Software RGPD para pymes europeas

El software RGPD que las pymes europeas realmente necesitan. Creado para el cumplimiento multientidad, no solo para listas de verificación

Actualizado 2026-07-19
Puntos clave: Priverion es una plataforma de cumplimiento del RGPD alojada en Suiza, diseñada específicamente para pymes europeas que gestionan la protección de datos en varias entidades y jurisdicciones.

Has superado las hojas de cálculo y las herramientas de una sola entidad. Priverion ofrece a las empresas europeas en crecimiento una única plataforma para gestionar el registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de los interesados y la respuesta ante brechas en cada filial y jurisdicción, sin necesidad de contratar un equipo completo de privacidad.

Recorrido de 30 minutos. Sin compromiso. Descubre cómo funciona para tu estructura de grupo.

Infraestructura alojada en Suiza

Todos los datos se procesan en Suiza

Alineado con ISO 27001 / 27701

Cobertura de marcos integrada

100 % conforme al RGPD

Residencia de datos europea garantizada

Con la confianza de toda Europa

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Lo que Priverion sustituye

Una sola plataforma para gestionar el cumplimiento del RGPD en todo tu grupo europeo

Priverion no es una herramienta de listas de verificación. Es la columna vertebral operativa de tu programa de privacidad, diseñada específicamente para organizaciones que gestionan el cumplimiento en varias entidades, filiales y jurisdicciones. Cada capacidad que aparece a continuación responde directamente a un problema con el que ya estás lidiando.

Sustituye: registros de tratamientos en hojas de cálculo obsoletas

Gestión del registro de tratamientos con recertificación automatizada

Mantén un registro de actividades de tratamiento vivo y preciso en cada entidad del grupo. Los flujos de trabajo de recertificación automatizada hacen que tu registro de tratamientos se mantenga listo para auditorías, en lugar de ser un documento estático que se queda desactualizado en cuanto se guarda.

Tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100 %, totalmente automatizada

Resultado obtenido por AXA con Priverion

Sustituye: evaluaciones de riesgo incoherentes

EIPD y evaluaciones de impacto de las transferencias

Realiza evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos y evaluaciones de impacto de las transferencias estructuradas, con redacción asistida por IA y puntuación de riesgos, alineadas con las directrices del CEPD. Haz seguimiento del estado en todas las entidades. No vuelvas a pasar por alto una evaluación obligatoria.

La IA asiste en la redacción; las personas aprueban cada resultado

Todos los resultados de la IA se revisan antes de convertirse en registros de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para el entrenamiento.

Sustituye: gestión de solicitudes de interesados por correo electrónico

Gestión de las solicitudes de los interesados

Centraliza la recepción, asignación, seguimiento y respuesta de todas las solicitudes de los interesados en tu grupo. Cumple de forma sistemática el plazo de respuesta de 30 días, incluso cuando las solicitudes abarcan varias entidades y jurisdicciones.

Soporte de DPD 24/7 en varias entidades

Sustituye: respuesta ante brechas en modo pánico

Gestión de brechas y flujos de trabajo de notificación

Cuando se produce una brecha, Priverion guía a tu equipo a través de una respuesta estructurada, desde la evaluación inicial hasta la notificación a la autoridad de control y la comunicación a las personas afectadas. En todas las jurisdicciones, con los plazos y plantillas adecuados ya cargados.

Pruebas listas para auditoría en minutos, no en semanas

Genera paquetes de documentación para las autoridades de control desde dentro de Priverion

Sustituye: cumplimiento aislado por filial

Gestión multientidad y de grupos transfronterizos

Obtén una única fuente de verdad en cada filial y jurisdicción. Mapeo de datos entre entidades, actividades de tratamiento compartidas, gestión de cláusulas contractuales tipo (CCT) y paneles para todo el grupo, para que tu DPD lo vea todo en un solo lugar, no repartido en 47 hojas de cálculo.

Reducción del 60 % en el tiempo de administración del cumplimiento

Logrado por un fabricante de aeronaves en sus primeros 6 meses con Priverion

Sustituye: riesgo de proveedores sin controlar

Evaluaciones de riesgo de proveedores y gestión de terceros

Evalúa y supervisa las prácticas de privacidad de cada encargado del tratamiento y subencargado en tu grupo. Las evaluaciones estructuradas, el seguimiento centralizado y los recordatorios automatizados sustituyen el enfoque de «esperar que nuestros proveedores cumplan».

Cobertura del 100 % en evaluaciones de riesgo de proveedores

Logrado por Zurzach Care con Priverion

Creado en Suiza. Alojado en Suiza. Todos los datos se procesan dentro de la infraestructura suiza.

Precios basados en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo.

200+

Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos

Medtec ahorró más de 200 horas preparando la ISO 27001 al automatizar los flujos de trabajo del registro de tratamientos en toda su organización, tiempo que antes se dedicaba a la documentación manual y a la coordinación entre entidades.

