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DSGVO-Auftragsverarbeiter-Assessments automatisieren

Schluss mit dem Versinken in Tabellen. Automatisieren Sie Auftragsverarbeiter-Assessments, die wirklich skalieren.

Aktualisiert 2026-06-23
Das Wichtigste auf einen Blick: Priverion ist eine Schweiz-gehostete Plattform, die DSGVO-Auftragsverarbeiter-Assessments, Risikobewertung und die Planung von Neubewertungen über Konzernstrukturen mit mehreren Einheiten hinweg automatisiert.

Priverion ersetzt manuelle Fragebogen, verstreute E-Mail-Verläufe und uneinheitliche Bewertungen durch einen einzigen automatisierten Workflow , über jede Einheit, jede Tochtergesellschaft und jeden Rechtsraum in Ihrem Konzern hinweg.

250+

Onboardete Datenschutzteams

15'000+

Verwaltete Auftragsverarbeiter-Assessments

30+

Abgedeckte Länder

Datenschutzteams, die 50, 200 oder 500+ Auftragsverarbeiter über mehrere Konzerneinheiten hinweg verwalten, stecken in einem Kreislauf aus manueller Kontaktaufnahme, Nachfassen und Excel-basierter Risikobewertung fest - der in dem Moment zusammenbricht, in dem eine neue Tochtergesellschaft dazukommt. Priverion zentralisiert den gesamten Lebenszyklus , von der Fragebogenverteilung über die Risikobewertung und Massnahmenverfolgung bis zur periodischen Neubewertung , in einer Plattform, die speziell für Datenschutzprogramme mit mehreren Einheiten entwickelt wurde.

Keine Verpflichtung. Kein Verkaufsgespräch. Sehen Sie Ihren Anwendungsfall in einer Live-Umgebung.

Vertraut von Datenschutzteams bei einem Schweizer Versicherer, einem Flugzeughersteller, einem Medizintechnikunternehmen und einem Gesundheitsdienstleister

Schweiz-gehostet DSGVO-konform by Design Europäische Datenhaltung Keine Kundendaten für KI-Training
Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Aviation
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Technology
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Was unsere Kunden sagen

Datenschutzverantwortliche vertrauen Priverion bei der Führung ihrer Programme

Hören Sie von Datenschutzbeauftragten und Compliance-Verantwortlichen, die manuelle Prozesse durch Priverion ersetzt haben.

"Wir haben unseren Zyklus für Auftragsverarbeiter-Assessments von 3 Wochen auf 2 Tage verkürzt. Was früher das Hinterhertelefonieren bei Lieferanten über 4 Tochtergesellschaften per E-Mail erforderte, läuft jetzt auf Autopilot. Allein die Zeitersparnis hat den Wechsel schon im ersten Quartal gerechtfertigt."

Konzern-Datenschutzbeauftragter, Flugzeughersteller

60 % weniger Compliance-Verwaltungsaufwand innerhalb von 6 Monaten

"Priverion hat uns 100 % Rezertifizierungsraten beim Verarbeitungsverzeichnis über alle Geschäftsbereiche hinweg ermöglicht , etwas, das wir mit unserem früheren Tool nie erreicht haben. Die Oberfläche ist einfach genug, dass die Verantwortlichen der Geschäftsbereiche ihre Assessments ohne jede Unterstützung durch mein Team abschliessen."

Leiterin Datenschutz bei einem Schweizer Versicherer

100 % Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Einheiten erreicht

"Während unserer ISO-27001-Vorbereitung hat uns Priverion allein beim Management des Verarbeitungsverzeichnisses über 200 Stunden gespart. Die auditfähigen Nachweispakete bedeuteten, dass unsere Prüfer schon bei der ersten Anfrage alles hatten, was sie brauchten , kein Hin und Her, kein Zusammensuchen in letzter Minute."

Chief Information Security Officer bei einem Medizintechnikunternehmen

ISO-27001-Zertifizierung 3 Monate vor Plan erreicht

Basierend auf von Kunden gemeldeten Ergebnissen, Q4 2024. Einzelergebnisse können abweichen.

