La plataforma de gestión de privacidad multientidad creada para organizaciones complejas
Gestionar la privacidad en 5, 50 o 500 entidades no debería significar 5, 50 o 500 flujos de trabajo distintos. Priverion ofrece a los equipos de privacidad una sola plataforma para gestionar registros de tratamientos, EIPD, solicitudes de los interesados, incidentes y políticas en cada filial, entidad y jurisdicción, con la estructura y la automatización que exige el cumplimiento a nivel de grupo.
Una plataforma. Cada entidad. Visibilidad total.
Priverion se diseñó desde su arquitectura para organizaciones que gestionan la privacidad en múltiples entidades jurídicas, filiales y jurisdicciones. La jerarquía de entidades es la base, cada función, cada flujo de trabajo, cada informe se construye en torno a ella.
Gestión del registro de tratamientos a nivel de grupo con recertificación automatizada
Mapea las actividades de tratamiento de cada entidad desde una sola plataforma. Defínelas una vez a nivel de grupo y hazlas heredar a las filiales, o deja que las entidades definan las suyas con visibilidad a nivel de grupo. Los flujos de trabajo de recertificación automatizada garantizan que tus registros de tratamientos nunca queden obsoletos.
Gestión de EIPD y EIT con uso compartido entre entidades
Realiza evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos y evaluaciones de impacto de transferencias con redacción asistida por IA y plantillas que pueden compartirse, heredarse o adaptarse entre entidades. Cuando una filial evalúa a un proveedor, todas las demás filiales que usan ese proveedor se benefician, sin trabajo duplicado.
Mapeo de marcos jurídicos multijurisdicción
Asigna los marcos jurídicos aplicables: RGPD, LPD suiza, LGPD, PDPA, POPIA y más, a cada entidad según su jurisdicción. Priverion muestra automáticamente los requisitos, las bases jurídicas y las obligaciones correctos para que tu equipo siempre sepa qué aplica y dónde.
Gestión centralizada de incidentes y brechas
Cuando se produce un incidente, evalúa el impacto entre entidades, determina las obligaciones de notificación por jurisdicción y gestiona el flujo de trabajo de respuesta, todo desde un solo lugar. Los flujos de trabajo estructurados calculan automáticamente los plazos específicos de cada jurisdicción para que nunca pierdas una ventana de notificación.
Evaluaciones de riesgo de proveedores en cada entidad
Obtén visibilidad total sobre qué proveedores tratan datos personales para qué entidades, evalúa el riesgo con cuestionarios estandarizados y haz seguimiento de las CCT y las cadenas de subencargados, todo gestionado centralmente con granularidad a nivel de entidad donde la necesites.
Paneles e informes de cumplimiento listos para auditoría
Cuando un regulador o un auditor te pide la postura de privacidad de todo tu grupo, genera la documentación en minutos, no en semanas. Los paneles listos para el consejo agregan el cumplimiento a nivel de entidad en una visión única y defendible de todo tu programa de privacidad.
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica redirigió más de 200 horas de las actualizaciones manuales del registro de tratamientos a la preparación de la ISO 27001 en su primer año con Priverion
60%
Menor coste total frente a OneTrust
Basado en comparativas de precios publicadas para organizaciones del segmento medio que gestionan de 5 a 50 entidades, incluidas la implementación y la licencia anual
3 meses
De adelanto sobre el calendario de la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica aceleró en tres meses el calendario de su certificación ISO 27001 usando los paquetes de evidencias listos para auditoría de Priverion
Por qué las empresas del segmento medio están cambiando de OneTrust
El cumplimiento de nivel empresarial no debería requerir un presupuesto de tamaño empresarial, una implementación de seis meses ni un equipo de consultores para configurarlo. Esto es lo que cambia cuando te pasas a Priverion.