60%

Menor coste frente a plataformas empresariales tradicionales

Según el modelo de precios por empresa de Priverion en comparación con las plataformas empresariales por usuario y por módulo. Sin trampas de expansión: los precios escalan con las entidades, no con el número de empleados.

3 meses

De adelanto en la preparación para la ISO 27001

Medtec aceleró en tres meses el calendario de su certificación ISO 27001 utilizando los paquetes de pruebas listos para auditoría de Priverion y la documentación de cumplimiento automatizada.

Priverion frente a OneTrust

Por qué las empresas del mercado medio están cambiando

OneTrust atiende a organizaciones de la lista Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Si necesitas gestionar tu programa de privacidad en varias entidades, sin el sobrecoste empresarial, esta es la comparación tal y como es en realidad.

Priverion
  • Soberanía de los datos con alojamiento en Suiza

    Todos los datos se procesan y almacenan dentro de la infraestructura suiza. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es un eslogan de marketing: es una salvaguarda legal para las transferencias transfronterizas.

  • Precios predecibles y transparentes

    Basados en el número de entidades y el tamaño de la organización. Sin tarifas por usuario, sin ventas adicionales por módulo. Tu director financiero entenderá de verdad la factura.

  • Creado para multientidad desde el primer día

    Registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de solicitudes de interesados, gestión de incidentes y mapeo de datos entre entidades, todo en una sola plataforma. Sin módulos añadidos ni sobrecoste de integración.

  • Operativo en semanas, no en meses

    Un fabricante de aeronaves pasó de la incorporación a la recertificación automatizada en menos de 6 meses, reduciendo en el proceso un 60 % el tiempo de administración del cumplimiento.

    Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses tras la implementación

  • Asistido por IA, controlado por personas

    La IA redacta las EIPD y puntúa los riesgos. Las personas revisan y aprueban cada resultado. Nunca se utilizan datos de clientes para entrenar modelos. Transparencia total, sin cajas negras.

  • Una experiencia de usuario que tu equipo usará de verdad

    Una interfaz limpia y enfocada, diseñada para profesionales de la privacidad, no una plataforma que requiere un equipo de administración dedicado y seis semanas de formación.

Plataforma GRC empresarial típica
  • Alojada en EE. UU. por defecto

    Pueden existir opciones de residencia de datos con un coste adicional, pero la infraestructura principal se sitúa fuera de la jurisdicción europea. Los equipos jurídicos dedican ciclos a evaluar las evaluaciones de impacto de las transferencias.

  • Precios por usuario y por módulo

    Los costes se disparan a medida que añades filiales, usuarios o módulos. Las renovaciones anuales suelen traer subidas inesperadas. La predictibilidad presupuestaria es la excepción, no la regla.

  • Amplitud de GRC, sin profundidad en privacidad

    Creada para cubrir ESG, ética, riesgo de terceros y más. La privacidad es un módulo entre muchos, no la arquitectura central. Los flujos de trabajo de privacidad multientidad parecen un añadido.

  • Ciclos de implementación de 6 a 12 meses

    Despliegues complejos con equipos de proyecto dedicados, consultores externos y lanzamientos por fases. El tiempo hasta obtener valor se mide en trimestres, no en semanas.

  • IA con un tratamiento de datos poco claro

    Las funciones de IA se promocionan de forma agresiva, pero la transparencia sobre el uso de datos para el entrenamiento de modelos varía. Los equipos de cumplimiento se quedan haciendo preguntas incómodas.

  • La potencia tiene el precio de la complejidad

    Más de 200 integraciones, decenas de módulos, capas de configuración que requieren administradores certificados. La mayoría de los equipos del mercado medio usan una fracción de lo que pagan.

Una nota honesta: no cubrimos ESG, líneas éticas de denuncia ni consentimiento de cookies. Si necesitas una única plataforma para todo, OneTrust puede ser la opción adecuada. Si lo que necesitas es gestionar tu programa de privacidad excepcionalmente bien en varias entidades, eso es exactamente lo que hemos creado.

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La lista de preparación RGPD para pymes: 27 preguntas antes de comprar software

La mayoría de las pymes compran software RGPD y descubren las carencias meses después. Esta lista de verificación te ayuda a auditar tu situación actual y a evaluar cualquier herramienta, incluida la nuestra, con las preguntas adecuadas antes de comprometerte.

