Gestión de programas de privacidad RGPD

El software que su programa de privacidad merece. Más allá de las hojas de cálculo, más allá de las soluciones puntuales

Actualizado 2026-06-24
Puntos clave: Priverion es una plataforma de gestión de programas de privacidad alojada en Suiza que unifica el registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de interesados, el riesgo de proveedores y la respuesta ante brechas para organizaciones con múltiples entidades.

Gestione el registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de los interesados, las evaluaciones de proveedores y la respuesta ante brechas en cada entidad, filial y jurisdicción, desde una única plataforma. Se acabó combinar cinco herramientas y una unidad compartida.

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Lo que la gestión de programas de privacidad debería hacer realmente

Una plataforma de gestión de programas de privacidad debería ejecutar todo su programa, no solo una parte de él

El software de gestión de programas de privacidad RGPD debería ser el sistema operativo de su oficina de privacidad. Debería conectar cada actividad, desde los registros de tratamiento hasta las evaluaciones de riesgo y la respuesta ante incidentes, en un único sistema auditable y multientidad. Para eso está diseñado Priverion.

  • Registro de tratamientos (ROPA)

    Cree, gestione y recertifique automáticamente los registros de actividades de tratamiento en todas las entidades del grupo. Se acabaron las maratones anuales de actualización del registro de tratamientos en las que persigue a cada unidad de negocio durante semanas. Cada filial es responsable de sus registros; el equipo de privacidad del grupo hace cumplir el calendario.

    Tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100%, totalmente automatizada

    AXA, logrado mediante flujos de trabajo de recertificación automatizados

  • EIPD y evaluaciones de impacto de transferencias

    Realice EIPD y TIA estructuradas vinculadas directamente a las actividades de tratamiento. La redacción asistida por IA y la puntuación de riesgo ayudan a su equipo a avanzar más rápido, mientras que las evaluaciones de umbral derivan a evaluación completa solo las actividades de alto riesgo, ahorrando horas de trabajo rutinario de bajo riesgo.

    La IA ayuda, las personas deciden: cada resultado se revisa antes de convertirse en un registro de cumplimiento

    Todo el procesamiento de IA dentro de la infraestructura suiza, sin uso de datos de clientes para entrenar modelos

  • Gestión de solicitudes de los interesados

    Realice el seguimiento y atienda las solicitudes de los interesados con automatización de flujos de trabajo, control de plazos y verificación de identidad, en cada entidad y con pistas de auditoría completas. Se acabaron las bandejas de entrada compartidas en las que las solicitudes desaparecen o los plazos se pasan del periodo de respuesta de 30 días.

    Soporte de DPD 24/7 en múltiples entidades

  • Gestión de riesgos de proveedores y terceros

    Evalúe, supervise y documente el riesgo de privacidad de los proveedores con flujos de trabajo de cuestionarios, puntuación de riesgo y seguimiento de contratos. Conozca su exposición a terceros en todo momento, no solo en la incorporación. Incluye gestión de cláusulas contractuales tipo (SCC) para garantizar la confianza en las transferencias transfronterizas.

    Cobertura del 100% en la evaluación de riesgos de proveedores

    Zurzach Care, visibilidad completa del riesgo de terceros en todos los proveedores

  • Gestión de brechas e incidentes

    Detecte, evalúe, documente y notifique las brechas con flujos de trabajo estructurados que le mantienen dentro del plazo de notificación de 72 horas. Cada punto de decisión queda documentado con marcas de tiempo y justificación, exactamente lo que las autoridades de control esperan ver durante una investigación.

    Flujos de trabajo estructurados con pistas de auditoría completas de las decisiones

    Diseñado para cumplir los requisitos de notificación del art. 33 del RGPD en múltiples jurisdicciones

  • Informes y rendición de cuentas

    Genere informes listos para auditoría, cuadros de mando de cumplimiento para la dirección y documentación para las autoridades de control en minutos, en lugar de las semanas de recopilación manual de datos que la mayoría de los equipos de privacidad soportan antes de cada reunión del consejo o consulta regulatoria.

    Más de 200 horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001

    Medtec, tiempo ahorrado generando paquetes de evidencia listos para auditoría

Resultados de clientes

  • 200+

    Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos

    Medtec recuperó más de 200 horas durante la preparación de la ISO 27001 al sustituir los flujos de trabajo de documentación manual por registros de cumplimiento automatizados en las entidades de su grupo.

