Datenschutz-Management für Unternehmensgruppen

Die Datenschutz-Management-Plattform für Unternehmensgruppen mit komplexen Strukturen

Aktualisiert 2026-06-23
Das Wichtigste auf einen Blick: Priverion ist eine Schweiz-gehostete Datenschutz-Management-Plattform, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die Compliance über mehrere Rechtseinheiten, Tochtergesellschaften und Jurisdiktionen hinweg verwalten.

Datenschutz über 5, 50 oder 500 Einheiten hinweg zu verwalten, sollte nicht 5, 50 oder 500 separate Arbeitsabläufe bedeuten. Priverion bietet Datenschutz-Teams eine einzige Plattform für die Verwaltung von Verarbeitungsverzeichnissen, DSFA, Auskunftsbegehren, Vorfällen und Richtlinien über jede Tochtergesellschaft, Einheit und Jurisdiktion hinweg , mit der Struktur und Automatisierung, die Compliance auf Gruppenebene erfordert.

Vertrauen von Datenschutz-Teams, die 10 bis 500+ Einheiten verwalten

Schweiz-gehostet DSGVO-konform ISO 27701 revDSG KI-unterstützt
Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Eine Plattform. Jede Einheit. Volle Transparenz.

Priverion wurde von der Architektur an für Organisationen konzipiert, die Datenschutz über mehrere Rechtseinheiten, Tochtergesellschaften und Jurisdiktionen hinweg verwalten. Die Einheitenhierarchie ist das Fundament , jede Funktion, jeder Arbeitsablauf, jeder Bericht baut darauf auf.

Gruppenweites Verarbeitungsverzeichnis mit automatisierter Rezertifizierung

Erfassen Sie Verarbeitungstätigkeiten über jede Einheit hinweg auf einer einzigen Plattform. Definieren Sie sie einmal auf Gruppenebene und vererben Sie sie an Tochtergesellschaften , oder lassen Sie Einheiten ihre eigenen definieren, mit Transparenz auf Gruppenebene. Automatisierte Rezertifizierungs-Workflows sorgen dafür, dass Ihre Verarbeitungsverzeichnisse nie veralten.

100% Rezertifizierungsquote des Verarbeitungsverzeichnisses, vollständig automatisiert

Ein Schweizer Versicherer, erreicht nach der Migration zu Priverion

DSFA- und TIA-Verwaltung mit einheitenübergreifender Freigabe

Führen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und Transfer Impact Assessments mit KI-gestützter Erstellung und Vorlagen durch, die über Einheiten hinweg freigegeben, vererbt oder angepasst werden können. Wenn eine Tochtergesellschaft einen Lieferanten bewertet, profitiert jede andere Tochtergesellschaft, die diesen Lieferanten nutzt , ohne doppelten Aufwand.

Ein gemeinsames TIA ersetzt 10+ doppelte Aufwände in Ihrer Gruppe

Basierend auf dem einheitenübergreifenden Vererbungsmodell von Priverion

Mehrjurisdiktionale Zuordnung rechtlicher Rahmenwerke

Weisen Sie jeder Einheit basierend auf ihrer Jurisdiktion die anwendbaren rechtlichen Rahmenwerke zu . DSGVO, revDSG, LGPD, PDPA, POPIA und mehr. Priverion zeigt automatisch die richtigen Anforderungen, Rechtsgrundlagen und Pflichten an, sodass Ihr Team stets weiss, was wo gilt.

15+ Datenschutz-Rahmenwerke standardmässig unterstützt

Einschliesslich DSGVO, revDSG/nDSG, ISO 27701 und NIST Privacy Framework

Zentralisiertes Vorfalls- und Datenpannenmanagement

Wenn ein Vorfall eintritt, bewerten Sie einheitenübergreifende Auswirkungen, bestimmen Sie Meldepflichten je Jurisdiktion und steuern Sie den Reaktionsablauf , alles an einem Ort. Strukturierte Workflows berechnen automatisch jurisdiktionsspezifische Fristen, sodass Sie nie ein Meldefenster verpassen.