Lo que encontrarás dentro:

  • Una auditoría de 27 puntos sobre tu postura actual de cumplimiento del RGPD, desglosada por registro de tratamientos, EIPD, gestión de proveedores y preparación ante brechas
  • Las 9 preguntas que toda pyme debería hacer antes de firmar un contrato de software RGPD, sobre residencia de datos, trampas de precios y gestión de transferencias transfronterizas
  • Una tarjeta de puntuación de preparación multientidad para que sepas si tus filiales están realmente cubiertas o solo «se presuponen conformes»
  • Indicadores de alerta de que tu enfoque actual basado en hojas de cálculo está generando riesgo ante las autoridades de control, basados en patrones reales de sanciones de 2023-2024

PDF gratuito. No se requiere demo. Te lo enviaremos a tu bandeja de entrada.

Deja de gestionar la privacidad en hojas de cálculo. Empieza a gestionarla como un programa.

Un fabricante de aeronaves recuperó el 60 % de su tiempo de administración del cumplimiento en seis meses. Medtec ahorró más de 200 horas preparando la ISO 27001. Tu grupo merece el mismo alivio.

En 30 minutos, recorreremos tu configuración multientidad específica, sin presentaciones de diapositivas, sin discurso de ventas. Solo tu caso de uso en una plataforma en vivo, alojada íntegramente en Suiza.

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Análisis mensuales sobre la aplicación del RGPD, novedades de la LPD suiza y estrategias de automatización para DPD y equipos de cumplimiento.

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Acerca de esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes

Puntos clave

Priverion es una plataforma de cumplimiento del RGPD alojada en Suiza, diseñada para pymes europeas que gestionan la protección de datos en varias entidades y jurisdicciones. Sustituye los flujos de trabajo basados en hojas de cálculo por la recertificación automatizada del registro de tratamientos, EIPD y evaluaciones de impacto de las transferencias estructuradas, la gestión centralizada de solicitudes de interesados, flujos de trabajo de notificación de brechas y la gestión del riesgo de proveedores. Los precios se basan en el número de empresas, no por usuario ni por módulo, lo que hace que los costes sean predecibles para las organizaciones en crecimiento.

Definiciones

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es la ley integral de protección de datos de la Unión Europea, en vigor desde el 25 de mayo de 2018. Se aplica a cualquier organización que trate datos personales de personas en la UE, con independencia de dónde tenga su sede la organización. El RGPD establece derechos para los interesados y obligaciones para los responsables y encargados del tratamiento, con multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual global. Texto completo en EUR-Lex

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos)?

Un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos) es un registro obligatorio exigido por el artículo 30 del RGPD que documenta todas las actividades de tratamiento de datos personales dentro de una organización. Los responsables del tratamiento deben mantener registros que incluyan los fines del tratamiento, las categorías de interesados y de datos personales, los destinatarios, las transferencias internacionales y los plazos de conservación.

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es un proceso exigido por el artículo 35 del RGPD para identificar y minimizar los riesgos para la protección de datos de las actividades de tratamiento de alto riesgo. Las Directrices 4/2017 del CEPD ofrecen criterios detallados sobre cuándo es obligatoria una EIPD.

¿Qué es la Ley federal suiza de protección de datos (LPD suiza)?

La Ley federal suiza de protección de datos (LPD suiza / nDSG), revisada y en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, modernizó el marco de protección de datos de Suiza para alinearlo más estrechamente con el RGPD. El texto completo está disponible en fedlex.admin.ch.

Estadísticas y contexto del sector

Según el Informe anual de gobernanza de la privacidad de IAPP-EY de 2023, la organización promedio emplea a 5,4 profesionales de privacidad a tiempo completo, una cifra que ha crecido de forma constante desde que comenzó la aplicación del RGPD. Para las pymes, este nivel de personal suele ser inalcanzable, lo que hace que la automatización mediante software resulte esencial.

El Comité Europeo de Protección de Datos informó en su Informe anual de 2023 que las autoridades de control de todo el EEE gestionaron más de 140.000 reclamaciones e impusieron multas por un total de más de 2.100 millones de euros desde que comenzó la aplicación del RGPD. Las pymes no están exentas de sanciones: organizaciones más pequeñas han recibido multas por un mantenimiento inadecuado del registro de tratamientos, por incumplir los plazos de notificación de brechas y por una supervisión insuficiente de los proveedores.

Una previsión de Gartner proyectó que, para 2025, el 75 % de la población mundial tendría sus datos personales cubiertos por normativas modernas de privacidad, lo que impulsa la demanda de automatización del cumplimiento en organizaciones de todos los tamaños.

El artículo 33 del RGPD exige que los responsables del tratamiento notifiquen a la autoridad de control competente toda brecha de seguridad de los datos personales en un plazo de 72 horas desde que tengan constancia de ella (texto completo del artículo 33). Para los grupos multientidad que operan en varias jurisdicciones, cumplir este plazo sin flujos de trabajo estructurados de gestión de brechas supone un reto operativo importante.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software RGPD para pymes?