  • 60%

    Menor coste frente a plataformas heredadas

    Según los primeros 6 meses de Aircraft manufacturer, logrando una cobertura de cumplimiento multientidad equivalente a una fracción del coste de los modelos de precios empresariales por usuario y por módulo.

  • 3 meses

    Por delante del calendario en la ISO 27001

    Medtec acortó el plazo de su certificación ISO 27001 en tres meses utilizando los paquetes de evidencia listos para auditoría y los flujos de trabajo de documentación automatizados de Priverion.

Comparación

Por qué los equipos del mercado medio cambian de OneTrust a Priverion

La gestión de privacidad de nivel empresarial no debería requerir presupuestos empresariales, plazos de implementación empresariales ni un equipo dedicado solo a administrar la propia herramienta.

La experiencia típica con OneTrust

Precios por usuario y por módulo

Los costes escalan de forma impredecible a medida que añade filiales, miembros del equipo o módulos de cumplimiento. Las conversaciones sobre el presupuesto se convierten en quebraderos de cabeza recurrentes.

Sede en EE. UU., alojamiento en EE. UU.

La residencia de datos en EE. UU. introduce las complejidades de Schrems II. Su propia herramienta de cumplimiento de privacidad se convierte en un riesgo de transferencia transfronteriza.

Diseñado para compradores Fortune 500

El exceso de funciones repartidas en más de 200 módulos supone meses de implementación y una sobrecarga administrativa continua solo para mantener la plataforma.

Consentimiento de cookies, ESG, canales de denuncia ética

Paga por capacidades muy alejadas de la gestión de programas de privacidad. Módulos que nunca pidió inflan su contrato.

Curva de aprendizaje pronunciada

Los responsables de las unidades de negocio se resisten a adoptarlo. El DPD acaba introduciendo los datos él mismo, el mismo cuello de botella que la herramienta debía eliminar.

La experiencia con Priverion

Precios predecibles, basados en entidades

Precios basados en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Sin trampas de expansión ni facturas sorpresa en la renovación.

Desarrollado y alojado en Suiza

Residencia europea de datos garantizada con todo el procesamiento dentro de la infraestructura suiza. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es una casilla de marketing, es un requisito legal para las transferencias transfronterizas.

Diseñado específicamente para grupos multientidad

Los grupos con más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones se ponen en marcha en semanas, no en meses. Cada función existe porque un DPD que gestiona el cumplimiento de todo el grupo la necesitaba.

Una plataforma de privacidad todo en uno, nada más

Registro de tratamientos, EIPD/TIA, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, tramitación de solicitudes de interesados, registro de IA: todo lo que un programa de privacidad necesita. No cubrimos ESG, canales de denuncia ética ni consentimiento de cookies porque eso no es gestión de programas de privacidad.

Una UX que las unidades de negocio realmente utilizan

AXA alcanzó una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100% con flujos de trabajo totalmente automatizados. Cuando la herramienta es lo bastante sencilla para que cada unidad de negocio sea responsable de sus aportaciones, el DPD deja de ser un cuello de botella.

AXA, recertificación totalmente automatizada en todas las entidades

Deje de gestionar la privacidad en hojas de cálculo

Sus tardes de viernes merecen algo mejor que actualizar el registro de tratamientos

Vea cómo Priverion sustituye el caos de las hojas de cálculo multientidad por recertificación automatizada, EIPD asistidas por IA y cuadros de mando de cumplimiento listos para la dirección, todo alojado en Suiza y con precios que no le sorprenderán el próximo trimestre.

  • 60%

    menos tiempo de administración del cumplimiento

    Aircraft manufacturer, primeros 6 meses

  • 200+

    horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001

    Medtec

  • Semanas

    para entrar en funcionamiento, no meses

    Promedio entre todos los clientes

Reservar una presentación de 30 minutos

Sin compromiso. Sin discursos de venta en bucle. Solo un especialista sénior en privacidad que le explica lo que importa para la estructura de su grupo.

