priverion
Remplace : les analyses de risques incohérentes
AIPD et analyses d'impact des transferts
Menez des analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) et des analyses d'impact des transferts structurées, avec rédaction assistée par IA et scoring des risques, alignées sur les lignes directrices du CEPD. Suivez l'avancement dans toutes les entités. Ne manquez plus jamais une analyse requise.
L'IA assiste la rédaction, les humains approuvent chaque résultat
Tous les résultats de l'IA sont revus avant de devenir des documents de conformité. Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement.
Remplace : le traitement des demandes par e-mail
Gestion des demandes des personnes concernées
Centralisez la réception, l'attribution, le suivi et la réponse de toutes les demandes des personnes concernées dans votre groupe. Respectez systématiquement le délai de réponse de 30 jours, même lorsque les demandes concernent plusieurs entités et juridictions.
Assistance DPD 24/7 sur plusieurs entités
Remplace : la réponse aux violations en mode panique
Gestion des violations et flux de notification
Lorsqu'une violation survient, Priverion guide votre équipe à travers une réponse structurée, de l'évaluation initiale à la notification à l'autorité de contrôle jusqu'à la communication aux personnes concernées. Dans chaque juridiction, avec les bons délais et les modèles préchargés.
Des preuves prêtes pour l'audit en quelques minutes, pas en quelques semaines
Générez les dossiers de documentation destinés aux autorités de contrôle directement depuis Priverion
Remplace : une conformité cloisonnée par filiale
Gestion de groupe multi-entités et transfrontalière
Disposez d'une source unique de vérité pour chaque filiale et chaque juridiction. Cartographie des données inter-entités, activités de traitement partagées, gestion des CCT et tableaux de bord à l'échelle du groupe, pour que votre DPD voie tout au même endroit, et non réparti sur 47 tableurs.
Réduction de 60 % du temps d'administration de la conformité
Obtenu par un constructeur aéronautique au cours de ses 6 premiers mois avec Priverion
Remplace : un risque fournisseur non maîtrisé
Évaluations des risques fournisseurs et gestion des tiers
Évaluez et surveillez les pratiques de protection des données de chaque sous-traitant et sous-traitant ultérieur de votre groupe. Des évaluations structurées, un suivi centralisé et des relances automatisées remplacent l'approche « espérons que nos fournisseurs sont conformes ».
100 % de couverture des évaluations de risques fournisseurs
Obtenu par Zurzach Care avec Priverion
Conçu en Suisse. Hébergé en Suisse. Toutes les données traitées au sein de l'infrastructure suisse.
Tarification basée sur le nombre de sociétés et la taille de l'organisation, et non par utilisateur ou par module.
200+
Heures économisées sur la gestion du registre des traitements
Medtec a économisé plus de 200 heures dans sa préparation à l'ISO 27001 en automatisant les flux du registre des traitements dans toute l'organisation, un temps auparavant consacré à la documentation manuelle et à la coordination inter-entités.
60%
Coût inférieur par rapport aux plateformes d'entreprise héritées
Sur la base du modèle tarifaire de Priverion fondé sur le nombre de sociétés, comparé aux plateformes d'entreprise facturées par utilisateur et par module. Sans pièges d'extension : la tarification évolue avec les entités, pas avec les effectifs.
3 mois
D'avance sur le calendrier de préparation à l'ISO 27001
Medtec a accéléré de trois mois son calendrier de certification ISO 27001 grâce aux dossiers de preuves prêts pour l'audit et à la documentation de conformité automatisée de Priverion.
Pourquoi les entreprises du mid-market changent
OneTrust s'adresse aux organisations du Fortune 500, avec un périmètre GRC plus large et des équipes de protection des données dédiées. Si vous avez besoin de piloter votre programme de protection des données sur plusieurs entités, sans la taxe « entreprise », voici à quoi ressemble réellement la comparaison.
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Souveraineté des données hébergées en Suisse
Toutes les données sont traitées et stockées au sein de l'infrastructure suisse. Dans un monde post-Schrems II, ce n'est pas un argument marketing, c'est une garantie juridique pour vos transferts transfrontaliers.
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Tarification prévisible et transparente
Basée sur le nombre d'entités et la taille de l'organisation. Aucun frais par utilisateur, aucune vente additionnelle par module. Votre directeur financier comprendra enfin la facture.
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Conçu pour le multi-entités dès le premier jour
Registre des traitements, AIPD, risque fournisseur, traitement des demandes des personnes concernées, gestion des incidents et cartographie des données inter-entités, le tout sur une seule plateforme. Aucun module additionnel ni taxe d'intégration.
