Das DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis-Tool für Organisationen, die dutzende Tochtergesellschaften verwalten
Schluss mit der Tabellenjagd über alle Gesellschaften hinweg. Priverion gibt Ihrem Team von Datenschutzbeauftragten eine einzige, strukturierte Plattform, um Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten über jede Tochtergesellschaft, jeden Rechtsraum und jede Geschäftseinheit hinweg zu verwalten, mit automatisierter Rezertifizierung, die alles aktuell hält.
- Organisationen mit 10+ Tochtergesellschaften verwalten typischerweise 500 bis 2'000+ Verarbeitungstätigkeiten, die meisten erfasst in voneinander getrennten Tabellen, die innerhalb von Wochen veralten.
- Nach Artikel 30 DSGVO benötigt jede Gesellschaft ihr eigenes vollständiges, korrektes Verarbeitungsverzeichnis. Ein einziger veralteter Eintrag in einer Tochtergesellschaft schafft ein gruppenweites Audit-Risiko.
- Priverion ist die einzige Datenschutzmanagement-Plattform, die speziell für die Multi-Entity-Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses entwickelt wurde.
Eine Plattform. Jede Gesellschaft. Immer aktuell.
Priverion ist eine Plattform für das Datenschutzprogramm-Management, von Grund auf für Organisationen konzipiert, die über mehrere Tochtergesellschaften, Geschäftseinheiten und Rechtsräume hinweg tätig sind. Ihr zentrales Datenschutzteam erhält volle Transparenz. Lokale Teams erhalten strukturierte Workflows, die Compliance einfach machen.
Ersetzt die Tabellen-Konsolidierung
Gruppenweites ROPA-Dashboard
Eine einzige Ansicht, die jede Verarbeitungstätigkeit jeder Tochtergesellschaft zeigt. Filtern Sie nach Gesellschaft, Rechtsraum, Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage oder Datenkategorie. Wissen Sie sofort, welche Gesellschaften vollständig sind, welche überfällig sind und wo Lücken bestehen, ohne eine einzige Tabelle zusammenzuführen.
60%
weniger administrativer Compliance-Aufwand
Flugzeughersteller, erreicht innerhalb der ersten 6 Monate nach Einführung
Beseitigt veraltete Einträge
Automatisierte Rezertifizierungs-Workflows
Legen Sie Rezertifizierungszyklen fest (vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) pro Gesellschaft oder pro Verarbeitungstätigkeit. Lokale Prozessverantwortliche erhalten automatische Erinnerungen, um Einträge zu überprüfen und zu bestätigen. Überfällige Punkte eskalieren automatisch. Ihr Verarbeitungsverzeichnis bleibt aktuell, ohne manuelles Nachfassen.
100%
Rezertifizierungsquote des Verarbeitungsverzeichnisses, vollständig automatisiert
AXA, automatisierte Rezertifizierung über alle Gesellschaften hinweg
Beendet die Audit-Hektik
Audit-fertiger Export mit einem Klick
Erstellen Sie ein vollständiges, formatiertes Verarbeitungsverzeichnis für eine einzelne Gesellschaft oder die gesamte Gruppe, gefiltert nach Rechtsraum, strukturiert nach Rechtsgrundlage und bereit zur Einreichung bei einer Aufsichtsbehörde oder einem internen Audit-Team. Was früher Wochen an Hektik kostete, dauert jetzt Minuten.
200+
Stunden eingespart bei der Compliance-Dokumentation
Medtec, eingesparte Stunden während der ISO-27001-Vorbereitung
Konsistenz ohne Mikromanagement
Autonomie auf Gesellschaftsebene mit zentraler Governance
Jede Tochtergesellschaft arbeitet in ihrem eigenen Arbeitsbereich und dokumentiert Verarbeitungstätigkeiten in einem strukturierten, geführten Format. Ihr zentrales Team von Datenschutzbeauftragten legt Vorlagen, Kategorien und Standards fest, die sich über alle Gesellschaften hinweg kaskadieren, so erhalten Sie 20 Tochtergesellschaften, die derselben Methodik folgen, statt 20 unterschiedliche Interpretationen derselben Tabelle.
Sicherheit über mehrere Rechtsräume hinweg
Rechtsraum-bewusste Dokumentation
Verarbeitungstätigkeiten werden nach Rechtsraum gekennzeichnet, und die Plattform stellt relevante lokale Anforderungen heraus, von zusätzlichen Dokumentationspflichten nach deutschem BDSG bis zu spezifischen Erwartungen der französischen CNIL. Das ist entscheidend, wenn sich Ihre Tochtergesellschaften über Deutschland, Frankreich, die nordischen Länder, die Schweiz und darüber hinaus erstrecken. In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet, mit gesamter Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur.