Acerca de esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes

Puntos clave

Priverion es una plataforma de gestión de programas de privacidad alojada en Suiza y diseñada específicamente para organizaciones con múltiples entidades. Unifica el registro de actividades de tratamiento (ROPA), las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las solicitudes de los interesados (DSR), la gestión de riesgos de proveedores y la respuesta ante brechas en un único sistema auditable. Con precios basados en entidades y todo el procesamiento de datos dentro de la infraestructura suiza, Priverion ofrece residencia de datos en Suiza al tiempo que ofrece resultados medibles: recertificación del registro de tratamientos automatizada al 100% (AXA), un 60% menos de tiempo de administración del cumplimiento (Aircraft manufacturer) y más de 200 horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001 (Medtec).

Definiciones

¿Qué es la gestión de programas de privacidad RGPD?

La gestión de programas de privacidad RGPD se refiere al gobierno sistemático de todas las actividades necesarias para cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE (Reglamento (UE) 2016/679). Esto incluye mantener registros de actividades de tratamiento (artículo 30), realizar evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (artículo 35), responder a las solicitudes de los interesados (artículos 15-22), gestionar las relaciones con los encargados del tratamiento (artículo 28) y notificar las brechas en un plazo de 72 horas (artículo 33). Fuente: EUR-Lex, Reglamento (UE) 2016/679

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (ROPA)?

Un registro de actividades de tratamiento (ROPA) es un requisito de documentación obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD. Los responsables del tratamiento deben mantener registros que describan, para cada actividad de tratamiento, sus fines, las categorías de datos, los destinatarios, las garantías de transferencia y los plazos de conservación. Las autoridades de control pueden solicitar estos registros durante las investigaciones. Fuente: GDPR-info.eu, Artículo 30

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es obligatoria en virtud del artículo 35 del RGPD cuando es probable que un tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. El CEPD ha publicado directrices que especifican nueve criterios para identificar los tratamientos de alto riesgo. Fuente: CEPD, Directrices 4/2017 sobre la EIPD

¿Qué es la Ley suiza de protección de datos (LPD)?

La Ley suiza de protección de datos (LPD/nDSG), revisada y en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, modernizó el marco de protección de datos de Suiza para alinearlo más estrechamente con el RGPD. Introduce obligaciones relativas a las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, la notificación de brechas y los registros de actividades de tratamiento. Fuente: Fedlex, Ley federal de protección de datos (SR 235.1)

¿Qué es la ISO 27001?

La ISO 27001 es la norma internacional para los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). Proporciona un enfoque sistemático para gestionar la información sensible mediante la evaluación de riesgos, los controles de seguridad y la mejora continua. La versión actual es la ISO/IEC 27001:2022. Fuente: ISO, ISO/IEC 27001

Estadísticas y contexto del sector

Según el Informe IAPP-EY 2023 sobre el gobierno de la privacidad, el presupuesto medio de los equipos de privacidad aumentó hasta los 3,7 millones de dólares, pero el 60% de las organizaciones sigue dependiendo de procesos manuales para las operaciones básicas de privacidad. El mismo informe constató que las organizaciones con herramientas de gestión de la privacidad automatizadas redujeron los tiempos de los ciclos de cumplimiento hasta en un 40%. Fuente: Informe IAPP-EY 2023 sobre el gobierno de la privacidad

El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) informó de que las multas del RGPD superaron acumuladamente los 4.400 millones de euros a finales de 2024, con un aumento significativo de las acciones de aplicación transfronterizas en virtud del mecanismo de ventanilla única. Fuente: Informe anual 2023 del CEPD

Según Gartner, para 2025 las grandes organizaciones gastarán más de 2,5 millones de dólares anuales en herramientas y servicios relacionados con la privacidad, y las plataformas de gestión de la privacidad se convertirán en un componente fundamental de las pilas de GRC empresariales. Fuente: Gartner, Principales tendencias en privacidad hasta 2024

Comparación: Priverion frente a plataformas de privacidad empresariales heredadas

CapacidadPriverionPlataforma heredada típica
Alojamiento y residencia de datosAlojado en Suiza, todo el procesamiento en SuizaNormalmente alojado en EE. UU., riesgo de transferencia de Schrems II
Modelo de preciosBasado en entidades, predeciblePor usuario, por módulo, costes crecientes
Plazo de implementaciónSemanas para grupos de más de 50 entidadesMeses de configuración y personalización
AlcanceDiseñado específicamente para la gestión de programas de privacidadMás de 200 módulos, incluidos ESG, ética y consentimiento de cookies
Recertificación del registro de tratamientosFlujos de trabajo totalmente automatizados (tasa del 100% en AXA)Procesos manuales o semiautomatizados
Procesamiento de IADentro de la infraestructura suiza, sin datos de clientes para entrenamientoVariable; a menudo procesamiento de IA en EE. UU.
Marcos compatiblesRGPD, LPD suiza, ISO 27001Amplios, pero a menudo requieren módulos adicionales
Adopción por las unidades de negocioUX diseñada para usuarios no especialistasCurva de aprendizaje pronunciada, el DPD se convierte en un cuello de botella

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de gestión de programas de privacidad RGPD?