72-Stunden-DSGVO-Meldefristen mit strukturierten Workflows eingehalten

Automatisch berechnete jurisdiktionsspezifische Pflichten im Datenpannen-Modul von Priverion

Lieferantenrisiko-Bewertungen über jede Einheit hinweg

Erhalten Sie volle Transparenz darüber, welche Lieferanten für welche Einheiten Personendaten verarbeiten, bewerten Sie Risiken mit standardisierten Fragebögen und verfolgen Sie SCC- und Unterauftragsverarbeiter-Ketten , alles zentral verwaltet, mit Granularität auf Einheitenebene dort, wo Sie sie brauchen.

100% Abdeckung der Lieferantenrisiko-Bewertungen

Ein Gesundheitsdienstleister, erreicht über alle Einheiten hinweg nach der Einführung von Priverion

Auditbereite Compliance-Dashboards und Berichte

Wenn eine Behörde oder ein Auditor Ihre gruppenweite Datenschutzlage anfordert, erstellen Sie die Dokumentation in Minuten , nicht in Wochen. Vorstandstaugliche Dashboards fassen die Compliance auf Einheitenebene zu einer einzigen, belastbaren Übersicht Ihres gesamten Datenschutzprogramms zusammen.

200+ eingesparte Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung

Ein Medizintechnikunternehmen, mithilfe der Audit-Nachweispakete von Priverion

200+

Eingesparte Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses

Ein Medizintechnikunternehmen verlagerte über 200 Stunden von manuellen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses auf die ISO-27001-Vorbereitung innerhalb des ersten Jahres mit Priverion

60%

Geringere Gesamtkosten vs. OneTrust

Basierend auf veröffentlichten Preisvergleichen für mittelständische Organisationen, die 5 bis 50 Einheiten verwalten, einschliesslich Implementierung und jährlicher Lizenzierung

3 Mt.

Vor dem Zeitplan bei ISO 27001

Ein Medizintechnikunternehmen beschleunigte den Zeitplan der ISO-27001-Zertifizierung um drei Monate mithilfe der auditbereiten Nachweispakete von Priverion

Warum mittelständische Unternehmen von OneTrust wechseln

Compliance auf Enterprise-Niveau sollte kein Enterprise-Budget, keine sechsmonatige Implementierung und kein Team von Beratern zur Konfiguration erfordern. Das ändert sich, wenn Sie zu Priverion wechseln.

Die typische OneTrust-Erfahrung

Unsicherheit beim Datenstandort

US-Hauptsitz mit Datenverarbeitung, die dem CLOUD Act und FISA 702 unterliegt. Nach Schrems II erfordern grenzüberschreitende Übermittlungen zusätzliche Schutzmassnahmen, die Ihr Datenschutzbeauftragter manuell verwalten muss.

Komplexitätssteuer

Hunderte Funktionen, die für Fortune-500-Unternehmen konzipiert sind. Die meisten mittelständischen Teams nutzen weniger als 20% dessen, wofür sie zahlen , und benötigen Berater, um den Rest zu konfigurieren.

Unvorhersehbare Kosten

Preise pro Nutzer und pro Modul, die mit jeder neuen Tochtergesellschaft oder jedem neuen Teammitglied steigen. CFOs fürchten das jährliche Verlängerungsgespräch.

Lange Implementierungszyklen

Monate der Konfiguration, professionelle Dienstleistungen und Schulungen, bevor Ihr Team einen Mehrwert sieht. Währenddessen vermehren sich Ihre Tabellen weiter.

Modulare Fragmentierung

Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallsmanagement , jedes als separates Modul verkauft. Gruppenweite Transparenz erfordert den Kauf von allem.

Die Priverion-Erfahrung

Garantierte Schweizer Datensouveränität

In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet, alle Daten innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. Europäischer Datenstandort ist kein Häkchen . es ist unsere Architektur. Keine Anwendbarkeit des CLOUD Act (18 U.S.C. §2713), kein FISA-702-Risiko.

Entwickelt für Ihre tatsächliche Arbeitsweise

Intuitive Bedienung, konzipiert für Datenschutz-Teams, nicht für IT-Abteilungen. Verantwortliche der Geschäftsbereiche pflegen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses selbst. Ihr Datenschutzbeauftragter steuert die Strategie, nicht die Tabellen-Logistik.

Vorhersehbare, ehrliche Preisgestaltung

Preise nach Anzahl der Unternehmen und Organisationsgrösse , nicht pro Nutzer oder pro Modul. Fügen Sie Teammitglieder über Tochtergesellschaften hinweg hinzu, ohne den Zähler laufen zu sehen. Ihr CFO wird es Ihnen danken.

