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Automatisation des évaluations de sous-traitants RGPD

Cessez de vous noyer dans les tableurs. Automatisez des évaluations de sous-traitants qui passent vraiment à l'échelle.

Mis à jour le 2026-06-23
Points clés : Priverion est une plateforme hébergée en Suisse qui automatise les évaluations de sous-traitants RGPD, le scoring de risque et la planification des réévaluations dans les groupes d'entreprises multi-entités.

Priverion remplace les questionnaires manuels, les fils d'e-mails éparpillés et les scorings incohérents par un flux de travail unique et automatisé , dans chaque entité, chaque filiale et chaque juridiction de votre groupe.

250+

Équipes de protection des données intégrées

15'000+

Évaluations de sous-traitants gérées

30+

Pays couverts

Les équipes de protection des données qui gèrent 50, 200 ou plus de 500 sous-traitants répartis sur plusieurs entités du groupe sont prises dans un cycle sans fin de sollicitations manuelles, de relances et de scoring de risque sous Excel qui s'effondre dès qu'une nouvelle filiale est intégrée. Priverion centralise l'ensemble du cycle de vie , de la distribution des questionnaires au scoring de risque, en passant par le suivi des mesures correctives et la réévaluation périodique , au sein d'une seule plateforme conçue spécifiquement pour les programmes de protection des données multi-entités.

Sans engagement. Sans argumentaire commercial. Découvrez votre cas d'usage dans un environnement réel.

La confiance des équipes de protection des données chez un assureur suisse, un constructeur aéronautique, une entreprise de technologie médicale et un établissement de santé

Hébergé en Suisse Conforme au RGPD dès la conception Localisation européenne des données Aucune donnée client utilisée pour l'entraînement de l'IA
Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Ce que disent nos clients

Les responsables de la protection des données font confiance à Priverion pour piloter leurs programmes

Écoutez les DPD et responsables conformité qui ont remplacé leurs processus manuels par Priverion.

« Nous avons réduit notre cycle d'évaluation des sous-traitants de 3 semaines à 2 jours. Ce qui exigeait auparavant de relancer les fournisseurs de 4 filiales par e-mail fonctionne désormais en pilotage automatique. Le gain de temps à lui seul a justifié le changement dès le premier trimestre. »

Délégué à la protection des données du groupe, constructeur aéronautique

60 % de temps administratif de conformité en moins en 6 mois

« Priverion nous a permis d'atteindre 100 % de recertification du registre des traitements dans toutes nos unités opérationnelles , ce que nous n'avions jamais réussi avec notre outil précédent. L'interface est suffisamment simple pour que les responsables d'unité réalisent leurs évaluations sans aucun accompagnement de mon équipe. »

Responsable de la protection des données chez un assureur suisse

100 % de recertification du registre des traitements dans toutes les entités

« Durant notre préparation à l'ISO 27001, Priverion nous a fait économiser plus de 200 heures sur la seule gestion du registre des traitements. Les dossiers de preuves prêts pour l'audit ont permis à nos auditeurs d'avoir tout ce dont ils avaient besoin dès la première demande , sans précipitation ni assemblage de dernière minute. »

Responsable de la sécurité des systèmes d'information chez une entreprise de technologie médicale

Certification ISO 27001 obtenue 3 mois avant l'échéance

D'après les résultats rapportés par les clients, T4 2024. Les résultats individuels peuvent varier.

Automatisation de bout en bout

Comment Priverion automatise les évaluations de sous-traitants RGPD de bout en bout

Six étapes concrètes de flux de travail qui remplacent votre processus manuel , de l'inventaire initial aux preuves prêtes pour l'audit. Aucune promesse vague autour de l'IA. Seulement du travail accompli sans vous.

Inventaire centralisé des sous-traitants

Tous les sous-traitants de chaque entité du groupe figurent dans un registre unique et structuré. Aucun doublon. Fini les questions du type « Quelle entité utilise ce fournisseur ? ». Chaque sous-traitant est automatiquement relié aux activités de traitement pertinentes de votre registre des traitements.

Élimine le suivi en doublon entre les filiales

Distribution automatisée des questionnaires

Configurez les questionnaires d'évaluation par type de sous-traitant, niveau de risque ou juridiction. Priverion les envoie automatiquement, suit les réponses et adresse les relances , afin que votre équipe ne relance plus jamais un fournisseur par e-mail. Prise en charge multilingue pour les portefeuilles internationaux.