La experiencia típica con OneTrust
Incertidumbre sobre la residencia de datos
Con sede en EE. UU. y tratamiento de datos sujeto a la CLOUD Act y a FISA 702. Tras Schrems II, las transferencias transfronterizas requieren salvaguardas adicionales que tu DPD tiene que gestionar manualmente.
Impuesto de complejidad
Cientos de funciones diseñadas para el Fortune 500. La mayoría de los equipos del segmento medio usan menos del 20 % de lo que pagan, y necesitan consultores para configurar el resto.
Costes impredecibles
Precios por usuario y por módulo que crecen con cada nueva filial o miembro del equipo. Los directores financieros temen la conversación de la renovación anual.
Ciclos de implementación largos
Meses de configuración, servicios profesionales y formación antes de que tu equipo vea valor. Mientras tanto, tus hojas de cálculo siguen multiplicándose.
Fragmentación modular
Registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, cada uno vendido como un módulo aparte. La visibilidad a nivel de grupo requiere comprarlo todo.
La experiencia con Priverion
Soberanía de datos suiza garantizada
Construido en Suiza, alojado en Suiza, todos los datos tratados dentro de la infraestructura suiza. La residencia de datos europea no es una casilla. Es nuestra arquitectura. Residencia de datos en Suiza con adecuación de la UE.
Creado para cómo trabajas de verdad
Una experiencia de usuario intuitiva diseñada para equipos de privacidad, no para departamentos de TI. Los responsables de unidad de negocio actualizan el registro de tratamientos por sí mismos. Tu DPD gestiona la estrategia, no la logística de las hojas de cálculo.
Precios predecibles y honestos
Precios basados en el número de empresas y el tamaño organizativo, no por usuario ni por módulo. Añade miembros al equipo en todas las filiales sin ver correr el contador. Tu director financiero te lo agradecerá.
Operativo en semanas, no en meses
Un fabricante aeronáutico pasó de la incorporación a la recertificación automatizada del registro de tratamientos en sus primeros 6 meses, con una reducción del 60 % en el tiempo de administración de cumplimiento. Sin necesidad de consultores.
Caso práctico de un fabricante aeronáutico, primeros 6 meses tras la implementación
Todo en una sola plataforma
Registro de tratamientos, EIPD/EIT, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, gestión de solicitudes de los interesados, registro de IA, mapeo de datos entre entidades y paneles listos para el consejo, todo incluido. Sin módulos que desbloquear, sin funciones tras un muro de pago.
Una nota sincera: no cubrimos ESG, líneas éticas ni consentimiento de cookies. Si necesitas eso, OneTrust puede ser la opción adecuada. Nuestra fortaleza es la gestión de programas de privacidad a nivel de grupo, hecha de forma sencilla y bien hecha.
Gestión de solicitudes de los interesados que escala con tu estructura de entidades
Cuando llega una solicitud de un interesado, necesitas saber qué entidades tienen sus datos, dirigir la solicitud a los equipos adecuados, hacer seguimiento de los plazos por jurisdicción y generar una pista de auditoría defendible, todo sin que se te escape nada.
Recepción centralizada, gestión distribuida
Priverion dirige las solicitudes de los interesados a los contactos de la entidad adecuada de forma automática, hace seguimiento de los plazos de respuesta específicos de cada jurisdicción y consolida la respuesta en un único registro auditable. Tanto si la solicitud afecta a una entidad como a veinte, el flujo de trabajo se mantiene estructurado.
- Direccionamiento automatizado a los responsables de datos a nivel de entidad
- Seguimiento de plazos adaptado a la jurisdicción (30 días RGPD, 45 días CCPA, personalizado)
- Descubrimiento de datos entre entidades para la gestión multifilial
- Pista de auditoría completa para consultas de la autoridad de control
- Generación de respuestas basada en plantillas para mayor coherencia
24/7
Soporte de DPD en múltiples entidades
Un proveedor sanitario usa Priverion para gestionar los flujos de trabajo de las solicitudes de los interesados y las responsabilidades de DPD en toda su estructura de entidades, garantizando que ninguna solicitud se pierda, sea cual sea la filial que la recibe.