Einsatzbereit in Wochen, nicht in Monaten

Ein Flugzeughersteller ging vom Onboarding bis zur automatisierten Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses in den ersten 6 Monaten , einschliesslich einer Reduktion des Compliance-Verwaltungsaufwands um 60%. Keine Berater erforderlich.

Fallstudie Flugzeughersteller , erste 6 Monate nach der Implementierung

Alles auf einer Plattform

Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Vorfallsmanagement, Bearbeitung von Auskunftsbegehren, KI-Register, einheitenübergreifende Datenzuordnung und vorstandstaugliche Dashboards , alles inbegriffen. Keine Module zum Freischalten, keine Funktionen hinter einer Bezahlschranke.

Eine ehrliche Anmerkung: Wir decken weder ESG, Ethik-Hotlines noch Cookie-Einwilligungen ab. Wenn Sie diese benötigen, ist OneTrust vielleicht die richtige Wahl. Unsere Stärke ist das gruppenweite Datenschutzprogramm-Management , einfach und gut gemacht.

Bearbeitung von Auskunftsbegehren, die mit Ihrer Einheitenstruktur skaliert

Wenn ein Auskunftsbegehren einer betroffenen Person eingeht, müssen Sie wissen, welche Einheiten ihre Daten besitzen, das Begehren an die richtigen Teams weiterleiten, Fristen je Jurisdiktion verfolgen und einen belastbaren Prüfpfad erstellen , und das alles, ohne den Faden zu verlieren.

Zentralisierte Erfassung, verteilte Bearbeitung

Priverion leitet Auskunftsbegehren automatisch an die richtigen Ansprechpartner der Einheiten weiter, verfolgt jurisdiktionsspezifische Antwortfristen und konsolidiert die Antwort zu einem einzigen, prüfbaren Datensatz. Ob das Begehren eine Einheit oder zwanzig betrifft , der Arbeitsablauf bleibt strukturiert.

  • Automatisierte Weiterleitung an Daten-Verantwortliche auf Einheitenebene
  • Jurisdiktionsbewusste Fristenverfolgung (30 Tage DSGVO, 45 Tage CCPA, individuell)
  • Einheitenübergreifende Datenermittlung für die Bearbeitung über mehrere Tochtergesellschaften
  • Vollständiger Prüfpfad für Anfragen von Aufsichtsbehörden
  • Vorlagenbasierte Antworterstellung für Konsistenz

24/7

Unterstützung des Datenschutzbeauftragten über mehrere Einheiten hinweg

Ein Gesundheitsdienstleister nutzt Priverion, um die Workflows für Auskunftsbegehren und die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten über die gesamte Einheitenstruktur hinweg zu verwalten, sodass kein Begehren verloren geht , unabhängig davon, welche Tochtergesellschaft es erhält.

KI, die Ihr Urteilsvermögen unterstützt, niemals ersetzt

Die KI-Funktionen von Priverion beschleunigen die Compliance-Arbeit, ohne die Aufsicht zu beeinträchtigen. Jede KI-Ausgabe ist ein Entwurf zur menschlichen Prüfung , niemals ein endgültiger Compliance-Datensatz. Es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet. Die gesamte Verarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur.

KI-gestützte DSFA-Erstellung

Beschreiben Sie eine Verarbeitungstätigkeit und erhalten Sie einen strukturierten DSFA-Entwurf mit vorausgefüllten Risikofaktoren, Vorschlägen zur Risikominderung und regulatorischen Verweisen. Prüfen, verfeinern und freigeben , die KI übernimmt das Grundgerüst, damit sich Ihr Team auf die Beurteilungsentscheidungen konzentriert.

KI-Risikobewertung und Priorisierung

Die KI analysiert Verarbeitungstätigkeiten, Lieferantenbeziehungen und Datenflüsse, um die Bereiche mit dem höchsten Risiko in Ihrer Einheitenstruktur aufzudecken. Ihr Datenschutzbeauftragter erhält eine priorisierte Übersicht darüber, worauf er sich konzentrieren sollte , gestützt auf transparente Bewertungskriterien, die er prüfen kann.