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Opérationnel en quelques semaines, pas en quelques mois
Un constructeur aéronautique est passé de l'intégration à la recertification automatisée en moins de 6 mois, réduisant de 60 % son temps d'administration de la conformité au passage.
Constructeur aéronautique, 6 premiers mois après la mise en œuvre
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Assisté par IA, contrôlé par l'humain
L'IA rédige les AIPD et évalue les risques. Les humains revoient et approuvent chaque résultat. Aucune donnée client n'est jamais utilisée pour l'entraînement des modèles. Transparence totale, zéro boîte noire.
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Une expérience utilisateur que votre équipe utilisera vraiment
Une interface claire et ciblée, conçue pour les praticiens de la protection des données, pas une plateforme qui exige une équipe d'administration dédiée et six semaines de formation.
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Hébergée aux États-Unis par défaut
Des options de résidence des données peuvent exister, moyennant un supplément, mais l'infrastructure principale se situe hors de la juridiction européenne. Les équipes juridiques passent du temps à évaluer les analyses d'impact des transferts.
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Tarification par utilisateur et par module
Les coûts grimpent à mesure que vous ajoutez des filiales, des utilisateurs ou des modules. Les renouvellements annuels s'accompagnent souvent de hausses imprévues. La prévisibilité budgétaire est l'exception, pas la règle.
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Étendue GRC, pas expertise en protection des données
Conçue pour couvrir l'ESG, l'éthique, le risque tiers et plus encore. La protection des données n'est qu'un module parmi d'autres, et non l'architecture centrale. Les flux de protection des données multi-entités semblent rapportés après coup.
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Cycles de mise en œuvre de 6 à 12 mois
Des déploiements complexes avec des équipes projet dédiées, des consultants externes et des déploiements par phases. Le délai de rentabilisation se mesure en trimestres, pas en semaines.
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Une IA au traitement des données opaque
Les fonctionnalités d'IA sont commercialisées de manière agressive, mais la transparence sur l'usage des données pour l'entraînement des modèles varie. Les équipes de conformité se retrouvent à poser des questions embarrassantes.
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La puissance se paie en complexité
Plus de 200 intégrations, des dizaines de modules, des couches de configuration qui exigent des administrateurs certifiés. La plupart des équipes du mid-market n'utilisent qu'une fraction de ce qu'elles paient.
En toute honnêteté : nous ne couvrons pas l'ESG, les lignes d'alerte éthiques ni le consentement aux cookies. Si vous avez besoin d'une plateforme unique pour tout gérer, OneTrust est peut-être le bon choix. Si vous avez besoin d'un programme de protection des données mené à la perfection sur plusieurs entités, c'est exactement ce que nous avons construit.
Réservez une présentation de 30 minLa checklist de préparation RGPD pour PME : 27 questions à se poser avant d'acheter un logiciel
La plupart des PME achètent un logiciel RGPD et découvrent les lacunes des mois plus tard. Cette checklist vous aide à auditer votre situation actuelle et à évaluer n'importe quel outil, y compris le nôtre, en posant les bonnes questions avant de vous engager.
Ce que vous y trouverez :
- Un audit en 27 points de votre posture actuelle de conformité au RGPD, décliné par registre des traitements, AIPD, gestion des fournisseurs et préparation aux violations
- Les 9 questions que toute PME devrait poser avant de signer un contrat de logiciel RGPD, couvrant la résidence des données, les pièges tarifaires et la gestion des transferts transfrontaliers
- Un tableau de bord de préparation multi-entités pour savoir si vos filiales sont réellement couvertes ou simplement « présumées conformes »
- Des signaux d'alerte indiquant que votre approche actuelle sur tableur crée un risque vis-à-vis de l'autorité de contrôle, d'après des cas réels d'application observés en 2023-2024
PDF gratuit. Aucune démo requise. Nous vous l'enverrons dans votre boîte de réception.
Arrêtez de gérer la protection des données dans des tableurs. Commencez à la piloter comme un programme.
Un constructeur aéronautique a récupéré 60 % de son temps d'administration de la conformité en six mois. Medtec a économisé plus de 200 heures dans sa préparation à l'ISO 27001. Votre groupe mérite le même soulagement.
En 30 minutes, nous passerons en revue votre configuration multi-entités spécifique, sans diaporamas, sans argumentaire de vente. Juste votre cas d'usage sur une plateforme en direct, entièrement hébergée en Suisse.
