Outil de registre des traitements RGPD pour filiales

L'outil de registre des traitements RGPD conçu pour les organisations qui gèrent des dizaines de filiales

Mis à jour le 2026-06-22
Points clés : Priverion est une plateforme de protection des données hébergée en Suisse qui automatise la tenue du registre des traitements RGPD (article 30) pour des dizaines de filiales, grâce à des flux de recertification et à des exports prêts pour l'audit.

Cessez de courir après les tableurs entre les entités. Priverion offre à votre équipe de DPD une plateforme unique et structurée pour gérer le registre des activités de traitement de chaque filiale, juridiction et unité opérationnelle, avec une recertification automatisée qui maintient tout à jour.

  • Les organisations comptant plus de 10 filiales gèrent généralement de 500 à 2'000 traitements, voire davantage, la plupart suivis dans des tableurs déconnectés qui deviennent obsolètes en quelques semaines.
  • En vertu de l'article 30 du RGPD, chaque entité doit tenir son propre registre des traitements complet et exact. Une seule fiche obsolète dans une seule filiale expose l'ensemble du groupe à un risque d'audit.
  • Priverion est la seule plateforme de gestion de la protection des données spécialement conçue pour la gouvernance du registre des traitements multi-entités.

Hébergé en Suisse · Infrastructure ISO 27001 · Conforme au RGPD dès la conception · Aligné SOC 2

La confiance des équipes de protection des données au sein de groupes industriels européens, de holdings de services financiers et d'organisations SaaS mondiales.

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Une plateforme. Chaque entité. Toujours à jour.

Priverion est une plateforme de gestion de programme de protection des données conçue dès le départ pour les organisations qui opèrent à travers plusieurs filiales, unités opérationnelles et juridictions. Votre équipe centrale de protection des données bénéficie d'une visibilité complète. Les équipes locales disposent de flux de travail structurés qui rendent la conformité simple.

Remplace la consolidation de tableurs

Tableau de bord du registre des traitements à l'échelle du groupe

Une vue unique présentant chaque traitement de chaque filiale. Filtrez par entité, juridiction, finalité de traitement, base légale ou catégorie de données. Sachez instantanément quelles entités sont à jour, lesquelles sont en retard et où subsistent des lacunes, sans fusionner le moindre tableur.

60 %

de réduction du temps d'administration de la conformité

Constructeur aéronautique, résultat obtenu au cours des 6 premiers mois de déploiement

Élimine les fiches obsolètes

Flux de recertification automatisés

Définissez des cycles de recertification — trimestriels, semestriels, annuels — par entité ou par traitement. Les responsables de processus locaux reçoivent des rappels automatiques pour réviser et confirmer les fiches. Les éléments en retard font l'objet d'une escalade automatique. Votre registre des traitements reste à jour sans relance manuelle.

100 %

de taux de recertification du registre, entièrement automatisé

AXA, recertification automatisée pour toutes les entités

Met fin à la précipitation des audits

Export prêt pour l'audit en un clic

Générez un registre des traitements complet et formaté pour une seule entité ou pour l'ensemble du groupe, filtré par juridiction, structuré par base légale et prêt à être transmis à une autorité de contrôle ou à une équipe d'audit interne. Ce qui prenait des semaines d'efforts ne prend désormais que quelques minutes.

200+

heures gagnées sur la documentation de conformité

Medtec, heures gagnées lors de la préparation à la certification ISO 27001

De la cohérence sans microgestion

Autonomie au niveau de l'entité, gouvernance centralisée

Chaque filiale opère au sein de son propre espace de travail, documentant ses traitements dans un format structuré et guidé. Votre équipe centrale de DPD définit des modèles, des catégories et des normes qui se répercutent sur toutes les entités, de sorte que vous obtenez 20 filiales suivant la même méthodologie au lieu de 20 interprétations différentes du même tableur.

La confiance dans un contexte multijuridictionnel

Documentation tenant compte de la juridiction

Les traitements sont étiquetés par juridiction, et la plateforme fait remonter les exigences locales pertinentes, depuis les obligations documentaires supplémentaires de la BDSG allemande jusqu'aux attentes spécifiques de la CNIL française. Cela compte lorsque vos filiales s'étendent à l'Allemagne, à la France, aux pays nordiques, à la Suisse et au-delà. Conçu et hébergé en Suisse, avec l'ensemble du traitement des données au sein d'une infrastructure suisse.