Aucune sollicitation manuelle ni e-mail de relance

Scoring de risque assisté par IA

Les réponses sont automatiquement évaluées selon vos critères définis ou le cadre de risque intégré de Priverion. Le système signale les lacunes, met en évidence les sous-traitants à haut risque et génère une carte thermique des risques à l'échelle de tout votre groupe , instantanément. L'IA assiste ; votre équipe décide.

Un scoring cohérent remplace le jugement subjectif

Suivi des mesures correctives

Lorsqu'un sous-traitant n'atteint pas votre seuil, Priverion crée des tâches correctives, attribue des responsables et suit leur résolution avec une piste d'audit complète. Plus rien ne se perd dans les fils d'e-mails. Aucune ambiguïté sur qui possède quoi ni sur ce qui reste en suspens.

Piste d'audit complète, de la lacune à la résolution

Planification automatisée des réévaluations

Définissez les cycles de réévaluation par niveau de risque , les sous-traitants à haut risque tous les 6 mois, les standards tous les 12 mois. Priverion déclenche automatiquement le cycle suivant et n'alerte votre équipe que lorsqu'une intervention humaine est nécessaire. Fini les rappels d'agenda et les échéances manquées.

100 % de conformité des réévaluations en pilotage automatique

D'après les résultats de recertification automatisée d'un assureur suisse

Reporting prêt pour l'audit

Générez en un clic des rapports d'évaluation des sous-traitants à l'échelle du groupe ou par entité. Montrez aux autorités de contrôle, aux auditeurs ou au conseil d'administration exactement où vous en êtes , avec des preuves horodatées couvrant les évaluations, les scores, les actions correctives et l'historique des réévaluations.

Quelques minutes pour générer, et non des semaines pour assembler

Toutes les données sont traitées au sein d'une infrastructure suisse. Tous les résultats de l'IA sont vérifiés avant de devenir des dossiers de conformité.

Aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles. Conçu et hébergé en Suisse.

80%

Réduction du temps d'évaluation des sous-traitants

Les équipes qui utilisent les flux de travail automatisés de Priverion réalisent leurs évaluations de sous-traitants en une fraction du temps requis par les processus manuels de questionnaires et de tableurs

D'après les données rapportées par les clients, T1 2025

200+

Heures économisées sur la gestion du registre des traitements

Une entreprise de technologie médicale a récupéré plus de 200 heures auparavant consacrées à la maintenance manuelle du registre des traitements durant sa première année de préparation à l'ISO 27001

60%

Coût inférieur aux plateformes d'entreprise traditionnelles

D'après le modèle de tarification par entreprise de Priverion comparé aux contrats classiques de plateformes de protection des données par utilisateur et par module à échelle équivalente

3 mois

D'avance sur l'échéance de certification ISO 27001

Une entreprise de technologie médicale a accéléré son calendrier ISO 27001 de 3 mois grâce aux dossiers de preuves prêts pour l'audit et à la documentation automatisée de Priverion

Conscient de la concurrence

Vous savez déjà qu'il vous faut une plateforme de protection des données. La question est de savoir laquelle ne deviendra pas elle-même un problème de conformité.

Les entreprises mid-market n'ont pas besoin de 200 fonctionnalités qu'elles ne configureront jamais. Elles ont besoin des bonnes capacités, à un prix juste, hébergées là où cela compte.

Plateforme d'entreprise classique

Localisation des données

Siège aux États-Unis, données traitées dans plusieurs juridictions. Après Schrems II, cela crée un risque de transfert à gérer en plus de la plateforme elle-même.

Modèle de tarification

Licences par utilisateur et par module. Les coûts s'envolent à mesure que vous ajoutez des filiales, des utilisateurs ou des capacités. Les mauvaises surprises budgétaires sont la règle, pas l'exception.

Mise en œuvre

Des déploiements de plusieurs mois nécessitant des équipes projet dédiées et des consultants. La plupart des organisations mid-market n'ont pas une brigade de mise en œuvre de 6 personnes.

Expérience utilisateur

Conçue pour des équipes GRC disposant d'administrateurs dédiés. Les utilisateurs métiers des filiales l'adoptent rarement , si bien que les DPD finissent quand même par relancer les gens pour obtenir leurs contributions.