Durchgängige Automatisierung

Wie Priverion DSGVO-Auftragsverarbeiter-Assessments durchgängig automatisiert

Sechs konkrete Workflow-Schritte, die Ihren manuellen Prozess ersetzen , vom ersten Inventar bis zum auditfähigen Nachweis. Keine vagen KI-Versprechen. Nur Arbeit, die ohne Ihr Zutun erledigt wird.

Zentralisiertes Auftragsverarbeiter-Inventar

Alle Auftragsverarbeiter über jede Konzerneinheit hinweg leben in einem einzigen, strukturierten Register. Keine doppelten Einträge. Kein "Welche Einheit nutzt diesen Lieferanten?" mehr. Jeder Auftragsverarbeiter wird automatisch mit den relevanten Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis verknüpft.

Beseitigt doppelte Erfassung über Tochtergesellschaften hinweg

Automatisierte Fragebogenverteilung

Konfigurieren Sie Assessment-Fragebogen nach Auftragsverarbeiter-Typ, Risikostufe oder Rechtsraum. Priverion versendet sie automatisch, verfolgt die Antworten und sendet Erinnerungen , sodass Ihr Team nie wieder einem Lieferanten per E-Mail hinterhertelefonieren muss. Mehrsprachige Unterstützung für globale Portfolios.

Null manuelle Kontaktaufnahme oder Nachfass-E-Mails

KI-gestützte Risikobewertung

Antworten werden automatisch anhand Ihrer definierten Kriterien oder des integrierten Risikorahmens von Priverion bewertet. Das System markiert Lücken, hebt Auftragsverarbeiter mit hohem Risiko hervor und erstellt sofort eine Risiko-Heatmap über Ihren gesamten Konzern hinweg. Die KI unterstützt; Ihr Team entscheidet.

Einheitliche Bewertung ersetzt subjektives Ermessen

Massnahmenverfolgung

Wenn ein Auftragsverarbeiter Ihren Schwellenwert nicht erreicht, erstellt Priverion Massnahmen, weist Verantwortliche zu und verfolgt die Erledigung mit einem vollständigen Audit-Trail. Keine Punkte gehen in E-Mail-Verläufen verloren. Keine Unklarheit darüber, wer wofür zuständig ist oder was noch offen ist.

Vollständiger Audit-Trail von der Lücke bis zur Erledigung

Automatisierte Planung von Neubewertungen

Legen Sie Neubewertungszyklen nach Risikostufe fest , Auftragsverarbeiter mit hohem Risiko alle 6 Monate, Standard alle 12 Monate. Priverion löst den nächsten Zyklus automatisch aus und benachrichtigt Ihr Team nur, wenn menschliches Eingreifen erforderlich ist. Keine Kalendererinnerungen oder verpassten Fristen mehr.

100 % Neubewertungs-Compliance auf Autopilot

Basierend auf den automatisierten Rezertifizierungsergebnissen bei einem Schweizer Versicherer

Auditfähige Berichterstattung

Erstellen Sie konzernweite oder einheitsspezifische Berichte zu Auftragsverarbeiter-Assessments mit einem Klick. Zeigen Sie Behörden, Prüfern oder dem Vorstand genau, wo Sie stehen , mit zeitgestempelten Nachweisen zu Assessments, Bewertungen, Massnahmen und Neubewertungsverlauf.

Minuten zur Erstellung, nicht Wochen zum Zusammensuchen

Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. Alle KI-Ausgaben werden geprüft, bevor sie zu Compliance-Aufzeichnungen werden.

Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. In der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet.

80%

Weniger Zeit für Auftragsverarbeiter-Assessments

Teams, die die automatisierten Workflows von Priverion nutzen, schliessen Auftragsverarbeiter-Assessments in einem Bruchteil der Zeit ab, verglichen mit manuellen Fragebogen- und Tabellenprozessen

Basierend auf von Kunden gemeldeten Daten, Q1 2025

200+

Eingesparte Stunden beim Management des Verarbeitungsverzeichnisses

Ein Medizintechnikunternehmen hat während des ersten Jahres der ISO-27001-Vorbereitung über 200 Stunden zurückgewonnen, die zuvor für die manuelle Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses aufgewendet wurden