200+

heures gagnées sur la gestion du registre des traitements

Medtec a gagné plus de 200 heures dans sa préparation à la certification ISO 27001 en remplaçant la tenue manuelle des registres par une recertification automatisée du registre des traitements, sur sa première année d'utilisation de Priverion.

60 %

de coût total en moins par rapport aux plateformes héritées

Sur la base des 6 premiers mois d'un constructeur aéronautique : une tarification prévisible fondée sur le nombre de sociétés, sans frais par utilisateur ni extension par module, comparée aux dépenses de leur précédente plateforme d'entreprise.

3 mois

d'avance sur le calendrier ISO 27001

Medtec a accéléré son calendrier de certification ISO 27001 de trois mois en s'appuyant sur les dossiers de preuves prêts pour l'audit de Priverion et sur des flux de documentation automatisés.

Conçu pour la complexité du marché intermédiaire, pas pour la lourdeur des grands comptes

OneTrust a été conçu pour répondre aux cycles d'achat des entreprises du Fortune 500. Priverion a été conçu pour résoudre le problème qu'un consultant suisse en protection des données a vu une entreprise de 12 filiales affronter : gérer la conformité à travers 47 tableurs parce que leurs outils étaient trop complexes, trop coûteux, ou les deux.

L'expérience OneTrust

Tarification par module et par utilisateur

Les coûts augmentent de manière imprévisible à mesure que vous ajoutez des filiales, des utilisateurs ou des modules. Les discussions budgétaires ont lieu chaque trimestre, et non chaque année.

Siège aux États-Unis, hébergement mondial

Dans un monde post-Schrems II, les sous-traitants basés aux États-Unis créent une incertitude juridique persistante pour les transferts transfrontaliers de données, même avec des clauses contractuelles types en place.

Conçu pour les acheteurs du Fortune 500

Une profondeur fonctionnelle que 90 % des équipes du marché intermédiaire n'utiliseront jamais, mais qu'elles paient malgré tout. Des cycles de mise en œuvre qui se comptent en mois, et non en semaines.

Plus de 200 intégrations superficielles

Une bibliothèque massive de connecteurs qui fait belle figure sur une page de fonctionnalités, mais qui engendre une charge de maintenance et atteint rarement la profondeur nécessaire pour les flux de protection des données.

Consentement aux cookies, ESG et lignes d'alerte éthique intégrés

Une dérive du périmètre par conception. Vous payez pour une plateforme qui fait beaucoup de choses superficiellement au lieu de gérer la protection des données en profondeur.

L'expérience Priverion

Tarification prévisible fondée sur le nombre de sociétés

Fondée sur le nombre d'entités et la taille de l'organisation, et non par utilisateur ou par module. Aucun piège d'extension. Votre directeur financier obtient un chiffre unique qui reste stable.

Conçu et hébergé en Suisse, résidence des données en Europe

L'ensemble du traitement des données s'effectue au sein d'une infrastructure suisse. L'origine suisse n'est pas un simple argument marketing : c'est un avantage juridique pour la confiance dans les transferts transfrontaliers de données.

Spécialement conçu pour la gestion de la protection des données multi-entités

Opérationnel en quelques semaines, pas en plusieurs mois. Un constructeur aéronautique a réduit son temps d'administration de la conformité de 60 % au cours de ses 6 premiers mois : son DPD se concentre désormais sur le travail stratégique, et non sur la maintenance de tableurs.

Constructeur aéronautique, 6 premiers mois après la mise en œuvre

Des intégrations en profondeur là où elles comptent

Nous nous connectons en profondeur aux systèmes qui alimentent les flux de protection des données : RH, achats, gestion des actifs informatiques, au lieu de proposer 200 connecteurs superficiels qui engendrent une charge de maintenance.

Une plateforme de protection des données tout-en-un, rien de plus

Registre des traitements, AIPD/TIA, risque fournisseurs, gestion des incidents, demandes des personnes concernées, registre des systèmes d'IA et cartographie des données entre entités : tout ce dont une équipe de protection des données a besoin sur une seule plateforme. Nous ne couvrons pas l'ESG, les lignes d'alerte éthique ni le consentement aux cookies. C'est un choix délibéré.

Cessez de gérer la protection des données dans des tableurs

Découvrez à quoi ressemble une conformité à l'échelle du groupe lorsqu'elle fonctionne vraiment

En 30 minutes, nous vous montrerons comment des organisations telles qu'un constructeur aéronautique ont réduit leur temps d'administration de la conformité de 60 %, et comment votre équipe peut y parvenir en quelques semaines, pas en plusieurs mois.

