Die Software, die Ihr Datenschutzprogramm verdient. Jenseits von Tabellen, jenseits von Insellösungen
Verwalten Sie Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Betroffenenanfragen, Lieferantenbeurteilungen und die Reaktion auf Datenschutzverletzungen über jede Einheit, Tochtergesellschaft und jeden Rechtsraum hinweg, von einer Plattform aus. Schluss mit dem Zusammenstückeln von fünf Tools und einem geteilten Laufwerk.
Eine Plattform für das Datenschutz-Programm-Management sollte Ihr gesamtes Programm betreiben, nicht nur einen einzelnen Teil davon
DSGVO Privacy-Program-Management-Software sollte das Betriebssystem für Ihre Datenschutzabteilung sein. Sie sollte jede Aktivität (von Verarbeitungsverzeichnissen über Risikobeurteilungen bis hin zur Reaktion auf Vorfälle) in einem einzigen, prüfbaren System für mehrere Einheiten verbinden. Genau dafür ist Priverion gebaut.
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Verarbeitungsverzeichnis (ROPA)
Erstellen, verwalten und rezertifizieren Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten über alle Gruppeneinheiten hinweg automatisch. Schluss mit den jährlichen Aktualisierungsmarathons, bei denen Sie jeder Geschäftseinheit wochenlang hinterherjagen. Jede Tochtergesellschaft führt ihr eigenes Verzeichnis: das Gruppen-Datenschutzteam setzt den Zeitplan durch.
Rezertifizierungsquote von 100 % beim Verarbeitungsverzeichnis, vollständig automatisiert
AXA, erreicht durch automatisierte Rezertifizierungs-Workflows
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DSFA und Transfer-Folgenabschätzungen
Führen Sie strukturierte DSFA und TIA durch, die direkt mit den Verarbeitungstätigkeiten verknüpft sind. KI-gestützte Entwurfserstellung und Risikobewertung helfen Ihrem Team, schneller voranzukommen, während Schwellenwert-Beurteilungen nur Aktivitäten mit hohem Risiko an die vollständige Beurteilung weiterleiten: das spart Stunden bei Routinearbeiten mit geringem Risiko.
KI unterstützt, Menschen entscheiden: jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es zu einem Compliance-Nachweis wird
Sämtliche KI-Verarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur: keine Kundendaten für das Training von Modellen
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Management von Betroffenenanfragen
Verfolgen und erfüllen Sie Betroffenenanfragen mit Workflow-Automatisierung, Fristenkontrolle und Identitätsprüfung, über jede Einheit hinweg, mit vollständigen Prüfpfaden. Schluss mit geteilten Postfächern, in denen Anfragen verschwinden oder Fristen über die 30-tägige Antwortfrist hinausrutschen.
Rund um die Uhr Unterstützung für Datenschutzbeauftragte über mehrere Einheiten hinweg
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Lieferanten- und Drittparteien-Risikomanagement
Beurteilen, überwachen und dokumentieren Sie das Datenschutzrisiko von Lieferanten mit Fragebogen-Workflows, Risikobewertung und Vertragsverfolgung. Behalten Sie Ihr Drittparteien-Risiko jederzeit im Blick, nicht nur beim Onboarding. Verwaltung von Standardvertragsklauseln inklusive, für Sicherheit bei grenzüberschreitenden Übermittlungen.
100 % Abdeckung bei der Lieferanten-Risikobeurteilung
Zurzach Care, vollständige Transparenz über das Drittparteien-Risiko aller Lieferanten
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Management von Datenschutzverletzungen und Vorfällen
Erkennen, beurteilen, dokumentieren und melden Sie Datenschutzverletzungen mit strukturierten Workflows, die Sie innerhalb der 72-Stunden-Meldefrist halten. Jeder Entscheidungspunkt mit Zeitstempel und Begründung dokumentiert: genau das, was Aufsichtsbehörden bei einer Untersuchung sehen wollen.