60%

Geringere Kosten gegenüber etablierten Enterprise-Plattformen

Basierend auf dem Preismodell pro Unternehmen von Priverion im Vergleich zu typischen Enterprise-Datenschutzplattformverträgen pro Nutzer und pro Modul bei vergleichbarem Umfang

3 Mt.

Vor Plan bei der ISO-27001-Zertifizierung

Ein Medizintechnikunternehmen hat seinen ISO-27001-Zeitplan um 3 Monate beschleunigt - mithilfe der auditfähigen Nachweispakete und der automatisierten Dokumentation von Priverion

Wettbewerbsbewusst

Sie wissen bereits, dass Sie eine Datenschutzplattform brauchen. Die Frage ist, welche nicht selbst zum Compliance-Problem wird.

Mittelständische Unternehmen brauchen keine 200 Funktionen, die sie nie konfigurieren werden. Sie brauchen die richtigen Fähigkeiten, fair bepreist, dort gehostet, wo es darauf ankommt.

Typische Enterprise-Plattform

Datenhaltung

US-Hauptsitz, Daten werden über mehrere Rechtsräume hinweg verarbeitet. Nach Schrems II schafft dies ein Übermittlungsrisiko, das Sie zusätzlich zur Plattform selbst managen müssen.

Preismodell

Lizenzierung pro Nutzer und pro Modul. Die Kosten steigen, sobald Sie Tochtergesellschaften, Nutzer oder Funktionen hinzufügen. Budgetüberraschungen sind die Regel, nicht die Ausnahme.

Einführung

Mehrmonatige Implementierungen, die dedizierte Projektteams und Berater erfordern. Die meisten mittelständischen Organisationen haben kein sechsköpfiges Implementierungsteam.

Nutzererlebnis

Gebaut für GRC-Teams mit dedizierten Administratoren. Fachanwender über die Tochtergesellschaften hinweg nutzen es selten , also telefonieren Datenschutzbeauftragte den Leuten am Ende doch wieder für Eingaben hinterher.

Plattformumfang

Hunderte von Modulen, die ESG, Ethik, Cookie-Einwilligung und mehr umfassen. Sie bezahlen für eine Breite, die Sie nicht brauchen, während es den zentralen Datenschutz-Workflows an Tiefe fehlt.

KI-Ansatz

KI-Funktionen verarbeiten Daten oft über Drittinfrastruktur ausserhalb Ihres Rechtsraums. Die Transparenz darüber, wie Trainingsdaten genutzt werden, ist unterschiedlich.

Priverion

Schweizer Datensouveränität

In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet. Die gesamte Datenverarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur . Europäische Datenhaltung ist kein Häkchen, sondern unsere Architektur. Ihr Compliance-Tool sollte niemals ein Compliance-Risiko sein.

Planbare Preise

Bepreist nach Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse , nicht pro Nutzer oder pro Modul. Fügen Sie Nutzer über Tochtergesellschaften hinweg hinzu, ohne dass die Kosten ausser Kontrolle geraten. Ihr CFO wird es Ihnen danken.

In Wochen einsatzbereit

Keine sechsmonatigen Implementierungsprojekte. Ein Flugzeughersteller verzeichnete innerhalb der ersten 6 Monate einen Rückgang des Compliance-Verwaltungsaufwands um 60 % , einschliesslich des Onboardings über mehrere Tochtergesellschaften hinweg.

Basierend auf der Einführung bei einem Flugzeughersteller, erste 6 Monate

Gebaut für Fachanwender

Aufgeräumtes UX, das die Verantwortlichen der Geschäftsbereiche über die Tochtergesellschaften hinweg tatsächlich nutzen. Ein Schweizer Versicherer erreichte 100 % Rezertifizierungsraten beim Verarbeitungsverzeichnis, weil das Tool kein Schulungsprogramm erfordert, um bedient zu werden.

Basierend auf der vollständig automatisierten Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses bei einem Schweizer Versicherer

All-in-One für den Datenschutz

Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Incident-Management, Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Compliance-Dashboards , alles in einer Plattform. Wir decken weder ESG noch Cookie-Einwilligung ab. Wir gehen dort in die Tiefe, wo es für das Management von Datenschutzprogrammen darauf ankommt.