Constructeur aéronautique, mesuré sur les 6 premiers mois de déploiement

Recertification automatisée du registre des traitements

Pour chaque filiale, à chaque cycle

Souveraineté des données hébergées en Suisse

La confiance post-Schrems II, intégrée

Tarification prévisible

Aucuns frais par utilisateur, aucune vente incitative de modules

Réserver une présentation de 30 minutes

Aucun engagement requis. Nous vous présenterons la plateforme en gardant votre cas d'usage à l'esprit.

À propos de cette page — références, définitions et FAQ

Points clés

Priverion est une plateforme de gestion de la protection des données hébergée en Suisse, spécialement conçue pour les organisations qui tiennent le registre des activités de traitement RGPD (article 30) à travers plusieurs filiales et juridictions. Elle remplace les flux de tableurs fragmentés par un tableau de bord unique à l'échelle du groupe, des cycles de recertification automatisés et des exports prêts pour l'audit en un clic. Les clients font état d'une réduction du temps d'administration de la conformité allant jusqu'à 60 % et de plus de 200 heures gagnées sur la documentation.

Définitions

Qu'est-ce qu'un registre des traitements ?

Le registre des activités de traitement (registre des traitements) est un registre écrit obligatoire exigé par l'article 30 du RGPD. Les responsables du traitement doivent documenter les finalités du traitement, les catégories de personnes concernées et de données à caractère personnel, les destinataires, les transferts internationaux, les durées de conservation ainsi que les mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Les sous-traitants doivent tenir un registre parallèle couvrant toutes les catégories de traitements effectués pour le compte de chaque responsable du traitement.

Qu'est-ce que l'article 30 du RGPD ?

L'article 30 du RGPD (« Registre des activités de traitement ») oblige tout responsable du traitement et tout sous-traitant à tenir une documentation écrite de ses opérations de traitement. Le texte intégral est disponible sur gdpr-info.eu/art-30-gdpr. Les autorités de contrôle peuvent demander ce registre à tout moment, et l'absence de tenue de ce registre peut entraîner des amendes administratives en vertu de l'article 83, paragraphe 4, du RGPD.

Qu'est-ce que la recertification du registre des traitements ?

La recertification du registre des traitements est la revue et la reconfirmation périodiques des fiches de traitement afin de garantir qu'elles demeurent exactes et à jour. Le Comité européen de la protection des données (CEPD) a souligné que le principe de responsabilité, au sens de l'article 5, paragraphe 2, du RGPD, exige des organisations qu'elles démontrent une conformité continue, et non une simple documentation à un instant donné.

Qu'est-ce que la gouvernance de la protection des données multi-entités ?

La gouvernance de la protection des données multi-entités désigne la gestion coordonnée des obligations en matière de protection des données au sein d'un groupe de sociétés comprenant plusieurs entités juridiques, filiales ou unités opérationnelles. Chaque entité qualifiée de responsable du traitement ou de sous-traitant doit satisfaire de manière indépendante aux obligations du RGPD, mais une équipe centrale de DPD ou de protection des données définit généralement les normes et surveille la conformité à l'échelle du groupe.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un registre des traitements selon l'article 30 du RGPD ?

Le registre des traitements est un registre obligatoire exigé par l'article 30 du RGPD. Tout responsable du traitement et tout sous-traitant doit tenir une documentation écrite de l'ensemble des traitements de données à caractère personnel, y compris les finalités, les catégories de données, les destinataires, les garanties applicables aux transferts et les durées de conservation. Les autorités de contrôle peuvent demander ce registre à tout moment lors d'un audit ou d'une enquête. Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la confidentialité, la tenue d'un registre des traitements exact figure parmi les trois principaux défis opérationnels pour les équipes de protection des données gérant plusieurs entités.

Les filiales doivent-elles tenir leur propre registre des traitements distinct selon le RGPD ?

Oui. En vertu de l'article 30 du RGPD, chaque entité juridique agissant en tant que responsable du traitement ou sous-traitant doit tenir son propre registre des traitements complet et exact. Au sein d'un groupe comptant plusieurs filiales, chaque entité a besoin d'un registre individuel. Les orientations du CEPD sur le principe de responsabilité confirment qu'une documentation au niveau du groupe ne suffit pas, à elle seule, à satisfaire les obligations au niveau de l'entité.

Comment Priverion gère-t-il la tenue du registre des traitements pour plusieurs entités ?