KI-Register für die Bereitschaft zum EU AI Act

Katalogisieren Sie KI-Systeme in Ihrer gesamten Organisation, klassifizieren Sie Risikostufen gemäss dem Rahmenwerk des EU AI Act und pflegen Sie die Dokumentation, die Behörden erwarten werden. Speziell entwickelt für Organisationen, die sich auf die ab 2025 beginnenden Durchsetzungsfristen vorbereiten.

Verfolgung regulatorischer Änderungen

Wenn sich Datenschutzvorschriften weiterentwickeln , neue Angemessenheitsbeschlüsse, aktualisierte SCC, aufkommende nationale Gesetze . zeigt Priverion auf, was sich geändert hat, welche Einheiten betroffen sind und welche Massnahmen Ihr Team ergreifen muss. Bleiben Sie auf dem aktuellen Stand, ohne manuelle Überwachung.

Was Datenschutz-Teams über die Zusammenarbeit mit Priverion sagen

"Wir haben von einer Situation, in der wir 60% unserer Compliance-Verwaltungszeit damit verbrachten, Geschäftsbereichen für Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses hinterherzulaufen, zu einer vollständig automatisierten Rezertifizierung gewechselt. Unser Datenschutzbeauftragter konzentriert sich nun auf strategische Datenschutzarbeit statt auf die Tabellenpflege."

Flugzeughersteller

Erreicht innerhalb der ersten 6 Monate der Priverion-Einführung

"Priverion verschaffte uns 100% Abdeckung der Lieferantenrisiko-Bewertungen über alle unsere Einheiten hinweg. Zuvor hatten wir Lücken, von denen wir nicht einmal wussten. Jetzt haben wir volle Transparenz über jede Lieferantenbeziehung und ihre datenschutzrechtlichen Auswirkungen."

Ein Gesundheitsdienstleister

Erreicht über alle Einheiten hinweg nach der Priverion-Einführung

"Wir haben über 200 Stunden von manueller Compliance-Arbeit auf die ISO-27001-Vorbereitung verlagert. Die auditbereiten Nachweispakete von Priverion beschleunigten unseren Zertifizierungszeitplan um drei Monate."

Ein Medizintechnikunternehmen

Erstes Jahr auf der Priverion-Plattform

"Die 24/7-Unterstützung des Datenschutzbeauftragten über unsere mehreren Einheiten hinweg bedeutet, dass kein Auskunftsbegehren einer betroffenen Person und keine Meldung eines Vorfalls verloren geht , unabhängig davon, welche Tochtergesellschaft betroffen ist."

Ein Gesundheitsdienstleister

Laufende mehrgliedrige Verwaltung des Datenschutzbeauftragten mit Priverion

Häufig gestellte Fragen

Kann Priverion auf 50+ Einheiten über mehrere Jurisdiktionen hinweg skalieren?

Ja. Die Architektur von Priverion baut auf Einheitenhierarchien auf . es ist das Fundament der Plattform, kein Aufsatz. Wir betreuen Organisationen, die Compliance über 50+ Einheiten in mehreren Jurisdiktionen verwalten, mit Granularität auf Einheitenebene für Rahmenwerke, Workflows und Berichte.

Reichen 30 Integrationen im Vergleich zu Plattformen mit 200+ aus?

Wir integrieren tiefgehend mit den Systemen, die für Datenschutz-Workflows entscheidend sind . HR, Beschaffung, IT-Asset-Management , statt 200 oberflächliche Konnektoren anzubieten, die Wartungsaufwand verursachen. Jede Integration ist speziell für das Datenschutzprogramm-Management entwickelt, nicht für Häkchen-Marketing.

Ist der Einsatz von KI für Compliance-Arbeit sicher?

Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. KI unterstützt die menschliche Entscheidungsfindung, ersetzt sie aber nie , jede KI-Ausgabe ist ein Entwurf zur Prüfung, niemals ein endgültiger Compliance-Datensatz. Es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet. Sie behalten die volle Massnahme darüber, was Teil Ihrer Compliance-Dokumentation wird.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die meisten Organisationen sind in Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Ein Flugzeughersteller ging vom Onboarding bis zur automatisierten Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses mit einer Reduktion des Compliance-Verwaltungsaufwands um 60% in den ersten 6 Monaten , ohne Berater oder professionelle Dienstleistungsmandate.