Strukturierte Workflows mit vollständigen Entscheidungs-Prüfpfaden
Entwickelt zur Erfüllung der Meldepflichten nach Art. 33 DSGVO über mehrere Rechtsräume hinweg
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Berichterstattung und Rechenschaftspflicht
Erstellen Sie prüfbereite Berichte, Compliance-Dashboards auf Vorstandsebene und Dokumentation für Aufsichtsbehörden in Minuten, statt der wochenlangen manuellen Datensammlung, die die meisten Datenschutzteams vor jeder Vorstandssitzung oder behördlichen Anfrage durchstehen.
Über 200 Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung eingespart
Medtec, eingesparte Zeit bei der Erstellung prüfbereiter Nachweispakete
Kundenergebnisse
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200+
Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses eingespart
Medtec gewann über 200 Stunden während der ISO-27001-Vorbereitung zurück, indem es manuelle Dokumentations-Workflows durch automatisierte Compliance-Nachweise über alle Gruppeneinheiten hinweg ersetzte.
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60%
Niedrigere Kosten als bei Altsystemen
Basierend auf den ersten 6 Monaten eines Flugzeugherstellers: eine gleichwertige Compliance-Abdeckung über mehrere Einheiten hinweg zu einem Bruchteil der Preismodelle pro Nutzer und pro Modul von Enterprise-Anbietern.
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3 Mt.
Vor dem Zeitplan bei ISO 27001
Medtec verkürzte seinen Zeitplan für die ISO-27001-Zertifizierung um drei Monate, dank der prüfbereiten Nachweispakete und automatisierten Dokumentations-Workflows von Priverion.
Warum Mid-Market-Teams von OneTrust zu Priverion wechseln
Datenschutzmanagement auf Enterprise-Niveau sollte weder Enterprise-Budgets noch Enterprise-Einführungszeiträume noch ein eigenes Team erfordern, das allein für die Administration des Tools zuständig ist.
Die typische OneTrust-Erfahrung
Preisgestaltung pro Nutzer, pro Modul
Die Kosten steigen unvorhersehbar, sobald Sie Tochtergesellschaften, Teammitglieder oder Compliance-Module hinzufügen. Budgetgespräche werden zum wiederkehrenden Ärgernis.
Hauptsitz in den USA, in den USA gehostet
Die Datenresidenz in den USA bringt Schrems-II-Komplexitäten mit sich. Ihr Datenschutz-Compliance-Tool selbst wird zu einem Risiko für grenzüberschreitende Übermittlungen.
Für Fortune-500-Käufer gebaut
Funktionsüberladung über mehr als 200 Module bedeutet monatelange Einführung und laufenden Verwaltungsaufwand allein für den Betrieb der Plattform.
Cookie-Einwilligung, ESG, Ethik-Hotlines
Sie bezahlen für Funktionen weit ausserhalb des Datenschutz-Programm-Managements. Module, die Sie nie verlangt haben, blähen Ihren Vertrag auf.
Steile Lernkurve
Die Verantwortlichen der Geschäftseinheiten sträuben sich gegen die Einführung. Der Datenschutzbeauftragte erledigt die Dateneingabe am Ende selbst: genau der Engpass, den das Tool eigentlich beseitigen sollte.
Die Priverion-Erfahrung
Planbare, einheitenbasierte Preisgestaltung
Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Keine Erweiterungsfallen, keine Überraschungsrechnungen bei der Verlängerung.
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet
Garantierte europäische Datenresidenz, sämtliche Verarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur. In einer Welt nach Schrems II ist das kein Marketing-Häkchen: es ist eine rechtliche Voraussetzung für grenzüberschreitende Übermittlungen.
Speziell für Gruppen mit mehreren Einheiten gebaut
Gruppen mit über 50 Einheiten in mehreren Rechtsräumen werden in Wochen statt Monaten betriebsbereit. Jede Funktion existiert, weil ein Datenschutzbeauftragter, der die gruppenweite Compliance steuert, sie gebraucht hat.