IA que asiste tu criterio, nunca lo reemplaza
Las capacidades de IA de Priverion aceleran el trabajo de cumplimiento sin comprometer la supervisión. Cada resultado de la IA es un borrador para revisión humana, nunca un registro de cumplimiento definitivo. No se usan datos de clientes para entrenar modelos. Todo el tratamiento permanece dentro de la infraestructura suiza.
Redacción de EIPD asistida por IA
Describe una actividad de tratamiento y obtén un borrador estructurado de EIPD con factores de riesgo, sugerencias de mitigación y referencias regulatorias precargadas. Revisa, perfecciona y aprueba, la IA se encarga del andamiaje para que tu equipo se centre en las decisiones de criterio.
Puntuación y priorización de riesgos con IA
La IA analiza las actividades de tratamiento, las relaciones con proveedores y los flujos de datos para sacar a la luz las áreas de mayor riesgo en toda tu estructura de entidades. Tu DPD obtiene una visión priorizada de dónde centrar la atención, respaldada por criterios de puntuación transparentes que puede auditar.
Registro de IA para la preparación ante la Ley de IA de la UE
Cataloga los sistemas de IA de toda tu organización, clasifica los niveles de riesgo según el marco de la Ley de IA de la UE y mantén la documentación que esperarán los reguladores. Diseñado específicamente para organizaciones que se preparan para los calendarios de aplicación que comienzan en 2025.
Seguimiento de cambios regulatorios
Cuando las normativas de privacidad evolucionan, nuevas decisiones de adecuación, CCT actualizadas, leyes nacionales emergentes. Priverion saca a la luz qué ha cambiado, qué entidades se ven afectadas y qué acciones debe emprender tu equipo. Mantente al día sin supervisión manual.
Lo que dicen los equipos de privacidad sobre trabajar con Priverion
«Pasamos de dedicar el 60 % de nuestro tiempo de administración de cumplimiento a perseguir a las unidades de negocio para las actualizaciones del registro de tratamientos a tener una recertificación totalmente automatizada. Nuestro DPD ahora se centra en el trabajo estratégico de privacidad en lugar de mantener hojas de cálculo.»
Logrado en los primeros 6 meses de la implantación de Priverion
«Priverion nos dio una cobertura del 100 % en la evaluación de riesgo de proveedores en todas nuestras entidades. Antes teníamos lagunas que ni siquiera conocíamos. Ahora tenemos visibilidad total de cada relación con proveedores y sus implicaciones de privacidad.»
Logrado en todas las entidades tras la implantación de Priverion
«Redirigimos más de 200 horas del trabajo manual de cumplimiento a la preparación de la ISO 27001. Los paquetes de evidencias listos para auditoría de Priverion aceleraron en tres meses el calendario de nuestra certificación.»
Primer año en la plataforma Priverion
«Contar con soporte de DPD 24/7 en nuestras múltiples entidades significa que ninguna solicitud de un interesado ni notificación de incidente se pierde, sea cual sea la filial implicada.»
Gestión continua de DPD multientidad con Priverion
Preguntas frecuentes
¿Puede Priverion escalar a más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones?
Sí. La arquitectura de Priverion se construye en torno a las jerarquías de entidades. Es la base de la plataforma, no un añadido. Damos servicio a organizaciones que gestionan el cumplimiento en más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones, con granularidad a nivel de entidad para marcos, flujos de trabajo e informes.
¿Bastan 30 integraciones frente a plataformas con más de 200?
Nos integramos en profundidad con los sistemas que importan para los flujos de trabajo de privacidad. RR. HH., compras, gestión de activos de TI, en lugar de ofrecer 200 conectores superficiales que generan sobrecarga de mantenimiento. Cada integración está diseñada específicamente para la gestión de programas de privacidad, no para el marketing de casillas.