Was ist mit Cookie-Einwilligung, ESG oder Ethik-Hotlines?

Diese decken wir nicht ab. Priverion ist speziell für das Datenschutzprogramm-Management entwickelt . Verarbeitungsverzeichnisse, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfälle, Auskunftsbegehren und einheitenübergreifende Datenzuordnung. Wenn Sie ESG- oder Cookie-Einwilligungsmanagement benötigen, ist eine breitere GRC-Plattform vielleicht die richtige Wahl ergänzend zu oder anstelle von Priverion. Wir sind lieber ehrlich über unseren Umfang, als zu viel zu versprechen.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Priverion wird nach Anzahl der Unternehmen und Organisationsgrösse berechnet , nicht pro Nutzer oder pro Modul. Fügen Sie Teammitglieder über Tochtergesellschaften hinweg hinzu, ohne Kostenüberraschungen. Keine Funktionssperren, keine Modul-Upsells. Jede Funktion ist vom ersten Tag an inbegriffen.

Schluss mit Datenschutz in Tabellen

Sehen Sie, wie gruppenweites Datenschutz-Management aussieht, wenn es wirklich funktioniert

30 Minuten. Ihr konkreter Anwendungsfall. Keine generischen Demo-Skripte. Erleben Sie, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller 60% des Compliance-Verwaltungsaufwands eliminiert haben , und wie sich derselbe Ansatz auf Ihre Einheitenstruktur, Ihre Rahmenwerke und Ihr Team übertragen lässt.

Wochen, nicht Monate

Durchschnittliche Zeit bis zur Einsatzbereitschaft

Keine Preise pro Nutzer

Vorhersehbare Kosten, die mit den Einheiten skalieren

100% Schweiz-gehostet

Europäischer Datenstandort garantiert

30-minütige Vorstellung buchen

Keine Verpflichtung erforderlich. Zugeschnitten auf Ihre Einheitenstruktur und Compliance-Rahmenwerke.

Über diese Seite — Referenzen, Definitionen und FAQs

Das Wichtigste auf einen Blick

Priverion ist eine Schweiz-gehostete Datenschutz-Management-Plattform, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die Datenschutz-Compliance über mehrere Rechtseinheiten, Tochtergesellschaften und Jurisdiktionen hinweg verwalten. Sie zentralisiert die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, DSFA, TIA, Lieferantenrisiko-Bewertungen, Vorfallsreaktion und die Bearbeitung von Auskunftsbegehren betroffener Personen auf einer einzigen Plattform mit Einheitenhierarchie-Architektur. Mit Unterstützung für 15+ Datenschutz-Rahmenwerke und vorhersehbarer Preisgestaltung betreut Priverion mittelständische und Enterprise-Datenschutz-Teams in 14+ Ländern.

Definitionen

Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis)?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) ist eine verpflichtende Dokumentationsanforderung gemäss Artikel 30 der DSGVO. Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen Verzeichnisse führen, die die Verarbeitungszwecke, Kategorien betroffener Personen und Personendaten, Empfänger, internationale Übermittlungen, Aufbewahrungsfristen sowie technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen beschreiben. Für Organisationen mit mehreren Einheiten ist die Pflege konsistenter und aktueller Verarbeitungsverzeichnisse über jede Tochtergesellschaft hinweg eine der ressourcenintensivsten Compliance-Pflichten.

Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist gemäss Artikel 35 der DSGVO erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen zur Folge hat. DSFA müssen die Verarbeitungsvorgänge beschreiben, Notwendigkeit und Verhältnismässigkeit bewerten, Risiken einschätzen und Massnahmen zur Risikominderung benennen. Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat Leitlinien dazu veröffentlicht, wann DSFA erforderlich sind und wie sie durchgeführt werden sollten.

Was ist das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG)?

Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), das Datenschutzgesetz (DSG) der Schweiz, ist das zentrale Schweizer Datenschutzgesetz. Das revidierte DSG ist am 01.09.2023 in Kraft getreten und ist enger an die DSGVO angeglichen, behält jedoch schweizspezifische Bestimmungen bei. Der vollständige Text ist verfügbar unter fedlex.admin.ch. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) überwacht die Durchsetzung.

Was ist ein Transfer Impact Assessment (TIA)?