All-in-One-Datenschutzplattform, und nicht mehr
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, KI-Register: alles, was ein Datenschutzprogramm braucht. Wir decken kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab, denn das gehört nicht zum Datenschutz-Programm-Management.
Eine Benutzererfahrung, die die Geschäftseinheiten wirklich nutzen
AXA erreichte eine Rezertifizierungsquote von 100 % beim Verarbeitungsverzeichnis mit vollständig automatisierten Workflows. Wenn das Tool einfach genug ist, dass jede Geschäftseinheit ihre Eingaben selbst verantwortet, ist der Datenschutzbeauftragte kein Engpass mehr.
AXA, vollständig automatisierte Rezertifizierung über alle Einheiten hinweg
Schluss mit der Datenschutzverwaltung in Tabellen
Ihre Freitagnachmittage haben mehr verdient als Updates am Verarbeitungsverzeichnis
Sehen Sie, wie Priverion das Tabellenchaos über mehrere Einheiten hinweg durch automatisierte Rezertifizierung, KI-gestützte DSFA und vorstandsfertige Compliance-Dashboards ersetzt, alles in der Schweiz gehostet, mit einer Preisgestaltung, die Sie im nächsten Quartal nicht überrascht.
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60%
weniger Verwaltungsaufwand für die Compliance
Flugzeughersteller, erste 6 Monate
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200+
Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung eingespart
Medtec
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Wochen
bis zum Go-live, nicht Monate
Durchschnitt über alle Kunden
Keine Verpflichtung. Kein Verkaufsgespräch in Dauerschleife. Nur eine erfahrene Datenschutz-Fachperson, die Sie durch das führt, was für Ihre Gruppenstruktur zählt.
▸ Über diese Seite: Quellen, Definitionen und FAQ
Das Wichtigste auf einen Blick
Priverion ist eine in der Schweiz gehostete Plattform für das Datenschutz-Programm-Management, die speziell für Organisationen mit mehreren Einheiten entwickelt wurde. Sie vereint das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Betroffenenanfragen (DSR), Lieferantenrisikomanagement und die Reaktion auf Datenschutzverletzungen in einem einzigen prüfbaren System. Mit einheitenbasierter Preisgestaltung und sämtlicher Datenverarbeitung innerhalb der Schweizer Infrastruktur bietet Priverion vollständige Schweizer Datenhaltung und liefert zugleich messbare Ergebnisse: 100 % automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses (AXA), 60 % weniger Verwaltungsaufwand für die Compliance (Flugzeughersteller) und über 200 eingesparte Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung (Medtec).
Definitionen
Was ist DSGVO Datenschutz-Programm-Management?
DSGVO Datenschutz-Programm-Management bezeichnet die systematische Steuerung aller Aktivitäten, die zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) erforderlich sind. Dazu gehören das Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (Artikel 30), die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (Artikel 35), die Beantwortung von Betroffenenanfragen (Artikel 15 bis 22), die Verwaltung von Auftragsverarbeiter-Beziehungen (Artikel 28) und die Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden (Artikel 33). Quelle: EUR-Lex, Verordnung (EU) 2016/679
Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)?
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA) ist eine verpflichtende Dokumentationsanforderung gemäss Artikel 30 DSGVO. Verantwortliche müssen ein Verzeichnis führen, das für jede Verarbeitungstätigkeit die Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Übermittlungsgarantien und Aufbewahrungsfristen beschreibt. Aufsichtsbehörden können dieses Verzeichnis im Rahmen von Untersuchungen anfordern. Quelle: GDPR-info.eu, Artikel 30
Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist gemäss Artikel 35 DSGVO erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat. Der EDSA hat Leitlinien veröffentlicht, die neun Kriterien zur Identifizierung von Verarbeitungen mit hohem Risiko festlegen. Quelle: EDSA, Leitlinien 4/2017 zur DSFA
Was ist das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG)?
Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist, hat den Schweizer Datenschutzrahmen modernisiert, um ihn enger an die DSGVO anzugleichen. Es führt Pflichten für Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Meldung von Datenschutzverletzungen und das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ein. Quelle: Fedlex, Datenschutzgesetz (SR 235.1)
Was ist ISO 27001?
ISO 27001 ist die internationale Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Sie bietet einen systematischen Ansatz für die Steuerung sensibler Informationen mittels Risikobeurteilung, Sicherheitsmassnahmen und kontinuierlicher Verbesserung. Die aktuelle Fassung ist ISO/IEC 27001:2022. Quelle: ISO, ISO/IEC 27001
Branchenstatistiken und Kontext
Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 stieg das durchschnittliche Budget von Datenschutzteams auf 3,7 Millionen USD, dennoch verlassen sich 60 % der Organisationen für zentrale Datenschutzaufgaben weiterhin auf manuelle Prozesse. Derselbe Bericht stellte fest, dass Organisationen mit automatisierten Datenschutzmanagement-Tools ihre Compliance-Zykluszeiten um bis zu 40 % verkürzten. Quelle: IAPP-EY Privacy Governance Report 2023
Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) berichtete, dass die DSGVO-Bussgelder bis Ende 2024 kumuliert 4,4 Milliarden Euro überstiegen, wobei grenzüberschreitende Durchsetzungsmassnahmen im Rahmen des One-Stop-Shop-Mechanismus deutlich zunahmen. Quelle: EDSA-Jahresbericht 2023
Laut Gartner werden grosse Organisationen bis 2025 jährlich mehr als 2,5 Millionen USD für datenschutzbezogene Tools und Dienstleistungen ausgeben, wobei Datenschutzmanagement-Plattformen zu einer zentralen Komponente von Enterprise-GRC-Stacks werden. Quelle: Gartner, Top Trends in Privacy Through 2024
Vergleich: Priverion vs. herkömmliche Enterprise-Datenschutzplattformen
| Funktion | Priverion | Typische Altsystem-Plattform |
|---|---|---|
| Hosting & Datenresidenz | In der Schweiz gehostet, sämtliche Verarbeitung in der Schweiz | Typischerweise in den USA gehostet, Schrems-II-Übermittlungsrisiko |
| Preismodell | Einheitenbasiert, planbar | Pro Nutzer, pro Modul, steigende Kosten |
| Einführungszeitraum | Wochen für Gruppen mit über 50 Einheiten | Monate für Konfiguration und Anpassung |
| Umfang | Speziell für das Datenschutz-Programm-Management gebaut | Über 200 Module, einschliesslich ESG, Ethik, Cookie-Einwilligung |
| Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses | Vollständig automatisierte Workflows (100 % Quote bei AXA) | Manuelle oder halbautomatische Prozesse |
| KI-Verarbeitung | Innerhalb der Schweizer Infrastruktur, keine Kundendaten für das Training | Unterschiedlich; oft KI-Verarbeitung in den USA |
| Unterstützte Frameworks | DSGVO, revDSG, ISO 27001 | Breit, erfordert aber oft zusätzliche Module |
| Akzeptanz in Geschäftseinheiten | Benutzererfahrung für Nicht-Fachpersonen konzipiert | Steile Lernkurve, Datenschutzbeauftragter wird zum Engpass |
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine DSGVO Privacy-Program-Management-Software?
DSGVO Privacy-Program-Management-Software ist eine Plattform, die sämtliche Datenschutz-Compliance-Aktivitäten (darunter Verarbeitungsverzeichnis (ROPA), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Betroffenenanfragen (DSR), Lieferantenrisikomanagement und die Reaktion auf Datenschutzverletzungen) in einem einzigen prüfbaren System zentralisiert. Sie hilft Organisationen, ihre Pflichten gemäss der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu erfüllen, wie sie in der Verordnung (EU) 2016/679 kodifiziert sind.