200+
Stunden eingespart beim ROPA-Management
Medtec sparte 200+ Stunden bei der Vorbereitung auf ISO 27001, indem manuelle Dokumentation durch automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses ersetzt wurde, gemessen über das erste Jahr mit Priverion.
60%
geringere Gesamtkosten gegenüber Legacy-Plattformen
Basierend auf den ersten 6 Monaten eines Flugzeugherstellers: planbare Preisgestaltung nach Anzahl der Gesellschaften (keine Gebühren pro Nutzer, keine Modul-Ausweitung) im Vergleich zu den bisherigen Ausgaben für ihre Enterprise-Plattform.
3 Mt.
vor dem Zeitplan bei ISO 27001
Medtec beschleunigte seinen ISO-27001-Zertifizierungszeitplan um drei Monate mithilfe der audit-fertigen Nachweispakete und automatisierten Dokumentations-Workflows von Priverion.
Für die Komplexität des Mid-Market gebaut, nicht für Enterprise-Ballast
OneTrust wurde gebaut, um die Beschaffungszyklen von Fortune-500-Unternehmen zu bedienen. Priverion wurde gebaut, um das Problem zu lösen, das ein Schweizer Datenschutzberater bei einem Unternehmen mit 12 Tochtergesellschaften beobachtete: die Verwaltung der Compliance über 47 Tabellen hinweg, weil ihre Tools zu komplex, zu teuer oder beides waren.
Die Erfahrung mit OneTrust
Preisgestaltung pro Modul, pro Nutzer
Die Kosten weiten sich unvorhersehbar aus, wenn Sie Tochtergesellschaften, Nutzer oder Module hinzufügen. Budgetgespräche finden vierteljährlich statt, nicht jährlich.
US-Hauptsitz, globales Hosting
In einer Welt nach Schrems II schaffen US-basierte Auftragsverarbeiter anhaltende rechtliche Unsicherheit bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen, selbst mit Standardvertragsklauseln.
Für Fortune-500-Käufer gebaut
Funktionstiefe, die 90% der Mid-Market-Teams nie nutzen werden, aber trotzdem bezahlen. Implementierungszyklen werden in Monaten gemessen, nicht in Wochen.
200+ oberflächliche Integrationen
Eine riesige Konnektor-Bibliothek, die auf einer Feature-Seite beeindruckend aussieht, aber Wartungsaufwand verursacht und für Datenschutz-Workflows selten tief genug geht.
Cookie-Einwilligung, ESG, Ethik-Hotlines mit dabei
Scope Creep by Design. Sie zahlen für eine Plattform, die vieles breit abdeckt, statt Datenschutzmanagement in der Tiefe.
Die Erfahrung mit Priverion
Planbare Preisgestaltung nach Anzahl der Gesellschaften
Basierend auf der Anzahl der Gesellschaften und der Organisationsgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Keine Ausweitungsfallen. Ihr CFO erhält eine Zahl, die stabil bleibt.
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet, europäische Datenhaltung
Gesamte Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Der Schweizer Ursprung ist kein Marketing-Häkchen: er ist ein rechtlicher Vorteil für Sicherheit bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen.
Speziell für das Multi-Entity-Datenschutzmanagement gebaut
In Wochen betriebsbereit, nicht in Monaten. Ein Flugzeughersteller reduzierte den administrativen Compliance-Aufwand in den ersten 6 Monaten um 60%, ihr Datenschutzbeauftragter konzentriert sich jetzt auf strategische Arbeit, nicht auf Tabellenpflege.
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Implementierung
Tiefe Integrationen dort, wo es zählt
Wir verbinden uns tief mit den Systemen, die Datenschutz-Workflows antreiben (HR, Beschaffung, IT-Asset-Management) statt 200 oberflächliche Konnektoren anzubieten, die Wartungsaufwand verursachen.
All-in-one-Datenschutzplattform, mehr nicht
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Incident-Management, Betroffenenanfragen, KI-Register und gesellschaftsübergreifendes Data Mapping: alles, was ein Datenschutzteam braucht, in einer Plattform. Wir decken kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab. Das ist Absicht.
Schluss mit der Verwaltung von Datenschutz in Tabellen
Sehen Sie, wie gruppenweite Datenschutz-Compliance aussieht, wenn sie wirklich funktioniert
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller den administrativen Compliance-Aufwand um 60% senkten, und wie Ihr Team das in Wochen erreicht, nicht in Monaten.