Ein Transfer Impact Assessment (TIA) bewertet, ob das Rechtssystem eines Drittlands einen angemessenen Schutz für Personendaten bietet, die unter Standardvertragsklauseln (SCC) übermittelt werden. Die Anforderung wurde nach dem Schrems-II-Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union (Rechtssache C-311/18) festgelegt und ist in den EDSA-Empfehlungen 01/2020 zu zusätzlichen Massnahmen näher ausgeführt.

Branchenstatistiken und Kontext

Laut dem IAPP-EY Annual Privacy Governance Report 2023 verwaltet die durchschnittliche Organisation inzwischen die Compliance mit 4,7 verschiedenen Datenschutzvorschriften gleichzeitig, und 63% der Datenschutzfachleute geben an, dass die Verwaltung mehrjurisdiktionaler Anforderungen ihre grösste operative Herausforderung darstellt. Derselbe Bericht ergab, dass Organisationen durchschnittlich 54% ihres Datenschutzbudgets für operative Compliance-Aktivitäten wie die Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses, die Durchführung von DSFA und Lieferantenbewertungen aufwenden.

Der EDSA-Jahresbericht 2022 dokumentierte über 100'000 Meldungen von Datenpannen, die bei den EU-Aufsichtsbehörden eingingen, was die operative Belastung des Vorfallsmanagements über Jurisdiktionen hinweg verdeutlicht. Organisationen mit Tochtergesellschaften in mehreren EU-Mitgliedstaaten müssen unterschiedliche Erwartungen der Aufsichtsbehörden an die Meldung von Datenpannen berücksichtigen, was ein zentralisiertes Vorfallsmanagement unerlässlich macht.

Forschung von Gartner (September 2023) prognostizierte, dass bis 2025 die Personendaten von 75% der Weltbevölkerung durch moderne Datenschutzvorschriften abgedeckt sein werden, gegenüber 10% im Jahr 2020. Diese regulatorische Ausweitung treibt die Nachfrage nach Plattformen voran, die mehrere rechtliche Rahmenwerke gleichzeitig abbilden und durchsetzen können.

Gemäss ISO 27701:2019 müssen Organisationen, die ein Datenschutz-Informationsmanagementsystem (PIMS) als Erweiterung zu ISO 27001 implementieren, Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren, Datenschutz-Folgenabschätzungen durchführen und Verzeichnisse führen, die die Compliance nachweisen — Anforderungen, die unmittelbar mit den Fähigkeiten des Datenschutz-Managements für Unternehmensgruppen übereinstimmen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Datenschutz-Management-Plattform für Unternehmensgruppen?

Eine Datenschutz-Management-Plattform für Unternehmensgruppen ist Software, die es Organisationen mit mehreren Rechtseinheiten, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereichen ermöglicht, die Datenschutz-Compliance über ein einziges System zu verwalten. Sie zentralisiert Verarbeitungsverzeichnisse, DSFA, Auskunftsbegehren, Vorfallsmanagement und Lieferantenrisiko-Bewertungen und berücksichtigt dabei jurisdiktionsspezifische Anforderungen auf Einheitenebene unter Rahmenwerken wie der DSGVO, dem revDSG und der LGPD.

Wie handhabt Priverion die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses über mehrere Einheiten hinweg?

Priverion ermöglicht es Datenschutz-Teams, Verarbeitungstätigkeiten auf Gruppenebene zu definieren und sie an Tochtergesellschaften zu vererben, oder einzelne Einheiten ihre eigenen mit Transparenz auf Gruppenebene definieren zu lassen. Automatisierte Rezertifizierungs-Workflows sorgen dafür, dass Verarbeitungsverzeichnisse aktuell bleiben. Wie in Artikel 30 DSGVO gefordert, müssen sowohl Verantwortliche als auch Auftragsverarbeiter diese Verzeichnisse führen, und die Architektur von Priverion gewährleistet Konsistenz über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.

Wo werden die Daten von Priverion gehostet?

Priverion ist in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet. Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet, was einen europäischen Datenstandort durch die Architektur sicherstellt. Es besteht keine Exposition gegenüber dem US-amerikanischen CLOUD Act oder FISA 702. Dies ist besonders relevant für Organisationen, die den Übermittlungsbeschränkungen nach Kapitel V der DSGVO und den Bestimmungen des revDSG zu grenzüberschreitenden Übermittlungen unterliegen.