Périmètre de la plateforme

Des centaines de modules couvrant l'ESG, l'éthique, le consentement aux cookies, et bien plus. Vous payez pour une étendue dont vous n'avez pas besoin tandis que les flux de protection des données essentiels manquent de profondeur.

Approche de l'IA

Les fonctionnalités d'IA traitent souvent les données via une infrastructure tierce hors de votre juridiction. La transparence sur l'utilisation des données d'entraînement varie.

Priverion

Souveraineté des données suisse

Conçu et hébergé en Suisse. Tout le traitement des données reste au sein de l'infrastructure suisse . La localisation européenne des données n'est pas une simple case à cocher, c'est notre architecture. Votre outil de conformité ne devrait jamais constituer un risque de conformité.

Tarification prévisible

Tarifée selon le nombre d'entreprises et la taille organisationnelle , et non par utilisateur ou par module. Ajoutez des utilisateurs dans toutes vos filiales sans voir les coûts s'emballer. Votre directeur financier vous en sera reconnaissant.

Opérationnel en quelques semaines

Pas de projet de mise en œuvre de 6 mois. Un constructeur aéronautique a constaté une réduction de 60 % du temps administratif de conformité dès ses 6 premiers mois , y compris l'intégration de plusieurs filiales.

D'après le déploiement chez un constructeur aéronautique, premiers 6 mois

Conçu pour les utilisateurs métiers

Une expérience utilisateur épurée que les responsables d'unité des filiales utilisent réellement. Un assureur suisse a atteint 100 % de recertification du registre des traitements parce que l'outil ne nécessite aucun programme de formation pour être utilisé.

D'après la recertification entièrement automatisée du registre des traitements chez un assureur suisse

Tout-en-un pour la protection des données

Registre des traitements, AIPD/TIA, risque fournisseur, gestion des incidents, traitement des demandes des personnes concernées et tableaux de bord de conformité , le tout dans une seule plateforme. Nous ne couvrons ni l'ESG ni le consentement aux cookies. Nous allons en profondeur sur ce qui compte pour la gestion d'un programme de protection des données.

Assisté par l'IA, décidé par l'humain

L'IA rédige des AIPD, évalue les risques et met en correspondance les réglementations , le tout traité au sein de l'infrastructure suisse. Chaque résultat de l'IA est vérifié avant de devenir un dossier de conformité. Aucune donnée client n'est jamais utilisée pour l'entraînement des modèles.

Vous évaluez déjà des plateformes ? Découvrez comment le changement se déroule en pratique.

Réservez une démo de 20 minutes
Modèle gratuit

Checklist d'évaluation des sous-traitants pour les organisations multi-entités

Cessez de reconstruire les questionnaires de sous-traitants à partir de zéro pour chaque filiale. Ce modèle offre à votre équipe DPD un cadre reproductible et prêt pour l'audit afin d'évaluer les sous-traitants au titre de l'article 28 du RGPD , dans chaque entité de votre groupe.

Ce que contient le PDF

  • Un questionnaire d'évaluation des sous-traitants en 42 points, aligné sur les exigences de l'article 28 du RGPD et les garanties de transfert issues de Schrems II
  • Une matrice de scoring de risque avec des seuils par niveau , afin de prioriser les sous-traitants à haut risque plutôt que de traiter chaque fournisseur SaaS de la même façon
  • Une feuille de suivi à l'échelle du groupe pour gérer les évaluations sur plusieurs filiales et juridictions dans une vue unique
  • Un guide de planification des réévaluations avec des cadences recommandées selon le niveau de risque du sous-traitant , élaboré à partir de la manière dont des établissements de santé ont atteint 100 % de couverture d'évaluation des risques fournisseurs

Indicateur de couverture fournisseur d'un établissement de santé : données client Priverion, 2024

PDF gratuit. Aucune démo requise. Nous l'envoyons dans votre boîte de réception.

Arrêtez de gérer la conformité dans des tableurs

Découvrez à quoi ressemble une gestion de la protection des données à l'échelle du groupe lorsqu'elle fonctionne vraiment

En 20 minutes, nous vous montrerons comment des organisations comme un constructeur aéronautique ont automatisé la recertification du registre des traitements dans chaque filiale , réduisant de 60 % le temps administratif de conformité dès les six premiers mois. Pas de diapositives, pas d'argumentaire commercial. Seulement vos questions et une présentation en direct de la plateforme adaptée à la structure de votre groupe.