Flugzeughersteller, gemessen über die ersten 6 Monate nach Einführung
Automatisierte ROPA-Rezertifizierung
Über jede Tochtergesellschaft, in jedem Zyklus
In der Schweiz gehostete Datensouveränität
Vertrauen nach Schrems II, von Anfang an eingebaut
Planbare Preisgestaltung
Keine Gebühren pro Nutzer, keine Modul-Upsells
Keine Verpflichtung erforderlich. Wir zeigen Ihnen die Plattform mit Blick auf Ihren Anwendungsfall.
▸ Über diese Seite: Quellen, Definitionen und FAQ
Das Wichtigste auf einen Blick
Priverion ist eine Schweizer Datenschutzmanagement-Plattform, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsräume hinweg verwalten. Sie ersetzt fragmentierte Tabellen-Workflows durch ein einziges gruppenweites Dashboard, automatisierte Rezertifizierungszyklen und audit-fertige Exporte mit einem Klick. Kunden berichten von bis zu 60% weniger administrativem Compliance-Aufwand und 200+ eingesparten Stunden bei der Dokumentation.
Definitionen
Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis)?
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes schriftliches Register gemäss Artikel 30 DSGVO. Verantwortliche müssen die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten, Empfänger, internationale Übermittlungen, Aufbewahrungsfristen sowie technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen dokumentieren. Auftragsverarbeiter müssen ein paralleles Register über alle Kategorien von Verarbeitungen führen, die im Auftrag jedes Verantwortlichen durchgeführt werden.
Was ist Artikel 30 DSGVO?
Artikel 30 DSGVO („Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten") verpflichtet jeden Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter, eine schriftliche Dokumentation seiner Verarbeitungsvorgänge zu führen. Der vollständige Text ist verfügbar unter EUR-Lex/art-30-gdpr. Aufsichtsbehörden können dieses Register jederzeit anfordern, und das Versäumnis, es zu führen, kann zu Geldbussen nach Artikel 83(4) DSGVO führen.
Was ist die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses?
Die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses ist die periodische Überprüfung und erneute Bestätigung der Verarbeitungstätigkeitseinträge, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell bleiben. Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat betont, dass die Rechenschaftspflicht nach Artikel 5(2) DSGVO von Organisationen verlangt, fortlaufende Compliance nachzuweisen, nicht nur eine Dokumentation zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Was ist Multi-Entity-Datenschutz-Governance?
Multi-Entity-Datenschutz-Governance bezeichnet das koordinierte Management von Datenschutzpflichten über eine Unternehmensgruppe hinweg, die aus mehreren juristischen Personen, Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten besteht. Jede Gesellschaft, die als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter qualifiziert, muss die DSGVO-Pflichten eigenständig erfüllen, aber ein zentrales Team von Datenschutzbeauftragten legt typischerweise Standards fest und überwacht die Compliance gruppenweit.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis nach Artikel 30 DSGVO?
Ein Verarbeitungsverzeichnis ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Register gemäss Artikel 30 DSGVO. Jeder Verantwortliche und Auftragsverarbeiter muss eine schriftliche Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten führen, einschliesslich Zwecken, Datenkategorien, Empfängern, Garantien für Datenübermittlungen und Aufbewahrungsfristen. Aufsichtsbehörden können dieses Register jederzeit während eines Audits oder einer Untersuchung anfordern. Gemäss dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 wird die Führung eines korrekten Verarbeitungsverzeichnisses als eine der drei grössten operativen Herausforderungen für Datenschutzteams genannt, die mehrere Gesellschaften verwalten.
Benötigen Tochtergesellschaften nach DSGVO ein eigenes separates Verarbeitungsverzeichnis?
Ja. Nach Artikel 30 DSGVO muss jede juristische Person, die als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter handelt, ihr eigenes vollständiges und korrektes Verarbeitungsverzeichnis führen. In einer Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften benötigt jede Gesellschaft ein individuelles Register. Die Leitlinien des EDSA zur Rechenschaftspflicht bekräftigen, dass eine Dokumentation auf Gruppenebene allein die Pflichten auf Gesellschaftsebene nicht erfüllt.
Wie bewältigt Priverion das Multi-Entity-Management des Verarbeitungsverzeichnisses?
Priverion stellt jeder Tochtergesellschaft einen eigenen Arbeitsbereich zur Verfügung, um Verarbeitungstätigkeiten in einem strukturierten, geführten Format zu dokumentieren. Das zentrale Team von Datenschutzbeauftragten legt Vorlagen, Kategorien und Standards fest, die sich über alle Gesellschaften hinweg kaskadieren. Ein gruppenweites Dashboard zeigt jede Verarbeitungstätigkeit jeder Tochtergesellschaft, filterbar nach Gesellschaft, Rechtsraum, Rechtsgrundlage oder Datenkategorie. Dies beseitigt die Notwendigkeit, Tabellen manuell zusammenzuführen.