Welche Datenschutz-Rahmenwerke unterstützt Priverion?

Priverion unterstützt standardmässig 15+ Datenschutz-Rahmenwerke, darunter DSGVO, revDSG/nDSG, ISO 27701, das NIST Privacy Framework, LGPD, PDPA und POPIA. Die Plattform zeigt automatisch die richtigen Anforderungen, Rechtsgrundlagen und Pflichten basierend auf der Jurisdiktion jeder Einheit an.

Wie schneidet Priverion im Vergleich zu OneTrust für mittelständische Organisationen ab?

Priverion bietet im Vergleich zu OneTrust für mittelständische Organisationen, die 5 bis 50 Einheiten verwalten, rund 60% geringere Gesamtkosten, basierend auf veröffentlichten Preisvergleichen einschliesslich Implementierung und jährlicher Lizenzierung. Priverion verwendet eine vorhersehbare Preisgestaltung nach Anzahl der Unternehmen und Organisationsgrösse statt einer Abrechnung pro Nutzer oder pro Modul. Die Implementierung dauert in der Regel Wochen statt Monate — ein Flugzeughersteller ging vom Onboarding bis zur automatisierten Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses in den ersten 6 Monaten.

Wie handhabt Priverion die DSGVO-Meldepflicht innerhalb von 72 Stunden?

Gemäss Artikel 33 der DSGVO müssen Verantwortliche die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Kenntniserlangung einer Verletzung des Schutzes von Personendaten benachrichtigen. Das Vorfallsmanagement-Modul von Priverion berechnet automatisch jurisdiktionsspezifische Fristen, bewertet einheitenübergreifende Auswirkungen, bestimmt Meldepflichten je Jurisdiktion und steuert den Reaktionsablauf über eine zentralisierte Oberfläche.

Wie funktioniert die einheitenübergreifende DSFA-Freigabe in Priverion?

Priverion ermöglicht es, DSFA und TIA über Einheiten hinweg freizugeben, zu vererben oder anzupassen. Wenn eine Tochtergesellschaft einen Lieferanten bewertet, profitiert jede andere Tochtergesellschaft, die diesen Lieferanten nutzt, von der Bewertung ohne doppelten Aufwand. Dieser Ansatz steht im Einklang mit den Leitlinien des EDSA zum Datenschutz durch Technikgestaltung und unterstützt den in Artikel 35 DSGVO verankerten Verhältnismässigkeitsgrundsatz.

Kann Priverion bei der ISO-27001-Zertifizierung helfen?

Ja. Priverion erstellt auditbereite Nachweispakete, die die ISO-27001-Zertifizierung unterstützen. Ein Medizintechnikunternehmen sparte über 200 Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung und beschleunigte den Zertifizierungszeitplan um drei Monate mithilfe der Compliance-Dashboards und Dokumentationsfunktionen von Priverion.

Vergleich von Datenschutz-Plattformen für Unternehmensgruppen

FähigkeitPriverionTypisches Enterprise-GRC-Tool
Einheitenhierarchie-ArchitekturNativ — jede Funktion baut auf der Einheitenstruktur aufAufsatz oder manuelle Konfiguration
Daten-HostingSchweiz-gehostet, keine Anwendbarkeit des CLOUD Act (18 U.S.C. §2713)Unterschiedlich; oft in den USA gehostet
Vererbung des Verarbeitungsverzeichnisses über Einheiten hinwegDefinieren und Vererben auf Gruppenebene mit automatisierter RezertifizierungManuelle Duplizierung pro Einheit
Einheitenübergreifende DSFA/TIA-FreigabeIntegrierte Vererbung und AnpassungSeparate Bewertungen pro Einheit
Unterstützte Datenschutz-Rahmenwerke15+ standardmässig (DSGVO, revDSG, ISO 27701, NIST, LGPD, PDPA, POPIA)Unterschiedlich je nach gekauftem Modul
PreismodellNach Anzahl der Unternehmen und OrganisationsgrössePro Nutzer, pro Modul
Typische ImplementierungsdauerWochenMonate
VorfallsmanagementZentralisiert mit automatisch berechneten jurisdiktionsspezifischen FristenErfordert oft manuelle Fristenverfolgung