The Privacy Compliance Briefing
Des analyses mensuelles sur l'application du RGPD, les évolutions de la nLPD suisse et les stratégies d'automatisation, pour les DPD et les équipes de conformité.
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▸ À propos de cette page : références, définitions et FAQ
Points clés
Priverion est une plateforme de conformité au RGPD hébergée en Suisse, conçue pour les PME européennes qui pilotent la protection des données sur plusieurs entités et juridictions. Elle remplace les flux de travail sur tableur par une recertification automatisée du registre des traitements, des AIPD et analyses d'impact des transferts structurées, un traitement centralisé des demandes des personnes concernées, des flux de notification des violations et une gestion des risques fournisseurs. La tarification est basée sur le nombre de sociétés, et non par utilisateur ou par module, ce qui rend les coûts prévisibles pour les organisations en croissance.
Définitions
Qu'est-ce que le RGPD ?
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est la loi européenne complète sur la protection des données, en vigueur depuis le 25.05.2018. Il s'applique à toute organisation qui traite des données à caractère personnel de personnes situées dans l'UE, quel que soit le lieu d'établissement de l'organisation. Le RGPD instaure des droits pour les personnes concernées et des obligations pour les responsables du traitement et les sous-traitants, avec des amendes pouvant atteindre 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. Texte intégral sur EUR-Lex
Qu'est-ce qu'un registre des activités de traitement (registre des traitements) ?
Un registre des activités de traitement (registre des traitements) est un registre obligatoire exigé par l'article 30 du RGPD qui documente toutes les activités de traitement de données à caractère personnel au sein d'une organisation. Les responsables du traitement doivent tenir des registres comprenant les finalités du traitement, les catégories de personnes concernées et de données à caractère personnel, les destinataires, les transferts internationaux et les durées de conservation.
Qu'est-ce qu'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) ?
Une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est un processus exigé par l'article 35 du RGPD pour identifier et réduire les risques en matière de protection des données des traitements à haut risque. Les lignes directrices 4/2017 du CEPD fournissent des critères détaillés pour déterminer quand une AIPD est requise.
Qu'est-ce que la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) ?
La nouvelle loi sur la protection des données (nLPD), révisée et entrée en vigueur le 01.09.2023, a modernisé le cadre suisse de protection des données afin de l'aligner plus étroitement sur le RGPD. Le texte intégral est disponible sur fedlex.admin.ch.
Statistiques et contexte sectoriel
Selon le rapport annuel 2023 IAPP-EY sur la gouvernance de la protection des données, une organisation emploie en moyenne 5,4 collaborateurs à temps plein dédiés à la protection des données, un chiffre en hausse constante depuis le début de l'application du RGPD. Pour les PME, ce niveau d'effectif est souvent inatteignable, ce qui rend l'automatisation logicielle essentielle.
Le Comité européen de la protection des données indiquait dans son rapport annuel 2023 que les autorités de contrôle de l'EEE avaient traité plus de 140'000 plaintes et infligé des amendes totalisant plus de 2,1 milliards d'euros depuis le début de l'application du RGPD. Les PME ne sont pas à l'abri des mesures d'application : des organisations plus petites ont reçu des amendes pour une tenue inadéquate du registre des traitements, des délais de notification de violation non respectés et une surveillance insuffisante des fournisseurs.
Une prévision de Gartner estimait que, d'ici 2025, 75 % de la population mondiale verrait ses données à caractère personnel couvertes par des réglementations modernes en matière de protection des données, stimulant la demande d'automatisation de la conformité pour les organisations de toutes tailles.
L'article 33 du RGPD impose aux responsables du traitement de notifier toute violation de données à caractère personnel à l'autorité de contrôle compétente dans les 72 heures après en avoir pris connaissance (texte intégral de l'article 33). Pour les groupes multi-entités opérant sur plusieurs juridictions, respecter ce délai sans flux de gestion des violations structurés représente un défi opérationnel majeur.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un logiciel RGPD pour les PME ?
Un logiciel RGPD pour les PME est une plateforme de gestion de la conformité qui aide les petites et moyennes entreprises à remplir leurs obligations au titre du Règlement général sur la protection des données de l'UE. Il couvre généralement le registre des activités de traitement (registre des traitements), les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD), le traitement des demandes des personnes concernées, les flux de notification des violations et la gestion des risques fournisseurs, le tout dimensionné et tarifé pour les organisations du mid-market plutôt que pour les entreprises du Fortune 500.
Pourquoi les PME européennes ont-elles besoin d'un logiciel de conformité au RGPD dédié ?