250+ équipes

Équipes de protection des données intégrées

Hébergé en Suisse

Localisation européenne des données garantie

Pas de tarification par utilisateur

Des coûts prévisibles qui évoluent avec les entités

Réservez une démo de 20 minutes

Aucun engagement requis. Découvrez la plateforme avec votre propre cas d'usage.

Réservez une démo de 20 minutes
À propos de cette page — références, définitions et FAQ

Points clés

Priverion est une plateforme de protection des données hébergée en Suisse qui automatise de bout en bout les évaluations de sous-traitants RGPD pour les groupes d'entreprises multi-entités. Elle remplace les questionnaires manuels et le scoring de risque sous tableur par un flux de travail centralisé couvrant l'inventaire des sous-traitants, la distribution automatisée des questionnaires, le scoring de risque assisté par IA, le suivi des mesures correctives, la planification des réévaluations et le reporting prêt pour l'audit. Tout le traitement des données reste au sein de l'infrastructure suisse, garantissant une localisation européenne des données sans risque de transfert.

Définitions

Qu'est-ce qu'une évaluation de sous-traitant RGPD ?

Une évaluation de sous-traitant RGPD est une évaluation de diligence raisonnable que les responsables du traitement doivent réaliser auprès de leurs sous-traitants au titre de l'article 28 du RGPD. Le responsable du traitement doit vérifier que le sous-traitant met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que le traitement répond aux exigences du RGPD et protège les droits des personnes concernées. Article 28 du RGPD — EUR-Lex

Qu'est-ce qu'un sous-traitant au sens du RGPD ?

Au sens de l'article 4, point 8, du RGPD, un sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement. La distinction entre responsable du traitement et sous-traitant détermine la responsabilité et les obligations contractuelles. Article 4 du RGPD — EUR-Lex

Qu'est-ce qu'un registre des activités de traitement (registre des traitements) ?

Un registre des activités de traitement (registre des traitements) est un registre obligatoire au titre de l'article 30 du RGPD qui documente toutes les activités de traitement réalisées par un responsable du traitement ou un sous-traitant. Il doit indiquer les finalités, les catégories de données, les destinataires, les garanties de transfert et les durées de conservation. Article 30 du RGPD — EUR-Lex

Qu'est-ce que la nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD) ?

La nouvelle loi sur la protection des données (nLPD), révisée et entrée en vigueur le 1er septembre 2023, régit le traitement des données personnelles par les personnes privées et les organes fédéraux en Suisse. Elle s'aligne étroitement sur le RGPD tout en préservant la souveraineté suisse en matière d'application de la protection des données. nLPD — fedlex.admin.ch

Foire aux questions

En quoi l'article 28 du RGPD impose-t-il des évaluations des sous-traitants ?

L'article 28, paragraphe 1, du RGPD dispose que les responsables du traitement ne font appel qu'à des sous-traitants présentant « des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées ». Cela signifie que les responsables du traitement doivent mener une diligence raisonnable — généralement via des questionnaires, des audits ou des certifications — avant d'engager un sous-traitant, puis périodiquement par la suite. Les lignes directrices 07/2020 du CEPD relatives aux notions de responsable du traitement et de sous-traitant précisent en outre qu'un suivi continu est attendu, et non un simple examen initial. Article 28 du RGPD — EUR-Lex

À quelle fréquence les sous-traitants doivent-ils être réévalués selon le RGPD ?

Le RGPD ne prescrit pas d'intervalle de réévaluation fixe, mais le CEPD recommande une approche fondée sur les risques. Les bonnes pratiques du secteur, telles que relevées par l'IAPP, suggèrent de réévaluer les sous-traitants à haut risque tous les 6 mois et les sous-traitants à risque standard chaque année. Priverion automatise ces cycles par niveau de risque, déclenchant les réévaluations et les relances sans suivi manuel du calendrier. IAPP — iapp.org

Pourquoi la localisation des données en Suisse est-elle importante pour une plateforme de conformité en protection des données ?

À la suite de l'arrêt Schrems II (affaire CJUE C-311/18, juillet 2020), les transferts de données personnelles vers des pays n'offrant pas une protection adéquate exigent des mesures supplémentaires. La Commission européenne a confirmé le statut d'adéquation de la Suisse au titre de l'article 45 du RGPD. Héberger une plateforme de protection des données en Suisse signifie que l'outil de conformité lui-même n'introduit aucun risque de transfert — une considération essentielle lorsque la plateforme traite des métadonnées relatives aux personnes concernées et aux activités de traitement. Schrems II — eur-lex.europa.eu

Quelle est la différence entre un sous-traitant et un responsable du traitement ?