Priverion offre à chaque filiale son propre espace de travail pour documenter les traitements dans un format structuré et guidé. L'équipe centrale de DPD définit des modèles, des catégories et des normes qui se répercutent sur toutes les entités. Un tableau de bord à l'échelle du groupe présente chaque traitement de chaque filiale, avec un filtrage par entité, juridiction, base légale ou catégorie de données. Cela supprime la nécessité de fusionner manuellement les tableurs.

Qu'est-ce que la recertification automatisée du registre des traitements et pourquoi est-elle importante ?

La recertification automatisée du registre des traitements déclenche des revues périodiques — trimestrielles, semestrielles ou annuelles — des fiches de traitement. Les responsables de processus locaux reçoivent des rappels automatiques pour confirmer ou mettre à jour leurs fiches, et les éléments en retard font l'objet d'une escalade automatique. Cela répond à un problème courant : selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la confidentialité, 60 % des organisations indiquent que le maintien à jour des fiches constitue leur plus grand défi en matière de registre des traitements.

Où les données de Priverion sont-elles hébergées ?

Priverion est conçu et hébergé en Suisse, l'ensemble du traitement des données s'effectuant au sein d'une infrastructure suisse. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE, qui simplifie les transferts transfrontaliers de données. Cela est particulièrement pertinent dans un contexte post-Schrems II où les sous-traitants basés aux États-Unis créent une incertitude juridique persistante, même avec des clauses contractuelles types en place.

Comment Priverion se compare-t-il à OneTrust pour les organisations du marché intermédiaire ?

Priverion est spécialement conçu pour la gestion de la protection des données multi-entités, avec une tarification prévisible fondée sur le nombre de sociétés, et non par utilisateur ou par module. Il est opérationnel en quelques semaines plutôt qu'en plusieurs mois. OneTrust vise les cycles d'achat des entreprises du Fortune 500, avec un périmètre plus large (ESG, lignes d'alerte éthique, consentement aux cookies) et une tarification par module qui peut s'accroître de manière imprévisible. Pour les organisations du marché intermédiaire gérant de 10 à 50 filiales, Priverion offre une profondeur ciblée plutôt qu'une largeur de périmètre.

Quels cadres de conformité Priverion prend-il en charge ?

Priverion prend en charge le RGPD, la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD / nLPD) et la norme ISO 27001. La plateforme fournit des dossiers de preuves prêts pour l'audit, des flux de documentation automatisés et une cartographie des données entre entités qui s'alignent simultanément sur ces trois cadres.

Quels types d'organisations bénéficient le plus de Priverion ?

Priverion est conçu pour les organisations comptant 10 filiales ou plus qui doivent gérer le registre des traitements, les AIPD/TIA, le risque fournisseurs, la gestion des incidents et les demandes des personnes concernées à travers plusieurs entités juridiques et juridictions. Les clients types comprennent des groupes industriels européens, des holdings de services financiers, des organisations du secteur de la santé et des sociétés SaaS mondiales.

Statistiques et contexte sectoriel

Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la confidentialité, une organisation emploie en moyenne 4,7 professionnels de la protection des données à temps plein, alors que les organisations comptant plus de 10 filiales gèrent généralement de 500 à 2'000 traitements, voire davantage. Le même rapport a constaté que 60 % des équipes de protection des données citent le maintien à jour des fiches comme leur principal défi opérationnel. Le rapport annuel 2022 du CEPD a relevé une augmentation de 25 % d'une année sur l'autre des dossiers d'application transfrontaliers, soulignant la surveillance réglementaire croissante de la conformité à l'échelle du groupe. En vertu de l'article 83, paragraphe 4, du RGPD, l'absence de tenue de fiches adéquates peut entraîner des amendes administratives pouvant atteindre 10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires annuel mondial, le montant le plus élevé étant retenu.

Comparaison : Priverion vs gestion du registre des traitements sur tableur

CapacitéTableursPriverion
Tableau de bord à l'échelle du groupeConsolidation manuelle requiseEn temps réel, filtrable par entité/juridiction
RecertificationRappels manuels, sans escaladeCycles automatisés avec escalade
Export prêt pour l'auditDes heures, voire des semaines de mise en formeEn un clic, structuré par base légale
Autonomie au niveau de l'entitéFormats incohérents d'une entité à l'autreModèles normalisés se répercutant depuis l'équipe centrale
Étiquetage par juridictionManuel, source d'erreursAutomatique, fait remonter les exigences locales (BDSG, CNIL)
Gestion des versionsBasée sur des fichiers, risque d'écrasementPiste d'audit intégrée
Évolutivité (plus de 10 entités)S'effondre rapidementConçu pour le multi-entités dès le premier jour