KI-gestützt, vom Menschen entschieden

Die KI erstellt Entwürfe für DSFA, bewertet Risiken und ordnet Vorschriften zu , alles verarbeitet innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Jede KI-Ausgabe wird geprüft, bevor sie zu einer Compliance-Aufzeichnung wird. Es werden niemals Kundendaten für das Modelltraining verwendet.

Sie evaluieren bereits Plattformen? Sehen Sie, wie der Wechsel in der Praxis funktioniert.

20-minütige Demo buchen
Kostenlose Vorlage

Checkliste für Auftragsverarbeiter-Assessments in Organisationen mit mehreren Einheiten

Schluss damit, Auftragsverarbeiter-Fragebogen für jede Tochtergesellschaft von Grund auf neu zu erstellen. Diese Vorlage gibt Ihrem Datenschutzteam einen wiederholbaren, auditfähigen Rahmen zur Bewertung von Auftragsverarbeitern nach Artikel 28 DSGVO , über jede Einheit in Ihrem Konzern hinweg.

Was im PDF enthalten ist

  • Ein Fragebogen mit 42 Punkten für Auftragsverarbeiter-Assessments, abgestimmt auf die Anforderungen von Artikel 28 DSGVO und die Übermittlungsgarantien nach Schrems II
  • Eine Risikobewertungsmatrix mit gestaffelten Schwellenwerten , damit Sie Auftragsverarbeiter mit hohem Risiko priorisieren können, statt jeden SaaS-Lieferanten gleich zu behandeln
  • Ein konzernweites Tracking-Blatt zur Verwaltung von Assessments über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsräume hinweg in einer Ansicht
  • Ein Leitfaden zur Planung von Neubewertungen mit empfohlenen Intervallen je nach Risikostufe des Auftragsverarbeiters , aufgebaut darauf, wie Organisationen wie ein Gesundheitsdienstleister 100 % Abdeckung bei der Lieferantenrisikobewertung erreicht haben

Kennzahl zur Lieferantenabdeckung bei einem Gesundheitsdienstleister: Priverion-Kundendaten, 2024

Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es Ihnen in Ihr Postfach.

Schluss mit der Compliance-Verwaltung in Tabellen

Sehen Sie, wie konzernweites Datenschutzmanagement aussieht, wenn es wirklich funktioniert

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über jede Tochtergesellschaft hinweg automatisiert haben , und so in ihren ersten sechs Monaten 60 % des Compliance-Verwaltungsaufwands eingespart haben. Keine Folien, kein Verkaufsgespräch. Nur Ihre Fragen und ein Live-Walkthrough der Plattform, zugeschnitten auf Ihre Konzernstruktur.

250+ Teams

Onboardete Datenschutzteams

Schweiz-gehostet

Europäische Datenhaltung garantiert

Keine Preise pro Nutzer

Planbare Kosten, die mit den Einheiten skalieren

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Keine Verpflichtung erforderlich. Sehen Sie die Plattform anhand Ihres eigenen Anwendungsfalls.

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Über diese Seite — Quellen, Definitionen und FAQs

Das Wichtigste auf einen Blick

Priverion ist eine Schweiz-gehostete Datenschutzplattform, die DSGVO-Auftragsverarbeiter-Assessments für Konzernstrukturen mit mehreren Einheiten durchgängig automatisiert. Sie ersetzt manuelle Fragebogen und tabellenbasierte Risikobewertung durch einen zentralisierten Workflow, der Auftragsverarbeiter-Inventar, automatisierte Fragebogenverteilung, KI-gestützte Risikobewertung, Massnahmenverfolgung, Planung von Neubewertungen und auditfähige Berichterstattung umfasst. Die gesamte Datenverarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur und gewährleistet so europäische Datenhaltung ohne Übermittlungsrisiko.

Definitionen

Was ist ein DSGVO-Auftragsverarbeiter-Assessment?