Au sens de l'article 4 du RGPD, un responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles, tandis qu'un sous-traitant traite les données pour le compte du responsable du traitement. Le responsable du traitement assume la responsabilité première de la conformité, mais doit s'assurer que les sous-traitants respectent les normes du RGPD au moyen de clauses contractuelles (article 28) et d'évaluations continues. Article 4 du RGPD — EUR-Lex

Que doit couvrir un questionnaire d'évaluation des sous-traitants ?

Un questionnaire d'évaluation des sous-traitants complet doit aborder : (1) les mesures de sécurité techniques et organisationnelles au titre de l'article 32, (2) la gestion des sous-traitants ultérieurs et les flux d'approbation, (3) les mécanismes de transfert international de données (CCT, décisions d'adéquation), (4) les procédures de notification des violations de données au titre de l'article 33, (5) la facilitation des droits des personnes concernées et (6) les politiques de conservation et de suppression des données. Les lignes directrices de l'ENISA sur la sécurité du cloud fournissent des références techniques supplémentaires pour les sous-traitants cloud. Guide de sécurité cloud de l'ENISA — enisa.europa.eu

Priverion peut-il gérer des groupes d'entreprises multi-entités ?

Oui. Priverion est conçu spécifiquement pour les programmes de protection des données multi-entités. Il maintient un registre unique des sous-traitants pour toutes les filiales, relie automatiquement les sous-traitants aux activités de traitement pertinentes du registre des traitements de chaque entité, élimine les doublons et génère des rapports à l'échelle du groupe comme propres à chaque entité. Cette architecture est essentielle pour les groupes d'entreprises où un même sous-traitant peut servir plusieurs entités dans différentes juridictions.

Comment fonctionne le scoring de risque assisté par IA dans Priverion ?

Le scoring de risque assisté par IA de Priverion évalue les réponses aux questionnaires des sous-traitants selon des critères configurables ou un cadre de risque intégré. Le système signale les lacunes de conformité, met en évidence les sous-traitants à haut risque et génère une carte thermique des risques à l'échelle de tout le groupe. Surtout, tous les résultats de l'IA sont vérifiés par l'équipe de protection des données avant de devenir des dossiers de conformité, et aucune donnée client n'est utilisée pour l'entraînement des modèles — répondant aux préoccupations soulevées par les lignes directrices du CEPD sur l'IA et la protection des données. CEPD — edpb.europa.eu

Statistiques du secteur

Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la protection des données, une organisation moyenne gère des relations avec plus de 100 sous-traitants tiers, alors que seules 36 % ont entièrement automatisé leurs flux d'évaluation des fournisseurs. Le même rapport a constaté que les organisations dotées de programmes de protection des données automatisés consacrent 40 % de temps en moins à l'administration de la conformité. Une prévision de Gartner estime que d'ici 2026, 60 % des grandes entreprises utiliseront des outils automatisés d'évaluation des risques tiers, contre moins de 20 % en 2022. IAPP — iapp.org | Gartner — gartner.com

Comparaison : évaluations de sous-traitants manuelles vs. automatisées

CapacitéManuel (tableurs et e-mails)Flux de travail automatisé Priverion
Inventaire des sous-traitantsÉparpillé dans des tableurs par entitéRegistre unique centralisé pour toutes les entités
Distribution des questionnairesE-mails manuels, relances individuellesEnvoi automatisé avec relances et suivi
Scoring de risqueSubjectif, incohérent d'un évaluateur à l'autreAssisté par IA, critères configurables, carte thermique à l'échelle du groupe
Suivi des mesures correctivesFils d'e-mails, aucune piste d'auditAttribution des tâches, suivi des responsables, piste d'audit complète
Planification des réévaluationsRappels d'agenda, fréquemment manquésAutomatisée par niveau de risque (cycles de 6 ou 12 mois)
Reporting prêt pour l'auditDes semaines pour compiler manuellementGénération en un clic avec preuves horodatées
Localisation des donnéesDépend de l'outil utiliséHébergé en Suisse, localisation européenne des données garantie
Prise en charge multi-entitésDoublons, aucune vue inter-entitésVues à l'échelle du groupe et propres à chaque entité, sans doublons