Wie handhabt Priverion das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten über mehrere Einheiten hinweg?
Priverion ermöglicht es jeder Tochtergesellschaft, ihr eigenes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen und zu pflegen, während die Datenschutzteams auf Gruppenebene die Rezertifizierungspläne durchsetzen. Automatisierte Workflows gewährleisten die kontinuierliche Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses. AXA erreichte mit den vollständig automatisierten Rezertifizierungs-Workflows von Priverion eine Rezertifizierungsquote von 100 %. Artikel 30 DSGVO verpflichtet Verantwortliche, dieses Verzeichnis zu führen und es den Aufsichtsbehörden auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Quelle: Artikel 30 DSGVO
Wo werden die Daten von Priverion gehostet?
Priverion wird vollständig in der Schweiz auf ISO-27001-konformer Infrastruktur entwickelt und gehostet. Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt in Schweizer Rechenzentren, mit vollständiger Schweizer Datenhaltung. Dies hilft, die Schrems-II-Bedenken bezüglich grenzüberschreitender Übermittlungen zu adressieren, die bei in den USA gehosteten Plattformen entstehen, gemäss dem Urteil des EuGH in der Rechtssache C-311/18 (Schrems II).
Was ist der Unterschied zwischen Priverion und OneTrust?
Priverion ist speziell für das Datenschutz-Programm-Management über mehrere Einheiten hinweg entwickelt, mit planbarer einheitenbasierter Preisgestaltung und Schweizer Hosting. OneTrust ist eine breitere GRC-Plattform mit über 200 Modulen, einer Preisgestaltung pro Nutzer und pro Modul sowie Hosting in den USA. Priverion-Kunden wie ein Flugzeughersteller berichten von 60 % weniger Verwaltungsaufwand für die Compliance im Vergleich zu Altsystemen in den ersten sechs Monaten der Einführung.
Unterstützt Priverion DSFA und Transfer-Folgenabschätzungen?
Ja. Priverion bietet strukturierte Workflows für DSFA und Transfer-Folgenabschätzungen (TIA), die direkt mit den Verarbeitungstätigkeiten verknüpft sind. KI-gestützte Entwurfserstellung und Risikobewertung beschleunigen die Beurteilungen, während Schwellenwertprüfungen nur Aktivitäten mit hohem Risiko an die vollständige Beurteilung weiterleiten, im Einklang mit dem risikobasierten Ansatz des EDSA, der in den Leitlinien 4/2017 zur DSFA dargelegt ist. Sämtliche KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur.
Wie hilft Priverion bei der Meldung von Datenschutzverletzungen nach DSGVO?
Priverion bietet strukturierte Workflows für die Erkennung, Beurteilung, Dokumentation und Meldung von Datenschutzverletzungen, die darauf ausgelegt sind, Organisationen innerhalb der von Artikel 33 DSGVO geforderten 72-Stunden-Meldefrist zu halten. Jeder Entscheidungspunkt wird mit Zeitstempel und Begründung dokumentiert, genau das, was Aufsichtsbehörden bei Untersuchungen erwarten.
Welche Frameworks unterstützt Priverion über die DSGVO hinaus?
Priverion unterstützt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) sowie das Informationssicherheitsmanagement nach ISO 27001. Die Plattform ist für Organisationen konzipiert, die gleichzeitig über mehrere Rechtsräume und Regulierungsrahmen hinweg tätig sind.
Wie lange dauert die Einführung von Priverion?
Organisationen mit über 50 Einheiten in mehreren Rechtsräumen gehen mit Priverion typischerweise in Wochen statt Monaten live. Medtec verkürzte seinen Zeitplan für die ISO-27001-Zertifizierung um drei Monate, dank der automatisierten Dokumentations-Workflows und der prüfbereiten Nachweispakete von Priverion.