Ein DSGVO-Auftragsverarbeiter-Assessment ist eine Sorgfaltsprüfung, die Verantwortliche nach Artikel 28 der DSGVO bei ihren Auftragsverarbeitern durchführen müssen. Der Verantwortliche muss überprüfen, dass der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Massnahmen umsetzt, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und die Rechte der betroffenen Personen schützt. DSGVO Artikel 28 — EUR-Lex

Was ist ein Auftragsverarbeiter nach DSGVO?

Nach Artikel 4 Absatz 8 der DSGVO ist ein Auftragsverarbeiter eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Die Unterscheidung zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter bestimmt die Rechenschaftspflicht und die vertraglichen Pflichten. DSGVO Artikel 4 — EUR-Lex

Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis)?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) ist ein nach Artikel 30 der DSGVO verpflichtendes Register, das alle von einem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert. Es muss Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Übermittlungsgarantien und Aufbewahrungsfristen enthalten. DSGVO Artikel 30 — EUR-Lex

Was ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)?

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), in Kraft seit dem 1. September 2023, regelt die Bearbeitung personenbezogener Daten durch private Personen und Bundesorgane in der Schweiz. Es orientiert sich eng an der DSGVO, wahrt zugleich aber die Schweizer Souveränität bei der Durchsetzung des Datenschutzes. revDSG — fedlex.admin.ch

Häufig gestellte Fragen

Wie verlangt Artikel 28 DSGVO Auftragsverarbeiter-Assessments?

Artikel 28 Absatz 1 der DSGVO besagt, dass Verantwortliche nur Auftragsverarbeiter einsetzen dürfen, die "hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Massnahmen" umgesetzt werden. Das bedeutet, dass Verantwortliche eine Sorgfaltsprüfung durchführen müssen - in der Regel über Fragebogen, Audits oder Zertifizierungen - bevor sie einen Auftragsverarbeiter beauftragen, und auch danach regelmässig. Die EDSA-Leitlinien 07/2020 zu den Begriffen des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters stellen weiter klar, dass eine laufende Überwachung erwartet wird, nicht nur eine erstmalige Prüfung. DSGVO Artikel 28 — EUR-Lex

Wie oft sollten Auftragsverarbeiter nach DSGVO neu bewertet werden?

Die DSGVO schreibt kein festes Neubewertungsintervall vor, der EDSA empfiehlt jedoch einen risikobasierten Ansatz. Die Best Practice der Branche, wie sie von der IAPP festgehalten wird, schlägt vor, Auftragsverarbeiter mit hohem Risiko alle 6 Monate und solche mit Standardrisiko jährlich neu zu bewerten. Priverion automatisiert diese Zyklen nach Risikostufe und löst Neubewertungen und Erinnerungen ohne manuelle Kalenderverfolgung aus. IAPP — iapp.org

Warum ist Schweizer Datenhaltung für eine Datenschutz-Compliance-Plattform wichtig?

Nach dem Schrems-II-Urteil (EuGH Rechtssache C-311/18, Juli 2020) erfordern Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder ohne angemessenes Schutzniveau zusätzliche Massnahmen. Die Europäische Kommission hat den Angemessenheitsstatus der Schweiz nach Artikel 45 DSGVO bestätigt. Das Hosting einer Datenschutzplattform in der Schweiz bedeutet, dass das Compliance-Tool selbst kein Übermittlungsrisiko schafft - eine entscheidende Überlegung, wenn die Plattform Metadaten über betroffene Personen und Verarbeitungstätigkeiten verarbeitet. Schrems II — eur-lex.europa.eu

Was ist der Unterschied zwischen einem Auftragsverarbeiter und einem Verantwortlichen?

Nach Artikel 4 der DSGVO bestimmt ein Verantwortlicher die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, während ein Auftragsverarbeiter Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Der Verantwortliche trägt die primäre Rechenschaftspflicht für die Einhaltung, muss aber sicherstellen, dass Auftragsverarbeiter die Standards der DSGVO durch Vertragsklauseln (Artikel 28) und laufende Assessments erfüllen. DSGVO Artikel 4 — EUR-Lex

Was sollte ein Fragebogen für Auftragsverarbeiter-Assessments abdecken?