El software RGPD para pymes es una plataforma de gestión del cumplimiento que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a cumplir sus obligaciones en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Suele cubrir el registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos), las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), la gestión de las solicitudes de los interesados, los flujos de trabajo de notificación de brechas y la gestión del riesgo de proveedores, todo ello dimensionado y con precios pensados para organizaciones del mercado medio en lugar de empresas de la lista Fortune 500.

¿Por qué las pymes europeas necesitan software dedicado de cumplimiento del RGPD?

Las pymes europeas que operan en varias filiales y jurisdicciones se enfrentan a las mismas obligaciones del RGPD que las grandes empresas, pero con equipos y presupuestos más reducidos. El cumplimiento basado en hojas de cálculo se viene abajo al gestionar transferencias transfronterizas de datos, registros de tratamientos multientidad y el plazo de notificación de brechas de 72 horas que exige el artículo 33 del RGPD. El software dedicado automatiza la recertificación, centraliza el seguimiento de las solicitudes de interesados y proporciona documentación lista para auditorías.

¿Cómo beneficia el alojamiento en Suiza al cumplimiento del RGPD?

La Comisión Europea ha reconocido que Suiza ofrece un nivel adecuado de protección de datos en virtud del artículo 45 del RGPD. El alojamiento en Suiza garantiza la residencia de los datos dentro de una jurisdicción que ofrece sólidas protecciones de privacidad, lo que simplifica el cumplimiento de las transferencias transfronterizas, algo especialmente relevante después de que la sentencia Schrems II del Tribunal de Justicia de la Unión Europea invalidara el Escudo de Privacidad UE-EE. UU. en julio de 2020.

¿Cuál es la diferencia entre Priverion y las plataformas GRC empresariales?

Priverion está diseñado específicamente para la gestión de programas de privacidad en varias entidades, con precios predecibles basados en el número de empresas en lugar de tarifas por usuario o por módulo. Las plataformas GRC empresariales suelen cubrir áreas de gobernanza más amplias (ESG, ética, consentimiento de cookies), pero requieren ciclos de implementación de 6 a 12 meses y presupuestos más elevados. Priverion se centra en la privacidad multientidad con un despliegue en semanas en lugar de trimestres.

¿Qué módulos del RGPD incluye Priverion?

Priverion incluye la gestión del registro de tratamientos con recertificación automatizada, EIPD y evaluaciones de impacto de las transferencias con redacción asistida por IA, gestión de las solicitudes de los interesados, gestión de brechas y flujos de trabajo de notificación a la autoridad de control, gestión multientidad de grupos transfronterizos y evaluaciones de riesgo de proveedores con supervisión de terceros, todo dentro de una única plataforma.

¿Cuánto tarda en implementarse Priverion?

Priverion está diseñado para desplegarse en semanas, no en meses. Por ejemplo, un fabricante de aeronaves pasó de la incorporación a la recertificación automatizada en menos de 6 meses, logrando una reducción del 60 % en el tiempo de administración del cumplimiento durante ese periodo.

¿Es compatible Priverion con marcos más allá del RGPD?

Sí. Priverion es compatible con la Ley federal suiza de protección de datos (LPD suiza / nDSG) y con la alineación con la ISO 27001 además del RGPD. La cobertura de marcos de la plataforma está integrada en su arquitectura central en lugar de ofrecerse como módulos complementarios.

¿Cómo gestiona Priverion las funciones asistidas por IA?

Priverion utiliza la IA para ayudar en la redacción de EIPD y en la puntuación de riesgos, pero cada resultado de la IA es revisado y aprobado por usuarios humanos antes de convertirse en un registro de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos. Este enfoque está en línea con el principio de supervisión humana que destaca el Reglamento de IA de la UE (Reglamento 2024/1689).

Comparación: enfoques de cumplimiento del RGPD para pymes

CapacidadHojas de cálculo / manualPlataforma GRC empresarialPriverion (mercado medio)
Gestión multientidad del registro de tratamientosPropensa a errores, sin automatizaciónCompatible, pero con configuración complejaIntegrada con recertificación automatizada
Flujos de trabajo de EIPDPlantillas de Word, sin seguimientoDisponible como módulo complementarioRedacción asistida por IA, alineada con el CEPD
Gestión de solicitudes de interesadosPor correo electrónico, con riesgo de plazosCompatibleCentralizada en todas las entidades
Notificación de brechasAd hoc, sin flujo de trabajo estructuradoCompatibleFlujo de trabajo guiado de 72 horas con plantillas
Gestión del riesgo de proveedoresListas de verificación en hojas de cálculoCompatibleEvaluaciones estructuradas, recordatorios automatizados
Alojamiento de datosVariable (archivos locales)Normalmente alojado en EE. UU.Infraestructura alojada en Suiza
Tiempo de implementaciónInmediato, pero no escalableDe 6 a 12 mesesSemanas
Modelo de preciosBajo coste directo, alto coste de mano de obraPor usuario, por móduloPor entidad, predecible