¿Es seguro usar IA para el trabajo de cumplimiento?
Todos los datos se tratan dentro de la infraestructura suiza. La IA asiste la toma de decisiones humana, pero nunca la reemplaza, cada resultado de la IA es un borrador para revisión, nunca un registro de cumplimiento definitivo. No se usan datos de clientes para entrenar modelos. Mantienes el control total sobre lo que pasa a formar parte de tu documentación de cumplimiento.
¿Cuánto tarda la implementación?
La mayoría de las organizaciones están operativas en semanas, no en meses. Un fabricante aeronáutico pasó de la incorporación a la recertificación automatizada del registro de tratamientos con una reducción del 60 % en el tiempo de administración de cumplimiento en sus primeros 6 meses, sin consultores ni contratos de servicios profesionales.
¿Qué pasa con el consentimiento de cookies, ESG o las líneas éticas?
No los cubrimos. Priverion está diseñado específicamente para la gestión de programas de privacidad. Registros de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, incidentes, solicitudes de los interesados y mapeo de datos entre entidades. Si necesitas gestión de ESG o de consentimiento de cookies, una plataforma de GRC más amplia puede ser la opción adecuada junto a Priverion o en su lugar. Preferimos ser honestos sobre nuestro alcance que vender de más.
¿Cómo funcionan los precios?
Priverion se factura según el número de empresas y el tamaño organizativo, no por usuario ni por módulo. Añade miembros al equipo en todas las filiales sin sorpresas de costes. Sin barreras de funciones, sin ventas adicionales de módulos. Todas las capacidades están incluidas desde el primer día.
Deja de gestionar la privacidad en hojas de cálculo
Descubre cómo es la gestión de privacidad a nivel de grupo cuando realmente funciona
30 minutos. Tu caso de uso específico. Sin guiones de demostración genéricos. Recorre cómo organizaciones como un fabricante aeronáutico eliminaron el 60 % del tiempo de administración de cumplimiento, y cómo el mismo enfoque se ajusta a tu estructura de entidades, tus marcos y tu equipo.
Semanas, no meses
Tiempo medio hasta estar operativo
Sin precios por usuario
Costes predecibles que escalan con las entidades
100 % alojado en Suiza
Residencia de datos europea garantizada
Sin compromiso. Adaptada a tu estructura de entidades y tus marcos de cumplimiento.
▸ Sobre esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes
Puntos clave
Priverion es una plataforma de gestión de privacidad alojada en Suiza, diseñada específicamente para organizaciones que gestionan el cumplimiento de la protección de datos en múltiples entidades jurídicas, filiales y jurisdicciones. Centraliza la gestión del registro de tratamientos, las EIPD, las EIT, las evaluaciones de riesgo de proveedores, la respuesta a incidentes y la gestión de las solicitudes de los interesados en una sola plataforma con arquitectura de jerarquía de entidades. Con soporte para más de 15 marcos de privacidad y precios predecibles, Priverion da servicio a equipos de privacidad del segmento medio y empresariales en más de 14 países.
Definiciones
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento?
Un registro de actividades de tratamiento es un requisito de documentación obligatorio conforme al artículo 30 del RGPD. Los responsables y encargados del tratamiento deben mantener registros que describan los fines del tratamiento, las categorías de interesados y de datos personales, los destinatarios, las transferencias internacionales, los plazos de conservación y las medidas técnicas y organizativas de seguridad. Para las organizaciones multientidad, mantener registros de tratamientos coherentes y actualizados en cada filial es una de las obligaciones de cumplimiento que más recursos consume.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es necesaria conforme al artículo 35 del RGPD cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Las EIPD deben describir las operaciones de tratamiento, evaluar la necesidad y la proporcionalidad, valorar los riesgos e identificar las medidas de mitigación. El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) ha publicado orientaciones sobre cuándo son necesarias las EIPD y cómo deben realizarse.
¿Qué es la Ley suiza de protección de datos (LPD)?