Ein umfassender Fragebogen für Auftragsverarbeiter-Assessments sollte Folgendes behandeln: (1) technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen nach Artikel 32, (2) Management und Genehmigungsworkflows für Unterauftragsverarbeiter, (3) Mechanismen für internationale Datenübermittlungen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse), (4) Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen nach Artikel 33, (5) Unterstützung der Rechte betroffener Personen und (6) Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -löschung. Die ENISA-Leitlinien zur Cloud-Sicherheit bieten zusätzliche technische Massstäbe für cloudbasierte Auftragsverarbeiter. ENISA Cloud Security Guide — enisa.europa.eu

Kann Priverion Konzernstrukturen mit mehreren Einheiten abbilden?

Ja. Priverion ist speziell für Datenschutzprogramme mit mehreren Einheiten konzipiert. Es führt ein einziges Auftragsverarbeiter-Register über alle Tochtergesellschaften hinweg, verknüpft Auftragsverarbeiter automatisch mit den relevanten Verarbeitungstätigkeiten im Verarbeitungsverzeichnis jeder Einheit, eliminiert doppelte Einträge und erstellt sowohl konzernweite als auch einheitsspezifische Berichte. Diese Architektur ist entscheidend für Konzernstrukturen, in denen ein einzelner Auftragsverarbeiter mehrere Einheiten über verschiedene Rechtsräume hinweg bedienen kann.

Wie funktioniert die KI-gestützte Risikobewertung in Priverion?

Die KI-gestützte Risikobewertung von Priverion bewertet die Fragebogenantworten von Auftragsverarbeitern anhand konfigurierbarer Kriterien oder eines integrierten Risikorahmens. Das System markiert Compliance-Lücken, hebt Auftragsverarbeiter mit hohem Risiko hervor und erstellt eine Risiko-Heatmap über den gesamten Konzern hinweg. Wichtig: Alle KI-Ausgaben werden vom Datenschutzteam geprüft, bevor sie zu Compliance-Aufzeichnungen werden, und es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet — womit Bedenken aus den EDSA-Leitlinien zu KI und Datenschutz adressiert werden. EDSA — edpb.europa.eu

Branchenstatistiken

Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 verwaltet die durchschnittliche Organisation Beziehungen zu über 100 externen Auftragsverarbeitern, doch nur 36 % haben ihre Lieferanten-Assessment-Workflows vollständig automatisiert. Derselbe Bericht stellte fest, dass Organisationen mit automatisierten Datenschutzprogrammen 40 % weniger Zeit für die Compliance-Verwaltung aufwenden. Eine Gartner-Prognose geht davon aus, dass bis 2026 60 % der grossen Unternehmen automatisierte Tools zur Risikobewertung Dritter einsetzen werden, gegenüber weniger als 20 % im Jahr 2022. IAPP — iapp.org | Gartner — gartner.com

Vergleich: Manuelle vs. automatisierte Auftragsverarbeiter-Assessments

FähigkeitManuell (Tabellen & E-Mail)Automatisierter Workflow von Priverion
Auftragsverarbeiter-InventarÜber Tabellen je Einheit verstreutEinziges zentralisiertes Register über alle Einheiten
FragebogenverteilungManuelle E-Mails, individuelles NachfassenAutomatisierter Versand mit Erinnerungen und Nachverfolgung
RisikobewertungSubjektiv, uneinheitlich über Bewertende hinwegKI-gestützt, konfigurierbare Kriterien, konzernweite Heatmap
MassnahmenverfolgungE-Mail-Verläufe, kein Audit-TrailAufgabenzuweisung, Verantwortlichkeitsverfolgung, vollständiger Audit-Trail
Planung von NeubewertungenKalendererinnerungen, häufig verpasstAutomatisiert nach Risikostufe (6- oder 12-Monats-Zyklen)
Auditfähige BerichterstattungWochen, um manuell zusammenzustellenErstellung per Klick mit zeitgestempelten Nachweisen
DatenhaltungAbhängig vom genutzten ToolSchweiz-gehostet, europäische Datenhaltung garantiert
Unterstützung mehrerer EinheitenDoppelte Einträge, keine einheitsübergreifende AnsichtKonzernweite und einheitsspezifische Ansichten, keine Duplikate