El software de gestión de programas de privacidad RGPD es una plataforma que centraliza todas las actividades de cumplimiento en materia de privacidad (incluidos los registros de actividades de tratamiento (ROPA), las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las solicitudes de los interesados (DSR), la gestión de riesgos de proveedores y la respuesta ante brechas) en un único sistema auditable. Ayuda a las organizaciones a cumplir las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE tal como se recogen en el Reglamento (UE) 2016/679.

¿Cómo gestiona Priverion el registro de tratamientos en múltiples entidades?

Priverion permite que cada filial sea responsable de mantener sus propios registros de actividades de tratamiento, mientras que los equipos de privacidad a nivel de grupo hacen cumplir los calendarios de recertificación. Los flujos de trabajo automatizados garantizan la recertificación continua del registro de tratamientos. AXA alcanzó una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100% utilizando los flujos de trabajo de recertificación totalmente automatizados de Priverion. El artículo 30 del RGPD exige a los responsables del tratamiento mantener estos registros y ponerlos a disposición de las autoridades de control cuando lo soliciten. Fuente: Artículo 30 del RGPD

¿Dónde se alojan los datos de Priverion?

Priverion está desarrollado y alojado íntegramente en Suiza sobre una infraestructura conforme con la ISO 27001. Todo el procesamiento de datos se realiza dentro de centros de datos suizos, con residencia de datos en Suiza. Esto contribuye a abordar las preocupaciones por las transferencias transfronterizas de Schrems II que surgen con las plataformas alojadas en EE. UU., a raíz de la sentencia del TJUE en el asunto C-311/18 (Schrems II).

¿Cuál es la diferencia entre Priverion y OneTrust?

Priverion está diseñado específicamente para la gestión de programas de privacidad multientidad, con precios predecibles basados en entidades y alojamiento en Suiza. OneTrust es una plataforma de GRC más amplia, con más de 200 módulos, precios por usuario y por módulo, y alojamiento en EE. UU. Clientes de Priverion como Aircraft manufacturer informan de un 60% menos de tiempo de administración del cumplimiento en comparación con las plataformas heredadas durante sus primeros seis meses de implementación.

¿Es compatible Priverion con las EIPD y las evaluaciones de impacto de transferencias?

Sí. Priverion proporciona flujos de trabajo estructurados de EIPD y de evaluación de impacto de transferencias (TIA) vinculados directamente a las actividades de tratamiento. La redacción asistida por IA y la puntuación de riesgo aceleran las evaluaciones, mientras que las comprobaciones de umbral derivan a evaluación completa solo las actividades de alto riesgo, en consonancia con el enfoque basado en el riesgo del CEPD descrito en las Directrices 4/2017 sobre la EIPD. Todo el procesamiento de IA se realiza dentro de la infraestructura suiza.

¿Cómo ayuda Priverion con la notificación de brechas del RGPD?

Priverion proporciona flujos de trabajo estructurados de detección, evaluación, documentación y notificación de brechas diseñados para mantener a las organizaciones dentro del plazo de notificación de 72 horas que exige el artículo 33 del RGPD. Cada punto de decisión queda documentado con marcas de tiempo y justificación, que es exactamente lo que las autoridades de control esperan durante las investigaciones.

¿Qué marcos admite Priverion además del RGPD?

Priverion admite el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, la Ley suiza de protección de datos (LPD/nDSG) y la gestión de la seguridad de la información ISO 27001. La plataforma está diseñada para organizaciones que operan simultáneamente en múltiples jurisdicciones y marcos regulatorios.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar Priverion?

Las organizaciones con más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones suelen entrar en funcionamiento con Priverion en semanas, no en meses. Medtec acortó el plazo de su certificación ISO 27001 en tres meses utilizando los flujos de trabajo de documentación automatizados y los paquetes de evidencia listos para auditoría de Priverion.