La Ley suiza de protección de datos (LPD), conocida en alemán como Datenschutzgesetz (DSG), es la principal ley de protección de datos de Suiza. La LPD revisada entró en vigor el 1 de septiembre de 2023 y se alinea más estrechamente con el RGPD, manteniendo al mismo tiempo disposiciones específicas de Suiza. El texto completo está disponible en fedlex.admin.ch. El Comisario Federal de Protección de Datos y Transparencia (FDPIC) supervisa su aplicación.
¿Qué es una evaluación de impacto de transferencias (EIT)?
Una evaluación de impacto de transferencias (EIT) valora si el marco jurídico de un tercer país ofrece una protección adecuada para los datos personales transferidos bajo cláusulas contractuales tipo (CCT). El requisito se estableció tras la sentencia Schrems II del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (asunto C-311/18) y se detalla en las Recomendaciones 01/2020 del CEPD sobre medidas complementarias.
Estadísticas y contexto del sector
Según el IAPP-EY 2023 Annual Privacy Governance Report, la organización media gestiona ahora el cumplimiento de 4,7 normativas de privacidad distintas de forma simultánea, y el 63 % de los profesionales de privacidad afirma que gestionar requisitos multijurisdiccionales es su principal reto operativo. El mismo informe halló que las organizaciones dedican una media del 54 % de su presupuesto de privacidad a actividades operativas de cumplimiento, como el mantenimiento del registro de tratamientos, la ejecución de EIPD y las evaluaciones de proveedores.
El EDPB Annual Report 2022 documentó más de 100.000 notificaciones de brechas de datos recibidas por las autoridades de control de la UE, lo que subraya la carga operativa de la gestión de incidentes entre jurisdicciones. Las organizaciones con filiales en varios Estados miembros de la UE deben afrontar distintas expectativas de las autoridades de control en cuanto a la notificación de brechas, lo que hace fundamental la gestión centralizada de incidentes.
Una investigación de Gartner (septiembre de 2023) proyectó que en 2025 el 75 % de la población mundial tendría sus datos personales cubiertos por normativas de privacidad modernas, frente al 10 % en 2020. Esta expansión regulatoria impulsa la demanda de plataformas capaces de mapear y aplicar múltiples marcos jurídicos de forma simultánea.
Según la ISO 27701:2019, las organizaciones que implementan un sistema de gestión de la información de privacidad (PIMS) como extensión de la ISO 27001 deben documentar las actividades de tratamiento, realizar evaluaciones de impacto sobre la privacidad y mantener registros que demuestren el cumplimiento, requisitos que se alinean directamente con las capacidades de gestión de privacidad multientidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plataforma de gestión de privacidad multientidad?
Una plataforma de gestión de privacidad multientidad es un software que permite a las organizaciones con múltiples entidades jurídicas, filiales o unidades de negocio gestionar el cumplimiento de la protección de datos desde un solo sistema. Centraliza los registros de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de los interesados, la gestión de incidentes y las evaluaciones de riesgo de proveedores, respetando al mismo tiempo los requisitos jurisdiccionales a nivel de entidad conforme a marcos como el RGPD, la LPD suiza y la LGPD.
¿Cómo gestiona Priverion el registro de tratamientos en múltiples entidades?
Priverion permite a los equipos de privacidad definir las actividades de tratamiento a nivel de grupo y hacerlas heredar a las filiales, o dejar que las entidades individuales definan las suyas con visibilidad a nivel de grupo. Los flujos de trabajo de recertificación automatizada garantizan que los registros de tratamientos se mantengan actualizados. Como exige el artículo 30 del RGPD, tanto los responsables como los encargados del tratamiento deben mantener estos registros, y la arquitectura de Priverion garantiza la coherencia en todo el grupo empresarial.
¿Dónde se alojan los datos de Priverion?