Was ist die automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses und warum ist sie wichtig?
Die automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses löst periodische Überprüfungen aus (vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) der Verarbeitungstätigkeitseinträge. Lokale Prozessverantwortliche erhalten automatische Erinnerungen, um ihre Einträge zu bestätigen oder zu aktualisieren, und überfällige Punkte eskalieren automatisch. Dies adressiert ein häufiges Problem: Gemäss dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 berichten 60% der Organisationen, dass die Aktualität der Einträge ihre grösste Herausforderung beim Verarbeitungsverzeichnis ist.
Wo werden die Daten von Priverion gehostet?
Priverion wird in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet, wobei die gesamte Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur erfolgt. Die Schweiz profitiert von einem EU-Angemessenheitsbeschluss, der grenzüberschreitende Datenübermittlungen vereinfacht. Dies ist besonders relevant in einem Umfeld nach Schrems II, in dem US-basierte Auftragsverarbeiter selbst mit Standardvertragsklauseln anhaltende rechtliche Unsicherheit schaffen.
Wie schneidet Priverion im Vergleich zu OneTrust für Organisationen im Mid-Market ab?
Priverion ist speziell für das Multi-Entity-Datenschutzmanagement konzipiert, mit planbarer Preisgestaltung nach Anzahl der Gesellschaften, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Es ist in Wochen statt Monaten betriebsbereit. OneTrust richtet sich an die Beschaffungszyklen von Fortune-500-Unternehmen mit breiterem Umfang (ESG, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung) und einer Preisgestaltung pro Modul, die sich unvorhersehbar ausweiten kann. Für Mid-Market-Organisationen, die 10 bis 50 Tochtergesellschaften verwalten, bietet Priverion fokussierte Tiefe statt Breite.
Welche Compliance-Frameworks unterstützt Priverion?
Priverion unterstützt die DSGVO, das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG / nDSG) und ISO 27001. Die Plattform bietet audit-fertige Nachweispakete, automatisierte Dokumentations-Workflows und gesellschaftsübergreifendes Data Mapping, die mit allen drei Frameworks gleichzeitig im Einklang stehen.
Welche Arten von Organisationen profitieren am meisten von Priverion?
Priverion ist für Organisationen mit 10 oder mehr Tochtergesellschaften konzipiert, die Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Incident-Management und Betroffenenanfragen über mehrere juristische Personen und Rechtsräume hinweg verwalten müssen. Typische Kunden sind europäische Industriekonzerne, Finanzdienstleistungs-Holdings, Organisationen im Gesundheitswesen und globale SaaS-Unternehmen.
Statistiken und Branchenkontext
Gemäss dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 beschäftigt die durchschnittliche Organisation 4,7 Vollzeit-Datenschutzfachkräfte, doch Organisationen mit 10+ Tochtergesellschaften verwalten typischerweise 500 bis 2'000 oder mehr Verarbeitungstätigkeiten. Derselbe Bericht stellte fest, dass 60% der Datenschutzteams die Aktualität der Einträge als ihre grösste operative Herausforderung nennen. Der EDSA-Jahresbericht 2022 verzeichnete eine Zunahme grenzüberschreitender Durchsetzungsfälle um 25% gegenüber dem Vorjahr, was die wachsende regulatorische Aufmerksamkeit auf die gruppenweite Compliance unterstreicht. Nach Artikel 83(4) DSGVO kann das Versäumnis, angemessene Einträge zu führen, zu Geldbussen von bis zu 10 Millionen Euro oder 2% des weltweiten Jahresumsatzes führen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Vergleich: Priverion vs. tabellenbasiertes ROPA-Management
| Funktion | Tabellen | Priverion |
|---|---|---|
| Gruppenweites Dashboard | Manuelle Konsolidierung erforderlich | In Echtzeit, filterbar nach Gesellschaft/Rechtsraum |
| Rezertifizierung | Manuelle Erinnerungen, keine Eskalation | Automatisierte Zyklen mit Eskalation |
| Audit-fertiger Export | Stunden oder Wochen Formatierung | Mit einem Klick, strukturiert nach Rechtsgrundlage |
| Autonomie auf Gesellschaftsebene | Inkonsistente Formate über Gesellschaften hinweg | Standardisierte Vorlagen, vom zentralen Team kaskadierend |
| Rechtsraum-Kennzeichnung | Manuell, fehleranfällig | Automatisch, hebt lokale Anforderungen hervor (BDSG, CNIL) |
| Versionskontrolle | Dateibasiert, Risiko von Überschreibungen | Integrierter Audit-Trail |
| Skalierbarkeit (10+ Gesellschaften) | Bricht schnell zusammen | Von Tag eins für Multi-Entity konzipiert |