Les PME européennes qui opèrent sur plusieurs filiales et juridictions sont soumises aux mêmes obligations RGPD que les grandes entreprises, mais avec des équipes et des budgets plus restreints. La conformité sur tableur s'effondre dès qu'il s'agit de gérer les transferts transfrontaliers de données, les registres des traitements multi-entités et le délai de notification de violation de 72 heures exigé par l'article 33 du RGPD. Un logiciel dédié automatise la recertification, centralise le suivi des demandes des personnes concernées et fournit une documentation prête pour l'audit.
En quoi l'hébergement en Suisse favorise-t-il la conformité au RGPD ?
La Suisse a été reconnue par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données au titre de l'article 45 du RGPD. L'hébergement en Suisse garantit la résidence des données au sein d'une juridiction offrant de solides protections en matière de protection des données, simplifiant la conformité des transferts transfrontaliers, ce qui est particulièrement pertinent depuis que l'arrêt Schrems II de la Cour de justice de l'Union européenne a invalidé le bouclier de protection des données UE-États-Unis en juillet 2020.
Quelle est la différence entre Priverion et les plateformes GRC d'entreprise ?
Priverion est spécialement conçu pour le pilotage des programmes de protection des données sur plusieurs entités, avec une tarification prévisible basée sur le nombre de sociétés plutôt que sur des frais par utilisateur ou par module. Les plateformes GRC d'entreprise couvrent généralement des domaines de gouvernance plus larges (ESG, éthique, consentement aux cookies) mais nécessitent des cycles de mise en œuvre de 6 à 12 mois et des budgets plus élevés. Priverion se concentre sur la protection des données multi-entités, avec un déploiement en quelques semaines plutôt qu'en quelques trimestres.
Quels modules RGPD Priverion inclut-il ?
Priverion inclut la gestion du registre des traitements avec recertification automatisée, les AIPD et analyses d'impact des transferts avec rédaction assistée par IA, la gestion des demandes des personnes concernées, la gestion des violations et les flux de notification à l'autorité de contrôle, la gestion de groupe multi-entités et transfrontalière, ainsi que les évaluations des risques fournisseurs avec surveillance des tiers, le tout au sein d'une seule plateforme.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre Priverion ?
Priverion est conçu pour un déploiement en quelques semaines, pas en quelques mois. Par exemple, un constructeur aéronautique est passé de l'intégration à la recertification automatisée en moins de 6 mois, obtenant une réduction de 60 % du temps d'administration de la conformité au cours de cette période.
Priverion prend-il en charge des référentiels au-delà du RGPD ?
Oui. Priverion prend en charge la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) et l'alignement sur l'ISO 27001 en plus du RGPD. La couverture des référentiels de la plateforme est intégrée à son architecture centrale plutôt que proposée sous forme de modules additionnels.
Comment Priverion gère-t-il les fonctionnalités assistées par IA ?
Priverion utilise l'IA pour assister la rédaction des AIPD et le scoring des risques, mais chaque résultat de l'IA est revu et approuvé par des utilisateurs humains avant de devenir un document de conformité. Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles. Cette approche est conforme au principe de supervision humaine mis en avant par le règlement européen sur l'IA (règlement 2024/1689).
Comparaison : approches de conformité au RGPD pour les PME
| Fonctionnalité | Tableurs / Manuel | Plateforme GRC d'entreprise | Priverion (mid-market) |
|---|---|---|---|
| Gestion du registre des traitements multi-entités | Sujette aux erreurs, sans automatisation | Prise en charge mais configuration complexe | Intégrée avec recertification automatisée |
| Flux d'AIPD | Modèles Word, sans suivi | Disponible en module additionnel | Rédaction assistée par IA, alignée sur le CEPD |
| Traitement des demandes des personnes concernées | Par e-mail, risque sur les délais | Pris en charge | Centralisé sur toutes les entités |
| Notification des violations | Au cas par cas, sans flux structuré | Prise en charge | Flux guidé de 72 heures avec modèles |
| Gestion des risques fournisseurs | Checklists sur tableur | Prise en charge | Évaluations structurées, relances automatisées |
| Hébergement des données | Variable (fichiers locaux) | Généralement hébergé aux États-Unis | Infrastructure hébergée en Suisse |
| Délai de mise en œuvre | Immédiat mais non extensible | 6 à 12 mois | Quelques semaines |
| Modèle tarifaire | Faible coût direct, coût en main-d'œuvre élevé | Par utilisateur, par module | Par entité, prévisible |