Priverion está construido en Suiza y alojado en Suiza. Todos los datos se tratan dentro de la infraestructura suiza, lo que garantiza la residencia de datos europea por arquitectura. Esto es especialmente relevante para las organizaciones sujetas a las restricciones de transferencia del Capítulo V del RGPD y a las disposiciones sobre transferencias transfronterizas de la LPD suiza.
¿Qué marcos de privacidad admite Priverion?
Priverion admite más de 15 marcos de privacidad de serie, incluidos el RGPD, la LPD suiza/nDSG, la ISO 27701, el NIST Privacy Framework, la LGPD, la PDPA y la POPIA. La plataforma muestra automáticamente los requisitos, las bases jurídicas y las obligaciones correctos según la jurisdicción de cada entidad.
¿Cómo se compara Priverion con OneTrust para las organizaciones del segmento medio?
Priverion ofrece un coste total aproximadamente un 60 % más bajo que OneTrust para las organizaciones del segmento medio que gestionan de 5 a 50 entidades, según comparativas de precios publicadas que incluyen la implementación y la licencia anual. Priverion usa precios predecibles según el número de empresas y el tamaño organizativo, en lugar de facturación por usuario o por módulo. La implementación suele llevar semanas en lugar de meses: un fabricante aeronáutico pasó de la incorporación a la recertificación automatizada del registro de tratamientos en sus primeros 6 meses.
¿Cómo gestiona Priverion el requisito de notificación de brechas de 72 horas del RGPD?
Conforme al artículo 33 del RGPD, los responsables del tratamiento deben notificar a la autoridad de control en un plazo de 72 horas desde que tienen conocimiento de una brecha de datos personales. El módulo de gestión de incidentes de Priverion calcula automáticamente los plazos específicos de cada jurisdicción, evalúa el impacto entre entidades, determina las obligaciones de notificación por jurisdicción y gestiona el flujo de trabajo de respuesta desde una interfaz centralizada.
¿Cómo funciona el uso compartido de EIPD entre entidades en Priverion?
Priverion permite que las EIPD y las EIT se compartan, hereden o adapten entre entidades. Cuando una filial evalúa a un proveedor, todas las demás filiales que usan ese proveedor se benefician de la evaluación sin trabajo duplicado. Este enfoque se alinea con las orientaciones del CEPD sobre protección de datos desde el diseño y respalda el principio de proporcionalidad recogido en el artículo 35 del RGPD.
¿Puede Priverion ayudar con la certificación ISO 27001?
Sí. Priverion genera paquetes de evidencias listos para auditoría que respaldan la certificación ISO 27001. Una empresa de tecnología médica ahorró más de 200 horas en la preparación de la ISO 27001 y aceleró en tres meses el calendario de su certificación usando los paneles de cumplimiento y las capacidades de documentación de Priverion.
Comparativa de plataformas de privacidad multientidad
| Capacidad | Priverion | Herramienta GRC empresarial típica |
|---|---|---|
| Arquitectura de jerarquía de entidades | Nativa: cada función se construye en torno a la estructura de entidades | Añadido o configuración manual |
| Alojamiento de datos | Alojado en Suiza, con residencia de datos en Suiza | Varía; a menudo alojado en EE. UU. |
| Herencia del registro de tratamientos entre entidades | Definir y heredar a nivel de grupo con recertificación automatizada | Duplicación manual por entidad |
| Uso compartido de EIPD/EIT entre entidades | Herencia y adaptación integradas | Evaluaciones separadas por entidad |
| Marcos de privacidad admitidos | Más de 15 de serie (RGPD, LPD suiza, ISO 27701, NIST, LGPD, PDPA, POPIA) | Varía según el módulo adquirido |
| Modelo de precios | Según el número de empresas y el tamaño organizativo | Por usuario, por módulo |
| Tiempo de implementación típico | Semanas | Meses |
| Gestión de incidentes | Centralizada con plazos específicos de cada jurisdicción calculados automáticamente | A menudo requiere seguimiento manual de plazos |
